Butlletí Oficial de les Illes Balears

Aprovada inicialment pel ple d’aquest Ajuntament del passat 11 d’agost de 2017, l’Ordenança municipal de creació de fitxers de dades de caràcter personal, exposada al públic mitjançant la publicació de l’anunci corresponent al BOIB núm. 101 de data 17 d’agost de 2017 pel termini de trenta dies, per a la presentació de reclamacions i suggeriments, i transcorregut aquest termini sense que se n’hagi presentat cap, es publica el text íntegre de l'esmentada Ordenança, un cop adequada la redacció a les propostes de millora i recomanacions de l’informe d’impacte de gènere de l’Institut Balear de la Dona de data 12 de setembre de 2017, que entrarà en vigor el dia següent a la seva publicació.

ORDENANÇA MUNICIPAL REGULADORA DE LA CREACIÓ DE FITXERS DE DADES DE CARÀCTER PERSONAL DE L’AJUNTAMENT DE SANTANYÍ

La Constitució Espanyola de 1978, en el seu article 18.4, reconeix com a dret fonamental el dret a l’honor, a la intimitat personal i familiar i a la pròpia imatge i estableix que "La Llei limitarà l’ús de la informàtica per garantir l’honor i la intimitat personal i familiar dels ciutadans i el ple exercici dels seus drets ". Aquest article constitucional és el pilar sobre el qual s’ha fonamentat la construcció del dret fonamental a la protecció de dades de caràcter personal a Espanya.

La Sentència del Tribunal Constitucional 292/2000, de 30 de novembre, interpretant el precepte, va reconèixer el dret a la protecció de dades de caràcter personal com un veritable dret fonamental autònom i independent del dret a la intimitat, i el contingut essencial està integrat pels principis recollits en la vigent Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal (LOPD).

La Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal i el Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, pel qual s’aprova el Reglament de desenvolupament de la LOPD, estableixen un conjunt de mesures per garantir i protegir aquest dret fonamental.

És responsabilitat de les administracions locals crear, modificar o suprimir fitxers de dades de caràcter personal.

L’apartat 1 de l’article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, estableix que "La creació, modificació o supressió dels fitxers de les administracions públiques només podran fer-se per mitjà de disposició general publicada al Butlletí Oficial de l'Estat o Diari oficial corresponent ".

L’entrada en vigor del Reglament de desenvolupament de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, aprovat mitjançant Decret 1720/2007, de 21 de desembre, ha introduït, a través dels articles 53 i 54, algunes novetats pel que fa a la forma i contingut de la disposició, destacant la necessitat d’especificar el sistema de tractament del fitxer.

Mitjançant acord de Batlia de l'Ajuntament de data 18 de gener de 2007, es va procedir a la creació dels següents fitxers de dades de caràcter personal de titularitat pública, i s’han publicat en el Butlletí Oficial de les Illes Balears (BOIB) núm. 27 de data 20 de febrer de 2007:

FITXERS	CODIS D’INSCRIPCIÓ
Comptabilitat i Fiscalitat municipal	2083640143
Cultura	2083640138
Declaració de béns de Regidors	2083640115
Esports	2083640132
Dipòsit de vehicles	2083640134
Emissora municipal de ràdio	2083640131
Expedients administratius	2083640130
Gestió tributària i altres taxes	2083640128
Llicències municipals	2083640127
Nòmines i Personal	1942456826
Padró Municipal d’habitants	1942456824
Premsa i protocol	2083640126
Registre entrada/sortida documents	2083640107
Servei d’aigües	2083640145
Serveis Tècnics i Urbanisme	1942456829
Atestats e Informes	2083640140
Denúncies de trànsit	1942456828
Informes de servei	2083640124
Serveis socials i benestar	2083640095

Mitjançant Resolució de la Batlia de 20 d’octubre de 2009, es va procedir a la creació dels següents fitxers publicats en el BOIB número 159, de data 29 d’octubre de 2009:

FITXERS	CODIS D’INSCRIPCIÓ
Biblioteques	2093371217
Cens caní	2093371183
Usuaris	2093371156

Finalment mitjançant Decret de la Batlia núm. 24/2016, d’11 de març, es va procedir a la creació del fitxer de videovigilància amb codi d’inscripció 2160990021, havent estat publicat al BOIB núm. 34 de data 15.03.2016.

Atesa la necessitat de crear nous fitxers de dades de caràcter personal de l'Ajuntament de Santanyí, així com a la modificació i supressió d’alguns fitxers existents, per tal d’adequar-los a la realitat actual de les estructures administratives i operatives actuals , es procedeix a efectuar la present disposició, segons el que disposa la legislació vigent en matèria de protecció de dades de caràcter personal.

En la seva virtut, i a la vista de l’existència de nous fitxers, per tal de donar compliment al mandat legal de l’article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, sobre creació de fitxers que contenguin dades de caràcter personal gestionats per l'Ajuntament de Santanyí, en virtut de l'Acord del Ple de data 11 d’agost de 2017, s’acorda l’aprovació d’aquesta Ordenança reguladora de la creació de fitxers de dades de caràcter personal de l'Ajuntament de Santanyí, en els següents termes:

Primer. Es creen els fitxers de dades de caràcter personal de titularitat pública responsabilitat de l'Ajuntament de Santanyí que es relacionen en l'Annex I d’aquesta disposició i que s’hauran d’adequar als termes i condicions que preveu l’article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal i disposicions de desenvolupament, en particular a les establertes en el Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, pel qual s’aprova el Reglament de desenvolupament de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal.

Segon. Es modifiquen els fitxers inclosos en l'ANNEX II d’aquesta disposició, en compliment del que estableix l’article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, i l’article 54.2 del Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre.

Tercer. Se suprimeixen els fitxers inclosos en l’ANNEX III d’aquesta disposició, en compliment del que estableix l’article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, i l’article 54.3 del Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre.

