BUTLLETÍ OFICIAL DE LES ILLES BALEARS

Acord de 14 de juliol de 2017, de l’IL·LUSTRE COL·LEGI OFICIAL DE GRADUATS SOCIALS DE LES ILLES BALEARS per la qual es creen, modifiquen i suprimeixen fitxers de dades de caràcter personal de l'IL·LUSTRE COL·LEGI OFICIAL DE GRADUATS SOCIALS DE LES ILLES BALEARS.

L'article 20 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, estableix que la creació, modificació o supressió dels fitxers de les administracions públiques només es poden fer per mitjà de disposició general publicada al Butlletí Oficial de l'Estat o diari oficial corresponent.

L'entrada en vigor del Reglament de desenvolupament de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, aprovat mitjançant el Reial decret 1720/2007, de 21 de desembre, ha introduït, a través dels articles 53 i 54, algunes novetats quant a la forma i contingut de la disposició, entre les quals destaca la necessitat d'especificar el sistema de tractament del fitxer, que pot ser automatitzat, no automatitzat o parcialment automatitzat.

En l'exercici de les competències que tinc atribuïdes, i a fi de complir el que estableix l'article 20 de la dita Llei, així com l'article 52 del seu Reglament de desenvolupament, dispòs:

Primer.- Els fitxers de l'IL·LUSTRE COL·LEGI OFICIAL DE GRADUATS SOCIALS DE LES ILLES BALEARS seran els continguts en els annexos d'aquest Acord.

Segon.- Es creen els fitxers inclosos a l'ANNEX I d'aquest Acord, en compliment de l'article 20 de la Llei orgànica 15/1999 i l'article 54.1 del Reglament de desenvolupament.

Tercer.- Els fitxers que es recullen als annexos d'aquest Acord es regiran per les disposicions generals i les instruccions que es detallin per a cadascun i estaran sotmesos, en tot cas, a les normes legals i reglamentàries de rang superior que els siguin aplicables.

Quart.- En compliment de l'article 55 del Reglament de desenvolupament de la Llei 15/1999, els fitxers seran notificats per a la seva inscripció al Registre general de protecció de dades en el termini de trenta dies des de la publicació d'aquest Acord al Butlletí Oficial de la Comunitat Autònoma.

Cinquè.- El present Acord entrarà en vigor l'endemà de la seva publicació al Butlletí Oficial de la Comunitat Autònoma.

  

 

Palma, 14 de juliol de 2017

Presidenta
Apol·lònia Maria Julià Andreu

     

ANNEX I
Fitxers de nova creació

 

Fitxer: COL·LEGIATS, ACREDITATS I INSCRITS

a) Identificació del fitxer, indicant la seva denominació, així com la descripció de la seva finalitat i usos prevists.

a.1) Identificació del fitxer: COL·LEGIATS, ACREDITATS I INSCRITS.

a.2) Finalitat i usos prevists: - Registre de col·legiats, acreditats i inscrits.

- Control de títols, d'exercici professional i especialització.

- Acreditació de l'habilitació professional dels col·legiats, dels acreditats i dels inscrits.

- Control d'incompatibilitats professionals.

- Registre de càrrecs corporatius.

- Gestió de quotes col·legials.

- Llista de pèrits judicials i extrajudicials.

- Emissió de certificats i acreditacions relacionades amb l'exercici de potestats juridicopúbliques.

- Tramesa de comunicacions, en l'àmbit nacional i internacional, vinculades amb l'exercici de potestats de dret públic.

- Torns i horaris d'assistència a establiments sanitaris i serveis d'interès públic.

- Fins científics històrics i estadístics.

- Mediació i arbitratge.

- L'exercici de qualsevol altra potestat estatutària de dret públic. (Finalitats diverses [Altres finalitats]).

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligats a subministrar-les, el procediment de recollida de les dades i la procedència.

b.1) Col·lectiu: professionals i, si escau, els seus hereus o beneficiaris, només en el cas que existeixi obligació legal de contractar una assegurança de responsabilitat civil (associats o membres).

b.2) Procedència:

A través del mateix interessat (el mateix interessat o el seu representant legal)

Procediment de recollida: fitxes d'adscripció, declaracions, documentals o telemàtiques.

c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seva organització.

c.1) Estructura:

Dades identificatives: NIF / DNI, nom i llinatges, adreça, telèfon, signatura / empremta.

