Butlletí Oficial de les Illes Balears

Assumpte: Aprovació definitiva de l’ Ordenança Municipal reguladora de la creació de fitxer de dades de caràcter personal de l’Ajuntament de Banyalbufar

Publicat en el BOIB núm. 122 de 5/10/2017, l’acord d’aprovació provisional, adoptat per el Ple de la Corporació en data 11  de setembre de 2017, de  l’Ordenança municipal reguladora de la creació de fitxers de dades de caràcter personal de l’Ajuntament de Banyalbufar,            

Transcorregut el termini de trenta dies d’exposició pública, que estableix l’article 102.b) de la Llei 20/2006 de 15 de desembre, sense que s’hagin  presentat reclamacions, d’acord amb l’article 49 i 65 de la Llei 7/85, de 2 d’abril, reguladora de les bases del règim Local, s’entén definitivament adoptat l’acord aleshores provisional i es procedeix a la publicació de l’Ordenança  a efectes de la seva entrada en vigor segons allò previst a l’art 103 de la Llei 20/2006 de 15 de desembre.

La resolució que es transcriu és definitiva en via administrativa i contra ella es pot interposar recurs contenciós administratiu davant el Tribunal Superior de Justícia de les Illes Balears, en el termini de dos mesos, a comptar des del dia següent al de la publicació del present edicte. No obstant això, es pot interposar qualsevol altre recurs que s'estimi procedent, d'acord amb allò que disposa l'art. 40.2 de la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, del procediment administratiu comú de les Administracions Públiques.

ORDENANÇA MUNICIPAL REGULADORA DE LA CREACIÓ DE FITXERS DE DADES DE CARÀCTER PERSONAL DE L'AJUNTAMENT DE BANYALBUFAR

La Constitució Espanyola de 1.978, en el seu article 18.4, reconeix com dret fonamental el dret a l'honor, a la intimitat personal i familiar i a la pròpia imatge i estableix que "La Llei limitarà l'ús de la informàtica per garantir l'honor i la intimitat personal i familiar dels ciutadans i el ple exercici dels seus drets ". Aquest article constitucional és el pilar sobre el qual s'ha fonamentat la construcció del dret fonamental a la protecció de dades de caràcter personal a Espanya.

La Sentència del Tribunal Constitucional 292/2000, de 30 de novembre, interpretà el precepte, i va reconèixer el dret a la protecció de dades de caràcter personal com un veritable dret fonamental autònom i independent del dret a la intimitat, el contingut essencial del qual, està integrat per els principis recollits en la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal (LOPD) vigent.

La Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal i el Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, pel qual s'aprova el Reglament de desenvolupament de la LOPD, estableixen un conjunt de mesures per garantir i protegir aquest dret fonamental.

És responsabilitat de les administracions locals tot allò que fa referència  a la creació, modificació o supressió de fitxers de dades de caràcter personal.

L'apartat 1 de l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, estableix que "La creació, modificació o supressió dels fitxers de les administracions públiques només podran es podrà fer mitjançant la disposició general publicada al Butlletí Oficial de l'Estat o Diari oficial corresponent ".

L'entrada en vigor del Reglament de desenvolupament de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, aprovat mitjançant Decret 1720/2007, de 21 de desembre, ha introduït, a través dels articles 53 i 54, algunes novetats en quant a la forma i contingut de la disposició, destacant la necessitat d'especificar el sistema de tractament del fitxer.

Mitjançant Resolució de l'Ajuntament de data 21 de juliol de 1994, es van crear els següents fitxers: a) Aigües; b) Base d'Impostos; c) Comptabilitat; d) Padró d'habitants; e) Rebuts diversos; f) Registre d'entrada i sortida; g) Vehicles i h) Habitatges i locals (Butlletí Oficial de les Illes Balears- des d'ara, BOIB- núm. 91 de data 1994-07-28).

Mitjançant d'acord del Ple de l'Ajuntament publicat en BOIB núm. 114 de data 28 d'agost de 2008, es va crear el Fitxer de "Cementiri".

Per Acord del Ple publicat en BOIB núm. 119, de data 26 d'agost de 2008 es varen crear els següents fitxers: a) Biblioteques; b) Denúncies; c) Expedients Urbanístics; d) Fiscal; e) Personal; f) Serveis Socials i g) Usuaris.

Per Acord del Ple de l'Ajuntament publicat en BOIB núm. 133 de data 23 de setembre de 2008, es va crear el Fitxer de "Càrrecs Electes".

Finalment mitjançant Acord del Ple de l'Ajuntament de 14 de setembre de 2015 es va crear el fitxer de titularitat pública de "Videovigilància" (BOIB núm. 150 de data 2015-10-13).

Davant la necessitat de crear nous fitxers de dades de caràcter personal de l'Ajuntament de Banyalbufar, així com la modificació i supressió d'alguns fitxers existents, i per tal d'adequar-los a la realitat actual de les estructures administratives i operatives actuals, es formula aquesta disposició, segons allò que disposa la legislació vigent en matèria de protecció de dades de caràcter personal.

Atès això, i atesa l'existència de nous fitxers, per tal de donar compliment al mandat legal de l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, sobre creació de fitxers que continguin dades de caràcter personal gestionats per l'Ajuntament de Banyalbufar, el Ple de l’Ajuntament de Banyalbufar, en sessió ordinària celebrada el dia 11 de setembre de 2017, va acordar l’aprovació inicial de l’Ordenança municipal reguladora de la creació de fitxers de dades de caràcter personal de l’Ajuntament de Banyalbufar, publicada al BOIB núm. 122 de 5/10/2017.          