Quart. L'Ajuntament de Santanyí, com a responsable dels fitxers i com a responsable dels tractaments haurà d’adoptar les mesures necessàries per garantir que les dades de caràcter personal existents s’usen per a les finalitats i funcions de dret públic que té encomanades, en relació amb la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal.

Cinquè. Les persones interessades podran exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició, a l'Oficina Municipal de l’ Ajuntament de Santanyí amb direcció a efectes de l’exercici dels citats drets a la Plaça Major 12, CP 07650 (Illes Balears).

Disposició final primera. Aquesta disposició es traslladarà, en el termini de trenta dies des de la seva publicació, a l'Agència Espanyola de Protecció de Dades, d’acord amb el que disposa l’article 39.2 a) de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, segons el qual seran objecte d’inscripció en el Registre General de Protecció de Dades els fitxers dels quals siguin titulars les Administracions Públiques, i en l’article 55.1 del Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, pel qual s’aprova el Reglament de desenvolupament de la Llei Orgànica 15 / 1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, segons el qual "Tot fitxer de dades de caràcter personal de titularitat pública serà notificat a l'Agència Espanyola de protecció de dades per l’òrgan competent de l'Administració responsable del fitxer per a la seva inscripció en el Registre General de Protecció de Dades, en el termini de trenta dies des de la publicació de la seva norma o acord de creació en el diari oficial corresponent ".

Disposició final segona. Aquesta ordenança entrarà en vigor l’endemà de la seva publicació en el Butlletí Oficial de la Província de les Illes Balears.

  

    

ANNEX I

FITXERS DE NOVA CREACIÓ

1. Denominació del fitxer: EDUCACIÓ

a. Descripció detallada de la finalitat i usos prevists: tractament de les dades de caràcter personal necessàries per a la gestió de l’alumnat, professorat, escola de música, escola bressol municipal, infància, joventut, escola d’adults, així com la gestió de les activitats que en matèria educativa siguin organitzades per l’Ajuntament.

b. Origen i procedència de les dades: les persones interessades o representant legal; persones ciutadanes / residents; estudiants; persones de contacte; persones usuàries de serveis municipals educatius, administracions públiques.

c. Estructura bàsica del fitxer:

a- Dades de caràcter identificatiu: NIF/DNI; núm. SS; nom i llinatges; telèfon; direcció; signatura/empremta; correu electrònic; imatge.

b - Dades de característiques personals: data i lloc de naixement; edat: estat civil; característiques físiques, llengua materna.

c - Dades acadèmiques, professionals: formació, historial de l’estudiant, titulacions, experiència professional

d -Dades econòmiques, financeres i d’assegurances: ingressos, rendes.

d. Sistema de tractament: mixt

e. Comunicacions de dades previstes: Consell Insular de Mallorca (CIM); Conselleria d'Educació del Govern de les Illes Balears.

f. Transferències internacionals de dades previstes: no estan previstes.

g. Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de Santanyí

h. Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina Municipal de l'Ajuntament de Santanyí, amb adreça a efectes de l’exercici dels citats drets a la plaça Major 12, CP 07650, (Illes Balears) .

i. Nivell de seguretat exigible, d’acord amb el que estableix el títol VIII del Reial Decret 1720/2007: nivell bàsic.

2. Denominació del fitxer: USUARIS DE SERVEIS MUNICIPALS

a. Descripció detallada de la finalitat i usos previstos: Tractament de les dades de caràcter personal dels usuaris dels diversos serveis municipals (Centre Jove, Centre d'Internet, Menjador Escolar, Residència d’estudiants, Universitat Popular, Ludoteca, Bibilioteca, etc.).

b. Origen i procedència de les dades: la pròpia persona interessada o el seu representant legal, persones sol·licitants i interessades, ciutadans, residents, persones de contacte.

c. Estructura bàsica del fitxer:

a - Dades de caràcter identificatiu: NIF / DNI; núm. SS; nom i llinatges; telèfon; direcció; signatura / empremta; correu electrònic; imatge.

b - Dades de característiques personals: data i lloc de naixement; edat; estat civil; dades de família; llengua materna.

c - Dades econòmiques, financeres i d’assegurances: dades bancàries.

d. Sistema de tractament: mixt

e. Comunicacions de dades previstes: administració pública local amb competència amb la matèria.

f. Transferència internacional de dades prevista: no estan previstes.

g. Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de Santanyí.

h. Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d’acció, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina Municipal de l’ Ajuntament de Santanyí amb direcció a efectes de l’exercici dels citats drets a la Plaça Major 12, CP 07650, (Illes Balears).

i. Nivell de seguretat exigible, d’acord amb el que estableix el títol VIII del Reial Decret 1720/2007: nivell bàsic.

3. Denominació del fitxer: OCUPACIÓ

a. Descripció detallada de la finalitat i usos previstos: tractament de les dades de caràcter personal dels desocupats que optin a la seva contractació en el marc dels diferents projectes integrats en el pacte local d’ocupació; gestió de la borsa de treball de l'Ajuntament i del Pla d’ocupació local; orientació per a la recerca de feina.

b. Origen i procedència de les dades: la persona interessada o el seu representant legal, demandants d’ocupació, ciutadans i residents, Administracions Públiques.

c. Estructura bàsica del fitxer:

- Dades de caràcter identificatiu: NIF/DNI; núm. SS/Mutualitat; nom i llinatges; telèfon; direcció; signatura/empremta; email; imatge.

- Dades de característiques personals: data i lloc de naixement; edat; sexe; nacionalitat; llengua materna; dades de família; estat civil.

- Dades acadèmiques i professionals: formació; titulacions; experiència professional.

- Dades de circumstàncies socials: propietats; possessions; aficions i estil de vida

-Dades econòmiques, financeres i d’assegurances: dades bancàries; ingressos; rendes; subsidis; beneficis.