Altres categories de caràcter personal:

Dades de característiques personals (data de naixement - lloc de naixement - edat - sexe - nacionalitat)

Dades acadèmiques i professionals (formació, titulacions - pertinença a col·legis o associacions professionals)

Dades d'informació comercial (activitats i negocis)

Dades economicofinanceres i d'assegurances (dades bancàries)

c.2) Sistema de tractament: fitxer parcialment automatitzat.

d) Comunicacions de les dades previstes:

Consell General de Col·legis Oficials de Graduats Socials d'Espanya (hi ha consentiment dels afectats).

e) Transferències internacionals previstes a tercers països:

No es fan o no estan prevists tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.

f) Òrgans responsables del fitxer:

IL·LUSTRE COL·LEGI OFICIAL DE GRADUATS SOCIALS DE LES ILLES BALEARS

Parellades, 12 A, baixos

07003 Palma

g) Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:

IL·LUSTRE COL·LEGI OFICIAL DE GRADUATS SOCIALS DE LES ILLES BALEARS

Col·legiats

Parellades, 12 A, baixos

07003 Palma

 colegiados@cgsbaleares.com.

h) Nivell de mesures de seguretat: nivell bàsic.

 

 

Fitxer: RECURSOS, QUEIXES, DENÚNCIES I SANCIONS PROFESSIONALS

a) Identificació del fitxer, indicant la seva denominació, així com la descripció de la seva finalitat i usos prevists.

a.1) Identificació del fitxer: RECURSOS, QUEIXES, DENÚNCIES I SANCIONS PROFESSIONALS.

a.2) Finalitat i usos prevists: - Registre de reclamacions, queixes i/o denúncies presentades davant actuacions dels professionals col·legiats, dels acreditats i dels inscrits.

- Control de tramitació i resolució de queixes i denúncies.

- Control deontològic i disciplinari de l'exercici professional.

- Gestió i control de tramitació d'expedients.

- Gestió i control de recursos relacionats amb la tramitació d'expedients en via administrativa i jurisdiccional.

- Emissió de certificats.

- Compliment i execució de resolucions i sentències. (Altres finalitats [Procediments Administratius]).

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligats a subministrar-les, el procediment de recollida de les dades i la procedència.

b.1) Col·lectiu: professionals col·legiats, acreditats o inscrits, denunciants i interessats (ciutadans i residents, associats o membres, representants legals).

b.2) Procedència:

Documental o telemàtica procedent de denúncies o reclamacions relacionades amb el procediment (el mateix interessat o el seu representant legal)

Procediment de recollida: documental o telemàtica procedents de denúncies reclamacions relacionades amb el procediment.

c) Estructura bàsica del fitxer i sistema de tractament utilitzat en la seva organització.

c.1) Estructura:

Dades identificatives: NIF / DNI, nom i llinatges, adreça, telèfon, signatura / empremta.

Altres categories de caràcter personal:

Dades acadèmiques i professionals (pertinença a col·legis o associacions professionals)

Dades economicofinanceres i d'assegurances (dades bancàries)

c.2) Sistema de tractament: fitxer parcialment automatitzat.

d) Comunicacions de les dades previstes:

- Consell General de Col·legis Oficials de Graduats Socials d'Espanya

- òrgans jurisdiccionals

- Administració general de l'Estat, de les comunitats autònomes i locals

- comunicacions necessàries per a la tramitació i l’execució d'actuacions

- col·legis oficials professionals que corresponguin (hi ha consentiment dels afectats)

e) Transferències internacionals previstes a tercers països:

No es fan o no estan prevists tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.

f) Òrgans responsables del fitxer:

IL·LUSTRE COL·LEGI OFICIAL DE GRADUATS SOCIALS DE LES ILLES BALEARS

Parellades, 12 A, baixos

07003 Palma de Mallorca. 07003 Palma

g) Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:

IL·LUSTRE COL·LEGI OFICIAL DE GRADUATS SOCIALS DE LES ILLES BALEARS

Col·legiats

Parellades, 12 A, baixos

07003 Palma

colegiados@cgsbaleares.com.

h) Nivell de mesures de seguretat: nivell mitjà.

