Butlletí Oficial de les Illes Balears

Una vegada transcorregut el termini d'exposició pública del Reglament del Consell Municipal d'Esports, aprovat inicialment pel Ple en sessió ordinària de dia 15 de setembre de 2016, en el punt número 9 de l’ordre del dia (BOIB número 123 del 27 de setembre de 2016), i en no haver-se presentat cap reclamació en contra, aquest reglament queda elevat a definitiu, d'acord amb el que estableix la vigent Llei reguladora de bases de règim local.

A continuació, es transcriu íntegrament el reglament esmentat:

 

REGLAMENT DEL CONSELL MUNICIPAL D’ESPORTS

PREÀMBUL

El Consell Municipal d’Esports és un òrgan de participació que pretén implicar diferents agents relacionats amb el món de l’esport en el foment de l’activitat física a la ciutat. A aquest efecte pot assessorar el govern municipal en matèria esportiva, pot generar debat i coneixements sobre l’esport a la ciutat, pot donar suport a l’hora d'elaborar propostes i formular recomanacions, pot participar a l’hora de fer el seguiment dels plans i programes esportius...

Aquest reglament s'estructura en tres capítols:

· El capítol I conté les disposicions generals, inclou l'objecte del Reglament i les funcions del Consell Municipal d'Esports.

· El capítol II, relatiu a l'organització, fa referència a la composició, a la durada del mandat i a les atribucions dels diferents òrgans: Presidència del Consell d'Esports o Comissió Permanent, i comissions de treball i Secretaria del Consell.

· El capítol III, relatiu al règim de sessions, a l'adopció del d'acords i a la dissolució del Consell Municipal d'Esports.

· El Capítol IV, de les modificacions i l'aprovació del Reglament.

  

CAPÍTOL I: DE LA CONSTITUCIÓ I LES FUNCIONS

Article 1 Objecte del Reglament

1. L'objecte d'aquest reglament és regular les funcions, l'organització i el funcionament del Consell Municipal d'Esports.

Article 2 Naturalesa del Consell

1. El Consell Municipal d’Esports és el màxim òrgan de participació, foment, planificació, debat i gestió dels assumptes relacionats amb l’esport en l’àmbit del municipi.

2. Les propostes que es tracten al Consell Municipal d’Esports seran elevades als òrgans municipals corresponents que, en qualsevol cas, hauran de tenir-les en compte si ho creu oportú.

3. El Consell Municipal d’Esports es crea com a òrgan consultiu amb capacitat d’exposar i de debatre problemàtiques concretes de l’Àrea d’Esports a l’àmbit de Ciutadella.

4. El Consell donarà la màxima difusió de la seva activitat, i canalitzarà la recepció de propostes i d'inquietuds que es plantegin per part dels diferents agents esportius participants.

5. Formaran part del Consell Municipal d’Esports les entitats, les associacions i els clubs que incloguin en els estatuts i les finalitats la realització o la promoció de qualsevol pràctica o modalitat esportiva, a través de les persones representants que s’elegeixin.

Article 3 Funcions

1. Les funcions del Consell Municipal d’Esports seran, principalment, les següents:

· Elaborar propostes a l’Ajuntament i col·laborar-hi en matèria d’esports, bé a iniciativa pròpia o a instàncies d’aquell.

· Establir una sèrie de recomanacions pel bon funcionament de totes i cadascuna de les activitats i actuacions que es proposin dur a terme.

· Canalitzar les diferents propostes esportives dels diferents sectors de la població, amb relació al municipi.

· Debatre i cercar solucions als problemes o a les actuacions a dur a terme i elevar-los als òrgans municipals corresponents.

· Proposar la planificació i la programació de diferents obres, inversions, reparacions, remodelacions i manteniment de les instal·lacions esportives municipals que gestiona l’Ajuntament, i elevar-los a configurar els diferents plans territorials d’instal·lacions esportives anuals, mitjançant l’ajut del Consell Insular i d'altres institucions.

· Col·laborar amb les diferents comissions que sorgeixin i que siguin necessàries per dur a terme diferents programes específics; com campanyes concretes, tallers, diades, festes, i altres tipus d’activitats per a la població en general.

· Col·laborar, conjuntament amb els clubs i les entitats esportives, per a determinar les àrees d’influència de cadascun, i l’evolució que segueixen, per ajudar-los a millorar-ne els serveis.

