BUTLLETÍ OFICIAL DE LES ILLES BALEARS

La Junta rectora del Consorci Urbanístic per a la Millora i l’Embelliment de la Platja de Palma, a la sessió ordinària celebrada el 28 de juny de 2017, va adoptar els següents acords:

1.- Aprovar la convocatòria d’un Concurs Internacional per al disseny de la il·luminació de la Platja de Palma i las Bases que el regiran.

2.- Traslladar el present acord als Ajuntaments de Palma i  Llucmajor així com als Col·legis Professionals d’Arquitectes i d’Enginyers Industrials de les Illes Balears.

3.- Publicar el present acord i les bases del Concurs aprovades al BOIB i a la web del Consorci Platja de Palma www.consorcioplayadepalma.com

 

BASES DE LA CONVOCATÒRIA

PRIMER.- ANTECEDENTS

SEGON.- OBJECTE

TERCER.- ORGANISME CONVOCANT

QUART.- ÀMBIT D’ACTUACIÓ

CINQUÈ.- SUPORT TÈCNIC

SISÈ.- CARÀCTER DEL CONCURS

SETÈ.- CONCURSANTS

VUITÈ.- FUNCIONS I RESPONSABILITATS DEL JURAT

NOVÈ.- COMPOSICIÓ DEL JURATDESÈ.- CRITERIS DE SELECCIÓ

ONZÈ.- ADJUDICACIÓ DEL CONCURS

DOTZÈ.- OBTENCIÓ DE DOCUMENTACIÓ

TRETZÈ.- CONSULTES TÈCNIQUES

CATORZÈ.- PRESENTACIÓ DE LES PROPOSTES

QUINZÈ.- ANONIMAT I FORMAT DE LES PROPOSTES

SETZÈ.- IDENTIFICACIÓ I DECLARACIONS

DISSETÈ.- CALENDARI DEL CONCURS

DIVUITÈ.- PREMI

DINOVÈ.- CONDICIONS D'UTILITZACIÓ DELS RESULTATS DELS TREBALLS

VINTÈ.- EXPOSICIÓ

VINT-I-UNÈ.- DEVOLUCIÓ DELS TREBALLS

VINT-I-DOSÈ.- ACCEPTACIÓ DE LES BASES

ANNEX I- SOL·LICITUD D’INSCRIPCIÓ

ANNEX II- DECLARACIÓ RESPONSABLE

ANNEX III- DECLARACIÓ D’ UTILITZACIÓ DE CARTOGRAFÍA I DOCUMENTACIÓ GRÀFICA.

ANNEX IV- RECOMANACIONS SOBRE REQUISITS TÉCNICS DE L’ENLLUMENAT PÚBLIC -  PALMA  MARÇ 2017.

PRIMER.- ANTECEDENTS

La Platja de Palma està situada a l'illa de Mallorca i s'estén entre els municipis de Palma i Llucmajor, abastant des de Can Pastilla fins l'Arenal (municipi de Llucmajor) en el seu extrem més oriental.

Es tracta d'una destinació turística amb 9,5 km. de costa amb uns 5 km. de platja d’arena d'amplada variables i situat a 10 minuts de la capital i a 5 minuts de l'aeroport de Son Sant Joan.

El seu desenvolupament turístic va començar a partir de 1960 i des de llavors s'ha vist afavorida per les seves característiques naturals, la seva ubicació i la seva àmplia oferta hotelera i complementària, de manera que s'ha convertit en una destinació turística de primer ordre mundial.

L'any 1991 es va construir un passeig marítim i es va executar el corresponent enllumenat públic, segons projecte redactat per D. Antonio Vázquez de Castro i D. Ricardo Aroca Hernández Ros, a l'àmbit de la Platja corresponent al terme municipal de Palma

Recentment ha estat necessari procedir a la demolició dels suports de les lluminàries que amenaçaven perill de desplomament, adoptant-ne mesures provisionals d'il·luminació.

SEGON.- OBJECTE

2.1. El concurs, de caràcter internacional, vol promoure entre els professionals i empreses del sector de la il·luminació l'aportació d'idees de disseny de la il·luminació integral de la primera línia de la Platja de Palma, amb el major consens possible de tots els sectors socials que intervenen, que sigui sostenible des del punt de vista social i mediambiental i incorpori un alt valor estètic i paisatgístic que redundi en l'embelliment i la millora paisatgística de la Platja de Palma.

Per això, s'espera dels concursants idees que destaquin pel seu valor estètic i paisatgístic, sostenibilitat, viabilitat econòmica i aplicació pràctica, per la seva integració en el teixit global de la zona, per la seva capacitat per generar valor a aquesta, per l'originalitat de les solucions, la capacitat de canvi del posicionament de la destinació i pel respecte pel seu caràcter i història.

