Secció III. Altres disposicions i actes administratius
ADMINISTRACIÓ DE LA COMUNITAT AUTÒNOMA
CONSELLERIA D'EDUCACIÓ I UNIVERSITAT
Núm. 4289
Resolució del conseller d’Educació i Universitat de 23 d’abril de 2018 per la qual s’aproven les instruccions que regulen l’organització, el funcionament i l’avaluació, així com altres aspectes, de l’Institut d’Ensenyaments a Distància de les Illes Balears (IEDIB) per al curs acadèmic 2018-2019
La Llei orgànica 2/2006, de 3 de maig, d’educació, segons la redacció fixada per la Llei orgànica 8/2013, de 9 de desembre, per a la millora de la qualitat educativa, estableix en l’article 3.9 que, per garantir el dret a l’educació dels qui no puguin assistir de manera regular als centres docents, s’ha de desenvolupar una oferta adequada d’educació a distància.
La mateixa Llei estableix, en l’article 69.3, que, igualment, correspon a les administracions educatives organitzar l’oferta pública d’educació a distància amb la finalitat de donar una resposta adequada a la formació permanent de les persones adultes i que aquesta oferta ha d’incloure l’ús de les tecnologies de la informació i la comunicació.
El Decret 24/2015, de 7 d’agost, de la presidenta de les Illes Balears, pel qual s’estableixen les competències i l’estructura orgànica bàsica de les conselleries de l’Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, segons la redacció del Decret 18/2017, estableix que les competències de l’educació a distància no universitària s’han d’exercir per mitjà de la Direcció General de Planificació, Ordenació i Centres i les competències sobre la gestió del personal docent, per mitjà de la Direcció General de Personal Docent.
Mitjançant el Decret 10/2018, de 13 d’abril, es va crear l’Institut d’Ensenyaments a Distància de les Illes Balears (IEDIB) i l’Ordre del conseller d’Educació i Universitat de 20 d’abril regula la posada en funcionament d’aquest centre a partir del curs 2018-2019.
Ateses la creació i la posada en funcionament de l’IEDIB, que pretén unificar i ampliar l’oferta d’ensenyaments a distància, i mentre no s’aprovi la normativa corresponent, és necessari dictar una resolució per la qual s’estableixin l’organització, el funcionament i l’avaluació d’aquest centre, així com altres aspectes, per al curs acadèmic 2018-2019.
Per tot això, i en virtut del que s’estableix en l’article 36.2 de l’Estatut d’autonomia de les Illes Balears i en la disposició final primera del Decret 35/2015, de 15 de maig, pel qual s’estableix el currículum del batxillerat a les Illes Balears, dict la següent
RESOLUCIÓ
Primer
Aprovar les instruccions que regulen l’organització, el funcionament i l’avaluació, així com altres aspectes, de l’Institut d’Ensenyaments a Distància de les Illes Balears (IEDIB) per al curs acadèmic 2018-2019, les quals s’estableixen en l’annex 1 d’aquesta Resolució.
Segon
Aprovar les normes de convivència i les normes per a la realització de les proves presencials de l’IEDIB, que figuren en els annexos 2 i 3 d’aquesta Resolució.
Tercer
Publicar aquesta Resolució en el Butlletí Oficial de les Illes Balears.
Palma, 23 d’abril de 2018
El conseller d’Educació i Universitat
Martí X. March Cerdà
ANNEX 1
1. Objecte i àmbit d’aplicació
1.1. Aquestes instruccions tenen per objecte regular, per al curs 2018-2019, l’organització, el funcionament i l’avaluació, així com altres aspectes, de l’Institut d’Ensenyaments a Distància de les Illes Balears (IEDIB).
1.2. A l’IEDIB s’hi ha d’aplicar tota la normativa vigent per als instituts d’educació secundària, tenint en compte les especificacions que figuren en aquestes instruccions.
