Butlletí Oficial de les Illes Balears

L'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, estableix que la creació, modificació o supressió dels fitxers de les administracions públiques només pot fer-se mitjançant disposició general publicada en el Butlletí Oficial de l'Estat o diari oficial corresponent.

L'entrada en vigor del reglament de desenvolupament de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, aprovat mitjançant el Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, ha introduït, a través dels articles 53 i 54, algunes novetats referides a la forma i contingut de la disposició, entre les quals destaca la necessitat d'especificar el sistema de tractament del fitxer, que pot ser automatitzat, no automatitzat o parcialment automatitzat.

En l'exercici de les competències que tenc atribuïdes, i en compliment de l'article 20 de l'esmentada llei, així com de l'article 52 del reglament que la desenvolupa, dispòs:

Primer. Els fitxers de l'Ajuntament de Calvià són els continguts en els annexos d'aquest decret.

Segon. Es creen els fitxers inclosos en l'Annex I d'aquest decret, en compliment de l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999 i de l'article 54.1 del reglament de desenvolupament d'aquesta.

Tercer. Els fitxers inclosos en l'Annex II d'aquest decret, creats per disposicions generals anteriors, s’han d’adaptar a les descripcions contingudes en els apartats corresponents del citat annex, d'acord al que especifica l'art. 54.1 del reglament de desenvolupament de la Llei 15/1999.Quart. Els fitxers que es recullen en els annexos d'aquest decret s'han de regir per les disposicions generals i instruccions que es detallin per a cadascun, i han d'estar sotmesos, en tot cas, a les normes legals i reglamentàries de superior rang que els siguin aplicables.

 Quart. Els fitxers que es recullen en els annexos d'aquest decret s'han de regir per les disposicions generals i instruccions que es detallin per a cadascun, i han d'estar sotmesos, en tot cas, a les normes legals i reglamentàries de superior rang que els sigui aplicables.

Cinquè. En compliment de l'article 55 del reglament de desenvolupament de la Llei 15/1999, els fitxers han de ser notificats perquè siguin inscrits en el Registre General de Protecció de Dades en el termini de trenta dies des de la publicació d'aquest decret en el Butlletí Oficial de la Comunitat Autònoma.

Sisè. Aquest decret ha d'entrar en vigor l'endemà de ser publicat en el Butlletí Oficial de la Comunitat Autònoma.

Calvià,

El batle

Alfonso Rodríguez Badal

ANNEX I: Fitxers de nova creació

Fitxer Mitjans de comunicació i publicacions

a) Denominació del fitxer, descripció de la seva finalitat i usos previstos:

a.1) Denominació: mitjans de comunicació i publicacions.

a.2) Descripció de la finalitat i usos previstos: gestió de les dades de caràcter personal publicats en els webs, xarxes socials, comunicacions electròniques (correus electrònics, sms...) i en les diferents publicacions editades per l'Ajuntament (revistes, butlletins informatius, etc.), així com de les fotografies i enregistraments de veu i imatges de les persones que participen en programes, actes o esdeveniments que organitza l'Ajuntament.

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre el qual es pretén obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligades a subministrar-los, el procediment de recollida de les dades, i la seva procedència:

b.1) Col·lectiu: persones físiques que apareixen en les diferents publicacions i mitjans municipals.

b.2) Procedència: de la persona interessada o del seu representant legal.

c) Estructura bàsica del fitxer, descripció dels tipus de dades incloses en el fitxer i sistema de tractament utilitzat:

c.1) Estructura:

Dades identificatives: nom i cognoms, adreça, telèfon, correu electrònic, imatge/veu.

c.2) Sistema de tractament: fitxer mixt.

d) Cessions o comunicacions de dades: publicació en webs de l'Ajuntament, xarxes socials, revistes, butlletins informatius, etc., amb el consentiment de les persones afectades.

e) Transferències internacionals de dades: no se’n preveuen.

f) Òrgans responsables del fitxer: Servei de Comunicacions, Ajuntament de Calvià.

g) Servei o unitat per a l'exercici dels drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: l'òrgan administratiu davant el qual es poden exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició, en els termes establerts en la Llei Orgànica 15/1999, és el Servei d'Atenció a la Ciutadania de l'Ajuntament de Calvià, carrer Julià Bujosa Sans, batlle, 1 (Calvià).

h) Nivell de seguretat adoptat: nivell bàsic.

ANNEX II: Fitxers que es modifiquen

Fitxer Processos participatius

a) Denominació del fitxer, descripció de la seva finalitat i usos previstos:

a.1) Denominació: Processos participatius

b) Estructura bàsica del fitxer, descripció dels tipus de dades incloses en el fitxer i sistema de tractament utilitzat:

b.1) Estructura:

Dades identificatives: NIF/DNI/altre document identificatiu oficial, adreça,  nom i cognoms, telèfon, correu electrònic, adreça IP.

b.2) Sistema de tractament: fitxer automatitzat.

Fitxer Promocions d'habitatges de protecció pública

a) Denominació del fitxer, descripció de la seva finalitat i usos prevists:

a.1) Denominació: Promocions d'habitatges de protecció pública.

b) Òrgans responsables del fitxer: Servei d'Habitatge, Ajuntament de Calvià.