2.2. El Consorci considera que les propostes no han d’encaixar-se en principis rígids, sinó en la màxima flexibilitat que permeti la perdurabilitat de la Platja de Palma com a primera destinació turística de Mallorca.

TERCER.- ORGANISME CONVOCANT

3.1. L'organisme convocant d'aquest concurs és el Consorci Urbanístic per a la millora i l'embelliment de la Platja de Palma, CIF S0700047D, Consorci públic constituït per l'Administració General de l'Estat, Ministeri d'Energia, Turisme i Agenda Digital, mitjançant la Secretaria General de Turisme, la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, mitjançant la Conselleria d’Innovació, Recerca i Turisme, el Consell Insular de Mallorca, l'Ajuntament de Palma i l'Ajuntament de Llucmajor.

La seu social del Consorci és el carrer de Montenegre núm. 5, 07012- Palma.

tel .: +34 971 717927

e-mail: secretariaconsorcio@playadepalma.com

QUART.- ÀMBIT D’ACTUACIÓ

4.1. En total, l'àmbit del concurs abasta un total d'uns 5 quilòmetres lineals constituïts per un passeig en primera línia tocant al mar, que s'inicia pel nord-est des de Can Pastilla a l'avinguda Bartomeu Riutort, cantonada c / Xabec i continua per Carretera de l’Arenal, carrer Cartago, carrer Republicans i avinguda Miramar finalitzant pel sud-est a l'àrea del Club Nàutic de l'Arenal, a la confluència dels carrers Costa i Llobera i Roses.

4.2. Cap a l'interior des de la façana marítima conformada per les edificacions i espais lliures existents dels carrers esmentats i per l'exterior l'àmbit quedaria limitat per la línia de mar, incloent la Platja.

CINQUÈ.- SUPORT TÈCNIC

5.1. L'entitat promotora compta amb la col·laboració tècnica del servei d'Infraestructures de l'Ajuntament de Palma i Llucmajor, del Col·legi Oficial d'Arquitectes de les Illes Balears, el Col·legi d'Enginyers Industrials de les Illes Balears i la Direcció General d'Energia i Canvi Climàtic de la Conselleria de Territori, Energia i Mobilitat per a l'organització d'aquest concurs.

SISÈ.- CARÀCTER DEL CONCURS

6.1. El present concurs d'idees és d'àmbit internacional. El nivell de definició exigit per a les propostes serà l'adequat per a una correcta comprensió de les mateixes.

SETÈ.- CONCURSANTS

7.1. Podran participar arquitectes, enginyers industrials, lighting designers, empreses i fabricants de solucions d'il·luminació, estudis i despatxos especialitzats en solucions de disseny de la llum en els espais públics, així com equips multidisciplinaris especialitzats en la matèria, tant si actuen com a persones físiques com jurídiques.

7.2. Cada participant només podrà formar part d'un únic equip, ja sigui com a titular o com a col·laborador i només podrà presentar una proposta.

7.3. Causes d'exclusió. No podran participar en el Concurs, com a titulars o com a membres d'equips, persones compreses en els següents supòsits:

            • Els membres del Jurat i els seus familiars fins al tercer grau de consanguinitat o    2a grau d'afinitat, els seus socis i els seus col·laboradors habituals.

            • El personal al servei de l'entitat convocant.

            • Les que es trobin incloses en alguna de les circumstàncies previstes a l'article       20 del RDL 3/2011, de 14 de novembre, pel qual s'aprova el Text Refós Llei de    Contractes del Sector Públic.

VUITÈ.- FUNCIONS I RESPONSABILITATS DEL JURAT

8.1. El Jurat serà l'òrgan col·legiat a qui correspon, previ anàlisi i valoració de les propostes, presentar al Consorci per a la millora i embelliment de la Platja de Palma els treballs seleccionats i triar el guanyador del concurs.

8.2. Totes les actuacions del Jurat es recolliran en les actes corresponents. Seran funcions pròpies del mateix les següents:

A) La proposta raonada d'exclusió d'aquells treballs no admesos i que podrà ser per:

            - Trencament de l'anonimat, bé per haver desvetllat l'autoria per qualsevol mitjà o per presentar elements identificatius en la proposta.

            - Qualsevol intent d'influenciar als membres del Jurat, degudament provat.

            - Causes d'exclusió previstes en aquestes Bases.

B) Anàlisi de les propostes presentades i valoració de les mateixes. Podrà demanar a aquest efecte els assessoraments que estimi oportuns.