· Posar en comú experiències sobre l’ús, el manteniment i la reforma de les instal·lacions, així com experiències a proposar i realitzar, referent a l’activitat física o altres actuacions que tenguin a veure amb aquesta àrea.

· Col·laborar amb els clubs, les entitats i les empreses privades de l'àmbit esportiu a l'hora de fer una planificació d'esdeveniments esportius per organitzar al nostre municipi. I definir, a partir d'una comissió de treball, les necessitats que existeixen i les aportacions municipals que se'n podran fer.

· Col·laborar en l’execució i el seguiment del programa Eduquem amb l’Esport duit a terme a través de les escoles esportives, les entitats esportives i els clubs, a partir d'una comissió de treball.

· Aprovar les propostes dels estudis elaborats pels grups de treball constituïts i elevar-los a l'aprovació definitiva de l'òrgan de govern municipal per a dur-les a terme, si és adient.

· Aprovar la constitució de les comissions de treball.

Assessorar l'Ajuntament en matèria d'esports i activitat física.

 

CAPÍTOL II: DE L'ORGANITZACIÓ I EL FUNCIONAMENT

Article 4 Òrgans i membres del Consell Municipal d’Esports

1. La Presidència, que ostentarà l’alcalde o l'alcaldessa o el regidor o la regidora en qui delegui.

2. Ple del Consell Municipal d'Esports.

3. Comissions de treball.

4. Secretaria del Consell.

Article 5 Presidència: naturalesa i funcions de la Presidència

1. Serà l'òrgan de màxima representació del Consell.

2. És presidit per l'alcalde o l'alcaldessa o el regidor o la regidora en qui delegui.

3. Les seves funcions seran les següents:

· Representar el Consell i dirigir-lo.

· Fixar l'ordre del dia, i convocar i presidir de les sessions del Consell.

· Traslladar les propostes aprovades a l'equip del govern municipal.

· En cas d'absència, de vacant, de malaltia o de qualsevol altra causa justificada, la persona que ocupa la presidència serà substituïda per la persona que ocupa la vicepresidència.

Article 6 Ple del Consell Municipal d'Esports: membres del Consell Municipal d'Esports

1. El Consell Municipal d'Esports estarà integrat pels membres següents:

· L'alcalde o l'alcaldessa o el regidor o la regidora en qui delegui, que actuarà com a president o presidenta.

· El vicepresident o la vicepresidenta serà un regidor o una regidora de l’equip de govern, que haurà de formar part de la Comissió Informativa Socioeducativa.

· El secretari o la secretària del Consell d'Esports, amb veu però sense vot.

· Un regidor o una regidora en representació de cadascun dels grups polítics representats a l'Ajuntament de Ciutadella.

· El o la tècnic del Servei d'Esports Municipals.

· Una persona representant de cada entitat, club i associació esportius de Ciutadella.

· Una persona representant de les APIMA dels centres educatius de la localitat.

· Una persona representant de la direcció dels centres educatius de la localitat.

· Una persona representant de les associacions de veïns de Ciutadella registrades al cens i al registre municipal.

· Una persona representant de les entitats que treballin en l'esport amb persones amb discapacitat.

· Una persona representant de la gent gran.

2) Les seves funcions són les següents:

· Totes les que no s'atribueixen a la Presidència, i que siguin pròpies dels fins i objectius del Consell.

· Proposar la creació i l'aprovació de les comissions de treball, així com de la composició.

· Totes aquelles altres funcions vinculades amb l'objectiu del Consell que li delegui el president o la presidenta.

Article 7 Comissions de treball

· Aquestes seran creades a proposta del Ple del Consell Municipal d'Esports.

· La seva finalitat és aprofundir en els temes concrets per als quals es creen.

· Els grups de treball estaran integrats per membres del Ple del Consell, que podran convidar altres persones especialistes del tema a tractar, amb veu i sense vot.

· Cada comissió de treball establirà el seu règim de sessions i el sistema de funcionament necessari per al tractament de la temàtica requerida i d'acord amb els objectius plantejats: membres necessaris, reunions periòdiques...

· La Comissió de treball presentarà els resultats del seu treball a la presidència i al Ple del Consell Municipal d'Esports, que valorarà les propostes i decidirà què fer amb aquestes.

Article 8 Secretaria del Consell

1. La Secretaria del Consell, l'exercirà una persona funcionària al servei de l'Ajuntament, designada per la Presidència i assignada d'entre el personal tècnic dedicat a l'àmbit de l'esport.

