BUTLLETÍ OFICIAL DE LES ILLES BALEARS

El Ajuntament de Calvià, en execució de les competències que li son pròpies, convoca la concessió de subvencions a clubs, associacions i entitats esportives per l’any 2017 i per a les activitats i esdeveniments esportius de l’any 2017.

L’atorgament de les subvencions estarà regulat per les següents condicions:

1. Convocatòria

Es convoquen subvencions dirigides a tot l’àmbit de l’esport municipal: clubs, associacions i entitats esportives.

2. Objecte

L’objecte d’aquesta convocatòria es promoure i facilitar l’accés a l’esport i a la seva pràctica col·lectiva, sempre dins de l’àmbit competencial en matèria esportiva de l’Ajuntament de Calvià, d’acord amb l’ordenança inclosa en les bases pressupostàries, i de conformitat amb el establert per la Llei 38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions, i pel Reial Decret 887/2006, de 21 de juliol, on s’aprova el reglament de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions.

3. Sol·licitants / Àmbit de sol·licituds

Poden ser sol·licitants de les subvencions objecte d’aquesta convocatòria els clubs, associacions i entitats esportives, legalment constituïdes i reconegudes, que figuren inscrites en el Registre de la Direcció General de Esports i en el Registre Municipal d’Associacions, que:

• Contemplen en els seus estatuts la pràctica de l’activitat física i esportiva; o

• Realitzin activitats periòdiques regularment amb l’Institut Calvianer d’Esports de l’Ajuntament de Calvià (d’ara en endavant ICE); o

• Realitzin activitats, iniciatives i programes esportius extraordinaris, sempre que presentin i enregistrin el projecte global, per a l’Ajuntament de Calvià.

4. Activitats subvencionables

Les activitats objecte d’aquesta convocatòria de subvencions son les següents:

• Tots els esports, activitats, esdeveniments i programes esportius organitzats, desenvolupats i reconeguts per cada federació territorial, altres comitès reconeguts i pel Consell de Mallorca.

• Les activitats, iniciatives i programes esportius extraordinaris que potencien l’esport, sempre que es presenti i s’enregistri el projecte a l’Ajuntament de Calvià.

5. Tramitació

        I.            Sol·licituds

L’ICE facilitarà un model únic de sol·licitud per aquesta convocatòria. Per a qualsevol informació o assessorament en la tramitació i seguiment de les sol·licituds es necessari dirigir-se a les dependències de l’ICE, situades en el Palau d’Esports de Calvià, carretera És Capdellà s/n, 07184 Calvià (tel. 971 670310).

      II.            Presentació

Les sol·licituds aniran dirigides al Batle de l’Ajuntament de Calvià i es deuen presentar en el Registre General de l’Ajuntament de Calvià:

                Ajuntament de Calvià: C/ Julià Bujosa Sans, Batle, 1 – 07184 Calvià

Així mateix, es poden presentar en els llocs establerts a l’apartat 4 a), b), c), d) i e) de l’article 16 de la Llei 39/15, de 1 d’octubre, del Procediment administratiu comú de les Administracions públiques.

             III.   Termini

El termini per presentar les sol·licituds serà de vint (20) dies naturals contats a partir del dia següent al de la publicació d’aquesta convocatòria en el BOIB. Si el darrer dia d’aquest termini es dissabte, diumenge o festiu, s’ entendrà prorrogat fins el primer dia hàbil següent. No es podrà presentar cap model de sol·licitud de subvenció fora del termini establert.

             IV.   Comunicació

Les bases que regeixen aquesta convocatòria de subvencions es publicaran en el BOIB.

L’Ajuntament de Calvià no te la obligació d’informar als clubs, entitats o associacions que puguin optar de forma directa.

6. Documentació

La documentació que se deu presentar es la següent:

• Els clubs, associacions i entitats esportives legalment constituïdes i reconegudes oficialment, únicament poden presentar una sola sol·licitud de subvenció dintre de cada convocatòria anual de subvencions de l’Ajuntament de Calvià.

