BUTLLETÍ OFICIAL DE LES ILLES BALEARS

La Regidora de l’Àrea de Funció Pública i Govern Interior, per resolució número 07.287 de 18 d’abril de 2017 (i la seva esmena per decret 07.517 de 21/04/2017), va acordar el següent:

Convocar pel sistema de lliure designació en comissió de serveis, el lloc de treball cap de Departament d’Activitats i Seguretat dels Establiments (codi F30170012), de l’Àrea Model de Ciutat, Urbanisme i Habitatge Digne, que es relaciona a continuació, la cobertura provisional del qual és urgent i inajornable, d’acord amb les determinacions i entre el personal que reuneixi els requisits que s’indiquen a continuació:

Lloc de treball F30170012:

CAP DE DEPARTAMENT D’ACTIVITATS I SEGURETAT D’ESTABLIMENTS, de l’Àrea Model de Ciutat, Urbanisme i Habitatge Digne

NÚMERO DE LLOCS A COBRIR: 1

FUNCIONARIS/FUNCIONÀRIES DE CARRERA QUE PODEN PRENDRE-HI PART:

Es/Sub/Classe:

- Escala de l’Administració general o especial de les Illes Balears.

- Tots els cossos, escales i subescales dels grups als quals està adscrit, excepte docents i sanitaris.

- Grup A, Subgrup A1

REQUISITS:

- 3 anys d’experiència en llocs les funcions dels quals tenguin relació amb les del lloc de treball o 200 hores de formació relacionada amb les funcions del lloc de treball.

- Certificat de català: C1

Funcions del lloc de treball:

Els departaments tenen com a funcions genèriques les que estan determinades per l'objectiu que té l'òrgan superior en el qual s'integren i, en especial les següents:

- Dirigir, organitzar, programar, coordinar i controlar les gestions i tràmits propis de la competència del Departament.

- Assessorar i donar suport als òrgans superiors i directius de la Regidoria.

- Controlar, coordinar i supervisar el personal adscrit al Departament, i  impulsar, programar, organitzar i implantar mètodes de treball i planificació en l'àmbit del seu Departament.

- Dirigir, organitzar i avaluar de manera continua els recursos del  Departament, procurant la consecució de la seva missió i objectius de manera eficaç, en ordre als principis de legalitat, agilitat administrativa i transparència.

- Proposar mesures per a la modernització, simplificació de tràmits i millora de la gestió i mètodes de treball en la matèria pròpia del Departament.

- Elaborar i emetre els informes que  li encomanin els òrgans superiors en la matèria pròpia del Departament.

- Col·laborar i coordinar-se amb la resta de departaments i serveis municipals en les matèries i programes de caràcter transversal.

- Impulsar, implantar i fer el seguiment de projectes de millora i simplificació administrativa dels serveis de la seva competència mitjançant les diferents eines existents.

- Vetllar per l'actualització de la informació municipal de la seva competència en les diferents modalitats (presencial, telefònica, correu electrònic, pàgines web i seu electrònica).

-  Responsabilitzar-se de l'execució dels acords adoptats que afectin el Departament.

- Responsabilitzar-se de les propostes d'acord o de resolució del seu Departament, i supervisar la resta d'actes administratius que aquest  Departament emeti.

- Vetllar pel compliment de la legislació vigent i de les normes previstes en els reglaments.

-  Col·laborar amb els òrgans de govern i directius en la definició de línies estratègiques, definició d'objectius i temporalització dels plans d'actuació, així com impulsar-les  i executar-les, en la matèria pròpia del seu Departament.

- Supervisar la tramitació dels procediments dels recursos interposats contra els actes administratius emesos pel seu Departament.

- Acceptar la delegació de firma com a fedatari públic dels decrets i resolucions -en matèria de procediments reglats i sempre que no s'hagin emès informes contraris durant la tramitació de l'expedient- dictats pels regidors d'àrea, regidors d'àrea delegada, executius de govern, presidents i gerents d'organismes autònoms, així com la resta de funcions que li atribueix el Decret de batlia núm. 3000, de 26 de febrer de 2014, BOIB núm 30 de 4 de març de 2014.

- Responsabilitzar-se de les DMS i DMI del seu departament i de les incidències del portal del personal.

- Conèixer i aplicar la normativa vigent que afecti als assumptes del Departament així com a les eines informàtiques per dur-la a terme.

- Complir i fer complir al personal sota el seu comandament, les directrius, normes, procediments i accions preventives establertes en matèria de Prevenció de Riscs Laborals i assumir les funcions que li siguin encomanades en matèria d'actuació en emergències, col·laborant amb el Servei de Prevenció quan li sigui requerit.