I. Estructura organitzativa
2. Òrgans de govern i coordinació
Els òrgans de govern i de coordinació de l’IEDIB s’han de regir de forma general pel Decret 120/2002, de 27 de setembre, pel qual s’aprova el Reglament orgànic dels instituts d’educació secundària. En aquest sentit, l’IEDIB disposa dels òrgans de govern següents:
Integren el Consell Escolar de l’IEDIB el director del centre, que el presideix, el cap d’estudis del centre, dos professors triats pel Claustre de Professors, dos representants de la direcció general competent en educació a distància, un representant de la Direcció General de Formació Professional i Formació del Professorat, un representant de la Direcció General de Personal Docent i un representant del personal no docent. També en forma part el secretari de l’IEDIB, amb veu però sense vot, que hi actua de secretari.
El Claustre de Professors de l’IEDIB està integrat pels professors especialistes descrits en l’apartat 7.1.
Els òrgans de coordinació de l’IEDIB són els següents:
Els departaments didàctics estan integrats per professors de diverses especialitats del mateix àmbit. Els àmbits i les especialitats corresponents són els següents:
La CCP està integrada pel director, el cap d’estudis, els caps dels departaments didàctics i de família professional i els diferents coordinadors del centre.
El coordinador de l’aula virtual és l’encarregat de proposar el model d’aula virtual i d’assessorar els diferents departaments per aconseguir que les aules virtuals segueixin el model establert.
3. Centres col·laboradors
Els centres col·laboradors són els instituts d’educació secundària i els centres integrats de formació professional que col·laboren amb l’IEDIB en les tasques que se’ls encomanen.
La Direcció General de Planificació, Ordenació i Centres i la Direcció General de Formació Professional i Formació del Professorat han de determinar, per a cada curs i tipus d’estudi, els centres col·laboradors.
Les tasques dels centres col·laboradors són les següents:
4. Horari general del centre
Preferentment, l’horari de l’IEDIB ha de ser en torn d’horabaixa. L’equip directiu, amb les aportacions del Claustre i el Consell Escolar, ha d’elaborar i aprovar l’horari general del centre, que, un cop decidit, s’ha d’introduir al GestIB.
5. L’Espai IEDIB
Els alumnes tenen accés a un entorn virtual a través del qual es pot accedir a tots els llocs, els recursos i la informació necessaris per a la seva formació. Aquest entorn és l’Espai IEDIB i és l’únic mitjà a través del qual s’estableix la comunicació quotidiana entre tots els membres de la comunitat educativa.
La presència dels alumnes només és necessària a les proves de final de quadrimestre i a les recuperacions corresponents.
En els estudis de formació professional, alguns mòduls inclouen també pràctiques presencials als centres col·laboradors, a les quals s’ha d’assistir obligatòriament.
A començament de curs, l’IEDIB i els centres col·laboradors han de dur a terme activitats, tant col·lectives com individuals, si és necessari, per facilitar el coneixement de l’entorn i de les eines que permeten comunicar-se amb tots els membres de la comunitat educativa, accedir a les aules, veure els materials, etc.
Els alumnes es comprometen a connectar-se habitualment a l’entorn, ja que és l’única via de comunicació amb la comunitat educativa.
II. Comunitat educativa
A. Professors
6. Perfils dels professors de l’IEDIB
Els perfils dels professors de l’IEDIB són els següents:
a).Professor especialista
Ha d’exercir les seves funcions específiques i, a més a més, pot exercir les funcions de professor col·laborador i de professor consultor.
b). Professor col·laborador
Ha d’exercir les seves funcions específiques i, a més a més, pot exercir les funcions de professor consultor.
c). Professor consultor
Ha d’exercir les seves funcions específiques.
7. Funcions específiques dels professors
7.1. El professor especialista és el responsable de la matèria que té assignada, la imparteix i coordina la tasca dels altres professors que la imparteixen. Aquesta coordinació inclou:
7.2. Les funcions del professor col·laborador són les següents:
7.3. El professor consultor té les funcions següents:
Tota l’activitat docent té lloc de forma virtual. L’atenció presencial o telefònica s’ha d’evitar i només s’hi ha de recórrer en casos excepcionals.
8. Selecció i designació dels professors
8.1. Els professors especialistes s’han de seleccionar per mitjà del procediment de comissió de serveis. Aquests professors han de realitzar una formació específica.