C) L'elaboració de manera raonada de la decisió que resolgui el Concurs.

8.3. El Jurat ha d'examinar totes les propostes i considerar els criteris fixats pel Consorci en la selecció de les mateixes. Les decisions es prendran per majoria de 2/3 de vots del jurat.

8.4. El Jurat elaborarà la relació de les propostes seleccionades i les propostes guanyadores juntament amb els arguments que justifiquen aquesta selecció i les observacions o recomanacions que consideri ha de fer a l'Entitat Convocant. Tot això es recollirà en una acta que han de signar tots els membres que participen a la votació. Aquesta acta s'enviarà també als participants, a les entitats consorciades, als col·legis professionals i es publicarà a la pàgina web del Consorci www.consorcioplayadepalma.com

8.5. Les sessions del jurat es consideraran vàlidament constituïdes sempre que es trobin presents almenys 2/3 dels seus membres i en tot cas el president o el seu suplent i el secretari.

8.6. Serà tasca del secretari del Jurat aixecar l'acta de totes les actuacions efectuades.

NOVÈ.- COMPOSICIÓ DEL JURAT

9.1. El Jurat estarà format per 15 membres i la seva composició serà la següent:

- President: President del Consorci per a la millora i l’embelliment de la Platja         de Palma.

- Un / a representant de l'Administració General de l'Estat

- Un / a representant de l'Administració autonòmica de les Illes Balears

- Un / a representant del Consell Insular de Mallorca

- Un / a representant de l'Ajuntament de Palma

- Un / a representant de l'Ajuntament de Llucmajor

- Un / a representant de la Direcció General d'Energia i Canvi Climàtic

- Tres experts nomenats per la Junta Rectora del Consorci per a la millora i embelliment de la Platja de Palma.

- El responsable tècnic de l'Àrea d'Infraestructures de l'Ajuntament de Palma

- Un arquitecte expert en la matèria designat pel Col·legi d'Arquitectes de Mallorca

- Un enginyer expert en la matèria designat pel Col·legi d'Enginyers Industrials de Balears

- Un / a representant designat per l'Associació Hotelera de la Platja de Palma

- Un representant designat per la resta de sectors empresarials afectats (Associació de restauradors de la Platja de Palma, del comerç, Sales de festes   ...)

- Un representant de la federació d'associacions de veïns

- Secretari: Serà el Gerent del Consorci per a la millora i embelliment de la Platja de Palma que no tindrà vot

9.2. Cada membre del Jurat comptarà amb un suplent nomenat per l'Entitat a qui correspongui nomenar el titular. El suplent del President serà designat per ell mateix.

DESÈ.- CRITERIS DE SELECCIÓ

10.1. L'avaluació de les propostes presentades es realitzarà en base als següents criteris:

A) La qualitat de disseny de la proposta i la seva integració paisatgística en l'entorn (30 punts).

B) La auto eficiència energètica (25 punts).

C) Aportació de valor paisatgístic a la Platja de Palma (15 punts).

D) Pressupost de la solució i la seva justificació (15 punts).

I) La viabilitat tècnica i facilitat de manteniment (10 punts)

F) Altres aspectes que el Jurat pugui considerar (5 punts)

ONZÈ.- ADJUDICACIÓ DEL CONCURS

11.1. La selecció de les propostes la realitzarà el jurat que s'organitzarà i reunirà en funció de les propostes presentades.

11.2. Les decisions es prendran per majoria de 2/3 dels membres que componen el Jurat. Totes les decisions del Jurat seran irrevocables, definitives i inapel·lables.

11.3. El concurs podrà declarar-se desert.

DOTZÈ.- OBTENCIÓ DE DOCUMENTACIÓ

12.1. La documentació del Concurs es trobarà a disposició dels interessats en la pàgina web del Consorci www.consorcioplayadepalma.com des del moment de la seva convocatòria, i podrà ser consultada lliurement per qualsevol interessat.

12.2. Aquesta documentació constarà dels següents elements:

1) Bases del Concurs

2) Plànols:

            2.1.) Plànol del PRI de l'àmbit d'actuació.

            2.2.) Plànol d'infraestructures d'enllumenat públic existents en l'àmbit         d'actuació.

            2.3.) Plànols de planta del passeig marítim

3) Documentació fotogràfica

            3.1.) Fotografia aèria

            3.2.) Dossier fotogràfic

TRETZÈ.- CONSULTES TÈCNIQUES

13.1. Des del moment de la convocatòria del concurs es podran formular consultes relacionades amb l'objecte del mateix. La data límit d'admissió de consultes tècniques serà de 30 dies naturals a comptar des de l'endemà de la publicació de la convocatòria del concurs en el BOIB; la data límit per a la remissió de respostes a les consultes tècniques serà de 15 dies des de la finalització del termini per a la presentació de les consultes.

