Butlletí Oficial de les Illes Balears

La Llei 39/2015, d’1 d’octubre, de Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques, estableix en el seu article 16 el següent:

«1. Cada Administració disposarà d'un Registre Electrònic General, en el qual es farà el corresponent assentament de tot document que es presenti o que es rebi en qualsevol òrgan administratiu, organisme públic o entitat vinculat o dependent a aquests. També es podran anotar en el mateix, la sortida dels documents oficials dirigits a altres òrgans o particulars.

Els organismes públics vinculats o depenents de cada administració podrà disposar dels seu propi registre electrònic plenament interoperable o interconectat amb el registre electrònic general de l’Administració de la que depèn.

El Registre Electrònic General de cada administració funcionarà com un portal que facilitarà l’accés als registres electrònics de cada Organisme. Tant el Registre Electrònic General de cada Administració com els registres electrònics de cada Organisme compliran amb les garanties i mesures de seguretat previstes en la legislació en matèria de protecció de dades de caràcter personal.

Les disposicions de creació dels registres electrònics es publicaran en el diari oficial corresponent i el seu text íntegre haurà d'estar disponible per a consulta a la seu electrònica d'accés al registre. En tot cas, les disposicions de creació de registres electrònics especificaran l'òrgan o unitat responsable de la seva gestió, així com la data i hora oficial i els dies declarats inhàbils.

En la seu electrònica d’accés a cada registre figurarà la relació actualitzada de tràmits que poden iniciar-se en el mateix»

Atès que l’article 18.f) dels vigents estatuts del Consorci atribueix a la Junta de Govern l’aprovació de reglaments d’ordre interior, de reglaments de serveis, així com de preus i la seva regulació;

Atès l’objectiu de donar compliment a la normativa vigent i oferir als usuaris un servei de qualitat basat en la utilització de les noves tecnologies;

ACORD:

PRIMER.- Aprovar la creació i regulació del Registre electrònic general del Consorci de Residus i Energia de Menorca, que es configura tècnicament com el Registre General únic del Consorci i queda regulat conforme les normes següents:

a. El registre electrònic es crea a tots els efectes com el Registre General del Consorci, que serà l'òrgan responsable de la seva gestió.

b. En el registre electrònic es realitzarà el corresponent assentament de tots els documents, sol·licituds, escrits i comunicacions que es dirigeixin a qualsevol òrgan o oficina administrativa del Consorci. També s’hi podrà anotar la sortida dels documents oficials dirigits a altres organismes o particulars.

c. L’accés al registre electrònic per a la presentació de sol·licituds, escrits i comunicacions podrà dur-se a terme de la forma següent:

- A través de la seu electrònica del Consorci per mitjà de la connexió a l’adreça web.

- Presencialment a les oficines del Consorci, en els casos expressament prevists en la normativa d’aplicació.

No obstant l’anterior, els documents que els interessats dirigeixin al Consorci podran presentar-se per qualsevol altre canal dels prevists a l'article 16.4 de la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, de Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques.

d. El registre electrònic, a través de la seu electrònica, estarà a disposició de les persones usuàries les vint-i-quatre hores al dia, set dies a la setmana, tots els dies de l’any. Quan, per raons tècniques, es pugui preveure que el registre no podrà estar operatiu, s’haurà d’anunciar en la seu electrònica amb la màxima antelació possible i mentre duri aquesta situació.

e. La presentació de sol·licituds, escrits i/o comunicacions en el registre electrònic té els efectes prevists en la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, de Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques.

f. La constància de l’entrada d’una sol·licitud en el registre, realitzada mitjançant la seu electrònica, s’ha d’efectuar mitjançant el retorn del corresponent justificant de registre a la mateixa adreça electrònica, autenticada mitjançant signatura electrònica de l’Administració i amb les dades de registre següents: número d’anotació, dia i hora d’aquesta.

Si s’aporten documents que acompanyen la corresponent sol·licitud, escrit o comunicació, sempre que compleixin els estàndards de format i requisits de seguretat, el registre electrònic n’ha de generar rebuts acreditatius del lliurement que garanteixin la integritat i el no repudi dels documents aportats.

La persona usuària ha de ser advertida que la no recepció del rebut acreditatiu dels documents electrònics que hagi presentat o, si s’escau, la recepció d’un missatge d’indicació d’error o deficiència de la transmissió implica que no s’ha produït la recepció, per la qual cosa haurà de realitzar la presentació en un altre moment o haurà d’utilitzar altres mitjans.

g. La presentació de sol·licituds, escrits i comunicacions en el registre electrònic, la seva recepció, així com la tramesa d'escrits i de comunicacions per aquest mitjà, es regeixen, als efectes de còmput dels terminis, pel que disposa la normativa específica del tràmit, o en defecte d’aquest, pel que disposa l’article 31 de la Llei 39/2015 de PACAP.

SEGON.- Publicar el present acord en el Butlletí Oficial de les Illes Balears, assenyalant que el mateix tindrà afectes des del dia següent a la seva publicació.

TERCER.- Atribuir a la presidència del Consorci l’adopció de la resta d’actes administratius necessaris per donar compliment al present acord, pel nomenament de les persones que s’hagin d’autoritzar per l’ús, la gestió i l’operació dels mitjans electrònics i pel compliment de la resta d’obligacions en la matèria que siguin imposades per la normativa d’aplicació.

Maó a 10 de febter de 2017

El President,

Javier Antonio Ares García