8.2. La designació dels professors col·laboradors va lligada als centres col·laboradors. Aquests professors han de fer una formació específica.
8.3. La designació dels professors consultors s’ha de dur a terme d’acord amb les necessitats de la quota del centre. Aquests professors han de fer una formació específica.
9. Horari
L’horari dels professors és el mateix que el dels professors de secundària, que es determina en les Instruccions sobre l’horari general dels centres, dels alumnes i dels professors dels centres d’educació infantil, primària i secundària de les Illes Balears.
A l’hora d’assignar les diferents matèries als professors especialistes, cada departament o àmbit ha d’intentar arribar a un consens. En cas que això no sigui possible, s’aplicarà el que decideixi el director.
B. Alumnes
10. Informació i orientació
A l’Espai IEDIB es troba la informació relacionada amb l’oferta d’estudis, els requisits per accedir-hi, l’organització de cadascun dels estudis, el funcionament específic de cada pla d’estudis, una selecció de les preguntes més freqüents i una bústia de correu electrònic per aclarir els dubtes que puguin sorgir.
També s’hi informa de l’horari d’atenció al públic de la secretaria, dels preus públics, dels terminis i de les instruccions per formalitzar la matrícula i dels possibles reconeixements d’estudis previs.
L’orientació dels alumnes matriculats a l’IEDIB es duu a terme per mitjà dels professors col·laboradors i de la informació disponible a l’Espai IEDIB.
L’horari per a l’atenció presencial als centres col·laboradors es pot consultar a l’Espai IEDIB.
11. Admissió
El centre admet els alumnes d’acord amb l’oferta de places vacants i d’acord amb les disposicions que dicti la Conselleria d’Educació i Universitat.
Perquè un alumne pugui ser admès al centre ha de complir les condicions mínimes d’edat i acadèmiques exigides per l’ordenament jurídic vigent respecte del nivell educatiu ¾curs, cicle o etapa¾ del qual es vulgui matricular.
Concretament, es poden inscriure a l’IEDIB:
a) Les persones de més de 18 anys.
b) Els alumnes matriculats al batxillerat ordinari que hagin de cursar algunes matèries a distància, amb un màxim de 3 matèries, sempre que no les puguin cursar al seu centre.
c) Prèvia autorització de la Comissió d’Admissió de l’IEDIB, les persones que tenguin entre 16 i 18 anys i que acreditin trobar-se en alguna de les circumstàncies següents:
d). Els alumnes de menys de 16 anys només es poden inscriure a l’IEDIB de forma extraordinària, prèvia autorització de la Direcció General de Planificació, Ordenació i Centres.
Tot i que no s’exigeix cap acreditació respecte a aquesta qüestió, per poder cursar estudis a distància a l’IEDIB també cal tenir accés a un ordinador amb connexió a Internet i uns mínims coneixements informàtics que permetin utilitzar un processador de textos, navegar per Internet, enviar i rebre missatges de correu electrònic i utilitzar l’entorn virtual de l’IEDIB.
Per a la renovació de la matrícula en els períodes posteriors a l’alta, cal que l’alumne hagi mostrat la voluntat de continuar amb els estudis.
El centre es reserva el dret de denegar la renovació de la matrícula als alumnes que, durant el curs 2018-2019, no superin almenys un mòdul o una matèria.
12. Comissió d’Admissió
La Comissió d’Admissió de l’IEDIB està formada pels membres següents:
13. Matriculació
La matrícula dels alumnes s’ha fer telemàticament a l’Espai IEDIB. Els alumnes que tenguin dificultats o dubtes a l’hora de formalitzar-la poden sol·licitar ajuda a la seu de l’IEDIB o als centres col·laboradors.
Els alumnes que cursin el batxillerat ordinari també han de formalitzar la matrícula telemàticament per mitjà de l’Espai IEDIB.
Cada persona es pot matricular de les matèries o els mòduls que consideri adequats a les seves possibilitats de dedicació.
En els estudis de formació professional s’ha de respectar el nombre màxim d’hores establert en les instruccions d’FP a distància.