- Dades relatives a la comissió d’infraccions penals i administratives.

d. Sistema de tractament: mixt.

e. Comunicacions de dades previstes: Consell Insular de Mallorca (CIM); Conselleria d'Hisenda i Administracions Públiques del Govern de les Illes Balears.

f. Transferències internacionals de dades previstes: no estan previstes.

g. Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de Santanyí.

h. Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina Municipal de l’ Ajuntament de Santanyí amb direcció a efectes de l’exercici dels citats drets a la plaça Major 12, CP 07650, (Illes Balears).

i. Nivell de seguretat exigible, d’acord amb el que estableix el títol VIII del Reial Decret 1720/2007: Nivell mitjà.

4. Denominació del fitxer: GESTIÓ COMPTABLE

a. Descripció detallada de la finalitat i usos previstos: Tractament de les dades de caràcter personal necessàries per a portar la gestió econòmica i comptable de l'Ajuntament, gestió de pagaments i cobraments a tercers, avals i altres garanties, i en definitiva la gestió de totes les operacions de naturalesa econòmica que donen lloc a la comptabilitat de l'Ajuntament.

b. Origen i procedència de les dades: la persona interessada o representant legal, creditors i deutors, tercers, proveïdors, persones físiques o jurídiques que tinguin relació econòmica amb l'Ajuntament, Administracions Públiques.

c. Estructura bàsica del fitxer:

- Dades de caràcter identificatiu: NIF/DNI; núm. SS/Mutualitat; nom i llinatges; telèfon; direcció; signatura/empremta; email; imatge.

- Dades de característiques personals: data i lloc de naixement; edat; sexe; nacionalitat; estat civil; dades familiars; llengua materna.

- Dades relatives a la comissió d’infraccions administratives.

- Dades d’informació comercial: activitats i negocis; llicències comercials.

- Dades econòmiques, financeres i d’assegurances: ingressos; rendes; dades bancàries; crèdits; préstecs; avals.

d. Sistema de tractament: mixt.

e. Comunicacions de dades previstes: Agència Tributària de les Illes Balears (ATIB); Consell Insular de Mallorca CIM), bancs, caixes d’estalvi i caixes rurals.

f. Transferències internacionals de dades previstes: No estan previstes.

g. Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de Santanyí.

h. Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina Municipal de l’ Ajuntament de Santanyí amb direcció a efectes de l’exercici dels citats drets a la plaça Major 12, CP 07650, (Illes Balears) .

i. Nivell de seguretat exigible, d’acord amb el que estableix el títol VIII del Reial Decret 1720/2007: Nivell mitjà.

5. Denominació del Fitxer: CONTRIBUENTS I GESTIÓ TRIBUTÀRIA

a. Descripció detallada de la finalitat i usos previstos: Tractament de les dades necessàries per a la gestió i control del compliment de les obligacions fiscals dels contribuents, així com la gestió, cobrament i recaptació dels tributs municipals, taxes, contribucions, impostos i preus públics .

b. Origen i procedència de les dades: la persona interessada o el seu representant legal, contribuents i subjectes obligats, registres públics, administracions públiques.

c. Estructura bàsica del fitxer:

- Dades de caràcter identificatiu: NIF/DNI; núm. SS/Mutualitat; nom i llinatges; telèfon; direcció; signatura/empremta; e-mail.

- Dades de característiques personals: data i lloc de naixement; edat; sexe; nacionalitat; estat civil; sexe; dades familiars; llengua materna.

- Dades de circumstàncies socials: propietats; possessions; llicències; permisos i autoritzacions.

- Dades d’informació comercial: activitats i negocis.

- Dades econòmiques, financeres i d’assegurances: dades bancàries; ingressos; rendes; crèdits; préstecs i avals; hipoteques; inversions; béns patrimonials; dades econòmiques de nòmina; subsidis; beneficis.

- Dades relatives a infraccions i sancions administratives.

d. Sistema de tractament: mixt

e. Comunicacions de dades prevista: Agència Tributària de les Illes Balears (ATIB); Consell Insular de Mallorca (CIM), bancs, caixes d’estalvis i caixes rurals.

f. Transferències internacionals de dades prevista: No estan previstes.

g. Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de Santanyí.

h. Serveis o unitats davant els quals pot exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina Municipal de l’ Ajuntament de Santanyí, amb adreça a efectes de l’exercici dels citats drets a la plaça Major 12, CP 07650, (Illes Balears) .

i. Nivell de seguretat exigible d’acord amb el que estableix el títol VIII en el Reial decret 1720/2007: Nivell mitjà

6. Denominació del fitxer: GESTIÓ DE RECURSOS PROPIS

a. Descripció detallada de la finalitat i usos previstos: Tractament de les dades de caràcter personal necessàries per a la gestió per l'Ajuntament dels recursos propis de conformitat amb el que estableix l’article 2 del Reial Decret Legislatiu 2/2004, de 5 de març, pel qual s’aprova el Text refós de la Llei Reguladora de les Hisendes Locals (TRLRHL)

b. Origen i procedència de les dades: la persona interessada o el seu representant legal, contribuents, ciutadans i residents, administracions públiques.

c. Estructura bàsica del fitxer:

- Dades de caràcter identificatiu: NIF/DNI; nom i llinatges; telèfon; direcció; signatura/empremta; e-mail.

- Dades de característiques personals: data i lloc de naixement; sexe; nacionalitat; estat civil; dades familiars.

- Dades referents a infraccions i sancions administratives.

- Dades de caràcter social: propietats, possessions.