• Per a sol·licitar subvenció, l’ICE facilitarà el següent model normalitzat:

  • Imprès SUBV17 que contindrà:

    • Imprès en el que constin les dades del beneficiari.

    • Declaració responsable de l’entitat que acrediti que no es troba inclosa en cap dels supòsits de prohibició o d’incompatibilitat per a ser beneficiaria de la subvenció de conformitat amb la normativa aplicable d’acord a l’article 69, apartat 1 i 4, de la Llei 39/15, d’1 d’octubre, del Procediment administratiu comú de les Administracions públiques.

    • Declaració responsable de totes les ajudes i subvencions sol·licitades o concedides per qualsevol institució, pública o privada, relacionada amb la sol·licitud.

    •  Projecte explicatiu de la competició i/o esdeveniment on s’indiqui:

      • Els antecedents, objectius, els recursos humans i materials necessaris per al seu desenvolupament.

      • El pressupost d’ingressos i despeses prevists derivats de la participació en la competició o esdeveniment.

• A més, la documentació addicional que es presentarà serà:

• Fotocopia de la tarja d’identificació fiscal de l’entitat.

• Fotocopia compulsada dels estatuts inscrits en el registre oficial corresponent degudament legalitzats, en els que ha de constar explícitament la inexistència d’ànim de lucre de la entitat.

• Documento signat pel secretari del club on consti la junta directiva actualitzada amb les dades de contacte de cada un dels seus membres.

• Declaració jurada de que tota la documentació inclosa a la sol·licitud es fidel reflexa de la realitat de l’entitat.

• No es necessari la presentació dels documents exigits, si aquests documents s’han acreditat en anteriors convocatòries o quant l’entitat es va donar d’alta en el Registre d’Associacions Municipals, a no ser que des de la darrera vegada que l’hagi presentat el beneficiari en qüestió, s’hagi produït qualsevol modificació. En aquest cas, únicament es presentarà la documentació que acrediti els canvis.

• Si la sol·licitud presentada no reuneix algunes de les dades d’identificació, tant de la subvenció o ajuda econòmica sol·licitada com de la persona sol·licitant, o d’alguns dels requisits previstos en l’apartat 4 del article 21 de la Llei 39/15, d’1 d’octubre, del Procediment administratiu comú de les Administracions públiques, es sol·licitarà a l’entitat sol·licitant, d’acord amb el que s’estableix a l’article 28 de la llei anteriorment mencionada, perquè en un termini de deu (10) dies hàbils es repari la manca o acompanyi els documents preceptius amb indicació que, si no es fes, es considerarà el desestiment de la petició i s’arxivarà sense realitzar més tràmits, amb els efectes prevists en el mateix article 28 de la mencionada llei.

7. Criteris generals de valoració

• Únicament es podrà rebre subvenció per les activitats dutes a terme dins de l’exercici 2017.

• Els clubs, associacions i entitats que la competició estigui regulada per temporada únicament es poden rebre subvencions per la part de la temporada duta a terme dins de l’exercici natural 2017, es a dir, per les activitats realitzades fins el 31 de desembre de 2017, independentment de la temporada esportiva a la que pertanyin les activitats.

• Únicament seran considerades les sol·licituds de subvenció que facin referència a competicions esportives oficials, reconegudes per la federació esportiva territorial, nacional o internacional corresponent o les organitzades pel Consell de Mallorca dins dels programes de fomento de l’esport base.

• El foment de modalitats esportives vinculades a l’esport per a discapacitats tindrà un tractament de valoració superior en un 50% sobre el resultat del barem pertanyent a la modalitat en qüestió en aquesta convocatòria.

• El foment de les modalitats esportives vinculades a l’esport femení tindrà un tractament de valoració superior en un 10% sobre el resultat del barem pertanyent a la modalitat en qüestió en aquesta convocatòria, únicament serà d’aplicació al punt 3er de l’apartat 8 (“Determinació de la quantia de la subvenció”).

• La concessió d’aquestes subvencions es realitzaran mitjançant règim de concurrència competitiva.