L’itinerari formatiu recomanat marca l’ordre en què s’han d’anar cursant les diferents matèries.
L’orientació dels alumnes en els processos de matrícula es fa mitjançant els tutorials de matrícula i, des dels centres col·laboradors, mitjançant les adreces de correu d’atenció individualitzada o presencialment.
14. Període de matriculació
El període ordinari de matriculació és del 10 al 21 de setembre de 2018.
En casos excepcionals i degudament documentats, la Comissió d’Admissió pot permetre la matriculació en un període extraordinari. Aquest període extraordinari no pot anar més enllà de dia 30 de novembre.
15. Convalidacions i exempcions
Durant els períodes de matriculació es pot presentar una sol·licitud de convalidació o exempció. La normativa preveu diversos tipus de convalidacions i exempcions. Les convalidacions o les exempcions obtingudes per l’aplicació d’aquesta normativa es traslladen a l’expedient de l’alumne amb l’expressió «convalidat» o «exempt» i no es tenen en compte a l’efecte de determinar la qualificació final dels estudis.
Les matèries cursades i superades anteriorment que siguin equivalents a les actuals es consignen amb l’expressió «QA» (qualificada anteriorment) i amb la nota obtinguda en el moment en què es varen superar.
16. Drets i deures dels alumnes
A més dels drets i els deures establerts en el Decret 121/2010, de 10 de desembre, pel qual s’estableixen els drets i els deures dels alumnes i les normes de convivència als centres docents no universitaris sostinguts amb fons públics de les Illes Balears, els alumnes tenen els deures següents:
17. Suggeriments i reclamacions
A l’Espai IEDIB els alumnes tenen a la seva disposició adreces de correu per fer suggeriments o reclamacions.
Pel que fa a les reclamacions en relació amb les qualificacions, aquestes s’han de presentar de la mateixa forma que s’estableix per als alumnes ordinaris.
III. Funcionament
A. Estudis
18. Organització dels estudis
L’IEDIB impartirà el curs 2018-2019 els estudis següents:
Les matèries dels estudis de batxillerat tenen una durada anual, però s’organitzen de forma quadrimestral. El primer quadrimestre (Q1) comença el mes d’octubre i s’acaba el mes de gener. El segon quadrimestre (Q2) comença el mes de febrer i s’acaba el mes de maig.
Les activitats de recuperació i les proves presencials de la convocatòria extraordinària es duen a terme durant el mes de juny.
Els alumnes matriculats al batxillerat presencial han de rebre trimestralment informació de l’avaluació de cada matèria, coincidint amb les avaluacions dels centres ordinaris.
19. Atenció als alumnes
En cas d’absències previstes del professor de més de 48 hores, aquest ha d’avisar els alumnes des del tauler o fòrum de notícies perquè els alumnes publiquin els seus dubtes en relació amb la matèria al fòrum. En cas d’absències no previstes, aquest avís el farà l’IEDIB, que també s’ha d’ocupar d’organitzar l’atenció dels fòrums de les aules que quedin desateses.
En cas que durant l’absència s’hagi de dur a terme alguna tasca inajornable, com ara l’elaboració o la correcció d’activitats, el cap del departament o de l’àmbit ha de fer una proposta de distribució de la feina i l’ha de trametre a la direcció de l’IEDIB.
El lliurament de les activitats s’ha de programar, preferentment, de forma que els alumnes puguin aprofitar les festes i els caps de setmana per poder fer les tasques encomanades.
20. Utilització de programari lliure
L’IEDIB, en coherència amb el seu objectiu d’estendre les possibilitats educatives entre totes les persones, considera que és necessari fomentar i desenvolupar el programari lliure i de formats oberts dins la comunitat educativa, ja que potencia la feina en col·laboració i les possibilitats d’elecció dels professors i els alumnes.
La utilització de programari lliure i de formats oberts aporta a la institució independència i interoperabilitat per al funcionament dels seus sistemes d’informació, així com independència tecnològica respecte de tercers.
S’ha de garantir la utilització de formats estàndard i oberts de documents per assegurar el lliure accés de la comunitat educativa a la informació necessària per fer les activitats.