- Dades econòmiques, financeres i d’assegurances: ingressos; rendes; inversions; béns patrimonials; crèdits; préstecs; avals; dades bancàries; assegurances; hipoteques.

d. Sistema de tractament: mixt

e. Comunicacions de dades previstes: Agència Tributària de les Illes Balears (ATIB); Consell Insular de Mallorca (CIM); bancs, caixes d’estalvi i caixes rurals.

f. Transferències internacionals de dades previstes: No estan previstes

g. Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de Santanyí.

h. Serveis o unitats davant els quals pot exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina Municipal de l’ Ajuntament de Santanyí amb direcció a efectes de l’exercici dels citats drets a la plaça Major 12, CP 07650, (Illes Balears) .

i. Nivell de seguretat exigible, d’acord amb el que estableix el títol VIII del Reial Decret 1720/2007: Nivell mitjà.

7. Denominació del Fitxer: GESTIÓ URBANÍSTICA

a. Descripció detallada de la finalitat i usos previstos: Tractament de les dades de caràcter personal necessàries per a la gestió de les activitats urbanístiques de l'Ajuntament.

b. Origen i procedència de les dades: la persona interessada o el seu representant legal, ciutadans i residents, Administracions Públiques, propietaris, persones de contacte.

Procediment de recollida: formularis i/o instàncies.

c. Estructura bàsica del fitxer:

- Dades de caràcter identificatiu: NIF/DNI; nom i llinatges; telèfon; direcció; signatura/empremta; correu electrònic; imatge.

- Dades de característiques personals: data i lloc de naixement; estat civil; edat.

- Dades de circumstàncies socials: propietats; possessions; llicències; permisos i autoritzacions.

- Dades econòmiques, financeres i d’assegurances: dades bancàries.

- Dades relatives a infraccions i sancions administratives.

d. Sistema de tractament: mixt.

e. Comunicacions de dades previstes: Consell Insular de Mallorca; Òrgans Judicials; Bancs, caixes d’estalvis i caixes rurals; persones interessades legítimes.

f. Transferències internacionals de dades previstes: no estan previstes.

g. Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de Santanyí.

h. Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina municipal de l’ Ajuntament de Santanyí amb direcció a efectes de l’exercici dels citats drets a la plaça Major 12, CP 07650, (Illes Balears).

i. Nivell de seguretat exigible, d’acord amb el que estableix el títol VIII del Reial Decret 1720/2007: Nivell mitjà.

8. Denominació del fitxer: FINESTRETA ÚNICA

a. Descripció detallada de la finalitat i usos previstos: Facilitar els tràmits i procediments relatius al lliure accés a les activitats de serveis i al seu exercici per tal que els ciutadans puguin realitzar per via electrònica i a distància tots els tràmits necessaris i conèixer l’estat de tramitació dels procediments en què es tingui la condició de persona interessada.

b. Origen i procedència de les dades: les persones interessades, sol·licitants, ciutadanes i residents. Procediment de recollida: per via electrònica.

c. Estructura bàsica del fitxer:

- Dades de caràcter identificatiu: NIF/DNI; nom i llinatges; telèfon; direcció; signatura; correu electrònic; imatge.

- Dades de característiques personals: data i lloc de naixement; edat; sexe; nacionalitat, llengua materna

- Dades acadèmiques i professionals: formació; titulacions.

- Dades econòmiques, financeres i d’assegurances: dades bancàries.

d. Sistema de tractament: automatitzat.

e. Comunicacions de dades previstes: Consell Insular de Mallorca (CIM); bancs, caixes d’estalvi i caixes rurals.

f. Transferències internacionals de dades previstes: no estan previstes.

g. Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de Santanyí.

h. Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina Municipal de l’ Ajuntament de Santanyí amb direcció a efectes de l’exercici dels citats drets a la plaça Major 12, CP 07650, (Illes Balears).

i. Nivell de seguretat exigible, d’acord amb el que estableix el títol VIII del Reial Decret 1720/2007: Nivell bàsic.

9. Denominació del fitxer: APROFITAMENT DELS BÉNS DEL DOMINI PÚBLIC

a. Descripció detallada de la finalitat i usos previstos: Tractament de les dades de caràcter personal necessàries per a la gestió, manteniment i control del dret dels particulars per al gaudi i aprofitament dels béns del domini públic, atorgament de concessions, autoritzacions i llicències, així com ocupacions de la via pública i estacionaments.

b. Origen i procedència de les dades: la persona interessada o el seu representant legal, ciutadans i residents, sol·licitants, persones de contacte, Administracions Públiques.

c. Estructura bàsica del fitxer:

- Dades de caràcter identificatiu: NIF/DNI; nom i llinatges; telèfon; direcció; signatura/empremta; correu electrònic; imatge.

- Dades de característiques personals: data i lloc de naixement; edat; sexe; llengua materna.

- Dades de caràcter social: propietats; possessions; llicències; permisos; autoritzacions.

- Dades relatives a la comissió d’infraccions administratives.

- Dades econòmiques, financeres i d’assegurances: ingressos, rendes, dades bancàries, dades deduccions impositives / impostos, i dades relatives a l'Impost de Béns Immobles.

d. Sistema de tractament: Mixt

e. Comunicacions de dades previstes: Agència Tributària de les Illes Balears (ATIB); Consell Insular de Mallorca; bancs, caixes d’estalvi i caixes rurals.

f. Transferències internacionals de dades previstes: No estan previstes.

g. Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de Santanyí.

h. Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina Municipal de l’ Ajuntament de Santanyí amb direcció a efectes de l’exercici dels citats drets a la plaça Major 12, CP 07650, (Illes Balears) .

i. Nivell de seguretat exigible, d’acord amb el que estableix el títol VIII del Reial Decret 1720/2007: Nivell mitjà.

10. Denominació del fitxer: RECURSOS HUMANS

a. Descripció de la finalitat i usos previstos: Tractament de les dades personals dels treballadors, personal funcionari, laboral i membres de la Corporació, necessaris per al manteniment i compliment de les obligacions laborals, fiscals i amb la Seguretat Social. Règim disciplinari.

b. Origen i procedència de les dades: la persona interessada o el seu representant legal, empleats públics, treballadors de l'Ajuntament en règim estatutari i / o laboral, càrrecs públics, administracions públiques.

c. Estructura bàsica del fitxer:

- Dades de caràcter identificatiu: NIF/DNI; núm. SS / Mutualitat; nom i llinatges; telèfon; direcció; email; fax; signatura/empremta; imatge; targeta sanitària.