Havent  transcorregut el termini de trenta dies d’exposició pública, que estableix la Llei 20/2006 de 15 de desembre, sense que s’hagin  presentat reclamacions, d’acord amb l’article 49 i 65 de la Llei 7/85, de 2 d’abril, reguladora de les bases del règim Local, s’entén definitivament adoptat l’acord aleshores provisional i es procedeix a la publicació de l’Ordenança  a efectes de la seva entrada en vigor segons el previst a l’art 103 de la Llei 20/2006 de 15 de desembre.

La resolució transcrita és definitiva en via administrativa i contra ella es pot interposar recurs contenciós administratiu davant el Tribunal Superior de Justícia de les Illes Balears, en el termini de dos mesos, a comptar des del dia següent al de la publicació del present edicte. No obstant això, es pot interposar qualsevol altre recurs que s'estimi procedent, d'acord amb allò que disposa l'art. 58.2 de la Llei 30/1992.

ORDENANÇA MUNICIPAL REGULADORA DE LA CREACIÓ DE FITXERS DE DADES DE CARÀCTER PERSONAL DE L'AJUNTAMENT DE BANYALBUFAR

 Primer.- Es creen els fitxers de dades de caràcter personal de titularitat pública responsabilitat de l'Ajuntament de Banyalbufar que es relacionen en l'Annex I d’aquesta disposició i que s'han d'adequar als termes i condicions que preveu l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal i disposicions de desenvolupament, en particular a les establertes en el Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, pel qual s'aprova el Reglament de desenvolupament de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal .

Segon.- Es modifiquen els fitxers inclosos en l’Annex II d'aquesta disposició, en compliment del que estableix l’article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, i l'article 54.2 del Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre.

Tercer.- Es suprimeixen els fitxers inclosos en l'annex III de la present disposició, en compliment del que estableix l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, i l'article 54.3 del Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre.

Quart.- L'Ajuntament de Banyalbufar, com a administració responsable dels fitxers i del seu tractament, haurà d'adoptar les mesures necessàries per garantir que les dades de caràcter personal existents en els mateixos s'usen per a les finalitats i funcions de dret públic que té encomanades, en relació amb la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal.

Cinquè.- Les persones interessades podran exercir el dret d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició, a l'Oficina Municipal del'Ajuntament de Banyalbufar a l’adreça, a efectes de exercir el dret esmentat, Plaça de la Vila 2, CP 07191, Banyalbufar (Illes Balears).

Disposició Final Primera.- Aquesta disposició serà tramesa, en el termini de trenta dies, des de la seva publicació, a l'Agència Espanyola de Protecció de Dades, d'acord amb el què disposa l'article 39.2 a) de la Llei Orgànica 15 / 1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, segons el qual seran objecte d'inscripció en el Registre General de Protecció de Dades els fitxers que siguin de titularitat de les Administracions Públiques, i en l'article 55.1 del Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, pel qual s'aprova el Reglament de desenvolupament de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, segons el qual "Tot fitxer de dades de caràcter personal de titularitat pública serà notificat a l'Agència Espanyola de Protecció de Dades per l'òrgan competent de l'Administració responsable del fitxer per a la seva inscripció en el Registre General de Protecció de Dades, en el termini de trenta dies des de la publicació de la seva norma o acord de creació en el diari oficial corresponent ".

Disposició Final Segona.- Aquesta ordenança començarà a vigir  l'endemà de la seva publicació en el Butlletí Oficial de les Illes Balears.

Banyalbufar, a 11 de setembre, de 2017

El Batle,

Mateu Ferrà Bestard

ANNEX I

FITXERS DE NOVA CREACIÓ

1. Denominació del fitxer: USUARIS DE SERVEIS MUNICIPALS

a. Descripció detallada de la finalitat i usos previstos: Tractament de les dades de caràcter personal dels usuaris dels diversos serveis municipals.

b. Origen i procedència de les dades: El propi interessat o el seu representant legal, sol·licitants i interessats, ciutadans i residents.

c. Procediment de recollida; formularis i/o instàncies corresponents.

d. Estructura bàsica del fitxer:

• Dades de caràcter identificatiu: NIF/DNI; nom i cognoms; telèfon; direcció; signatura/empremta; signatura electrònica; correu electrònic.

• Dades de característiques personals: data i lloc de naixement.

• Dades econòmiques, financeres i d'assegurances: dades bancàries.

e. Sistema de tractament: Mixt.

f. Comunicacions de dades previstes: empreses concessionàries de serveis públics municipals, bancs, caixes d'estalvis i caixes rurals.

g. Transferència internacional de dades prevista: No estan previstes.

h. Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de Banyalbufar.

i. Serveis o unitats davant el qual es pot exercir el dret d'acció, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina Municipal de l'Ajuntament de Banyalbufar amb adreça, a efectes de l'exercici dels drets esmentats, a la Plaça de la Vila 2, CP 07191, (Illes Balears).

j. Nivell de seguretat exigible, d'acord amb el que estableix el Títol VIII del Reial Decret 1720/2007: Nivell Bàsic.

2. Denominació del Fitxer: RECURSOS HUMANS I PERSONAL

a. Descripció detallada de la finalitat i usos previstos: Tractament de les dades personals dels treballadors, personal funcionari, laboral i membres de la Corporació, necessaris per al manteniment i compliment de lesobligacions laborals, fiscals i amb la Seguretat Social. Règim disciplinari. Prevenció de riscos laborals.

b. Origen i procedència de les dades: El propi interessat, empleats públics, treballadors de l'Ajuntament en règim estatutari i/o laboral, membres de la Corporació i empleats públics.

c. Procediment de recollida: contractes, formularis i/o instàncies corresponents.

d. Estructura bàsica del fitxer:

• Dades especialment protegides: afiliació sindical, salut.

• Dades de caràcter identificatiu: NIF/DNI; nom i cognoms; Nº SS; telèfon; direcció; signatura/empremta; signatura electrònica; targeta sanitària.