8. Criteris i barems per a avaluar les sol·licitud

Per a assignar la quantitat econòmica a cada subvenció, es deu seguir el següent procediment:

1. S’empraran com a referència les partides que pressupostàriament l’Ajuntament hagi assignat a l’ICE incloses en el capítol IV, amb un total disponible de 225.000 €.

2. Una vegada puntuades totes les sol·licituds de clubs, associacions i entitats, la suma destinada a aquest tipus de subvenció es concedirà a prorrateig de la puntuació obtinguda per a cada una d’elles, amb el límit màxim de 16.000 €.

3. Si com a consequència de la valoració realitzada per la Comissió, la distribució que li correspongui a cada associació o entitat, generarà un remanent ocasionat per, l’excés del límit màxim a concedir, o en el seu defecte, es superàs la quantitat sol·licitada, aquest romanent es repartirà amb el mateix sistema entre la resta d’entitats beneficiàries.

4. A més, les subvencions s’atorgaran en funció del següent barem de criteris:

a)    Esportistes amb fitxa feder amb fitxa dels jocs escolars del Consell de Mallorca (puntuació màxima: 500 punts):

Puntuació:

Puntuen tots els esportistes amb límit d’edat de 18 anys que siguin residents a Calvià. Restaran exclosos d’aquest barem els participants en els jocs esportius escolars que organitza l’ICE (bàsquet, atletisme divertit i jocs motrius).

ESPORTISTES
Fitxa federativa o fitxa Consell de Mallorca	3 punts

b)   Valoració per categories dels diferents equips (puntuació màxima: 100 punts):

Puntuació:

	CATEGORIA		PUNTS
Esports col·lectius	Nacional		35 per categoria o superior
	Autonòmica		25 per categoria
	Segon rang de categoria regional		5 per categoria o superior
Esports individuals	Nacional	Més de 10 participants	35 per categoria o superior
		De 5 a 10 participants	25 per categoria
		De 1 a 4 participants	15 per categoria o superior
	Autonòmica	Més de 10 participants	25 per categoria o superior
		De 5 a 10 participants	15 per categoria
		De 1 a 4 participants	10 per categoria o superior
	Segon rang de categoria regional		5 per categoria o superior

c)    Valoració de la titulació dels tècnics (puntuació màxima: 100 punts):

Puntuació:

Titulacions específiques de l’esport en concret
Entrenador nivell 3	6 punts
Entrenador nivell 2	4 punts
Entrenador nivell 1	3 punts
Iniciador	2 punts
Estudis relacionats amb l’activitat física i l’esport
Llicenciat en ciències de l’activitat física i l’esport	5 punts
Mestre en educació física	3 punts
Tècnic superior en animació d’activitats físiques i esportives	2 punts
Tècnic grau mig en dirigir activitats físico-esportives en el medi natural	1 punts

d)   Activitats o esdeveniments puntuals (puntuació màxima: 100 punts):

Puntuació:

Col·lectius als que va dirigits
Esport base	10 punts
Esport femení	5 punts
Esport amateur	2 punts
Número d’esportistes participants
Més de 100	10 punts
Entre 50 i 100	5 punts
Menys de 50	2 punts
Repercussió turística
Internacional	10 punts
Nacional	5 punts
Autonòmica	2 punts

e)   Col·laboració amb l’Institut Calvianer d’Esports  (puntuació màxima: 200 punts):

Puntuació:

Col·laboració dels clubs esportius amb l’ICE
Aportació de més de 60 voluntaris per hora i esdeveniment	8 punts
Aportació de 41-60 voluntaris per hora i esdeveniment	7 punts
Aportació de 21-40 voluntaris per hora i esdeveniment	6 punts
Aportació de 11-20 voluntaris per hora i esdeveniment	4 punts
Aportació de 6-10 voluntaris per hora i esdeveniment	3 punts
Aportació de 1-5 voluntaris per hora i esdeveniment	2 punts
Aportació de recursos materials (1 – 10)	5 punts
Aportació de recursos materials (11 – 20)	10 punts
Aportació de recursos materials (més de 20)	15 punts
Realització de funcions com a responsable de zona	10 punts

f)     Antiguitat del club promocionant l’esport en el municipi de Calvià:

