BUTLLETÍ OFICIAL DE LES ILLES BALEARS

L'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, estableix que la creació, modificació o supressió dels fitxers de les administracions públiques només pot fer-se mitjançant disposició general publicada en el Butlletí Oficial de l'Estat o diari oficial corresponent.

L'entrada en vigor del reglament de desenvolupament de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, aprovat mitjançant el Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, ha introduït, a través dels articles 53 i 54, algunes novetats referides a la forma i contingut de la disposició, entre les quals destaca la necessitat d'especificar el sistema de tractament del fitxer, que pot ser automatitzat, no automatitzat o parcialment automatitzat.

En l'exercici de les competències que tenc atribuïdes, i en compliment de l'article 20 de l'esmentada llei, així com de l'article 52 del reglament que la desenvolupa, dispòs:

Primer. Els fitxers de l'Ajuntament de Calvià són els continguts en els annexos d'aquest decret.

Segon. Els fitxers inclosos en l'Annex I d'aquest decret, creats per disposicions generals anteriors, s’han d’adaptar a les descripcions contingudes en els apartats corresponents del citat annex, d'acord al que especifica l'art. 54.1 del reglament de desenvolupament de la Llei 15/1999.

Tercer. Els fitxers que es recullen en els annexos d'aquest decret s'han de regir per les disposicions generals i instruccions que es detallin per a cadascun, i han d'estar sotmesos, en tot cas, a les normes legals i reglamentàries de superior rang que els siguin aplicables.

Quart. En compliment de l'article 55 del reglament de desenvolupament de la Llei 15/1999, els fitxers han de ser notificats perquè siguin inscrits en el Registre General de Protecció de Dades en el termini de trenta dies des de la publicació d'aquest decret en el Butlletí Oficial de la Comunitat Autònoma.

Cinquè. Aquest decret ha d'entrar en vigor l'endemà de ser publicat en el Butlletí Oficial de la Comunitat Autònoma.

Calvià, 09/05/17

El batle

Alfonso Rodríguez Badal

ANNEX I: Fitxers que es modifiquen

Fitxer Ajudes i subvencions

a)     Denominació del fitxer, descripció de la seva finalitat i usos prevists:

a.1) Denominació: Participació ciutadana.

a.2) Descripció de la finalitat i usos prevists: organització d'activitats pròpies de les associacions. S'inclou la gestió, el control de les activitats, subvencions a aquestes associacions, així com la gestió de llicències d'activitat de festes i esdeveniments. Aquestes activitats són:

• Organització de festes locals i actes associatius.
• Actuacions perquè les associacions del municipi puguin desenvolupar la seva activitat (esdeveniments, gestió, el control de les activitats i les subvencions d'aquestes associacions, fitxers associacions).
• Reunions, cessió de locals municipals.
• Cursos, oferta pública, contractes administratius.
• Convocatòries, convenis amb associacions.
• Documents comptables, pressupostos, justificació de les subvencions, despeses...
• Informació a les associacions.
• Queixes i peticions.
• Atorgament de llicències d'activitat de festes i esdeveniments.

b) Cessions o comunicacions de dades: hisenda pública i administració tributària, bancs, caixes d'estalvi i caixes rurals. Les previstes a la legislació vigent en matèria d'ajudes i subvencions. A cossos i forces de seguretat de l'estat, òrgans judicials. Altres òrgans de l'Administració de l'Estat, Comunitat Autònoma o administració local. Entitats Asseguradores i entitats sanitàries. Es podran publicar a través del web municipal les dades de les associacions amb l'objectiu de donar-les a conèixer.