• Dades de característiques personals: data i lloc de naixement; sexe; nacionalitat; estat civil.

• Dades acadèmiques i professionals: formació; titulacions.

• Detalls d'ocupació: Cos/Escala; Categoria/Grau; Llocs de treball.

• Dades econòmiques, financeres i d'assegurances: dades bancàries.

e. Sistema de tractament: Mixt.

f. Comunicacions de dades previstes: Agència Tributària de les Illes Balears, Seguretat Social, Hisenda Pública i Administració Tributària estatal; Sindicats i juntes de personal; Consell Insular de Mallorca (CIM); Govern de les Illes Balears (CAIB); Bancs, caixes d'estalvis i caixes rurals; entitats asseguradores i sanitàries; Assessories / Gestories Laborals.

g. Transferència internacional de dades prevista: No estan previstes.

h. Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de Banyalbufar.

i. Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d'acció, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina Municipal de l'Ajuntament de Banyalbufar amb direcció, a efectes de l'exercici dels drets esmentats, a la Plaça de la Vila 2, CP 07191, (Illes Balears).

j. Nivell de seguretat exigible, d'acord amb el que estableix el Títol VIII del Reial Decret 1720/2007: Nivell Alt.

3. Denominació del Fitxer: CENS D'ANIMALS DOMÈSTICS I/O ANIMALS POTENCIALMENT PERILLOSOS

a. Descripció detallada de la finalitat i usos previstos: Tractament de les dades personals dels propietaris i posseïdors d'animals, necessaris per al manteniment i gestió del cens d'animals domèstics i/o potencialment perillosos.

b. Origen i procedència de les dades: el mateix interessat o el seu representant legal, propietaris i/o posseïdors d'animals.

c. Procediment de recollida de dades: formularis corresponents i declaracions dels interessats.

d. Estructura bàsica del fitxer:

• Dades especialment protegides: dades relatives a la salut (test d'aptitud psicològica exigit als propietaris d'animals potencialment perillosos)

• Dades de caràcter identificatiu: NIF/DNI, Nún. SS, nom i cognoms, telèfon, adreça, signatura, imatge.

• Dades de característiques personals: data i lloc de naixement, edat, estat civil.

e. Sistema de tractament: Mixt

f. Comunicacions de dades previstes: Òrgans judicials, Conselleria d'Agricultura, Col·legi de Veterinaris corresponent, Consell Insular de Mallorca.

g. Transferències internacionals de dades previstes: No estan previstes.

h. Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de Banyalbufar.

i. Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina Municipal de l'Ajuntament de Banyalbufar amb direcció, a efectes de l'exercici dels drets esmentats, a la Plaça de la Vila 2, CP 07191, (Illes Balears).

j. Nivell de seguretat exigible, d'acord amb el que estableix el Títol VIII del Reial Decret 1720/2007: Nivell Alt

4. Denominació del Fitxer: REGISTRE D'INTERESSOS

a. Descripció detallada de la finalitat i usos previstos: Tractament de les dades de caràcter personal necessàries per a la gestió del registre d'interessos de la corporació local, comprensiu de les declaracions de béns i activitats dels membres de la Corporació, i la resta de documentació prevista a la legislació de conformitat amb el que estableix l'article 75.7 de la Llei 7/1985, de 2 d'abril, Bases del Règim Local, en concordança amb les modificacions introduïdes per la Llei 27/2013, de 27 de desembre, de racionalització i sostenibilitat de l'Administració Local.

b. Origen i procedència de les dades: el propi interessat i regidors municipals.

c. Procediment de recollida: formularis, declaracions.

d. Estructura bàsica del fitxer:

• Dades de caràcter identificatiu: NIF/DNI; nom i cognoms; telèfon; direcció, signatura/empremta; signatura electrònica; correu electrònic.

• Dades de característiques personals: data i lloc de naixement; sexe; nacionalitat, estat civil, dades familiars.

• Dades de caràcter social: propietats, possessions, llicències, permisos, activitats i negocis.

• Dades econòmiques, financeres i d'assegurances: ingressos, rendes, inversions, béns patrimonials, crèdits, préstecs, avals, dades bancàries, assegurances, hipoteques.

e. Sistema de tractament: Mixt.

f. Comunicacions de dades previstes: Consell Insular de Mallorca, Govern de les Illes Balears (CAIB).

g. Transferències internacionals de dades previstes: No estan previstes.

h. Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de Banyalbufar.

i. Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina Municipal de l'Excm. Ajuntament de Banyalbufar amb direcció, a efectes de l'exercici dels drets esmentats, a la Plaça de la Vila 2, CP 071.191, (Illes Balears).

j. Nivell de seguretat exigible, d'acord amb el que estableix el Títol VIII del Reial Decret 1720/2007: Nivell Bàsic.

5. Denominació del Fitxer: GESTIÓ COMPTABLE I PROVEÏDORS

a. Descripció detallada de la finalitat i usos previstos: Tractament de les dades de caràcter personal necessàries per a portar la gestió econòmica i comptable de l'Ajuntament, gestió de pagaments i cobraments a tercers, i en definitiva la gestió de totes les operacions de naturalesa econòmica que donen lloc a la comptabilitat de l'Ajuntament.

b. Origen i procedència de les dades: el mateix interessat o representant legal, creditors i deutors, tercers, proveïdors, persones físiques o jurídiques que tinguin relació econòmica amb l'Ajuntament, Administració Pública.

c. Procediment de recollida de dades: formularis i/o instàncies corresponents.

d. Estructura bàsica del fitxer:

• Dades de caràcter identificatiu: NIF/DNI; nom i cognoms; telèfon; direcció.