Puntuació:

Antiguitat clubs
Més de 5 anys	10 punts
De 3 a 5 anys	5 punts

g)    Esportistes que han acollit els clubs mitjançant una beca y que han estat validades pel Departament de serveis socials de l’Ajuntament de Calvià. Per cada esportista que hagi acollit se’ls aplicarà el següent barem (puntuació màxima: 100 punts):

Puntuació:

Beques esportistes serveis socials
-100 €	5 punts
De 100 a 199 €	10 punts
De 200 a 299 €	15 punts
De 300 a 399 €	20 punts
De 400 a 499 €	25 punts
+ 500 €	30 punts

Penalitzacions a clubs, associacions i entitats esportives a restar en la baremació total de punts atorgats:

Puntuació:

Penalitzacions
No disposar d’assegurança de responsabilitat civil		-15 puntos
No estar al corrent de pagament de factures emeses per l’Ajuntament de Calvià per desperfectes ocasionats a les instal·lacions esportives	Factures menors de 100 €	-50 punts
	Factures entre 100 y 600 €	-150 punts
	Factures superiors a 600 €	-300 punts

5. Devolució de la totalitat de la subvenció o part d’aquesta segons les clàusules que regeixen l’article 37 - Causes de devolució de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.

6. La puntuació final serà la suma dels parcials.

7. L’ICE es reserva el dret de denegar sol·licitud en cas que el import de les subvencions concedides, aïlladament o en concurrència amb altres subvencions d’altres administracions públiques o d’entitats privades, sigui superior al cost de l’activitat a desenvolupar per l’entitat beneficiària.

8. La concessió d’aquestes subvencions es realitzarà fins el límit del crèdit pressupostari establert en aquestes bases.

9. Comissió tècnica avaluadora

• La valoració de les sol·licitud la tindrà que realitzar la Comissió Tècnica Avaluadora, que elaborarà una proposta de resolució, que s’elevarà a la Junta de Govern Local de l’Ajuntament de Calvià. La Comissió resoldrà de forma motivada en un termini no superior a tres (3) mesos, contats a partir del dia de finalització del termini de presentació de les sol·licituds.

• Per a l’estudi de les sol·licituds i posterior proposta de resolució es constitueix la Comissió Tècnica Avaluadora, composta pels membres que es relacionen a continuació:

  • Presidència: la Tinent de Batle d’Esports i Comunitat Internacional o altre Tinent de Batle per delegació.

  • Vicepresidència: Gerent de l’ICE de l’Ajuntament de Calvià, o persona en qui delegui.

  • Secretari: el Secretari de l’Ajuntament de Calvià o, en el seu lloc, el funcionari en qui delegui.

  • Vocals: Responsable de l’Àrea Tècnica i un Tècnic de l’Àrea Tècnica de l’ICE.

• La Comissió Tècnica Avaluadora quedarà legalment constituïda amb l’assistència de tres de qualsevol dels membres mencionats en el paràgraf anterior.

10. Resolució

• La Comissió Tècnica Avaluadora analitzarà les sol·licituds presentades d’acord amb els criteris establerts en aquesta convocatòria i poden sol·licitar informes o els aclariments necessaris als sol·licitants respecte de l’activitat objecte de subvenció.

• La Comissió Tècnica Avaluadora ha de resoldre aquesta convocatòria i expressar en els termes establerts el llistat de les entitats i la quantitat de la subvenció concedida, així com notificar als beneficiaris de l’acord que els hi afecti, obrint-se  a continuació un termini de 5 dies, contats des de la notificació, per a presentar les al·legacions que considerin oportunes, justificades mitjançant documents oficials expedits als efectes.

• La Comissió Tècnica Avaluadora, una vegada finalitzat el termini i resoltes les al·legacions que es puguin haver presentat, s’elevarà l’informe corresponent per a la posterior aprovació por l’òrgan competent.

