Butlletí Oficial de les Illes Balears

Òrgan responsable:

Centre Balears Europa.

Òrgan davant el qual es poden exercir els drets ARCO:

Centre Balears Europa

c/ del Palau Reial,  17 07001 Palma.

Finalitat i usos prevists:

Convocatòria, gestió i concessió de beques i subvencions.

Tipificació i finalitat:

Procediment administratiu

Gestió economicofinancera pública.

Origen i procedència de les dades:

Els interessats mateixos mitjançant aportació de la documentació

requerida en cada cas.

Col·lectius de persones les dades de les quals es tracten:

Escolars,  titulats universitaris i

públic en general.

Tipus de dades i estructura bàsica del fitxer:

Dades de caràcter identificatiu:

document identificatiu oficial d'identitat, nom i cognoms, domicili telèfon, adreça electrònica, signatura i imatge.

Característiques personals:

Sexe, data de naixement, lloc de naixement, edat, nacionalitat.

Dades acadèmiques i professionals:

Formació i titulacions, nivell de coneixement d'idiomes, experiència professional, publicacions i docència.

Circumstàncies socials:

Llicències o permisos.

Sistemes de tractament:

Mixtes.

Nivell de mesures de seguretat:

Bàsic.

Cessions a tercers:

— Web del CBE.

— Publicacions electròniques del CBE o en paper.

—Butlletí Oficial de les Illes Balears.

— Mitjans de comunicació.

— Entitat asseguradora.

— Administració Tributària.

Les establertes en el Decret legislatiu 2/2005, de 28 de desembre, pel qual s'aprova el text refós de la Llei de subvencions de les Illes Balears.

Transferències internacionals de dades:

No es duen a terme.

Òrgan responsable:

Centre Balears Europa.

Òrgan davant el qual es poden exercir els drets ARCO:

Centre Balears Europa

c/ del Palau Reial,  17 07001 Palma.

Finalitat i usos prevists:

Organització d'esdeveniments,

accions formatives, jornades temàtiques i premis.

Tramesa de butlletins electrònics amb informació de les activitats del Centre. Arxiu fotogràfic del Centre.

Tipificació i finalitat:

Formació i difusió relativa a institucions europees.

Origen i procedència de les dades:

Dels interessats mateixos o el seu

representant legal.

Centres educatius.

Entitats privades.

Administracions públiques.

Tots han de formalitzar la inscripció/

participació en les activitats.

Col·lectius de persones les dades de les quals es tracten:

Ciutadans en general interessats a participar en les activitats.

Tipus de dades i estructura bàsica del fitxer:

Dades identificatives:

document identificatiu oficial d'identitat, nom i cognoms, domicili, telèfon, adreça electrònica, signatura i imatge.

Característiques personals:

Data de naixement, dades acadèmiques i professionals, centre escolar.

Sistemes de tractament:

Mixt.

Nivell de mesures de seguretat:

Bàsic.

Cessions a tercers:

Publicacions en web del CBE.

Publicacions en paper o electròniques del CBE.

Publicacions en BOIB.

Premsa per cobertura de l'acte.

Transferències internacionals de dades:

No es duen a terme.

Òrgan responsable:

Centre Balears Europa.

Òrgan davant el qual es poden exercir els drets ARCO:

Centre Balears Europa

c/ del Palau Reial,  17 07001 Palma.

Finalitat i usos prevists:

Gestió de la base de subscriptors i tramesa dels butlletins electrònics d’informació relativa a la Unió Europea.

Tipificació i finalitat:

Publicacions.

Altres finalitats.

Origen i procedència de les dades:

L'interessat mateix o el seu representant legal.

Col·lectius de persones les dades de les quals es tracten:

Qualsevol ciutadà que desitgi rebre informació.

Tipus de dades i estructura bàsica del fitxer:

Dades identificatives:

Nom i cognoms, i adreça electrònica.

Sistemes de tractament:

Automatitzat.

Nivell de mesures de seguretat:

Bàsic.

Cessions a tercers:

No es duen a terme.

Transferències internacionals  de dades:

No es duen a terme.

Nom del fitxer:

Usuaris de la web

Òrgan responsable:

Centre Balears Europa.

Òrgan davant el qual es poden exercitar els drets ARCO:

Centre Balears Europa

c/ del Palau Reial, 17 07001 Palma.

Finalitat i usos prevists:

Gestió d’usuaris registrats de la web del CBE.

Tipificació i finalitat:

Educació i cultura.

Publicacions.

Altres finalitats.

Origen i procedència de les dades:

L'interessat mateix o el seu representant legal.

Col·lectius de persones les dades de les quals es tracten:

Qualsevol ciutadà que desitgi registrar-se com a usuari de la web del CBE.

Tipus de dades i estructura bàsica del fitxer:

Dades identificatives:

document identificatiu oficial d'identitat, nom i cognoms, domicili, telèfon, fax i adreça electrònica.

Detalls d'ocupació:

Lloc on treballa.

Càrrec o lloc de treball.

Sistemes de tractament:

Automatitzat.