• Dades de característiques personals: data i lloc de naixement; sexe; nacionalitat, estat civil, dades familiars.

• Dades relatives a la comissió d'infraccions administratives.

• Dades econòmiques, financeres i d'assegurances: ingressos, rendes, dades bancàries, detalls d'ocupació.

e. Sistema de tractament: Mixt.

f. Comunicacions de dades previstes: Agència Tributària de les Illes Balears, Hisenda Pública i Administració tributària estatal; Consell Insular de Mallorca (CIM), Govern de les Illes Balears (CAIB); Bancs, Caixes d'Estalvi i Caixes Rurals.

g. Transferències internacionals de dades previstes: No estan previstes.

h. Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de Banyalbufar.

i. Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina Municipal de l'Excm. Ajuntament de Banyalbufar amb direcció, a efectes de l'exercici dels  drets esmentats, a la Plaça de la Vila 2, CP 07191, (Illes Balears).

j. Nivell de seguretat exigible, d'acord amb el que estableix el Títol VIII del Reial Decret 1720/2007: Nivell Mitjà.

6. Denominació del Fitxer: CONTRIBUENTS I GESTIÓ TRIBUTÀRIA

a. Descripció detallada de la finalitat i usos previstos: Tractament de les dades necessàries per a la gestió i control del compliment de les obligacions fiscals dels contribuents, així com la gestió, cobrament i recaptació dels tributs municipals, taxes, contribucions, impostos i preus públics .

b. Origen i procedència de les dades: el mateix interessat o el seu representant legal, contribuents i subjectes obligats i Administracions Públiques.

c. Procediment de recollida de dades: formularis, instàncies i/o declaracions.

d. Estructura bàsica del fitxer:

• Dades de caràcter identificatiu: NIF/DNI; nom i cognoms, telèfon, adreça, signatura.

• Dades de característiques personals: data i lloc de naixement; nacionalitat, estat civil.

• Dades econòmiques, financeres i d'assegurances: dades bancàries, ingressos, rendes.

• Dades relatives a infraccions i sancions administratives.

e. Sistema de tractament: Mixt.

f. Comunicacions de dades prevista: Consell Insular de Mallorca, Agència Tributària de les Illes Balears, Hisenda Pública i Administració tributària estatal; Bancs, Caixes d'Estalvi i Caixes Rurals.

g. Transferències internacionals de dades prevista: No estan previstes.

h. Òrgan responsable del fitxer:  Ajuntament de Banyalbufar.

i. Serveis o unitats davant els quals pot exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina Municipal de l'Excm. Ajuntament de Banyalbufar, amb adreça, a efectes de l'exercici dels drets esmentats, a la Plaça de la Vila 2, CP 07191, (Illes Balears).

j. Nivell de seguretat exigible d'acord amb el que estableix el Títol VIII en el Reial decret 1720/2007: Nivell Mitjà

7. Denominació del Fitxer: GESTIÓ DE RECURSOS PROPIS

a. Descripció detallada de la finalitat i usos previstos: Tractament de les dades de caràcter personal necessàries per a la gestió per l'Ajuntament dels recursos propis de conformitat amb el que estableix l'article 2 del Reial Decret Legislatiu 2/2004, de 5 de març, pel qual s'aprova el Text refós de la Llei Reguladora de les Hisendes Locals (TRLRHL)

b. Origen i procedència de les dades: El propi interessat o el seu representant legal, contribuents.

c. Procediment de recollida: formularis i/o instàncies corresponents; declaracions.

d. Estructura bàsica del fitxer:

• Dades de caràcter identificatiu: NIF/DNI; nom i cognoms; telèfon; direcció.

• Dades de característiques personals: data i lloc de naixement; sexe; nacionalitat, estat civil, familiars.

• Dades referents a infraccions i sancions administratives.

• Dades de caràcter social: propietats, possessions.

• Dades econòmiques, financeres i d'assegurances: ingressos, rendes, inversions, béns patrimonials.

e. Sistema de tractament: Mixt.

f. Comunicacions de dades previstes: Consell Insular de Mallorca, Agència tributària de les Illes Balears; Hisenda Pública i Administració tributària estatal, qualsevol altra entitat local amb competència en la matèria; entitats bancàries, caixes d'estalvi i caixes rurals.

g. Transferències internacionals de dades previstes: No estan previstes.

h. Òrgan responsable del fitxer:  Ajuntament de Banyalbufar.

i. Serveis o unitats davant els quals pot exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina Municipal de l'Ajuntament de Banyalbufar amb direcció, a efectes de l'exercici dels drets esmentats, a la Plaça de la Vila 2, CP 07191, (Illes Balears).

j. Nivell de seguretat exigible, d'acord amb el que estableix el Títol VIII del Reial Decret 1720/2007: Nivell Mitjà.

8. Denominació del Fitxer: APROFITAMENT DELS BÉNS DE DOMINI PÚBLIC

a. Descripció detallada de la finalitat i usos previstos: Tractament de les dades de caràcter personal necessàries per a la gestió, manteniment i control del dret dels particulars per el gaudir i aprofitament dels béns del domini públic, atorgament de concessions, autoritzacions i llicències, així com ocupacions de la via pública i estacionaments.

b. Origen i procedència de les dades: el mateix interessat o el seu representant legal, ciutadans i residents.

c. Procediment de recollida de dades: formularis i/o instàncies corresponents.

d. Estructura bàsica del fitxer:

• Dades de caràcter identificatiu: NIF/DNI; nom i cognoms; telèfon; direcció; signatura.

• Dades de característiques personals: data i lloc de naixement; sexe.

• Dades de caràcter social: propietats, possessions.

• Dades relatives a la comissió d'infraccions administratives.