13.2. Totes les consultes es faran per correu electrònic a través del correu assignat a tal finalitat:

concursoiluminacion@consorcioplayadepalma.com

13.3. Les consultes seran analitzades i contestades per l'entitat convocant, que demanarà que demanarà l’assessorament consideri oportú tenint consideració d'aclariment i ampliació de les bases del Concurs o la seva documentació, en cap cas de modificació d'alguna d'elles. Les consultes i respostes es faran públiques (de manera anònima) i estaran disponibles per a la seva descàrrega on line al web del consorci urbanístic de la Platja de Palma

www.consorcioplayadepalma.com

13.4. La llista de preguntes i respostes serà facilitada al Jurat del Concurs com a annex a les presents bases.

CATORZÈ.- PRESENTACIÓ DE LES PROPOSTES

14.1. El termini límit per a la recepció física de les propostes en el Consorci serà el dia 6 d'octubre a les 14:00 hores.

14.2. La documentació s'ha de presentar per correu postal o missatgeria, en format imprès i digital (CD / DVD o USB) en un paquet tancat que s'enviarà al Consorci per a la millora i embelliment de la Platja de Palma, a la següent adreça:

CONSORCI PER A LA MILLORA I EMBELLECIMIENTO DE LA PLATJA DE PALMA

Adreça: Avinguda Gabriel Alomar 18, 4a planta - Palma (Balears - Espanya)

Telèfon: +34 971.717.927

14.3. No seran admeses aquelles propostes que arribin fora de termini, en el domicili de l'entitat convocant reflectit en el punt 14.2.

14.4. S'admetran els treballs remesos per correu, sempre que fossin segellats a l'oficina corresponent abans de les 14 hores del dia 6 d'octubre de 2017 i es remeti per correu electrònic el comprovant de la seva remissió a la direcció secretaria@consorcioplayadepama.com

14.5. Finalitzat el termini de recepció de les propostes, el Consorci aixecarà acta de recepció en la qual s'ha de consignar el nombre de propostes rebudes.

QUINZÈ.- ANONIMAT I FORMAT DE LES PROPOSTES

15.1.  La documentació de la proposta haurà de contenir:

SOBRE A)

A) Memòria Tècnica

Document de text (memòria) imprès en un màxim de 20 pàgines DIN A-4 en el qual s'han d'expressar els aspectes rellevants d'acord amb les bases del concurs i amb caràcter obligatori:        

            -Justificació de la viabilitat econòmica i de l'autogestió econòmica i financera  de la proposta.

            -Estimació i quantificació dels costos derivats de l'execució de la proposta presentada.

B) Panells

Un mínim de dos panells mida DIN-A1 maquetats en horitzontal que continguin tota la informació justificativa de la proposta.

Un màxim de 20 imatges que continguin qualsevol altra expressió gràfica (infografies, perspectives, etc.) que ajudin a una millor comprensió de la proposta.

Es lliurarà, així mateix, còpia dels panells en format DIN A-3.

C) Presentació digital

S'adjuntarà CD / DVD o USB de la proposta presentada.

Aquesta documentació estarà identificada amb un codi alfanumèric, que consistirà en una sèrie de sis números seguits per dues lletres majúscules i d'altra banda el lema de la seva proposta, tots dos, elegits pel concursant de manera que no permeti la identificació del concursant (logos, marques comercials, noms, emails, telèfons ...). En cas de poder-lo identificar, la seva proposta serà eliminada automàticament.

D) Emplenament del document consistent en qüestionari de consultes que constitueix l'última pàgina de l'annex de recomanacions tècniques per a material luminotècnic.

15.2. Documentació identitat dels concursants:

SOBRE B) Documentació identitat dels concursants

15.2.2. A l'exterior del sobre s'indicarà també clarament si hi ha el desig de romandre en l'anonimat en cas de no ser premiat.

15.2.3 El codi d'identificació tindrà 1 cm. d'alçada i es col·locarà a la part superior dreta de tots els documents, inclòs el sobre B, contenint la identitat del concursant. En tota la documentació aportada a més del codi alfanumèric es retolarà el lema triat pel participant.

15.2.4.  El Consorci registrarà els codis d'identificació i els assignarà un número de sèrie que serà amb el que treballarà el Jurat.