- Dades de característiques personals: data i lloc de naixement; sexe; edat; estat civil; nacionalitat; llengua materna.

- Dades acadèmiques i professionals: formació i titulacions; experiència professional.

- Detalls d’ocupació: Cos / Escala; Categoria / Grau; llocs de treball.

- Dades econòmiques, financeres i d’assegurances: dades bancàries.

d. Sistema de tractament: Mixt.

e. Comunicacions de dades previstes: Agència Tributària de les Illes Balears (ATIB); Seguretat Social; Sindicats i juntes de personal; Bancs, caixes d’estalvis i caixes rurals; entitats asseguradores i sanitàries; persones interessades legítimes.

f. Transferències internacionals de dades prevista: No estan previstes.

g. Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de Santanyí.

h. Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina Municipal de l’ Ajuntament de Santanyí amb domicili a efectes de l’exercici dels citats drets a la plaça Major 12, CP 07650, (Illes Balears) .

i. Nivell de seguretat exigible, d’acord amb el que estableix el títol VIII del Reial Decret 1720/2007: Nivell alt.

11. Denominació del fitxer: POLICIA LOCAL

a. Descripció detallada de la finalitat i usos previstos: Tractament de les dades de caràcter personal necessàries per al manteniment i gestió de les activitats i funcions que té encomanades la Policia Local, ja sigui en matèria administrativa o judicial, reflectides en l’article 53 de la Llei Orgànica 2/1986 de les Forces i Cossos de Seguretat, article 25 de la Llei de Bases de Règim Local i la Llei 4/2013, de 17 de juliol, de Coordinació de les Policies Locals de les Illes Balears.

b. Origen i procedència de les dades: la persona interessada o el seu representant legal, ciutadans i residents, empleats, contribuents i subjectes obligats, immigrants, Administracions Públiques.

c. Estructura bàsica del fitxer:

a - Dades especialment protegides: Ideologia; afiliació sindical.

b - Altres dades especialment protegides: Origen racial o ètnic; salut; vida sexual.

c - Dades de caràcter identificatiu: NIF / DNI; nom i llinatges; núm. SS; núm. de registre personal; telèfon; direcció; e.mail; marques físiques; signatura / empremta; imatge.

d - Dades de característiques personals: data i lloc de naixement; edat; sexe; dades de família; nacionalitat; estat civil; llengua materna; característiques físiques o antropomètriques i psíquiques.

e - Dades acadèmiques i professionals: circumstàncies socials: formació, titulacions, pertinença a col·legis o associacions professionals.

f - Dades de circumstàncies socials: característiques d’allotjament / habitatge; propietats / possessions; pertinença a clubs/associacions; aficions i estil de vida; llicències, permisos i autoritzacions.

g - Detalls d’ocupació: professió; cos/escala; categoria / grau; lloc de treball.

h - Dades relatives a la comissió d’infraccions administratives.

d. Sistema de tractament: mixt.

e. Comunicacions de dades previstes: òrgans judicials; forces i cossos de Seguretat de l'Estat.

f. Transferències internacionals de dades previstes: no estan previstes.

g. Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de Santanyí.

h. Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina Municipal de l’ Ajuntament de Santanyí amb direcció a efectes de l’exercici dels citats drets a la plaça Major 12, CP 07650, (Illes Balears) .

i. Nivell de seguretat exigible, d'acord amb el que estableix el títol VIII del Reial Decret 1720/2007: nivell alt

12. Denominació del fitxer: GESTIÓ MERCATS, FIRES I VENDA AMBULANT

a. Descripció detallada de la finalitat i usos previstos: Tractament de les dades de caràcter personal dels usuaris necessaris per a la gestió de les sol·licituds d’instal·lació de llocs de venda ambulant durant les festes o fira i mercat setmanal.

b. Origen i procedència de les dades: la persona interessada o el seu representant legal, sol·licitants i beneficiaris. Procediment de recollida: formularis i / o instàncies corresponents.

c. Estructura bàsica del fitxer:

- Dades de caràcter identificatiu: NIF / DNI; nom i llinatges; telèfon; direcció; signatura/empremta; correu electrònic; imatge.

- Dades de característiques personals: data i lloc de naixement; edat, nacionalitat, llengua materna.

- Dades socials: llicències, permisos i autoritzacions.

- Dades d’ocupació: llocs de treball.

- Dades d’informació comercial: activitats i negocis; llicències comercials.

- Dades econòmiques, financeres i d’assegurances: dades bancàries; ingressos, rendes.

d.  Sistema de tractament: mixt.

e. Comunicacions de dades previstes: bancs, caixes d’estalvi i caixes rurals; forces i cossos de seguretat.

f. Transferències internacionals de dades previstes: No estan previstes.

g. Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de Santanyí.

h. Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina Municipal de l’ Ajuntament de Santanyí amb direcció a efectes de l’exercici dels citats drets a la plaça Major 12, CP 07650, (Illes Balears)

i. Nivell de seguretat exigible, d’acord amb el que estableix el títol VIII del Reial Decret 1720/2007: Nivell Bàsic.

13. Denominació del Fitxer: PROTECCIÓ CIVIL

a. Descripció detallada de la finalitat i usos previstos: Tractament de les dades de caràcter personal necessàries per a la gestió i registre de les activitats realitzades pels serveis de Protecció Civil, així com la relació dels membres i voluntaris del servei i control de les seves actuacions.

b. Origen i procedència de les dades: la persona interessada, voluntaris i persones ateses pels serveis de Protecció Civil. Procediment de recollida: formularis i/o declaracions.

c. Estructura bàsica del fitxer:

- Dades especialment protegides: dades relatives a la salut- de caràcter identificatiu: NIF/DNI; núm. SS/Mutualitat; nom i llinatges; telèfon; direcció; signatura/empremta; correu electrònic; targeta sanitària.