• Dades econòmiques, financeres i d'assegurances: ingressos, dades bancàries i relatius a l' Impost de Béns Immobles

e. Sistema de tractament: Mixt.

f. Comunicacions de dades previstes: Consell Insular de Mallorca, Agència tributària de les Illes Balears; Bancs, Caixes d'Estalvi i Caixes Rurals.

g. Transferències internacionals de dades previstes: No estan previstes.

h. Òrgan responsable del fitxer:  Ajuntament de Banyalbufar.

i. Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina Municipal de l'Ajuntament de Banyalbufar amb direcció,  a efectes de l'exercici dels drets esmentats, a la Plaça de la Vila 2, CP 07191, (Illes Balears).

j. Nivell de seguretat exigible, d'acord amb el que estableix el Títol VIII del Reial Decret 1720/2007: Nivell Mitjà.

9.- Denominació del Fitxer: GESTIÓ CULTURAL

a. Descripció detallada de la finalitat i usos previstos: Tractament de les dades de caràcter personal necessàries per a la gestió de les activitats culturals promogudes i organitzades per la Corporació municipal, de les ajudes per dur a terme projectes d'interès cultural per al municipi, així com la gestió de les associacions, penyes o col·lectius que participin en carnavals, cavalcades, festes i altres concursos organitzats a l'àrea cultural per l'Ajuntament.

b. Origen i procedència de les dades: el mateix interessat o el seu representant legal a través dels formularis corresponents, associacions.

c. Estructura bàsica del fitxer:

• Dades de caràcter identificatiu: NIF/DNI; nom i cognoms; telèfon; direcció; signatura; imatge

• Dades de característiques personals: data i lloc de naixement, residència.

• Dades econòmiques, financeres i d'assegurances: dades bancàries.

d. Sistema de tractament: Mixt.

e. Comunicacions de dades previstes: Consell Insular de Mallorca; Bancs, caixes d'estalvis i caixes rurals; associacions i organitzacions sense ànim de lucre; entitats asseguradores ..

f. Transferències internacionals de dades previstes: No estan previstes.

g. Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de Banyalbufar

h. Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina Municipal de l'Ajuntament de Banyalbufar amb direcció, a efectes de l'exercici dels drets esmentats, a la Plaça de la Vila 2, CP 07191, (Illes Balears).

i. Nivell de seguretat exigible, d'acord amb el que estableix el Títol VIII del Reial Decret 1720/2007: Nivell Bàsic.

10. Denominació del fitxer: GESTIÓ URBANÍSTICA

a. Descripció detallada de la finalitat i usos previstos: Tractament de les dades de caràcter personal necessàries per a la gestió de les activitats urbanístiques de l'Ajuntament.

b. Origen i procedència d ells dades: el mateix interessat o el seu representant legal, ciutadans i residents, interessats i sol·licitants.

c. Procediment de recollida de dades: formularis i/o instàncies corresponents.

d. Estructura bàsica del fitxer:

• Dades de caràcter identificatiu: NIF/DNI; nom i cognoms; telèfon; direcció; signatura / empremta; signatura electrònica; imatge.

• Dades de característiques personals: data i lloc de naixement; estat civil, edat.

• Dades econòmiques, financeres i d'assegurances: dades bancàries.

• Dades referents a infraccions i sancions administratives.

e. Sistema de tractament: Mixt.

f. Comunicacions de dades prevista: Consell Insular de Mallorca; Govern de les Illes Balears; Bancs, Caixes d'Estalvi i Caixes Rurals.

g. Transferències internacionals de dades previstes: No estan previstes.

h. Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de Banyalbufar.

i. Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina Municipal de l'Ajuntament de Banyalbufar amb direcció,  a efectes de l'exercici dels drets esmentats, a la Plaça de la Vila 2, CP 07191, (Illes Balears).

j. Nivell de seguretat exigible, d'acord amb el que estableix el Títol VIII del Reial Decret 1720/2007: Nivell Mitjà.

11. Denominació del fitxer: MATRIMONIS CIVILS I UNIONS DE FET

a. Descripció detallada de la finalitat i usos previstos: Mantenir la informació detallada dels contraents i testimonis dels matrimonis civils que es celebrin a l'Ajuntament.

b. Origen i procedència de les dades: El propi interessat i testimonis.

c. Procediment de recollida de dades: formularis/instàncies, i declaracions dels interessats

d. Estructura bàsica del fitxer:

• Dades de caràcter identificatiu: NIF/DNI; nom i cognoms; telèfon; direcció; signatura.

• Dades de característiques personals: data i lloc de naixement.

• Dades econòmiques, financeres i d'assegurances: dades bancàries.

e. Sistema de tractament: Mixt.

f. Comunicacions de dades prevista: Registre Civil.

g. Transferències internacionals de dades prevista: No estan previstes.

h. Òrgans responsable del fitxer: Ajuntament de Banyalbufar.

i. Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina Municipal de l'Ajuntament de Banyalbufar, amb adreça, a efectes de l'exercici dels drets esmentats, a la Plaça de la Vila 2, CP 07191, (Illes Balears).

j. Nivell de seguretat exigible, d'acord amb el que estableix el Títol VIII del Reial Decret 1720/2007: Nivell Bàsic.

12. Denominació del fitxer: GESTIÓ MERCATS, FIRES I VENDA AMBULANT

a. Descripció detallada de la finalitat i usos previstos: Tractament de les dades de caràcter personal dels usuaris necessaris per a la gestió de les sol·licituds d'instal·lació de llocs de venda ambulant durant les festes o fira i mercat setmanal.

b. Origen i procedència d ells dades: El propi interessat o el seu representant legal a través dels formularis corresponents, ciutadans i residents.

c. Estructura bàsica del fitxer:

• Dades de caràcter identificatiu: NIF/DNI; nom i cognoms; telèfon; direcció; signatura;

• Dades de característiques personals: data i lloc de naixement.

