BUTLLETÍ OFICIAL DE LES ILLES BALEARS

El Consell d’Administració de la Societat Municipal d’Aparcaments i Projectes S.A en sessió de data 30 de setembre  va acordar el següent:

“ 1. APROVAR la creació dels Fitxers.- Es creen els fitxers de dades de caràcter personal anomenats “CONTRACTACIÓ ADMINISTRATIVA”, “EXPEDIENTS CONCESSIÓ”, “GESTIÓ DE TRASPASSOS CONCESSIÓ”, segons les especificacions contingudes als annexes de I a III del present acord.

2. MESURES DE SEGURETAT.- Els fitxer assenyalats a l’apartat anterior acompleixen les mesures de seguretat establertes per la LO 15/1999 i al Reial Decret 1720/2007, per el que s’aprova el Reglament de Desenvolupament de la Llei 15/1999.

3. PUBLICAR.- Un cop conclosa l’elaboració de la disposició de caràcter general i aprovats els fitxers la SOCIETAT MUNICIPAL D’APARCAMENTS I PROJECTES S.A procedirà a la publicació de l’acord al Butlletí Oficial de les Illes Balears.

4.- ENTRADA EN VIGOR.- El present acord entrarà en vigor al dia següent de la seva publicació en el Butlletí Oficial de les Illes Balears.

ANNEX I
FITXER DE CONTRATACIÓ ADMINISTRACIÓ.

a) Òrgan responsable del fitxer: Societat Municipal d’Aparcament i Projectes, S.A.

b) Òrgan avant el qual es poden exercitar els drets d’accés, oposició, cancel·lació i rectificació: Societat Municipal d’Aparcament i Projectes S.A, carrer Sant Joan de la Salle nº6 baixos, 07003 Palma, Illes Balears.

c) Finalitat del fitxer: Procediment de contractació administrativa i adjudicació.

d) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades: Representants d’entitats candidates a contractació.

e) Procediment de recollida: El propi interessat o el seu representant legal.

f) Estructura bàsica i tipus de dades:

- Dades de caràcter identificatiu i de contacte: DNI, nom i cognoms, adreça, telèfon i signatura.

- Altres tipus de dades: dades relatives a mèrits, solvència i capacitat professional i econòmica. Altres dades exigides pel procés de contractació.

g) Òrgans als quals es pretenen cedir les dades i si escau transferències de dades que es prevegin a tercers països.

Cessions previstes: Les pròpies de la publicitat, si escau, requerida en el procediment administratiu.

Transferències internacionals: no existeix cap transferència prevista. En tot cas, si hagués lloc a les mateixes haurien d’ajustar-se al règim previst en el articles 33 i 34 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre.

h) Nivell i mesures de seguretat: bàsic, aplicant-se les mesures corresponents a aquest nivell, segons la normativa vigent.

i)   Sistema de tractament: Mixt.

ANNEX II
Fitxer d’Expedients Concessió

a) Òrgan responsable del fitxer: Societat Municipal d’Aparcaments i Projectes S.A.

b) Òrgan davant el qual es poden exercitar els drets d’accés, oposició, cancel·lació, i rectificació: Societat Municipal d’Aparcaments i Projectes S.A, carrer Sant Joan de la Salle, nº6 baixos, 07003 Palma. Illes Balears.

c) Finalitat del fitxer: Gestió de concessions de dret d’ús de places d’aparcament: gestió administrativa de la relació amb cessionaris.

d) Persones o col·lectius sobre el quals es pretén obtenir dades: Cessionaris.

e) Procediment de recollida: el propi interessats o el seu representant legal.

f)  Estructura bàsica i tipus de dades:

-  Dades de caràcter identificatiu i de contacte: nom i cognoms, DNI, signatura, telèfon, adreça, població, dades econòmiques, financeres i d’assegurances, transacció de béns i serveis.

g) Òrgans als quals es pretenen cedir les dades i si escau transferències de dades que es prevegin a tercers països:

Cessions  previstes: Ajuntament de Palma ( En base a la Llei 7/1985, de 2 d’abril, Reguladora de les Bases del Règim Local).

Transferències internacionals: No existeix cap transferència prevista.

h) Nivell i mesures de seguretat: Bàsic, aplicant-se les mesures corresponents a aquest nivell, segons la normativa vigent.

i)   Sistema de tractament: Mixt. 

  ANNEX III
Fitxer de Gestió de Traspassos Concessions

a) Òrgan responsable del fitxer: Societat Municipal d’Aparcaments i Projectes S.A.

b) Òrgan davant el qual es poden exercitar els dret d’accés, oposició, cancel·lació i rectificació: Societat Municipal d’Aparcaments i Projectes S.A., carrer Sant Joan de la Salle, nº6 baixos, 07003 Palma, Illes Balears.

c) Finalitat del fitxer: Control de transmissió de dret d’ús de places d’aparcament segons l’establert en els articles 15 a 20 del Plec de Condicions Administratives, Econòmiques i Jurídiques aprovades per l’excel·lentíssim Ajuntament de Palma en ple, en sessió celebrada a dia 28 de juny de 1990.

d) Persones o Col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades: Cessionaris.

e) Procediment de recollida: El propi interessat o el seu representant legal.

f)  Estructura bàsica i tipus de dades:

- Dades de caràcter identificatiu i de contacte: nom i cognoms, DNI, signatura, telèfon, adreça, població, dades econòmiques, financeres i d’assegurances, transacció de béns i serveis.

- Altres tipus de dades: en cas de successió, còpia del certificat de defunció, certificat d’últimes voluntats, acceptació de l’herència i testament.

g) Òrgans als quals es pretenen cedir les dades i si escau transferències de dades que es prevegin a tercers països:

Cessions  previstes: Ajuntament de Palma ( En base a la Llei 7/1985, de 2 d’abril, Reguladora de les Bases del Règim Local).

Transferències internacionals: No existeix cap transferència prevista.

h) Nivell i mesures de seguretat: Bàsic, aplicant-se les mesures corresponents a aquest nivell, segons la normativa vigent.

i)   Sistema de tractament: Mixt.