BUTLLETÍ OFICIAL DE LES ILLES BALEARS

De conformitat amb allò previst a l’article 48 de la Llei 40/2015, d’1 d’octubre, de règim jurídic del sector públic, es fa públic el següent conveni:

Conveni de col·laboració entre el Consell Insular de Formentera i Espai Frumentària, en matèria de promoció i difusió cultural, per a l'any 2018

Formentera, 13 de març de 2018.

PARTS

D’una banda, el Sr. Jaume Ferrer i Ribas, president del Consell Insular de Formentera, qui actua en nom i representació d’aquest, amb CIF núm. P0702400C i amb domicili social a la plaça de la Constitució núm. 1, de Sant Francesc Xavier, en virtut de l’Acte del Ple del Consell Insular de Formentera d’13 de juny de 2015, d’acord amb l’article 136 del Reglament Orgànic del Consell Insular de Formentera (ROC), els articles 34 i 41.3 de la Llei 7/1985, de 2 d’abril, reguladora de les bases de règim local, de la Llei orgànica 5/1985, de 19 de juny, de règim electoral general i l’article 9 de la Llei 8/2000, de 27 d’octubre, de consells insulars, assistit pel secretari de la corporació, Àngel C. Navarro Sánchez, de conformitat amb l’article 161 del citat ROC. El President actua facultat per acord de la Comissió de Govern de data 2 de març de 2018, que va aprovar l'atorgament de la subvenció present i que es formalitza mitjançant el Conveni present.

D’altra banda, Josep Miquel Costa Torres, amb DNI núm. (...), president d'Espai Frumentària segons acord l’assemblea general de 13/05/2013, amb CIF: G58772293, amb domicili a Formentera, Venda de sa Miranda i Cala Saona, núm. 620, Sant Francesc Xavier, inscrita al Registre d’Associacions de les Illes Balears 311000008506, i al Registre d’Entitats del Consell Insular de Formentera amb el número 99.

Ambdues parts es reconeixen mútuament la capacitat legal suficient i necessària per a formalitzar aquest conveni i lliurement

EXPOSEN

La Constitució Espanyola disposa, en l’article 44, que els poders públics promouran i tutelaran l’accés a la cultura, a la qual tots tenen dret.

El Consell Insular de Formentera (d’ara endavant, CIF) exerceix competències en matèria de cultura i patrimoni històric en virtut de la Llei 6/1994, de 13 de desembre, d’atribució de competències en matèria de patrimoni històric, promoció sociocultural, animació sociocultural, dipòsit legal de llibres i esports.

L’article 70.6 de la Llei Orgànica 1/2007, de 28 de febrer, de reforma de l’Estatut d’Autonomia de les Illes Balears, determina que el patrimoni monumental, cultural, històric, artístic, arquitectònic, arqueològic i paisatgístic són competència dels consells insulars en el seu àmbit territorial.

L’article 70.18 de la mateixa Llei que les següents matèries també són competència dels consells insulars: “Cultura. Activitats artístiques i culturals. Foment i difusió de la creació i la producció teatral, musical, cinematogràfica i audiovisual, literària, de dansa i arts combinades. Promoció i animació sociocultural.”

L'associació Espai frumentària, constituïda a l’illa l’any 2013 és una entitat treballa pel foment i difusió de la creació i la producció teatral i per la dinamització i la divulgació d'activitats artístiques i culturals.

Espai Frumentària, d’acord amb el que recull l’article 2 dels seus Estatuts, té les següents finalitats:

• Promoure actes i espectacles relacionats amb les arts escèniques.
• Fer accessible el coneixement i la pràctica de les disciplines artístiques escèniques al públic en general i especialment a la joventut.
• Difondre els treballs de nous creadors en el camp de les arts escèniques.

Els Estatuts també especifiquen que per aconseguir aquestes finalitats, desenvoluparan les activitats següents:

• Organitzar i produir actes i espectacles d’arts escèniques.
• Oferir tallers, cursos de formació i altra oferta educativa.
• Donar a conèixer l’obra de nous creadors en l’àmbit artístic professional.