• Dades econòmiques, financeres i d'assegurances: dades bancàries.

d. Sistema de tractament: Mixt.

e. Comunicacions de dades previstes: Bancs, Caixes d'Estalvi i Caixes Rurals, Forces i Cossos de Seguretat

f. Transferències internacionals de dades previstes: No estan previstes.

g. Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de Banyalbufar.

h. Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina Municipal de l'Ajuntament de Banyalbufar amb direcció, a efectes de l'exercici dels drets esmentats, a la Plaça de la Vila 2, CP 07191, (Illes Balears).

i. Nivell de seguretat exigible, d'acord amb el que estableix el Títol VIII del Reial Decret 1720/2007: Nivell Bàsic.

13. Denominació del fitxer: POLICIA LOCAL

a. Descripció detallada de la finalitat i usos previstos: Tractament de les dades de caràcter personal necessàries per al manteniment i gestió de les activitats i funcions que té encomanada la Policia Local, ja sigui en matèria administrativa o judicial, reflectides en l'article 53 de la Llei Orgànica 2/86, de Forces i Cossos de Seguretat, i en article 25 de la LBRL.

b. Origen i procedència de les dades: el mateix interessat o representant legal, ciutadans i residents, empleats, contribuents i subjectes obligats, immigrants.

c. Procediment de recollida de dades: declaracions, formularis i/o instàncies.

d. Estructura bàsica del fitxer:

• Dades especialment protegides: dades relatives a la salut.

• Dades de caràcter identificatiu: NIF/DNI; nom i cognoms; Núm. SS, núm. de registre personal; telèfon; direcció; signatura; imatge.

• Dades de característiques personals: data i lloc de naixement; sexe; nacionalitat; estat civil.

• Dades de circumstàncies socials: formació; titulacions.

• Detalls d'ocupació: cos/escala; categoria/grau; lloc de treball; dades econòmiques de nòmina.

• Dades relatives a la comissió d'infraccions administratives.

e. Sistema de tractament: Mixt.

f. Comunicacions de dades prevista: Organisme de la Seguretat Social; Òrgans Judicials; Consell Insular de Mallorca; Sindicats i juntes de personal; Forces i Cossos de Seguretat.

g. Transferències internacionals de dades previstes: No estan previstes.

h. Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de Banyalbufar.

i. Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina Municipal de Banyalbufar amb direcció, a efectes de l'exercici dels drets esmentats, a la Plaça de la Vila 2, CP 07191, (Illes Balears).

j. Nivell de seguretat exigible, d'acord amb el que estableix el Títol VIII del Reial Decret 1720/2007: Nivell Alt

14. Denominació del fitxer: FINESTRETA ÚNICA.

a. Descripció de la finalitat i usos previstos: facilitar els tràmits i procediments relatius al lliure accés a les activitats de serveis i al seu exercici per tal que els ciutadans puguin realitzar per via electrònica i a distància tots els tràmits necessaris i conèixer l'estat de tramitació dels procediments en què es tingui la condició d'interessat.

b. Origen i procedència de les dades: ciutadans i residents, sol·licitants, interessats.

c. Procediment de recollida de dades: Via electrònica.

d. Estructura bàsica del fitxer:

• Dades de caràcter identificatiu: NIF/DNI; nom i cognoms; telèfon; direcció; signatura; imatge.

• Dades de característiques personals: data i lloc de naixement; nacionalitat.

• Dades econòmiques, financeres i d'assegurances: dades bancàries.

• Dades acadèmiques i professionals: formació; titulacions.

e. Sistema de tractament: Automatitzat.

f. Comunicacions de dades prevista: Consell Insular de Mallorca; Bancs, Caixes d'Estalvi i Caixes Rurals.

g. Transferències internacional de dades: No estan previstes.

h. Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de Banyalbufar

i. Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina Municipal de l'Ajuntament de Banyalbufar amb direcció, a efectes de l'exercici dels drets esmentats, a la Plaça de la Vila 2, CP 07191, (Illes Balears)

15. Denominació del fitxer: EXPEDIENTS ADMINISTRATIUS

a. Descripció d ella finalitat i usos previstos: Tractament de les dades de caràcter personal necessàries per a la gestió de les infraccions de les Ordenances municipals, així com el seguiment i control de l'estat i procediment dels expedients del ajuntaments.

b. Origen i procedència de les dades: el mateix interessat o el seu representant legal.

c. Procediment de recollida de dades: formularis i/o instàncies corresponents.

d. Estructura bàsica del fitxer:

• Dades de caràcter identificatiu: NIF/DNI; nom i cognoms; telèfon; direcció; signatura; fax; correu electrònic.

• Dades de característiques personals: data i lloc de naixement; estat civil; sexe; nacionalitat.

• Dades econòmiques, financeres i d'assegurances: dades bancàries.

• Dades relatives a la comissió d'infraccions administratives

e. Sistema de tractament: Automatitzat.

f. Comunicacions de dades prevista: Consell Insular de Mallorca; Bancs, Caixes d'Estalvi i Caixes Rurals.

g. Transferències internacional de dades: No estan previstes.

h. Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de Banyalbufar

i. Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina Municipal de l'Ajuntament de Banyalbufar amb direcció, a efectes de l'exercici dels drets esmentats, a la Plaça de la Vila 2, CP 07191, (Illes Balears)

 

ANNEX II

MODIFICACIÓ DE FITXERS

Dels fitxers que es troben en poder d'aquest Ajuntament han de modificar els següents fitxers de dades de caràcter personal, en els termes que s'exposen a continuació.

