Butlletí Oficial de les Illes Balears

Per Resolució de la Regidora Delegada d’Hisenda, Contractació i Estadística, núm. 1766/2017, de data 26 d’octubre, s’ha aprovat l’expedient per a la contractació del servei de digitalització de la sèrie documental “expedients d’obres a particulars, anys 1.973 a 1.979”, de l’arxiu municipal d’Alcúdia, mitjançant procediment obert, oferta econòmica més avantatjosa i diversos criteris d’adjudicació, tramitació urgent, expedient de contractació núm. CN-42/2017.

Conformement amb allò que disposa l’article 188.3 de la Llei 20/2006, de 15 de desembre, municipal i de règim local de les Illes Balears, es sotmeten a informació pública els plecs de clàusules administratives particulars, per un termini de 10 dies naturals, per tal que puguin presentar-se reclamacions, que seran resoltes per l’òrgan de contractació, Regidora Delegada d’Hisenda, Contractació i Estadística. Simultàniament s’anuncia la licitació per la presentació de proposicions, si bé aquest es suspendrà quan es presentin reclamacions durant els esmentats terminis en els supòsits en que sigui necessari per resoldre les qüestions plantejades:

1.-Entitat Adjudicadora:

a) Organisme: Ajuntament d’Alcúdia.

b) Òrgan de contractació: Regidora Delegada d’Hisenda, Contractació i Estadística. 

c) Data d’aprovació de la licitació: 26 d’octubre de 2.017

d) Número d’expedient: CN-42/2017 

e) Dependència que tramita l’expedient: Secretaria, unitat de contractació, C/ Major, 9, Alcúdia, CP07400; Tfl. 971.89.92.93; Fax.971.54.65.15; sgallardo@alcudia.net.

f) perfil del contractant: http://www.alcudia.net/ajuntament/ca/Tauler_de_contractacio/

g) data límit d’obtenció documentació i informació: fins el dia de finalització del termini de presentació d’ofertes i també a través del perfil del contractant.

2.-Objecte del contracte

a.-Tipus: Serveis

b.- CPV: 79500000-9, Serveis d’ajuda en les funcions d’oficina

c.- Descripció de l’objecte: el servei de digitalització de la sèrie documental “expedients d’obres a particulars”, entre els anys 1.973 a 1.979, ambdós inclosos, de l’arxiu municipal.

d.- Divisió per lots: No.

e.-Termini d’execució: el termini d’execució és de tres setmanes, com a màxim. 

f.-Lloc d’execució: El lloc de realització del contracte és l’arxiu municipal d’Alcúdia de Can Fondo (Carrer d’en Serra, 13), CP: 07400, Alcúdia. 

g.- Admissió de pròrroga: No.

3.-Tramitació i Procediment

a.- Tramitació: Urgent.

b.- Procediment: Obert.

c.- Subhasta electrònica: No.

d.- Criteris d’adjudicació: 

Per a l’adjudicació del present contracte, es tindran en compte diversos criteris d’adjudicació, que seran valorats d’acord amb el següent barem: 

CRITERI	PONDERACIÓ
A) Oferta econòmica (criteris subjectes a fórmula matemàtica) (Sobre 2)	Màxim 60 punts
B) Millores:	Màxim 40 punts
b.1) Millora de còpia autèntica de document administratiu	20 punts
b.2) Millora de metadades addicionals específiques	20 punts (Només es valorarà si s’ha ofert també la millora de l’apartat b.1)
TOTAL	100 punts

- Sobre «2»: Oferta econòmica 

A.1) OFERTA ECONÒMICA. Fins a  60 punts. (criteri subjecte a fórmula matemàtica):

Es valorarà de la forma següent i fins un màxim de 60 punts. S’atorgarà la màxima puntuació al preu més econòmic i la resta es ponderaran aplicant la següent formula: 

P = Pmax * ((PBl-OF)/(PBl-OM))

A on: 

P = Puntuació Obtinguda. 

Pmax = 60

OF = Preu Oferta Licitador. 

OM = Preu Oferta més baixa presentada (Oferta amb la major baixa econòmica presentada). 

PBl del contracte= tipus de licitació del contracte

* = signe de multiplicació.

- = signe de resta

/= signe de divisió

L’empresa que no presenti baixa obtindrà 0 punts. 

L’oferta econòmica s’haurà de presentar de conformitat amb el model establert en el Plec de Clàusules Administratives.