- Dades de característiques personals: data i lloc de naixement; edat; sexe; característiques físiques o antropomètriques; llengua materna.

- Dades socials: aficions i estils de vida.

- Detalls d’ocupació: lloc de treball.

d. Sistema de tractament: Mixt

e. Comunicacions de dades previstes: Consell Insular de Mallorca; Òrgans competents de l'Administració pública estatal, autonòmica i/o local.

f. Transferències internacionals de dades previstes: No estan previstes.

g. Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de Santanyí.

h. Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina Municipal de l’ Ajuntament de Santanyí amb direcció a efectes de l’exercici dels citats drets a la plaça Major 12, CP 07650, (Illes Balears) .

i. Nivell de seguretat exigible, d’acord amb el que estableix el títol VIII del Reial Decret 1720/2007: Nivell alt.

14. Denominació del fitxer: MATRIMONIS CIVILS I UNIONS DE FET

a. Descripció de la finalitat i usos previstos: Tractament de les dades de caràcter personal necessàries per a la gestió i manteniment de la informació detallada dels contraents i testimonis dels matrimonis civils que es celebrin a l'Ajuntament i del Registre per a les inscripcions de les parelles de fet.

b. Origen i procedència de les dades: la persona interessada, sol·licitants i testimonis.

Procediment de recollida: formularis i / o instàncies corresponents.

c. Estructura bàsica del fitxer:

- Dades de caràcter identificatiu: NIF / DNI; nom i llinatges; telèfon; direcció; email; fax; signatura / empremta; imatge.

- Dades de característiques personals: data i lloc de naixement; estat civil; sexe; edat; nacionalitat; llengua materna.

d. Sistema de tractament: Mixt.

e. Comunicacions de dades previstes: Registre Civil.

f. Transferències internacionals de dades: No estan previstes.

g. Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de Santanyí.

h. Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina Municipal de l’ Ajuntament de Santanyí amb domicili a efectes de l’exercici dels citats drets a la plaça Major 12, CP 07650, (Illes Balears) .

i. Nivell de seguretat exigible, d’acord amb el que estableix el títol VIII del Reial Decret 1720/2007: Nivell Bàsic.

     

ANNEX II

MODIFICACIÓ DE FITXERS

Dels fitxers que es troben en poder d’aquest Ajuntament s'han de modificar els següents fitxers de dades de caràcter personal, en els termes que s’exposen a continuació.

1. Denominació del fitxer: CULTURA (Codi d’inscripció 2083640138)

a. Descripció de la finalitat i usos previstos: Tractament de les dades de caràcter personal necessàries per a la gestió de les activitats culturals promogudes i organitzades per la Corporació municipal, de les ajudes per dur a terme projectes d’interès cultural per al municipi, així com la gestió de les associacions, penyes o col·lectius que participin en cavalcades, festes i altres concursos organitzats a l’àrea cultural per l’Ajuntament.

b. Origen i procedència de les dades: la persona interessada o el seu representant legal; ciutadans i residents; associats o membres; sol·licitants; beneficiaris; persones de contacte; Administracions Públiques.

c. Estructura bàsica del fitxer:

a- Dades de caràcter identificatiu: NIF / DNI; nom i llinatges; telèfon; direcció; email; signatura / empremta; imatge.

b- Dades de característiques personals: data i lloc de naixement, estat civil, edat, sexe, nacionalitat, llengua materna.

c- Dades de circumstàncies socials: pertinença a clubs, associacions; llicències, permisos i autoritzacions.

d- Informació comercial: activitats i negocis; llicències comercials; creacions artístiques, literàries, científiques o tècniques.

e- Dades econòmiques, financeres i d’assegurances: dades bancàries; assegurances.

d. Sistema de tractament: Mixt.

e. Comunicacions de dades previstes: Consell Insular de Mallorca (CIM); Bancs, caixes d’estalvis i caixes rurals; entitats asseguradores.

f. Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de Santanyí.

g. Serveis o unitats davant els quals pot exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina Municipal de l’ Ajuntament de Santanyí amb domicili a efecte de l’exercici dels citats drets a la plaça Major 12, CP 07650, (Illes Balears).

h. Nivell de seguretat exigible, d’acord amb el que estableix el títol VIII del Reial Decret 1720/2007: Nivell Bàsic.

2. Denominació del fitxer: DECLARACIÓ DE BÉNS DE REGIDORS (Codi d’inscripció 2083640115) .

a. Descripció de la finalitat i usos previstos: Tractament de les dades de caràcter personal necessàries per a la gestió del registre d’interessos de la corporació local, comprensiu de les declaracions de béns i activitats dels membres de la Corporació, i la resta de documentació prevista en la legislació de conformitat amb el que estableix l’art. 75.7 de la Llei 7/1985, de 2 d’abril, de Bases de Règim Local.

b. Origen i procedència de les dades: la persona interessada o el seu representant legal; regidors municipals, càrrecs públics.

c. Estructura bàsica del fitxer:

a- Dades de caràcter identificatiu: NIF / DNI; nom i llinatges; telèfon; direcció; e-mail; signatura / empremta; imatge.

b- Dades de característiques personals: data i lloc de naixement, estat civil, edat, sexe, nacionalitat, dades familiars; llengua materna.

c- Dades de circumstàncies socials: propietats, possessions, llicències, permisos.

d- Detalls d’ocupació: professió, lloc de treball.

e- Informació comercial: activitats i negocis.

f- Dades econòmiques, financeres i d’assegurances: ingressos, rendes, inversions , béns patrimonials, crèdits, préstecs, avals, dades bancàries, dades econòmiques de nòmina, assegurances, hipoteques.

d. Sistema de tractament: mixt.

e. Comunicacions de dades prevista: Consell Insular de Mallorca (CIM); persones interessades legítimes.

f. Transferències internacionals de dades: no estan previstes.

g. Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de Santanyí.

h. Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina Municipal de l’Ajuntament de Santanyí amb domicili a efectes de l’exercici dels citats drets a la plaça Major 12, CP 07650, (Illes Balears).

i. Nivell de seguretat exigible, d’acord amb el que estableix el títol VIII del Reial Decret 1720/2007: nivell bàsic.