Nivell de mesures de seguretat:

Bàsic.

Cessions a tercers:

No es duen a terme.

Transferències internacionals de dades:

No es duen a terme.

Nom del fitxer:

Queixes i suggeriments

Òrgan responsable:

Centre Balears Europa

Òrgan davant el qual es poden exercitar els drets ARCO:

Centre Balears Europa

c/ Palau Reial,  17, 07001 Palma

Finalitat i usos prevists:

Gestió de queixes i suggeriments rebuts; enquestes de qualitat.

Tipificació i finalitat:

Procediment administratiu.

Altres finalitats.

Origen i procedència de les dades:

L'interessat mateix o el seu representant legal.

Col·lectius de persones les dades de les quals es tracten:

Ciutadans en general.

Tipus de dades i estructura bàsica del fitxer:

Dades identificatives:

document identificatiu oficial d'identitat, nom i cognoms, domicili, telèfon, fax i adreça electrònica.

Detalls d'ocupació:

Sector del qual procedeix la queixa: particular, empresa, institució pública, estudiant, universitat.

Sistemes de tractament:

Mixtos.

Nivell de mesures de seguretat:

Bàsic.

Cessions a tercers:

No es duen a terme.

Transferències internacionals  de dades:

No es duen a terme.

Òrgan responsable:

Centre Balears Europa.

Òrgan davant el qual es poden exercir els drets ARCO:

Centre Balears Europa

c/ del Palau Reial,  17 07001 Palma.

Finalitat i usos prevists:

Atenció i resolució de les consultes i relacionades amb la Unió Europea i  projectes europeus que es planteja el Centre.

Estadístiques.

Tipificació i finalitat:

Informació.

Altres finalitats.

Origen i procedència de les dades:

L'interessat mateix o el seu representant legal.

Col·lectius de persones les dades de les quals es tracten:

Ciutadans.

Estudiants.

Professorat.

Professionals.

Representants legals de persones jurídiques.

Tipus de dades i estructura bàsica del fitxer:

Dades identificatives.

Nom i cognoms, document oficial acreditatiu d’identitat, domicili,

Telèfon i adreça electrònica.

Detalls d'ocupació:

Empresa, sector o administració des de la qual es fa la consulta.

Càrrec o lloc de treball.

Sistemes de tractament:

Mixtos.

Nivell de mesures de seguretat:

Bàsic.

Cessions a tercers:

No es duen a terme.

Transferències internacionals de dades:

No es duen a terme.

Òrgan responsable:

Centre Balears Europa.

Òrgan davant el qual es poden exercir els drets ARCO:

Centre Balears Europa

c/ del Palau Reial,  17 07001 Palma.

Finalitat i usos prevists:

Registre d’entrada i sortida de documents d’acord amb la Llei 39/2015, d’1 d'octubre, de procediment administratiu comú de les administracions públiques.

Tipificació i finalitat:

Procediment administratiu.

Origen i procedència de les dades:

L'interessat mateix o el seu representant legal.

Terceres persones.

Administracions públiques.

Col·lectius de persones les dades de les quals es tracten:

Qualsevol persona que mantingui comunicació oficial amb el CBE com a receptor o emissor.

Tipus de dades i estructura bàsica del fitxer:

Dades identificatives:

Nom i cognoms, document oficial acreditatiu d’identitat, domicili, adreça electrònica, signatura i certificat digital.

Altres: assumpte que justifica l’entrada o sortida documental.

Sistemes de tractament:

Mixtos.

Nivell de mesures de seguretat:

Bàsic.

Cessions a tercers:

A altres administracions públiques si es presenten en el registre del CBE documents adreçats a altres administracions. A qualsevol persona amb la condició d’interessat, tenint en compte el caràcter públic del Registre.

Transferències internacionals  de dades:

No es duen a terme.

Òrgan responsable:

Centre Balears Europa.

Òrgan davant el qual es poden exercir els drets ARCO:

Centre Balears Europa

c/ del Palau Reial,  17 07001 Palma.

Finalitat i usos prevists:

Gestió i control de les contractacions que el Centre duu a terme en el marc de les seves funcions. Relació amb proveïdors. Gestió econòmica i financera del Centre.

Tipificació i finalitat:

Contractació pública.

Gestió econòmica financera pública.

Origen i procedència de les dades:

L'interessat mateix o el seu  representant legal.

Administracions públiques.

Entitats privades.

Aportació pels interessats en la forma prevista per a cada contracte.

Col·lectius de persones les dades de les quals es tracten:

Empresaris.

Professionals.

Representants legals de persones jurídiques.

Tipus de dades i estructura bàsica del fitxer:

Dades identificatives:

Nom i cognoms, documento oficial acreditatiu d’identitat, domicili,  adreça electrònica, telèfon, signatura i  certificat digital.

Dades d’informació comercial:

Activitats i negocis.

Dades econòmiques, financeres i assegurances:

Dades bancàries, situació al corrent de pagament d’obligacions fiscals i socials, i avals.