- Sobre «3»: Millores.

b) Millores. Criteris d’adjudicació avaluables mitjançant fórmula matemàtica: 

En cas que la licitadora no presenti els documents, s’entendrà que no ofereix millora. En cas que els document que presenti no inclogui el contingut mínim de la millora indicats als models dels Annexos V i VI respectivament, s’entendrà que no ofereix millora. En cas que el document no estigui degudament signat per la licitadora o el seu representant legal, s’entendrà que no ofereix millora. 

b.1) Millora de còpia autèntica de document administratiu. 20 punts (sobre 3): consistent en la digitalització de documents amb els requisits de còpia autèntica de document administratiu, segons els requisits i paràmetres establerts a la clàusula 4ª del plec tècnic.  Si s’ofereix la millora segons els termes indicats al plec tècnic s’obtindran 20 punts. S’acreditarà mitjançant la subscripció d’una carta de compromís (segons el model de l’Annex V del plec). 

b.2) Millora d’assignació addicional de metadades específiques. 20 punts. (Sobre 3): consisteix en la inclusió en la còpia electrònica digitalitzada d’una sèrie de metadades específiques incloses en el document original, per tal de facilitar la identificació i ordenació dels expedients. Només es podrà valorar aquesta millora en cas que s’hagi ofert també la millora de l’apartat b.1) anterior. S’acreditarà mitjançant la subscripció d’una carta de compromís (segons el model de l’Annex VI del plec).

4. Valor estimat del contracte: 17.355’37 €, IVA exclòs.

5. Pressupost Base de licitació: 

Tipus de licitació: 17.355’37 €, IVA exclòs.

Aquest es el preu que podrà ser objecte de baixa d’acord amb els criteris d’adjudicació.

Import IVA: 3.644,63 €, en concepte d’IVA, al tipus del 21%. 

Pressupost de Licitació IVA inclòs: 21.000 €.

6. Garanties exigides:

Provisional: No s’exigeix. 

Definitiva: 5% del preu d’adjudicació del contracte, IVA exclòs.

Forma de prestar les garanties: en qualsevol de les formes previstes a l’article 96.1 del TRLCSP.

7. Requisits específics del contractista:

a) Classificació: No es requereix classificació, però de forma potestativa les licitadores podran acreditar la seva solvència mitjançant la següent classificació: Grup L, subgrup 1, categoria 1 (antiga A). 

b) Solvència econòmica i financera: Establerta en els plecs. Les licitadores podran acreditar la seva solvència a traves dels mitjans fixats a l’apartat J.2. del quadre resum de característiques dels plecs.

c) Solvència tècnica i professional: Establerta en els plecs. Les licitadores podran acreditar la seva solvència a traves dels mitjans fixats a l’apartat J.2. del quadre resum de característiques dels plecs.

d) Altres requisits específics:

d.1) Acreditació del compliment de normes de garantia de la qualitat i de gestió mediambiental en contractes “SARA”: No.

d.2) Compromís d’adscripció de mitjans: Segons s’indica a l’apartat J.4 del quadre resum.

d.3) Compliment de la quota de reserva de llocs de treball per a persones amb discapacitat: Segons s’estableix a l’apartat J.5 del quadre resum. 

d.5) habilitació professional exigida: Només si es requereix a l’apartat J.6 del quadre resum de característiques del plec administratiu. 

8. Presentació d’ofertes: 

a) Data límit de presentació: Dins els 9 dies naturals comptadors des del dia següent al de la publicació de l’anunci de la licitació en el BOIB i fins a les 14 hores del darrer dia. 

b) Lloc de presentació: Les ofertes s’adreçaran a l’Ajuntament d’Alcúdia i es presentaran davant el Registre General d’Entrada de la Corporació, ubicat al C/ Major, 9; CP07400-Alcúdia, en horari d’atenció al públic (de 9h. a 14h.), o bé també es poden presentar per correu, únicament a través de les oficines de l’operador designat per a la prestació del servei postal universal (Correos y Telégrafos, S.A).  

c) Modalitat de presentació: indicada en els plecs, davant el registre d’entrada de la Corporació, o per correu. En cas de presentar-se l’oferta per correu (no missatgeria), els licitadors hauran de posar en coneixement de l’Ajuntament d’Alcúdia, el mateix dia, la presentació de la proposició identificant el licitador i el procediment a què es  licita, i fent  constar la data i hora de presentació de la proposició i el número de certificat de la remesa.

d)Termini durant el qual el licitador està obligat a mantenir l’oferta: un mes, des de la data d’obertura de les ofertes.

e) Admissió de variants: No. 

9.Obertura de les ofertes

a) Entitat: A la seu de l’Ajuntament d’Alcúdia.

b) Domicili: Carrer Major, 9

c) Localitat: Alcúdia.

d) Codi Postal: 07400

d) Data: Tercer dia hàbil següent al de finalització del termini de presentació de proposicions. 

e) Hora: 13 h.

10.Despeses d’anuncis

A càrrec de l’adjudicatari fins un màxim de 800 €.

11. Altres informacions:

Per a més informació sobre la licitació adreçar-se a la pàgina web de l’Ajuntament: http://www.alcudia.net/ajuntament/ca/Tauler_de_contractacio/.

 

Alcúdia, 26 d’octubre de 2017

La Regidora Delegada d’Hisenda, Contractació i Estadística
Joana Maria Bennàsar Serra