•  L’Ajuntament de Calvià, una vegada aprovada la proposta d’adjudicació, comunicarà les subvencions als interessats i les farà públiques a la pàgina web: . www.calviadeportes.com, apartat “Documents”

• De la mateixa manera, la relació de les sol·licituds no concedides es faran públiques a la pàgina web: www.calviadeportes.com, apartat “Documents” de l’Ajuntament de Calvià, i es notificarà als sol·licitants. La manca de notificació, en el termini de tres (3) mesos, contats des de la finalització del termini de presentació de sol·licituds, s’entendrà amb efecte desestimatori.

11. Justificació de les despeses

• Els beneficiaris/perceptors estan obligats a justificar les despeses efectuades amb càrrec a la subvenció concedida dintre de l’exercici econòmic en que s’hagi concedit i les despeses justificades han de ser de l’exercici mencionat i presentat abans del 31 de desembre de 2017. En cas de no presentar la justificació de la subvenció el club estarà obligat a la seva devolució atenent l’article 37 Causes de devolució de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.

• La justificació de la subvenció s’ha de presentar en el Registre General de l’Ajuntament de Calvià:

Ajuntament de Calvià: C/ Julià Bujosa Sans, Batle, 1 – 07184 Calvià

• La documentació acreditativa per a justificar les despeses és:

a.     En primer lloc, els impresos de subvenció o ajuda econòmica que l’ICE de l’Ajuntament de Calvià facilita mitjançant els models normalitzats.

b.   En segon lloc, les factures originals, que han de complir els requisits formals que assenyala la legislació vigent. Les factures han de ser expedides a nom de l’entitat beneficiaria de la subvenció i contenir les especificacions següents:

Nom complet de l’entitat o persona expenedora, CIF, número de factura i data.

Nom complet de l’entitat beneficiaria de la subvenció i CIF.

Conceptes, detalls i preus unitaris, import total, IVA, etc. Els conceptes de les factures han de ser:

a.Despeses federatives d’inscripció, arbitratges, llicències i mutualitats requerides per a la participació en competició.

b.Despeses en equipament esportiu i roba específica necessària de l’equip subvencionat.

c.Despeses per desplaçaments per a disputar competicions oficials reconegudes per la federació esportiva nacional o internacional, transport, allotjament i alimentació dels esportistes i de l’equip tècnic.

d.Despeses pel pagament a tècnics especialitzats.

e.Despeses de lloguer de les instal·lacions o espais necessaris per al desenvolupament d’entrenaments i/o celebració de competicions. S’exclouen les denominades “autofactures” (utilització de medis i recursos propis del beneficiari) de la mateixa entitat perceptora de l’ajuda.

f.Despeses d’adquisició o lloguer de materials necessaris per al desenvolupament dels entrenaments i/o la celebració de competicions. S’exclouen les denominades “autofactures” (utilització de medis i recursos propis del beneficiari) de la mateixa entitat perceptora de l’ajuda.

g. Altres despeses corrents necessàries per al funcionament del club o entitat.

h.Despeses diverses d’esdeveniments organitzats (trofeus, obsequis...).

i. Altres despeses que la Intervenció Municipal pugui acceptar com  vàlides per a la justificació de la subvenció.

c.Si la despesa justificada es inferior al import del pressupost sol·licitat i subvencionat, es reduirà proporcionalment la subvenció concedida o, retornar la part no justificada.

d.El import de las subvencions concedides en cap cas podrà ser, aïlladament o en concurrència amb altres subvencions d’altres administracions públiques o d’entitats privades, superior al cost de l’activitat subvencionada a desenvolupar per l’entitat beneficiaria.

12. Abonament

• El pagament de las subvencions es realitzarà com a norma general una vegada el sol·licitant hagi justificat les despeses generades per la activitat. L’ICE podrà avançar el pagament de les subvencions si considera que els clubs necessiten el seu cobrament per a fer front a les despeses de la temporada en qüestió.

13. Obligacions dels beneficiaris

• Son obligacions mínimes dels beneficiaris de les subvencions:

  • Dur a terme l’activitat objecte de la subvenció d’acord amb les condicions establertes.