Sistemes de tractament:

Mixtos.

Nivell de mesures de seguretat:

Bàsic.

Cessions a tercers:

Sindicatura de Comptes, Junta Consultiva de Contractació, candidats i licitadors, publicacions en diaris oficials o en la pàgina web del CBE en els casos que estableix la  Llei 30/2007.

Transferències internacionals  de dades:

No es duen a terme.

Òrgan responsable:

Centre Balears Europa.

Òrgan davant el qual es poden exercir els drets ARCO:

Centre Balears Europa

c/ del Palau Reial,  17 07001 Palma.

Finalitat i usos prevists:

Nomenament de càrrecs. Gestió i  documentació de les reunions dels òrgans rectors del Consorci, així com les relacions i comunicacions amb els seus components.

Tipificació i finalitat:

Òrgans de govern.

Altres finalitats.

Origen i procedència de les dades:

L'interessat mateix o el seu representant legal.

Administracions públiques.

Entitats privades.

Col·lectius de persones les dades de les quals es tracten:

Representants de les entitats que conformen els òrgans rectors del Consorci

Tipus de dades i estructura bàsica del fitxer:

Dades identificatives:

Nom i cognoms, i document oficial acreditatiu d’identitat.

Sistemes de tractament:

Mixtos.

Nivell de mesures de seguretat:

Bàsic.

Cessions a tercers:

Publicacions si estan previstes en la normativa d’aplicació.

Transferències internacionals  de dades:

No es duen a terme.

Codi d’inscripció:

2080990345.

Òrgan responsable:

Centre Balears Europa.

Òrgan davant el qual es poden exercir els drets ARCO:

Centre Balears Europa

c/ del Palau Reial,  17 07001 Palma.

Finalitat i usos prevists:

Recursos humans, gestió de nòmines, formació, prevenció de riscs laborals, salut laboral, control horari i selecció de personal.

Tipificació i finalitat:

Recursos humans en sentit ampli.

Gestió de nòmines.

Prevenció de riscs laborals.

Origen i procedència de les dades:

L'interessat mateix o el seu representant legal.

Col·lectius de persones les dades de les quals es tracten:

Empleats, becaris, alumnes en pràctiques i col·laboradors.

Tipus de dades i estructura bàsica del fitxer:

Dades especialment protegides: salut.

Dades de caràcter identificatiu:

document identificatiu oficial d'identitat, nom i cognoms, número de la Seguretat Social, domicili, telèfon, adreça electrònica, signatura, targeta sanitària, imatge i codi empleat.

Característiques personals:

dades de l’estat civil, dades de família, data de naixement, lloc de naixement, edat, sexe i nacionalitat.

Dades acadèmiques i professionals:

Formació i titulacions, experiència professional, pertinença a col·legis o associacions professionals.

Detall d'ocupació:

Cos o escala, categoria/grau, lloc de feina, dades no econòmiques de nòmina i historial del treballador.

Dades econòmiques, financeres i assegurances: dades bancàries i dades econòmiques de nòmina.

Sistemes de tractament:

Mixtos.

Nivell de mesures de seguretat:

Alt.

Cessions a tercers:

Organismes de la Seguretat Social.

Administració tributària.

Bancs, caixes d’estalvis i caixes rurals.

Representants de  personal.

Òrgans de la Comunitat Autònoma.

Transferències internacionals de dades:

No es duen a terme.

2101370230

Autorització viatges.

Creació de nous fitxers de naturalesa pública. Integració de la informació en els fitxers.

2081260582

Agenda.

Creació de nous fitxers de naturalesa pública. Integració de la informació en els fitxers.

2081260581

Arxiu fotogràfic.

Creació de nous fitxers de naturalesa pública. Integració de la informació en els fitxers.

2081260579

Gestió del butlletí electrònic.

Creació de nous fitxers de naturalesa pública. Integració de la informació en els fitxers.

2081260576

Gestió de consultes.

Creació de nous fitxers de naturalesa pública. Integració de la informació en els fitxers.

2081260572

Control de presència.

Integració en el fitxer 2080990345.

Recursos humans.

208260567

Gestió de currículums

Integració en el fitxer 2080990345.

Recursos humans

2081260564

Gestió econòmica i comptable.

Creació de nous fitxers de naturalesa pública. Integració de la informació en els nous fitxers.

2081260562

Organització de seminaris, cursos i esdeveniments.

Creació de nous fitxers de naturalesa pública. Integració de la informació en els nous fitxers.

2081260472

Nòmines.

Integració en el fitxer 2080990345.

Recursos humans.

2081260468

Premis Europa.

Creació de nous fitxers de naturalesa pública. Integració de la informació en els fitxers.

2081260465

Prevenció de riscs laborals.

Integració en el fitxer 2080990345.

Recursos humans.

2081260461

Queixes i suggeriments:

Creació de nous fitxers de naturalesa pública. Integració de la informació en els fitxers.

2081260459

Registre d’entrada i sortida:

Creació de nous fitxers de naturalesa pública. Integració de la informació en els fitxers.