El CIF i Espai Frumentària tenen la intenció de col·laborar en aquestes activitats perquè la ciutadania de l’illa pugui gaudir d’esdeveniments diversos i participar-hi, en molts casos de forma activa, en activitats culturals així com en la part que fa referència a l'aula de teatre que fomentarà  la creació i la producció teatral

En conseqüència i d’acord amb allò exposat anteriorment, es formalitza l’esmentada col·laboració entre el Consell Insular de Formentera i Espai frumentària mitjançant el present conveni de col•laboració, amb subjecció a les següents.

CLÀUSULES

1. Objecte

L’objecte d’aquest conveni és regular una subvenció per procediment de concessió directa, tot establint els termes i les condicions de la col·laboració entre el CIF i Espai Frumentària per contribuir a reforçar el ventall d’oferta cultural de Formentera durant l’any 2018.

2. Actuacions subvencionables  

L’organització de les activitats que a continuació es detallen serà responsabilitat d'Espai Frumentària, a través dels mecanismes adequats, amb la col·laboració del CIF, mitjançant la signatura del present Conveni de col·laboració, i sense perjudici que altres institucions i/o associacions hi puguin col·laborar.

1. Actes culturals i artístics  (“El 7 a les 6”, Filmoteca, Concerts i Exposicions entre d'altres)
2. Aula de Teatre
3. Creació i producció teatral

Espai Frumentària es compromet a dur a terme les activitats objecte d’aquest conveni, fent constar la col·laboració del CIF amb la imatge corporativa corresponent.

3. Obligacions del Consell Insular de Formentera

Tenint en compte el cost econòmic que suposa a Espai Frumentària la realització de les activitats descrites, el CIF col·laborarà econòmicament en les activitats detallades a la clàusula 2 d’aquest Conveni amb l’aportació màxima de 6.000 euros, amb càrrec a la partida pressupostària 2018.334.480.00, dels pressupostos generals del Consell Insular de Formentera, per a l’any 2018.

El pagament de la quantia fixada es farà efectiu en dues parts. El 50% en el moment de la signatura del conveni, i el 50% pendent es pagarà al mes de juny, previ informe des de l’àrea de Cultura sobre el correcte desenvolupament de les accions objecte del conveni. La justificació del 100% de la subvenció concedida es farà abans del 31 de gener de 2019 i serà un requisit ineludible per optar a una propera subvenció amb el mateix objecte.

4. Obligacions d'Espai Frumentària

En compliment del que disposa l'article 11 del decret legislatiu 2/2005, de 28 de desembre, text refós de la llei de subvencions de les Illes Balears, Espai Frumentària queda sotmesa, entre d’altres, a les obligacions següents:

- Dur a terme les activitats o la inversió o adoptar el comportament que fomenta la concessió de la subvenció.

- Presentar abans del 31 de gener de 2019, els documents acreditatius de la justificació de la subvenció.

- Sotmetre's a les actuacions de comprovació que duguin a terme els òrgans competents.

- Notificar al Consell qualsevol modificació que es pretengui realitzar en el projecte inicialment presentat, en relació a les actuacions subvencionables.   

- Fer constar de forma clara en els cartells, convocatòries d'activitats i en tota la informació gràfica, escrita i sonora que es realitzi amb motiu de les activitats subvencionables, que l'activitat està subvencionada o patrocinada pel Consell Insular de Formentera.

- Deixar constància de la percepció i l’aplicació de la subvenció en els llibres de comptabilitat o en els llibres de registre que hagi de dur el beneficiari d’acord amb la legislació mercantil o fiscal que sigui aplicable.

- Conservar els documents justificatius de l’aplicació dels fons percebuts mentre puguin ser objecte d’actuacions de comprovació i control.

- Reintegrar els fons percebuts en els supòsits previst en l’article 44 d’aquesta Llei.

5. Concordança amb altres subvencions

Espai Frumentària haurà d’informar al Consell Insular de Formentera, a través de l’òrgan competent en la matèria, la subvenció o subvencions que rebi per a la mateixa finalitat. En aquesta comunicació farà constar els diners obtinguts, així com totes les condicions aplicables.

En cap cas, la quantia total de les subvencions podrà superar el cost total de l’activitat, ja que si és així, la subvenció concedida per aquesta Corporació es reduirà de manera proporcional.

6. Justificació de la subvenció

La data màxima de justificació per part d'Espai Frumentària, serà el dia 31 de gener de 2019. Els fons percebuts s’hauran de destinar a actuacions i programes que es duguin a terme entre l’1 de desembre de 2017 i el 31 de desembre de 2018.