3. Denominació del fitxer: ESPORTS (Codi d’inscripció 2083640132).

a. Descripció de la finalitat i usos previstos: Tractament de les dades de caràcter personal dels ciutadans necessaris per a la gestió de totes les activitats esportives organitzades per la Corporació municipal; registre i gestió de les persones que utilitzen les instal·lacions esportives municipals.

b. Origen i procedència de les dades: la persona interessada o el seu representant legal; ciutadans, residents i sol·licitants.

c. Estructura bàsica del fitxer:

a- Dades especialment protegides: salut

b- Dades de caràcter identificatiu: NIF / DNI; Nº SS; nom i llinatges; telèfon; direcció; email; signatura / empremta; imatge.

c- Dades de característiques personals: data i lloc de naixement, estat civil, edat, sexe, llengua materna.

d- Dades econòmiques, financeres i d’assegurances: dades bancàries.

e- Dades acadèmiques i professionals: formació i titulacions; experiència professional.

f- Dades de circumstàncies socials: pertinença a clubs o associacions; aficions i estil de vida.

g- Detalls d’ocupació: professió.

d. Sistema de tractament: mixt.

e. Comunicacions de dades previstes: Consell Insular de Mallorca; Clubs Esportius i Federacions; Associacions i organitzacions sense a ànim de lucre; bancs, caixes d’estalvi i caixes rurals.

f. Transferències internacionals de dades: no estan previstes.

g. Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de Santanyí.

h. Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina Municipal de l’ Ajuntament de Santanyí amb domicili a efectes de l’exercici dels citats drets a la plaça Major 12, CP 07650, (Illes Balears) .

i. Nivell de seguretat exigible, d’acord amb el que estableix el títol VIII del Reial Decret 1720/2007: Nivell alt.

4. Denominació del fitxer: SERVEIS SOCIALS I BENESTAR (Codi d’inscripció 2083640095).

a. Descripció detallada de la finalitat i usos previstos: Tractament de les dades de caràcter personal dels ciutadans necessaris per a la gestió de les activitats destinades a gent gran, infància i joventut, gestió dels ajuts a domicili, així com d’altres ajudes corresponents a diferents programes socials (discapacitats, habitatges tutelats, repartiment aliments, integració social, violència de gènere, prevenció drogodependència, subvencions, ajudes, etc.).

b. Origen i procedència de les dades: la persona interessada o el seu representant legal, ciutadans, residents, associats, sol·licitants, immigrants, beneficiaris, Administracions Públicas.

c. Estructura bàsica del fitxer:

- Dades especialment protegides: salut.

- Dades de caràcter identificatiu: NIF / DNI; Nº SS; nom i llinatges; telèfon; direcció; correu electrònic; targeta sanitària; signatura / empremta; imatge.

- Dades de característiques personals: data i lloc de naixement, sexe, dades de família, característiques física so antropomètriques, llengua materna.

- Dades de circumstàncies socials: propietats, possessions.

- Dades econòmiques, financeres i d’assegurances: dades bancàries.

d. Sistema de tractament: mixt.

e. Comunicacions de dades previstes: Consell Insular de Mallorca (CIM); Conselleria de Serveis Socials i Cooperació del Govern de les Illes Balears; bancs, caixes d’estalvis i caixes rurals; associacions i organitzacions sense ànim de lucre.

f. Transferència internacional de dades: no estan previstes.

g. Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de Santanyí.

h. Serveis o unitats davant els quals pot exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina Municipal de l’ Ajuntament de Santanyí amb direcció a efectes de l’exercici dels citats drets a la plaça Major 12, CP 07650, (Illes Balears) .

i. Nivell de seguretat exigible, d’acord amb el que estableix el títol VIII del Reial Decret 1720/2007: Nivell alt

5. Denominació del fitxer: CONTRIBUENTS I GESTIÓ TRIBUTÀRIA (Codi d’inscripció 2083640128).

a. Descripció detallada de la finalitat i usos previstos: Tractament de les dades necessàries per a la gestió i control del compliment de les obligacions fiscals dels contribuents, així com la gestió, cobrament i recaptació dels tributs municipals, taxes, contribucions, impostos i preus públics.

b. Origen i procedència de les dades: la persona interessada o el seu representant legal, contribuents i subjectes obligats, registres públics, administracions públiques.

c. Estructura bàsica del fitxer:

- Dades de caràcter identificatiu: NIF / DNI; Nº SS / Mutualitat; nom i llinatges; telèfon; direcció; signatura/empremta; e-mail.

- Dades de característiques personals: data i lloc de naixement; edat; sexe; nacionalitat; estat civil; sexe; dades familiars; llengua materna.

- Dades de circumstàncies socials: propietats; possessions; llicències; permisos i autoritzacions.

- Dades d’informació comercial: activitats i negocis.

- Dades econòmiques, financeres i d’assegurances: dades bancàries; ingressos; rendes; crèdits; préstecs i avals; hipoteques; inversions; béns patrimonials; dades econòmiques de nòmina; subsidis.

