BUTLLETÍ OFICIAL DE LES ILLES BALEARS

L'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, estableix que la creació, modificació o supressió dels fitxers de les administracions públiques només pot fer-se mitjançant disposició general publicada en el Butlletí Oficial de l'Estat o diari oficial corresponent.

L'entrada en vigor del reglament de desenvolupament de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, aprovat mitjançant el Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, ha introduït, a través dels articles 53 i 54, algunes novetats referides a la forma i contingut de la disposició, entre les quals destaca la necessitat d'especificar el sistema de tractament del fitxer, que pot ser automatitzat, no automatitzat o parcialment automatitzat.

En l'exercici de les competències que tenc atribuïdes, i en compliment de l'article 20 de l'esmentada llei, així com de l'article 52 del reglament que la desenvolupa,

DISPÒS

Primer. Els fitxers de l'Ajuntament de Calvià són els continguts en els annexos d'aquest decret.

Segon. Els fitxers inclosos en l'Annex d'aquest decret, creats per disposicions generals anteriors, s’han d’adaptar a les descripcions contingudes en els apartats corresponents del citat annex, d'acord al que especifica l'art. 54.1 del reglament de desenvolupament de la Llei 15/1999.

Tercer. Els fitxers que es recullen en els annexos d'aquest decret s'han de regir per les disposicions generals i instruccions que es detallin per a cadascun, i han d'estar sotmesos, en tot cas, a les normes legals i reglamentàries de superior rang que els siguin aplicables.

Quart. En compliment de l'article 55 del reglament de desenvolupament de la Llei 15/1999, els fitxers han de ser notificats perquè siguin inscrits en el Registre General de Protecció de Dades en el termini de trenta dies des de la publicació d'aquest decret en el Butlletí Oficial de la Comunitat Autònoma.

Cinquè. Aquest decret ha d'entrar en vigor l'endemà de ser publicat en el Butlletí Oficial de la Comunitat Autònoma.

El batle
Alfonso Rodríguez Badal

ANNEX
Fitxers que es modifiquen

Fitxer:  “Venedors ambulants”

a) Identificació del fitxer o tractament: Venedors ambulants.

b) Finalitat i usos previstos:

• Crear i autoritzar mercats i llocs de venda ambulant.
• Fiscalitzar el nom, nombre i lloc de treball de les persones venedores ambulants que tenen concedida una llicència de venda ambulant en qualsevol dels mercats (temporals o artesanals) o fires del municipi de Calvià.
• Establir la seva ubicació dins aquests mercats, així com reagrupar-los segons les necessitats.
• Tenir una llista d'espera per cobrir les possibles vacants que es puguin produir en els supòsits anteriors.
• Comunicar a les persones interessades possibles fires i mercats que els puguin interessar, així com les dates de renovació de les llicències que tenen concedides.
• Portar un històric de venedors per al seu control estadístic, així com el control del tipus de llicències concedides amb la finalitat de dinamitzar l'activitat comercial de cadascuna de les zones.

c) Estructura bàsica del fitxer i sistema de tractament:

Dades de caràcter identificatiu: NIF/DNI/altre document identificatiu oficial, nom i cognoms, signatura, adreça, telèfon, correu electrònic.

Dades d'informació comercial: activitats i negocis, llicències comercials.

Dades acadèmiques i professionals: carnet d'artesà, carnet de manipulador d'aliments.

Dades economicofinanceres: alta IAE, alta o baixa en la Seguretat Social, assegurança de responsabilitat civil, contractes de treball, escriptura de constitució de societat.

Dades relatives a infraccions: sancions administratives.

Sistema de tractament de les dades: mixt.

d) Òrgan responsable dels fitxers: Servei de Comerç.

Fitxer “Comerç”

a) Identificació del fitxer o tractament: Comerç.

b) Finalitat i usos previstos:

Gestionar els serveis d'assessorament jurídic, revisió i control del parc empresarial i elaboració d'informes sota petició.

Informar i tramitar activitats, esdeveniments, projectes (mostra de cuina, guia de comerços, etc.), subvencions (Govern, Consell, Ajuntament, etc.) i qualsevol altra dada que pugui ser d'interès per als ciutadans destinataris.

Obtenció de dades amb finalitats estadístiques (planta comercial oberta, nombre de llicències concedides, tipus d'activitats, etc.).

Comunicar amb les associacions i altres afectats davant possibles canvis en la normativa municipal amb relació directa amb els sectors empresarials (publicitat, estètica, mercats, horaris...).

Assessorar empreses i particulars en qüestions relacionades amb els sectors de l'oferta turística bàsica (normativa sectorial d'aplicació, tràmits administratius...).

c) Estructura bàsica del fitxer i sistema de tractament:

Dades de caràcter identificatiu: NIF/DNI/altre document identificatiu oficial, nom i cognoms, signatura, adreça, telèfon, correu electrònic.

Dades d'informació comercial: activitats i negocis, llicències comercials.

Dades economicofinanceres: alta IAE, alta o baixa en la Seguretat Social, assegurança de responsabilitat civil, contractes de treball, escriptura de constitució de societat, TC2 de treballadors, assegurança en vigor.

Sistema de tractament de les dades: mixt.

d) Òrgan responsable dels fitxers: Servei de Comerç.