- Qualsevol altra tasca que li sigui encomanada pels òrgans de Govern d' entre les que corresponen a l'escala, subescala, classe, especialitat o categoria d'adscripció del lloc  de treball.

A més a més de les funcions genèriques de cap de departament:

- Col·laborar i assessorar la Junta Autonòmica d'Activitats de la Conselleria d'Interior, en matèria d'Activitats.

- Resoldre expedients de denúncia i sancionadors en matèria d'activitats i seguretat d'establiments.

- Col·laborar amb la resta d'àrees municipals per a la implantació de procediments telemàtics.

- Coordinar amb la resta de departaments d'urbanisme la tramitació de llicències integrals d'urbanisme.

- Impartir conferències i xerrades en matèria d'activitats per a administració a altres departaments municipals, col·legis i col·lectius professionals etc.

- Informar i gestionar consultes dels diferents països membres de la Comunitat Europea sobre la Directiva de Serveis a través del portal IMI.

- Atendre el públic en matèria d'activitats i seguretat d'establiments.

Durada

La comissió de serveis té caràcter temporal i finalitzarà en qualsevol dels següents supòsits:

a) Quan el lloc de treball es proveeixi en forma definitiva.

b) En el termini màxim d’un any. No obstant això, i en el cas de no haver tingut lloc la provisió definitiva en aquest termini i si no consta informe de l’òrgan competent  en contra, es podrà prorrogar per un altre any.

c) Quan cessin les raons d’urgència i necessitat inajornable que la motivaren.

d) En cas de supressió o amortització del lloc de treball.

La limitació temporal prevista a l’apartat b) no serà aplicable a les comissions de serveis en llocs de treball reservats a personal en situació de serveis especials o en qualsevol altra situació administrativa que comporti la reserva del lloc de treball.

Les persones en situació de comissió de serveis tindran dret a la reserva del seu lloc de feina de procedència i percebran les retribucions corresponents al lloc de treball efectivament ocupat.

Publicitat

Aquesta convocatòria es publicarà a la intranet de l’Ajuntament, a la pàgina web http://www.palmademallorca.es i al BOIB.

Sol·licituds i termini de presentació

Les persones interessades poden presentar les seves sol·licituds per prendre part en aquesta convocatòria en el Registre General d’aquest Ajuntament, sense perjudici de fer-ho en qualsevol de les formes previstes a l’art. 16.4 de la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, del procediment administratiu comú.

El termini de presentació de sol·licituds serà de SET DIES HÀBILS, comptats a partir de l’endemà que es publiqui al BOIB.

Resolució i publicació

Una vegada finalitzat el termini de presentació de sol·licituds, el Departament de Personal dictarà resolució amb indicació de les persones seleccionades d’acord amb l’informe emès per l’òrgan al que es trobi adscrit el lloc de treball convocat, sense perjudici que pugui declarar-se deserta si cap dels aspirants reuneix la idoneïtat adequada per a la seva ocupació. Aquesta resolució es publicarà així mateix en la intranet municipal, i en la pàgina web esmentada, si s’escau.

Notificada la resolució a la persona interessada, si aquesta hi renúncia, es podrà proposar per l’òrgan competent un nou candidat d’entre els aspirants.

Contra aquesta resolució, que exhaureix la via administrativa, es pot interposar recurs de reposició davant el mateix òrgan que l’ha dictada, conformement el que disposa l’article 123 de la Llei 39/2015, de 1 d’octubre, de procediment administratiu comú de les administracions públiques. El termini per interposar-lo és d’un mes comptat des de l’endemà de rebre la present notificació. En aquest cas no es podrà interposar recurs contenciós administratiu fins que s’hagi resolt el de reposició.

El recurs de reposició potestatiu s’ha de presentar al registre general d’aquest Ajuntament o a les dependències a què es refereix l’article 16.4 de la Llei 39/2015, de 1 d’octubre, abans esmentada, i es considerarà desestimat quan no s’hagi resolt ni notificat la resolució, en el termini d’un mes, comptat des de l’endemà de la seva interposició. En aquest cas queda expedita la via contenciosa administrativa.

Si no s’utilitza el recurs potestatiu de reposició, es pot interposar directament recurs contenciós administratiu, conformement al que estableix l’article esmentat anteriorment, i els 45 i següents de la llei 29/98, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa, davant el Jutjat Contenciós Administratiu, en el termini de dos mesos comptats des de l’endemà de rebre la present notificació. Això sense perjudici de qualsevol altre recurs o acció que es consideri convenient

Palma, 24 d’abril de 2017

La cap del Servei de Selecció, Provisió i Gestió

p.d. Decret de batlia núm. 3000, de 26/02/2014 (BOIB núm. 30, de 04/03/2014)

Esperanza Vega Terrón