En aquest sentit, s’han d’utilitzar formats oberts tant per als documents que s’intercanviïn els professors com per als documents que estiguin a disposició dels alumnes. Així mateix, es recomana als alumnes que emprin formats oberts.
B. Estructura de les matèries i avaluació
21. Aules virtuals estàndard
Les aules virtuals s’han d’ajustar als models establerts per l’equip directiu de l’IEDIB per a cadascun dels estudis, que estan disponibles per a tots els professors a la plataforma Moodle de l’IEDIB.
Aquests models han de tenir, per a cadascun dels estudis, la mateixa estructura, l’organització temporal i dels recursos, activitats en línia, indicacions per a la utilització del qualificador i altres elements i eines amb la configuració corresponent.
22. L’avaluació contínua
Els professors de cada matèria han de posar a disposició dels alumnes el pla de treball o guia de l’alumne, a través del qual es planifica l’estudi dels continguts i la realització d’activitats per assolir els objectius proposats. D’aquesta manera, els alumnes poden organitzar el seu procés d’aprenentatge i planificar el temps d’estudi personal.
El seguiment de l’avaluació contínua suposa presentar els exercicis d’avaluació contínua en els terminis establerts. Els professors han d’utilitzar el qualificador de Moodle per avaluar els exercicis i les tasques.
23. L’avaluació final
L’IEDIB ha de trametre els exàmens presencials als diferents centres col·laboradors de forma conjunta.
Les proves presencials s’han de dur a terme d’acord amb el que s’estableix en l’annex 3 d’aquesta Resolució.
23.1 La qualificació de totes les matèries del batxillerat es compon de dues parts diferenciades:
Per poder-se presentar a les proves presencials d’una matèria és obligatori haver fet totes les tasques establertes a l’aula virtual d’aquesta matèria.
23.2 La qualificació dels mòduls d’FP es determinarà d’acord amb el que s’estableixi en la resolució corresponent.
ANNEX 2
Normes de convivència
1. Normes d’ús de l’Espai IEDIB
L’accés a l’Espai IEDIB i la utilització dels seus serveis estan supeditats a l’acceptació de les normes següents:
a) Ús correcte del nom i de la contrasenya
Per accedir a l’Espai IEDIB tots els membres de la xarxa disposen d’un nom d’usuari personal i d’una contrasenya inicial, que estan obligats a canviar el primer cop que accedeixen a l’Espai i cada vegada que ho considerin oportú.
L’accés a l’Espai IEDIB inclou l’ús dels continguts i serveis de tot tipus que es posen a disposició dels membres segons el perfil concret que cadascun tengui assignat.
L’accés a l’Espai IEDIB és personal, individual i intransferible. L’usuari es compromet a mantenir en secret la seva identificació (contrasenya) i és responsable de qualsevol activitat o mal ús que un tercer dugui a terme mitjançant aquesta identificació, ja sigui amb el seu consentiment o per negligència. L’usuari es compromet a notificar a l’IEDIB, tan aviat com sigui possible, l’accés no autoritzat de tercers a l’Espai IEDIB. Igualment, l’usuari es compromet a no accedir, ni intentar accedir, a comptes de correu aliens ni als espais als quals no tengui accés pel seu perfil.
b). Bon ús de l’Espai IEDIB i respecte mutu entre usuaris.
L’usuari es compromet a utilitzar els continguts i els serveis de l’Espai IEDIB d’una manera correcta, d’acord amb el que especifiqui la legislació vigent i evitant qualsevol actuació il·lícita o lesiva de drets o interessos de tercers.
Tot usuari de l’Espai IEDIB es compromet a comunicar-se amb els altres usuaris amb una actitud i un llenguatge respectuosos, tant en espais públics com privats, i a no transmetre o difondre opinions o continguts il·legals, difamatoris, ofensius o que atemptin contra els valors i la dignitat de les persones.
Tot usuari de l’Espai IEDIB es compromet a mantenir la confidencialitat de les comunicacions privades que rebi i a no posar a disposició de tercers, amb la finalitat que sigui, dades obtingudes mitjançant llistes de distribució o per mitjà dels espais públics de l’Espai IEDIB.