2. El secretari o la secretària assisteix a les sessions amb veu però sense vot.

3. En cas d'absència per baixa justificada n'assumirà les funcions la persona funcionària municipal designada per la presidència.

4. Les funcions seran les següents:

· Assessorar i donar suport tècnic a totes les persones membres del Consell Municipal d'Esports en tots aquests temes que tenguin relació amb l'objecte i les competències del Consell i de les Comissions de Treball, si és el cas.

· Articular mecanismes que garanteixin la comunicació, la coordinació i la relació amb altres dependències municipals.

· Aixecar acta de les sessions i emetre certificats sobre els acords que s'hi hagin adoptat relatius a les propostes.

· Practicar els actes de comunicació necessaris.

· Altres funcions inherents al càrrec i que estableix l’article 19.4 de la Llei 40/2015, d'1 d'octubre, de règim jurídic del sector públic.

· Assistir a la presidència en la realització de les convocatòries de les sessions, i fer-ne els tràmits pertinents.

Article 9 Renovació i finalització del mandat dels membres de Consell

1. Les persones membres del Consell Municipal d'Esports finalitzaran el mandat per les causes següents:

· Expiració i termini del període pel qual han estat designades, o de manera anticipada per la renúncia, la inhabilitació o la incompatibilitat sobrevinguda.

· Absències injustificades a les reunions que s'hagin celebrat durant el termini de dos anys.

· Totes les altres causes que siguin d'aplicació conformement a la normativa de règim local.

2. La pèrdua de la condició de representant –de les entitats, dels clubs, de les associacions, de l'organització, del centre... respectius– per part d'un membre del Consell requereix la comunicació expressa al president o a la presidenta per part de l'entitat, que haurà de designar la persona substituta per a la resta del mandat, tret que abans se n'hagués nomenat una persona suplent.

3. La renovació es durà a terme a l'inici de cada mandat.

 

CAPÍTOL III: DEL RÈGIM DE LES SESSIONS, ADOPCIÓ D'ACORDS I DISSOLUCIÓ DEL CONSELL

Article 10 Convocatòria i constitució

· El Consell en Ple es reunirà ordinàriament tres vegades cada any, o bé sempre que ho consideri oportú la Presidència o una tercera part dels membres.

· La convocatòria ordinària s'ha de fer, com a mínim, amb vuit dies d'antelació, amb excepció dels casos d'urgències, justificadament apreciats per la presidència, que donaran lloc a una sessió extraordinària.

· La convocatòria extraordinària s'ha de fer amb una antelació mínima de quaranta-vuit hores.

· Quedarà vàlidament constituït amb la participació d'un terç dels seus membres. Si açò no s’aconsegueix, en segona convocatòria, mitja hora més tard de la inicialment prevista, amb els membres que hi hagi.

· La Presidència, per iniciativa pròpia o a proposta dels seus membres, podrà convidar a participar a les reunions altres persones o entitats relacionades amb el tema a tractar, amb veu però sense vot.

Article 11 Adopció d'acords

· Els acords s'adopten per majoria simple, excepte els acords relatius a la modificació d'aquest reglament, els quals requeriran majoria absoluta.

· En cas d'empat el vot del president o de la presidenta dirimeix el resultat de la votació.

Article 12 Dissolució del Consell Municipal d'Esports

En cas que el Consell Municipal d'Esports no es reuneixi almenys una vegada cada any, el president o la presidenta, amb el dictamen previ del Consell de Ciutat, en pot proposar al Ple de l'Ajuntament la dissolució de forma motivada.

 

CAPÍTOL IV – DE LES MODIFICACIONS I DE L'APROVACIÓ DEL REGLAMENT

Article 13 En tot allò que no s’hagi previst en aquest reglament s’estarà al que disposa la normativa d'organització, funcionament i règim jurídic local vigent.

Article 14 La modificació total o parcial d’aquest reglament, així com la dissolució del Consell Municipal d’Esports, correspon al Ple de l’Ajuntament, atès el dictamen del Consell Municipal d’Esports mateix i/o la proposta de Presidència a la qual s'ha fet referència a l'article 12.

Article 15 Aquest reglament haurà de ser aprovat pel Ple de l'Ajuntament de Ciutadella i entrarà en vigor l'endemà de la seva publicació al Butlletí Oficial de les Illes Balears.

 

Ciutadella de Menorca, 5 de desembre de 2016

L'alcaldessa
Joana Maria Gomila Lluch