  • Acreditar davant de l’Ajuntament de Calvià, i a requeriment de l’ICE, la realització de la totalitat de l’activitat amb les corresponents factures emeses per tercers al beneficiari de la subvenció, en les que es farà constar el concepte de la despesa i també el compliment dels requisits o condicions que determini la concessió de la subvenció, i les liquidacions de nòmines o fulles de salari, i els TC-1, TC-2 d’ abonament a la Seguretat Social. Dintre de la convocatòria corresponent o conveni, si la subvenció utilitza aquest instrument, es poden preveure altres maneres d’acreditar la subvenció, adaptant-les a les necessitats reials del sector al que es dirigeix, com poden ser certificacions administratives, declaracions o sentències judicials, mòduls per activitat o instruments similars.

  • Comunicar a l’ICE, les modificacions que s’hagin produït i que siguin causa de la concessió o compliment de la subvenció.

  • Comunicar a l’ICE, en qualsevol moment, l’obtenció de subvencions per a la mateixa finalitat i no atorgades en la sol·licitud.

  • Constituir las garanties que, si es necessiten, siguin exigibles.

  • Fer constar que l’activitat està subvencionada per l’Ajuntament de Calvià.

  • Sotmetre a les actuacions de fiscalització i control de la Intervenció de l’Ajuntament de Calvià i del Tribunal de Comptes.

  • Fer publicitat de les activitats o esdeveniments que organitza l’ICE en els medis de comunicació que el propi club utilitza para promocionar la seva activitat (pàgina web, xarxes socials…). 

• L’Ajuntament de Calvià pot, en qualsevol moment, auditar tant econòmicament com tècnicament el programa objecte de la subvenció.

14. Pressupost

• Durant l’exercici econòmic del 2017 es destinarà a les subvencions objecte d’aquestes bases la quantitat total de 225.000 euros.

15. Disposició final

Les subvencions objecte d’aquesta convocatòria amb el que disposa la Llei 39/15, d’1 d’octubre, del Procediment administratiu comú de les Administracions públiques; per la Llei 38/2003, General de Subvencions; per la normativa de règim local que sigui d’aplicació i tenint en compta la Llei 6/1994, de 13 de desembre, d’atribució de competències en els consells insulars; per a les bases d’execució del Pressupost de l’Ajuntament de Calvià corresponents a l’exercici 2017 (Secció VII: Règim de les Subvencions); i per la resta de normativa que legalment li pugui ser d’aplicació.

LA TINENT DE BATLE-D’ESPORTS I COMUNITAT INTERNACIONAL DE L’AJUNTAMENT DE CALVIÀ

Eva M. Serra Félix

S’ha de tenir en compta que per a la justificació d’aquests esportistes s’haurà de presentar una còpia de la fitxa federativa o de la fitxa dels jocs escolars del Consell de Mallorca, o bé un llistat dels esportistes segellat i signat per la federació corresponent o pel Consell de Mallorca

S’ha de tenir en compta que si un tècnic te dues o més titulacions únicament es puntuarà la de major categoria. Es justificarà aportant el contracte d’entrenador de la federació corresponent i el corresponent carnet d’entrenador.

S’ha de tenir en compta que si un tècnic te dos o més estudis únicament es puntuarà el que li atorgui major puntuació. Es justificarà aportant la titulació corresponent.

S’ha de tenir en compta que si un esdeveniment va dirigit a més d’un col·lectiu únicament es puntuarà el de major categoria.

Aquesta col·laboració dels clubs farà referència a esdeveniments realitzats durant l’any 2016. Únicament es podrà contabilitzar sempre que l’associació no hagi rebut cap contraprestació econòmica el dia de la prova-

Per justificar l’antiguitat del club s’haurà de presentar un certificat federatiu, s’ha de tenir en compta que els anys de antiguitat han de ser consecutius i no la suma de periodes alterns.

Per a justificar las beques a esportistes, els clubs tindran que presentar un certificat de serveis socials o de l’ICE, on es reconegui la participació dels esportistes en el club en qüestió i la quantitat econòmica que han becat.