La documentació que s’haurà d’aportar és la següent:

a) Acreditació d’estar al corrent de pagament de totes les obligacions tributàries i davant de la seguretat social, o autorització en favor del CIF, perquè pugui sol·licitar els certificats necessaris davant el Ministeri d’ Economia i Hisenda i el Departament d’Economia i Hisenda de la Comunitat Autònoma Balear.

b) Pressupost d’ingressos i despeses realitzades, en el que s’haurà d’incloure el compte justificatiu de despeses que de conformitat al que estableix l’article 72 del Reial Decret 887/2006, de 21 de juliol, pel que s’aprova el Reglament de la Llei 38/2003, General de Subvencions, contindrà la documentació següent:

• Una relació classificada de les despeses, amb identificació del creditor i del document acreditatiu de la despesa, la seva data d’emissió, el seu import i la seva data de pagament.
• Les factures o documents de valor probatori equivalent en el tràfic jurídic mercantil o amb eficàcia administrativa incorporats en la relació a què es fa referència en el paràgraf anterior i la documentació acreditativa del pagament.
• Una relació detallada d’altres ingressos o subvencions que hagin finançat actuacions del programa, amb indicació del seu import i la seva procedència.

c) Una memòria indicativa de les activitats realitzades. S’hi adjuntarà un exemplar de les publicacions, els fullets o la propaganda que s’hagi realitzat per difondre l’activitat subvencionada. 

7. Reintegrament de la subvenció

S’estableix l’obligació per part d'Espai Frumentària de reintegrar els fons en el supòsit d’incompliment dels requisits i obligacions establertes per a la concessió i, en tot cas, en els supòsits regulats en l’article 44 del decret legislatiu 2/2005, de 28 de desembre, text refós de la llei de subvencions de les Illes Balears.

A més, el CIF es reserva el dret a disminuir proporcionalment la seua aportació, en el supòsit d’incompliment parcial del Conveni, o bé en el cas que les despeses justificades no arribin al total de les despeses pressupostades.

8. Vigència

Aquest conveni entrarà en vigor el dia de la seva signatura, i finalitzarà la seva vigència el 31 de desembre del 2018, tenint efectes retroactius des del dia 1 de desembre de 2017. Ambdues parts podran acordar la pròrroga expressa del conveni, adoptada amb les mateixes formalitats que la seua signatura.

El conveni es resoldrà si es donen les següents causes:

- Incompliment de les obligacions per part de qualsevol de les parts signats, o d’ambdues.

- La dissolució de l’associació que subscriu el Conveni.

- L’anul·lació o la revocació de l’acte de concessió de la subvenció.

- Impossibilitat material o legal de complir les obligacions que es deriven de l’objecte del conveni.

- Denúncia de qualsevol de les parts manifestada per escrit.

- Pel mutu acord de les parts, que s’ha de formalitzar per escrit.

9.Procediment d’atorgament de la subvenció i naturalesa del present conveni

El present conveni té naturalesa administrativa, i constitueix l' instrument a través del qual es canalitza una subvenció pel procediment de concessió directa previst en l'article 7.1.c) del decret legislatiu 2/2005, de 28 de desembre, text refós de la llei de subvencions de les Illes Balears, i en l’article 22.2 c) de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, general subvencions, perquè s’acrediten raons d’interès públic, social, econòmic o humanitari que dificulten la seva convocatòria pública, d’acord amb els informes que consten a l'Àrea de Cultura del Consell Insular de Formentera.

10.Normativa d’aplicació

En el no previst en el present conveni caldrà ajustar-se al que disposen les bases d’execució del pressupost general del Consell Insular de Formentera per al 2018, al decret legislatiu 2/2005, de 28 de desembre, text refós de la llei de subvencions de les Illes Balears, i subsidiàriament, a la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions i al Reial Decret 887/2006, de 21 de juliol, pel que s’aprova el Reglament de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.

I en prova de conformitat, ambdues parts signen aquest conveni per duplicat i a un sol efecte, en el lloc i la data esmentats a l’encapçalament.

El President de Consell Insular,        Per Espai Frumentària,(segueixen signatures)”

La qual cosa es fa pública per a general coneixement.

    Formentera, 18 d’abril de 2018

   President del Consell Insular de Formentera

Jaume Ferrer Ribas