- Dades relatives a infraccions i sancions administratives.

d. Sistema de tractament: mixt

e. Comunicacions de dades prevista: Agència Tributària de les Illes Balears (ATIB); Hisenda Pública i Administració tributària estatal; Consell Insular de Mallorca (CIM); bancs, caixes d’estalvi i caixes rurals.

f. Transferències internacionals de dades prevista: no estan previstes.

g. Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de Santanyí.

h. Serveis o unitats davant els quals pot exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina Municipal de l’ Ajuntament de Santanyí, amb adreça a efectes de l’exercici dels citats drets a la plaça Major 12, CP 07650, (Illes Balears) .

i. Nivell de seguretat exigible d’acord amb el que estableix el títol VIII en el Reial decret 1720/2007: Nivell mitjà.

6. Denominació del fitxer: BIBLIOTEQUES (Codi d’inscripció 2093371217).

a. Descripció detallada de la finalitat i usos previstos: Gestió dels usuaris de la biblioteca municipal i gestió de les activitats relacionades amb la lectura i organitzades per la biblioteca

b. Origen i procedència de les dades: la persona interessada o el seu representant legal, ciutadans, residents, usuaris de serveis, persones de contacte.

c. Estructura bàsica del fitxer:

a- Dades de caràcter identificatiu: NIF/DNI; núm. SS; nom i llinatges; telèfon; direcció; correu electrònic; signatura / empremta; imatge.

b- Dades de característiques personals: data i lloc de naixement; edat; sexe; nacionalitat; estat civil; llengua materna.

c- Dades econòmiques, financeres i d’assegurances: dades bancàries.

d. Sistema de tractament: mixt.

e. Comunicacions de dades previstes: Consell Insular de Mallorca (CIM); bancs, caixes d’estalvis i caixes rurals; registres públics.

f. Transferència internacional de dades prevista: no estan previstes

g. Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de Santanyí.

h. Serveis o unitats davant els quals pot exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina Municipal de l’ Ajuntament de Santanyí amb direcció a efectes de l’exercici dels citats drets a la plaça Major 12, CP 07650, (Illes Balears) .

i. Nivell de seguretat exigible, d’acord amb el que estableix i en n el Títol VIII del Reial Decret 1720/2007: Nivell Bàsic.

7. Denominació del fitxer: CENS CANÍ (Codi d’inscripció 2093371183).

a. Descripció detallada de la finalitat i usos previstos: Gestió dels usuaris de la biblioteca municipal i gestió de les activitats relacionades amb la lectura i organitzades per la biblioteca

b. Origen i procedència de les dades: la persona interessada o el seu representant legal, ciutadans, residents, usuaris de serveis, persones de contacto.

c. Estructura bàsica del fitxer:

- Dades de caràcter identificatiu: NIF/DNI; núm. SS; nom i llinatges; telèfon; direcció; correu electrònic; signatura / empremta; imatge.

- Dades de característiques personals: data i lloc de naixement; edat; sexe; nacionalitat; estat civil; llengua materna.

- Dades econòmiques, financeres i d’assegurances: dades bancàries.

d. Sistema de tractament: mixt.

e. Comunicacions de dades previstes: Consell Insular de Mallorca (CIM); Bancs, caixes d’estalvis i caixes rurals; registres públics.

f. Transferència internacional de dades prevista: No estan previstes

g. Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de Santanyí.

h. Serveis o unitats davant els quals pot exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina Municipal de l’ Ajuntament de Santanyí amb direcció a efectes de l’exercici dels citats drets a la plaça Major 12, CP 07650, (Illes Balears)

i. Nivell de seguretat exigible, d’acord amb el que estableix el títol VIII del Reial Decret 1720/2007: nivell bàsic.

      

ANNEX III

SUPRESSIÓ DE FITXERS

Dels fitxers que es troben en poder d’aquest Ajuntament han de suprimir-se els següents fitxers de dades de caràcter personal, en els termes i condicions fixats en la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre de Protecció de Dades de Caràcter Personal i al Reglament de desenvolupament.

1. Denominació del fitxer: COMPTABILITAT I FISCALITAT MUNICIPAL

a. Codi d’inscripció: 2083640143

b. Destinació de les dades: Les dades passen a incorporar-se al fitxer de nova creació anomenat "GESTIÓ COMPTABLE" .

2. Denominació del Fitxer: LLICÈNCIES MUNICIPALS

a. Codi d’inscripció: 2083640127

b. Destinació de les dades: Les dades passen a incorporar-se al fitxer de nova creació anomenat "APROFITAMENT DELS béns de domini públic" .

3. Denominació del Fitxer: NÒMINES I PERSONAL

a. Codi d’inscripció: 1942456826

b. Destinació de les dades: Les dades passen a incorporar-se al fitxer de nova creació anomenat "RECURSOS HUMANS"

4. Denominació del Fitxer: SERVEIS TÈCNICS I URBANISME

a. Codi d’inscripció: 1942456829

b. Destinació de les dades: Les dades passen a incorporar-se al fitxer de nova creació anomenat "gestió urbanística" .

5. Denominació del Fitxer: USUARIS

a. Codi d’inscripció: 2093371156

b. Destinació de les dades: Les dades passen a incorporar-se al fitxer de nova creació anomenat "RECURSOS HUMANS" .

6. Denominació del Fitxer: ATESTATS I INFORMES

a. Codi d’inscripció: 2083640140

b. Destinació de les dades: Les dades passen a incorporar-se al fitxer de nova creació anomenat "POLICIA LOCAL" .

7. Denominació del Fitxer: DENÚNCIES DE TRÀNSIT

a. Codi d’inscripció: 1942456828

b. Destinació de les dades: Les dades passen a incorporar-se al fitxer de nova creació anomenat "POLICIA LOCAL"

8. Denominació del Fitxer: INFORMES DE SERVEI

a. Codi d’inscripció: 2083640124

b. Destinació de les dades: les dades passen a incorporar-se al fitxer de nova creació anomenat "POLICIA LOCAL"

      

Santanyí, 27 d’octubre de 2017

El batle

Llorenç S Galmés Verger