 

 

Fitxer: ORIENTACIÓ JURIDICOLABORAL GRATUÏTA

a) Identificació del fitxer, indicant la seva denominació, així com la descripció de la seva finalitat i usos prevists.

a.1) Identificació del fitxer: ORIENTACIÓ JURIDICOLABORAL GRATUÏTA.

a.2) Finalitat i usos prevists: gestió i control de les prestacions de serveis a l'Oficina d'Orientació Juridicolaboral a títol gratuït. (Finalitats diverses [Altres finalitats]).

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligats a subministrar-les, el procediment de recollida de les dades i la procedència.

b.1) Col·lectiu: - Sol·licitants i beneficiaris dels Serveis d'Orientació Jurídicolaboral Gratuïta.

- Col·legiats que presten el servei (associats o membres, sol·licitants, beneficiaris).

 b.2) Procedència:

- Formularis de sol·licitud o adscripció, documental o telemàtica (el mateix interessat o el seu representant legal).

Procediment de recollida: formularis de sol·licitud o adscripció, documental o telemàtica.

c) Estructura bàsica del fitxer i sistema de tractament utilitzat en la seva organització.

c.1) Estructura:

Dades identificatives: NIF / DNI, nom i llinatges, adreça, telèfon, signatura / empremta.

Altres categories de caràcter personal:

Dades de característiques personals (dades d'estat civil - data de naixement - lloc de naixement - edat - nacionalitat)

c.2) Sistema de tractament: fitxer parcialment automatitzat.

d) Comunicacions de les dades previstes:

No es preveuen cessions o comunicacions de dades.

e) Transferències internacionals previstes a tercers països:

No es fan o no estan prevists tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.

f) Òrgans responsables del fitxer:

IL·LUSTRE COL·LEGI OFICIAL DE GRADUATS SOCIALS DE LES ILLES BALEARS

Parellades, 12 A, baixos

07003 Palma

g) Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:

IL·LUSTRE COL·LEGI OFICIAL DE GRADUATS SOCIALS DE LES ILLES BALEARS

Col·legiats

Parellades, 12 A, baixos

07003 Palma

colegiados@cgsbaleares.com.

h) Nivell de mesures de seguretat: nivell bàsic.

 Fitxer: DICTÀMENS

a) Identificació del fitxer, indicant la seva denominació, així com la descripció de la seva finalitat i usos prevists.

a.1) Identificació del fitxer: DICTÀMENS.

a.2) Finalitat i usos prevists: gestió i control de dictàmens i consultes sobre honoraris. (Finalitats diverses [Altres finalitats]).

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligats a subministrar-les, el procediment de recollida de les dades i la procedència.

b.1) Col·lectiu: - col·legiats als quals se'ls ha impugnat la seva minuta d'honoraris.

- impugnants (ciutadans i residents, associats o membres, representants legals).

b.2) Procedència:

- l'òrgan jurisdiccional del qual procedeix l'assumpte.

- Els interessats de forma directa (el mateix interessat o el seu representant legal, administracions públiques)

Procediment de recollida: formularis de sol·licitud o adscripció, documental o telemàtica.

c) Estructura bàsica del fitxer i sistema de tractament utilitzat en la seva organització.

c.1) Estructura:

Dades identificatives: NIF / DNI, nom i llinatges, adreça, telèfon, signatura / empremta.

Altres categories de caràcter personal:

Dades de transaccions (béns i serveis rebuts per l'afectat - compensacions / indemnitzacions).

c.2) Sistema de tractament: fitxer parcialment automatitzat.

d) Comunicacions de les dades previstes:

Òrgans jurisdiccionals competents (el tractament respon a la lliure i legítima acceptació d'una relació jurídica el desenvolupament, compliment i control de la qual impliqui necessàriament la comunicació de les dades a tercers.) (Òrgans judicials.)

e) Transferències internacionals previstes a tercers països:

No es fan o no estan prevists tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.

f) Òrgans responsables del fitxer:

IL·LUSTRE COL·LEGI OFICIAL DE GRADUATS SOCIALS DE LES ILLES BALEARS

Parellades, 12 A, baixos

07003 Palma

g) Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:

IL·LUSTRE COL·LEGI OFICIAL DE GRADUATS SOCIALS DE LES ILLES BALEARS

Col·legiats

Parellades, 12 A, baixos

07003 Palma

colegiados@cgsbaleares.com.

h) Nivell de mesures de seguretat: nivell bàsic.