1. Denominació del Fitxer: CEMENTIRI (Codi d'inscripció: 2090080632)

a. Descripció detallada de la finalitat i usos previstos: Tractament de les dades de caràcter personal necessàries per a la gestió del cementiri municipal, gestió de les llicències d'inhumacions, exhumacions i dades de familiars dels difunts.

b. Sistema de tractament: Mixt

c. Comunicacions de dades previstes: Registre Civil, Òrgans judicials, bancs, caixes d'estalvis i caixes rurals, empreses funeràries, companyies asseguradores.

d. Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de Banyalbufar

e. Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina Municipal de l'Ajuntament de Banyalbufar amb direcció, a efectes de l'exercici dels drets esmentats, a la Plaça de la Vila 2, CP 07191, (Illes Balears)

2. Denominació del fitxer: BIBLIOTECA (Codi Inscripció 2090080603)

a. Descripció detallada de la finalitat i usos previstos: Gestió dels usuaris de la biblioteca municipal i gestió de les activitats relacionades amb la lectura i organitzades per la biblioteca.

b. Origen i procedència de les dades: el mateix interessat o el seu representant legal, ciutadans, residents i usuaris de serveis.

c. Estructura bàsica del fitxer:

• Dades de caràcter identificatives: NIF/DNI; Núm. SS, nom i cognoms, telèfon, adreça, signatura, imatge.

• Dades de característiques personals: data i lloc de naixement, edat, estat civil

• Dades econòmiques, financeres i d'assegurances: dades bancàries.

d. Sistema de tractament: Mixt

e. Comunicacions de dades previstes: Consell Insular Mallorca, bancs, caixes d'estalvis i caixes rurals.

f. Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de Banyalbufar.

g. Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina Municipal de l'Ajuntament de Banyalbufar amb direcció, a efectes de l'exercici dels drets esmentats, a la Plaça de la Vila 2, CP 07191 (Illes Balears)

3. Denominació del Fitxer: PADRÓ D'HABITANTS (Codi d'inscripció: 1942970207)

a. Descripció detallada de la finalitat i usos previstos: Tractament de les dades de caràcter personal necessàries per al manteniment, arxiu i gestió del Padró d'habitants. Registre de les sol·licituds d'empadronament, modificacions i baixes dels ciutadans a l'efecte de l'adquisició, variació o pèrdua de la condició de veí del terme municipal. Gestió administrativa, procediment administratiu, fins estadístiques i elaboració del cens.

b. Procediment de recollida de dades: formularis i/o instàncies corresponents.

c. Estructura bàsica del fitxer:

• Dades de caràcter identificatiu: NIF/DNI; nom i cognoms; telèfon; direcció; firma.

• Dades de característiques personals: data i lloc de naixement; edat; estat civil; sexe; nacionalitat.

• Dades acadèmiques professionals: Formació i titulacions.

• Dades de circumstàncies socials: característiques d'allotjament; habitatge; propietats; possessions.

d. Sistema de tractament: Mixt.

e. Comunicacions de dades previstes: Institut Nacional d'Estadística.

f. Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de Banyalbufar.

g. Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina Municipal de l'Ajuntament de Banyalbufar amb direcció, a efectes de l'exercici dels drets esmentats, a la Plaça de la Vila 2, CP 07191, (Illes Balears).

4. Denominació del Fitxer: REGISTRE D'ENTRADA I SORTIDA (Codi d'inscripció: 1942970211)

a. Descripció detallada de la finalitat i usos previstos: Mantenir el registre d'entrades i sortides de documents de l'Ajuntament per al posterior seguiment i localització administrativa dels expedients i tràmits administratius amb ells relacionats.

b. Origen i procedència de les dades: el mateix interessat o el seu representant legal, ciutadans/residents; sol·licitants; empleats; remitents i destinataris d ella documentació.

c. Procediment de recollida de dades: formularis i/o instàncies corresponents.

d. Estructura bàsica del fitxer:

• Dades de caràcter identificatiu: NIF/DNI; nom i cognoms; telèfon; direcció; signatura

• Dades de característiques personals: data i lloc de naixement; edat; estat civil; nacionalitat.

• Dades acadèmiques professionals: Lloc de treball; historial del treballador i detalls d'ocupació.

• Dades econòmiques, financeres i d'assegurances: dades bancàries.

• Un altre tipus de dades: dades del document.

e. Sistema de tractament: Mixt.

f. Comunicacions de dades previstes: No estan previstes

g. Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de Banyalbufar.

h. Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina Municipal de l'Ajuntament de Banyalbufar amb direcció, a efectes de l'exercici dels drets esmentats, a la Plaça de la Vila 2, CP 07191, (Illes Balears).

5. Denominació del Fitxer: SERVEIS SOCIALS (Codi d'inscripció: 2092430175)

a. Descripció detallada de la finalitat i usos previstos: Tractament de les dades de caràcter personal dels ciutadans necessaris per a la gestió de les activitats destinades a gent gran, infància i joventut, gestió dels ajuts a domicili, així com d'altres ajudes corresponents a diferents programes socials (discapacitats, habitatges tutelats, repartiment aliments, integració social, violència de gènere, prevenció drogodependència, subvencions, etc.)

b. Origen i procedència de les dades: el mateix interessat o el seu representant legal; sol·licitants i beneficiaris; ciutadans i residents.

c. Procediment de recollida de dades: formularis i/o instàncies corresponents.

d. Estructura bàsica del fitxer:

• Dades especialment protegides: salut

• Dades de caràcter identificatiu: NIF/DNI; Núm. SS / mutualitat; nom i cognoms; telèfon; direcció; signatura/empremta: signatura electrònica; dades de família.

• Dades de característiques personals: data i lloc de naixement; sexe; residència; característiques de l'habitatge.

• Dades de circumstàncies socials: propietats, possessions.