15.2.5. Els sobres que continguin la identitat del concursant seran custodiats pel Consorci fins que el Jurat hagi fet la selecció final. Només llavors serà revelada la identitat dels concursants seleccionats i la del premiat, en el cas que així ho hagin autoritzat en el formulari d’ inscripció.

SETZÈ.- IDENTIFICACIÓ I DECLARACIONS

16.1. A tots els documents presentats, ha de figurar a la cantonada superior dreta el codi d'identificació i el lema de la proposta retolat a una zona visible, sense cap altra referència que pugui revelar, encara parcialment, l'autoria de la proposta.

DISSETÈ.- CALENDARI DEL CONCURS

El concurs s'ajustarà als següents terminis:

17.1. D'informació i consultes:

17.1.1. De recepció de consultes: Des de la publicació fins a 30 dies naturals         posteriors.

17.1.2. De comunicació de respostes a les consultes plantejades i publicació al fòrum per concursants inscrits: 15 dies des de la finalització de les consultes.

17.2. De desenvolupament i presentació de treballs: fins al 6 de OCTURE de 2017 a les 14 hores.

17.3. De resolució del concurs: un mes des del tancament de la presentació de propostes. El jurat d'acord del volum o complexitat de les propostes presentades, podrà ampliar el termini de resolució del concurs, publicant a la pàgina web del consorci la resolució d'ampliació del termini de resolució.

17.4 Resolució del jurat. La resolució del jurat es publicarà a la pàgina web del consorci i en el cas que no es declari desert es notificarà personalment als premiats.

DIVUITÈ.- PREMI

18.1. Es seleccionaran tres propostes guanyadores que rebran els següents premis:

            - Premi de DOTZE MIL EUROS (12.000 €) a la proposta millor valorada pel jurat

            - Premi de NOU MIL EUROS, cadascun (9.000 €) a les propostes valorades en      segon i tercer lloc.

18.2. Mencions: El Jurat podrà acordar l'adjudicació d'una menció a totes les propostes que consideri mereixedores de tal distinció, sense que impliqui contraprestació econòmica.

18.3. A les xifres anteriors se'ls aplicaran respectivament els percentatges d'IVA i retenció fiscal que correspongui.

18.4. Els premis atorgats pel Jurat es liquidaran en el termini d'un mes després de la finalització del Concurs i notificació de la resolució del mateix.

DINOVÈ.- CONDICIONS D'UTILITZACIÓ DELS RESULTATS DELS TREBALLS

19.1. Els drets de propietat intel·lectual de tots els treballs seran dels autors.

19.2. Els concursants hauran de cedir a l'entitat que convoca, amb caràcter general, els drets d'explotació de la seva proposta i per això permeten i consenten, des del moment d'acceptació de les bases del concurs la incorporació, parcial o completa de les solucions tècniques i estètiques propostes pels concursants, en el posterior projecte d'execució d'enllumenat públic que redacti el Consorci, per procedir a la reforma integral de l'enllumenat públic de la primera línia de la Platja de Palma.

 En aquest cas el Consorci s'obliga a esmentar en el projecte d'enllumenat públic les propostes que s'incorporen i l'autoria de les mateixes.

VINTÈ.- EXPOSICIÓ

20.1. El projecte guanyador a més, dels mitjans previstos en el punt anterior, podrà ser exposat en fires, workshops i qualsevol altre esdeveniment de caràcter nacional i internacional que el Consorci pugui organitzar i / o participar per a la promoció del projecte.

20.2. En aquest cas el Consorci s'obliga a esmentar en el projecte d'enllumenat públic les propostes que s'incorporen i l'autoria de les mateixes.

VINT-I-UNÈ.- DEVOLUCIÓ DELS TREBALLS

21.1. Durant l'exposició dels treballs, l'Entitat Convocant comunicarà als concursants el termini en el qual podran retirar els treballs presentats no premiats.

VINT-I-DOSÈ.- ACCEPTACIÓ DE LES BASES

22.1. Els participants en aquest Concurs, es comprometen a acceptar les presents Bases així com la resolució del Jurat.

22.2. Els concursants assumeixen el risc i ventura dels danys o pèrdues dels enviaments que realitzin fins al seu lliurament fefaent a les oficines del Consorci per a la millora i embelliment de la Platja de Palma.

22.3. Les decisions i errors del Jurat, seran definitives i inapel·lables. En totes aquelles qüestions que no estiguin contemplades en les presents Bases, el Jurat queda facultat per a la seva interpretació i resolució, gaudint els seus acords de la presumpció d'interpretació autèntica de les presents Bases.

 

Palma, 29 de juny de 2017

El president del Consorci
Gabriel Barceló i Milta