BUTLLETÍ OFICIAL DE LES ILLES BALEARS

Antecedents

Mitjançant Decret 48/2001, de 30 de març (BOIB núm. 43 de dia 10 d'abril), la aleshores Conselleria de Treball i Formació va establir l'obligació de registrar i dipositar les actes de designació de delegats de prevenció, per una part, i de registre i dipòsit de les actes corresponents a la constitució dels Comitès de Seguretat i Salut, per l'altra, creant un registre ad hoc.

A aquest efecte aquesta norma va establir l'obligació de presentar davant aquest registre, actualment adscrit a la Direcció general de Treball, Economia Social i Salut Laboral, tant les actes que documentin la designació de delegats de prevenció, com aquelles derivades de la constitució dels Comitès de Seguretat i Salut, així com la comunicació oportuna, en els termes previstos en la Llei 31/1995, de 8 de novembre, de Prevenció de Riscos Laborals (BOE núm. 269, de dia 10), quedant les actes presentades custodiades en aquestes dependències públiques.

Atès l’exposat quant antecedeix, amb vista a establir les pautes d'actuació que regiran la unitat administrativa corresponent, a l'empara de l'art. 6.1 de la Llei 40/2015, d'1 d'octubre, de Règim Jurídic del Sector Públic (BOE núm. 236, de dia 2), en relació amb l'art. 21.2 de la Llei 3/2003 de 26 de març, de Règim Jurídic de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears (BOIB núm. 44, de 3 d'Abril), dict la següent

Instrucció

A fi d'augmentar l'eficiència en la labor de la unitat administrativa encarregada de dur a terme el registre i dipòsit tant de les actes de designació de delegats de prevenció com de les actes corresponents a la constitució dels Comitès de Seguretat i Salut, per tal d’incrementar la fiabilitat de la informació a inscriure el mateix i, per tant, de les certificacions a emetre, s'estableix el protocol d'actuació inclòs en l'annex I d'aquesta Instrucció.

Addicionalment, per tal de facilitar la presentació i tramitació de les sol·licituds per part dels ciutadans i entitats interessades, de conformitat amb l'art. 66.6 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques (BOE núm. 236, de dia 2), s'estableixen dos models específics de presentació de sol·licituds (annex II Model de sol·licitud de registre i dipòsit d'acta de designació de Delegats de Prevenció i III Model de comunicació de constitució de Comitè de Seguretat i Salut), que esdevindran obligatoris per als interessats. Aquests documents, a més de facilitar-se presencialment, estaran a la disposició d'aquelles persones encarregades de presentar les corresponents sol·licituds a la pàgina web d'aquesta Conselleria.

Palma, 17 de maig de 2018

La directora general de Treball, Economia Social i Salut Laboral

Isabel Castro Fernández 

Anexo II

Modelo de solicitud de registro y depósito de acta de designación de Delegados de Prevención.

SOL·LICITUD DE REGISTRE I DIPÒSIT D’ACTA DE DESIGNACIÓ DE DELEGATS DE PREVENCIÓ

SOLICITUD DE REGISTRO Y DEPÓSITO DE ACTA DE DESIGNACIÓN DE DELEGADOS DE PREVENCIÓN

Sr./Sra.________________________________________________amb/con DNI núm. ________________________

telèfon de contacte_____________________________, correu electrònic_____________________________,

teléfono de contacto                                                correo electrónico

en representació/n de _____________________________________________, amb/con DNI/NIF __________

domiciliat a efectes a de notificacions  al / domiciliado a efectos de notificaciones en_______________________________________________ núm._________, Pis/o _____ Porta/Puerta _____

( indicau carrer, plaça, avinguda, etc./indique calle, plaza, avenida, etc.)

Localitat/localidad_____________________        Municipi/o________________________   CP__________________

SOL·LICIT / SOLICITO

Que després de fer els tràmits necessaris, es registri i dipositi l’acta de designació dels delegats de prevenció del següent centre de treball // Que tras la realización de los trámites necesarios se registre y deposite el acta de designación de delegados de prevención del siguiente centro de trabajo ___________________________________________________, corresponent a l’empresa o entitat (només si és diferent del centre de treball anteriorment indicat)// correspondiente a la empresa o entidad (sólo si es diferente al centro de trabajo anteriormente indicado)________________________________________________________________.

L’acta derivada de les eleccions a representants legals dels treballadors en l’empresa/centre de treball ha estat registrada per l’Autoritat Laboral amb el núm. // El acta derivada de las elecciones a representantes legales de los trabajadores en la empresa/centro de trabajo se ha registrado por la Autoridad Laboral con el núm.__________________

Les persones designades com a delegat/da són //Las personas designadas como delegado/a son:

Nom i Llinatges                                                              DNI                                                        .

Documentació que hi adjunt / Documentación que adjunto:

( ) Acta de designació d’acord en el model establert pel Decret 48/2001 // Acta de designación de acuerdo con el modelo establecido por el Decreto 48/2001

( ) Altra documentació/Otros documentos (                                                                 ):

Palma, _{__________} d_____________________________ de 20__

Signatura / Firma

DIRECCIÓ GENERAL DE TREBALL, ECONOMIA SOCIAL I SALUT LABORAL

CONSELLERIA DE TREBALL, COMERÇ I INDÚSTRIA

Anexo III

Modelo de comunicación de constitución de Comité de Seguridad y Salud.

COMUNICACIÓ DE CONSTITUCIÓ DE COMITÈ DE SEGURETAT I SALUT

COMUNICACIÓN DE CONSTITUCIÓN DE COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD

Sr./Sra.____________________________________________________amb/con DNI núm. ____________________

telèfon de contacte______________________, correu electrònic_____________________________________,

teléfono de contacto                                     correo electrónico

en representació/n de _________________________________, amb/con DNI/NIF ___________________

domiciliat a efectes a de notificacions  al / domiciliado a efectos de notificaciones ___________________________________ núm. ________, Pis/o _____ Porta/Puerta ___ 

( indicau carrer, plaça, avinguda, etc./indique calle, plaza, avenida, etc.)

Localitat/localidad___________________   Municipi/o____________________   CP___________________,

SOL·LICIT / SOLICITO

Que es registri aquesta COMUNICACIÓ i que es dipositi l’acta de constitució de comitè de seguretat i salut que S’ADJUNTA, del següent centre de treball // Que se registre esta COMUNICACIÓN y se deposite el acta de constitución de Comité de Seguridad y Salud que SE ADJUNTA del siguiente centro de trabajo____________________________________________, corresponent a l’empresa o entitat (només si és diferent del centre de treball anteriorment indicat)// correspondiente a la empresa o entidad (sólo si es diferente al centro de trabajo anteriormente indicado) _______________________________________________________________.

Documentació que hi adjunt/ Documentación que adjunto:

( ) Acta de constitució de comitè de seguretat i salut// Acta de constitución de Comité de Seguridad y Salud

( ) Altra documentació / Otros documentos (                                                                         ):

Palma, __________ d_____________________________ de 20__

DIRECCIÓ GENERAL DE TREBALL, ECONOMIA SOCIAL I SALUT LABORAL

CONSELLERIA DE TREBALL, COMERÇ I INDÚSTRIA