• Dades econòmiques, financeres i d'assegurances: dades bancàries.

e. Sistema de tractament: Mixt.

f. Comunicacions de dades previstes: Consell Insular Mallorca; Associacions i organitzacions sense ànim de lucre.

g. Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de Banyalbufar.

h. Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina Municipal de l'Ajuntament de Banyalbufar amb direcció, a efectes de l'exercici dels drets esmentats, a la Plaça de la Vila 2, CP 07191, (Illes Balears)

ANNEX III

SUPRESSIÓ DE FITXERS

Dels fitxers que es troben en poder d'aquest Ajuntament s’han de suprimir els següents fitxers de dades de caràcter personal, en els termes i condicions fixats en la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre de Protecció de Dades de Caràcter Personal i en Reglament de desenvolupament de la mateixes.

1.- Denominació del Fitxer: USUARIS

a. Disposició de creació: Acord del Ple de l'Ajuntament publicat en el BOIB núm. 119, de data 26 d'agost del 2008.

b. Codi d'inscripció: 2090080625

c. Destinació de les dades: Les dades passen a incorporar-se al fitxer de nova creació anomenat "RECURSOS HUMANS I PERSONAL"

2.- Denominació del Fitxer: AIGÜES

a. Disposició de creació: Resolució de l'Ajuntament de data 21 de juliol de 1994, publicada BOIB núm. 91, de data 28 de juliol de 1994.

b. Codi d'inscripció: 1942970210

c. Destinació de les dades: Les dades passen a incorporar-se al fitxer de nova creació anomenat "CONTRIBUENTS I GESTIÓ TRIBUTÀRIA".

3.- Denominació del Fitxer: BASE D'IMPOSTOS

a. Disposició de creació: Resolució de l'Ajuntament de data 21 de juliol de 1994, publicada al BOIB núm. 91, de data 28 de juliol de 1994.

b. Codi d'inscripció: 1942970208

c. Destinació de les dades: Les dades passen a incorporar-se al fitxer de nova creació anomenat "CONTRIBUENTS I GESTIÓ TRIBUTÀRIA".

4.- Denominació del Fitxer: COMPTABILITAT

a. Disposició de creació: Resolució de l'Ajuntament de data 21 de juliol de 1994, publicada al BOIB núm. 91 de data 28 de juliol de  1994.

b. Codi d'inscripció: 1942970209

c. Destinació de les dades: Les dades passen a incorporar-se al fitxer de nova creació anomenat "GESTIÓ COMPTABLE I PROVEÏDORS"

5.- Denominació del Fitxer: REBUTS VARIS

a. Disposició de creació: Resolució de l'Ajuntament de data 21 de juliol de 1994, publicada al BOIB núm. 91 de data 28 de juliol de 1994.

b. Codi d'inscripció: 1942970214

c. Destinació de les dades: Les dades passen a incorporar-se al fitxer de nova creació anomenat "CONTRIBUENTS I GESTIÓ TRIBUTÀRIA"

6.- Denominació del Fitxer: VEHICLES

a. Disposició de creació: Resolució de l'Ajuntament de data 21 de juliol de 1994, publicada al BOIB núm. 91, de data 28 de juliol de 1994.

b. Codi d'inscripció: 1942970218

c. Destinació de les dades: Les dades passen a incorporar-se al fitxer de nova creació anomenat "CONTRIBUENTS I GESTIÓ TRIBUTÀRIA"

7.- Denominació del Fitxer: HABITATGES I LOCALS

a. Disposició de creació: Resolució de l'Ajuntament de data 21 de juliol de 1994, publicada al BOIB núm. 91, de data 28 de juliol de 1994.

b. Codi d'inscripció: 1942970212

c. Destinació de les dades: Les dades passen a incorporar-se al fitxer de nova creació anomenat "CONTRIBUENTS I GESTIÓ TRIBUTÀRIA"

8.- Denominació del fitxer: CÀRRECS ELECTES

a. Disposició de creació: Acord del Ple de l'Ajuntament publicat en el BOIB núm. 133, de data 23 de setembre de 2008.

b. Codi d'inscripció: 2090080548

Destinació de les dades: Les dades passen a incorporar-se al fitxer de nova creació anomenat "REGISTRE D'INTERESSOS"

9.- Denominació del Fitxer: DENÚNCIES

a. Disposició de creació: Acord del Pla de l'Ajuntament publicat al BOIB núm. 119 de data 26 d'agost de 2008.

b. Codi d'inscripció: 2090080532

c. Destinació de les dades: Les dades passen a incorporar-se al fitxer de nova creació anomenat "EXPEDIENTS ADMINISTRATIUS"

10.- Denominació del Fitxer: EXPEDIENTS URBANÍSTICS

a. Disposició de creació: Acord del Ple de l'Ajuntament publicat en el BOIB núm. 119 de data 26 d'agost de 2008.

b. Codi d'inscripció: 2090080818

c. Destinació de les dades: Les dades passen a incorporar-se al fitxer de nova creació anomenat "gestió urbanística"

11. - Denominació del fitxer: FISCAL

b. Disposició de creació: Acord del Pla de l'Ajuntament publicat en el BOIB núm. 119 de data 26 d'agost de 2008.

c. Codi d'inscripció: 2090080610

b. Destinació de les dades: Les dades passen a incorporar-se al fitxer de nova creació anomenat "CONTRIBUENTS I GESTIÓ TRIBUTÀRIA"

12.- Denominació del Fitxer: PERSONAL

- Disposició de creació: Acord del Ple de l'Ajuntament publicat en el BOIB núm. 119 de data 26 d'agost de 2008.

- Codi d'inscripció: 2090080588

- Destinació de les dades: Les dades passen a incorporar-se al fitxer de nova creació anomenat "RECURSOS HUMANS I PERSONAL"