2. Veracitat de les dades personals
L’usuari es fa responsable de la veracitat i l’actualització de la informació i de les dades de caràcter personal que posa en coneixement de l’IEDIB i de les que s’incorporen a l’Espai IEDIB i es compromet a no falsejar la seva identitat fent-se passar per una altra persona o produint engany sobre la seva relació amb una altra persona o entitat.
D’acord amb l’esperit de la comunitat de l’Espai IEDIB, és recomanable que els usuaris incloguin una fotografia seva i el currículum personal a l’espai destinat a aquesta finalitat.
3. Ús correcte dels serveis i els recursos tecnològics
Atès el caràcter de l’IEDIB, els serveis que s’hi presten s’han d’utilitzar únicament per a finalitats personals, no comercials. L’usuari es compromet a no emprar la bústia de correu ni els espais públics de l’Espai IEDIB per a finalitats comercials o publicitàries.
Igualment, l’usuari es compromet a no perjudicar, directament o indirectament, ni a posar en perill el bon funcionament de l’Espai IEDIB i els sistemes informàtics i els recursos tecnològics compartits que el configuren i a no interferir en la utilització correcta que fan els altres usuaris d’aquests sistemes i recursos.
4. Protecció de dades de caràcter personal
L’IEDIB garanteix la confidencialitat de les dades personals subministrades pels usuaris de l’Espai IEDIB i l’adopció de mesures de seguretat en les seves instal·lacions, equips, sistemes informàtics i fitxers, en compliment de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal.
En compliment d’aquesta normativa, totes les persones que formen part de l’IEDIB i que tenen accés a dades de caràcter personal o intervenen en qualsevol fase del tractament d’aquest tipus de dades estan obligades a respectar el secret professional. Aquesta obligació subsisteix fins i tot després que hagi finalitzat la relació amb l’IEDIB.
Atès l’ús que es fa de les tecnologies de la informació com a mitjà de comunicació de dades, tot el personal de l’IEDIB està obligat a garantir el dret a la intimitat i a la privacitat de les dades a les quals té accés, en suport informàtic o de qualsevol altre tipus.
5. Responsabilitat per continguts, declaracions i conductes dels usuaris
L’IEDIB no assumeix cap responsabilitat en relació amb les conductes individuals dels usuaris de l’Espai IEDIB, tant en els espais públics com en els privats, ni tampoc pels continguts i les declaracions del fòrum de discussió que es posa a disposició dels usuaris d’acord amb el seu perfil. No obstant això, l’IEDIB vetlarà pel compliment de les normes d’ús de l’Espai IEDIB i prendrà les mesures necessàries per assegurar que es compleixin.
L’accés a l’Espai IEDIB i l’ús dels seus serveis comporten necessàriament l’acceptació plena i sense reserves de totes les disposicions incloses en les seves normes d’ús. En cas que s’incompleixin aquestes normes d’ús, l’IEDIB podrà denegar, retirar, suspendre o bloquejar l’accés a l’Espai IEDIB i als serveis que s’hi presten.
6. Mesures correctores i sancions
Les conductes contràries a les normes de convivència del centre poden ser objecte de mesures correctores i sancions, d’acord amb el que estableix el Decret 121/2010, de 10 de desembre, pel qual s’estableixen els drets i els deures dels alumnes i les normes de convivència als centres docents no universitaris sostinguts amb fons públics de les Illes Balears. Les conductes greument perjudicials per a la convivència al centre poden suposar la inhabilitació provisional o definitiva per cursar-hi estudis.
ANNEX 3
Normes per a la realització de les proves presencials
1. Necessitats específiques
S’han de prendre les mesures oportunes per atendre els alumnes amb necessitats específiques per a la realització de les proves, sempre que s’avisi el centre en el termini previst i les necessitats s’acreditin documentalment.
2. Normes
- Incompleix les instruccions detallades en aquest document.
- Parla amb un altre estudiant durant la realització de la prova.
- Utilitza eines o materials no autoritzats pel professor.
- Copia o duu material per copiar.