Butlletí Oficial de les Illes Balears

L'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, estableix que la creació, modificació o supressió dels fitxers de les administracions públiques només pot fer-se mitjançant disposició general publicada en el Butlletí Oficial de l'Estat o diari oficial corresponent.

L'entrada en vigor del reglament de desenvolupament de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, aprovat mitjançant el Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, ha introduït, a través dels articles 53 i 54, algunes novetats referides a la forma i contingut de la disposició, entre les quals destaca la necessitat d'especificar el sistema de tractament del fitxer, que pot ser automatitzat, no automatitzat o parcialment automatitzat.

En l'exercici de les competències que tenc atribuïdes, i en compliment de l'article 20 de l'esmentada llei, així com de l'article 52 del reglament que la desenvolupa, dispòs:

Primer. Els fitxers de l'Ajuntament de Calvià són els continguts en els annexos d'aquest decret.

Segon. Es creen els fitxers inclosos en l'Annex I d'aquest decret, en compliment de l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999 i de l'article 54.1 del reglament de desenvolupament d'aquesta.

Tercer. Els fitxers inclosos en l'Annex II d'aquest decret, creats per disposicions generals anteriors, s’han d’adaptar a les descripcions contingudes en els apartats corresponents del citat annex, d'acord al que especifica l'art. 54.1 del reglament de desenvolupament de la Llei 15/1999.

Quart. Els fitxers que es recullen en els annexos d'aquest decret s'han de regir per les disposicions generals i instruccions que es detallin per a cadascun, i han d'estar sotmesos, en tot cas, a les normes legals i reglamentàries de superior rang que els siguin aplicables.

Cinquè. En compliment de l'article 55 del reglament de desenvolupament de la Llei 15/1999, els fitxers han de ser notificats perquè siguin inscrits en el Registre General de Protecció de Dades en el termini de trenta dies des de la publicació d'aquest decret en el Butlletí Oficial de la Comunitat Autònoma.

Sisè. Aquest decret ha d'entrar en vigor l'endemà de ser publicat en el Butlletí Oficial de la Comunitat Autònoma.

 

Calvià,

El batle

Alfonso Rodríguez Badal

 

ANNEX I
Fitxers de nova creació

Fitxer Fotos de Calvià

a) Denominació del fitxer, descripció de la seva finalitat i usos prevists:

a.1) Denominació: Fotos de Calvià

a.2) Descripció de la finalitat i usos prevists: recopilar, catalogar i divulgar fotografies del municipi de Calvià. S’hi recopilen dades de les persones que aporten les fotografies, així com fotografies que poden contenir imatges de persones recognoscibles.

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre les quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligades a subministrar-les, el procediment de recollida de les dades, i la seva procedència:

b.1) Col·lectiu: ciutadans i residents, persones de contacte, qualsevol persona interessada.

b.2) Procedència: de la persona interessada.

c) Estructura bàsica del fitxer, descripció dels tipus de dades incloses en el fitxer i sistema de tractament utilitzat:

c.1) Estructura:

Dades identificatives: imatge/veu, telèfon, nom i cognoms, correu electrònic.

c.2) Sistema de tractament: fitxer mixt.

d) Cessions o comunicacions de dades: publicació de dades en webs de l'Ajuntament, revistes, xarxes socials, etc., amb el consentiment de les persones afectades.

e) Transferències internacionals de dades: no se’n preveuen.

f) Òrgans responsables del fitxer: Servei de Comunicacions, Ajuntament de Calvià.

g) Servei o unitat per a l'exercici dels drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: l'òrgan administratiu davant del qual es poden exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició en els termes establerts en la Llei Orgànica 15/1999 és el Servei d'Atenció a la Ciutadania de l'Ajuntament de Calvià, carrer Julià Bujosa Sans, batlle, 1 (Calvià).

h) Nivell de seguretat adoptat: nivell bàsic.

Fitxer Sol·licitants de pisos i habitatges socials

a) Denominació del fitxer, descripció de la seva finalitat i usos prevists:

a.1) Denominació: Sol·licitants de pisos i habitatges socials

a.2) Descripció de la finalitat i usos prevists: gestió de les sol·licituds de la ciutadania que volen optar a un habitatge en règim de lloguer social, així com demandants de pisos per a casos d'emergència social.

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre les quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligades a subministrar-les, el procediment de recollida de les dades, i la seva procedència:

b.1) Col·lectiu: ciutadans i residents, representants legals, persones de contacte, beneficiaris.

b.2) Procedència: de la persona interessada o el seu representant legal, registres públics.

c) Estructura bàsica del fitxer, descripció dels tipus de dades incloses en el fitxer i sistema de tractament utilitzat:

c.1) Estructura:

Dades identificatives: NIF/DNI/ altre document identificatiu oficial, adreça, telèfon, nom i cognoms, signatura/empremta.

Característiques personals: dades d'estat civil, dades de família, data de naixement, lloc de naixement, edat, sexe, nacionalitat.

Circumstàncies socials: característiques d'allotjament, habitatge, propietats, possessions.

Dades econòmiques, financeres, assegurances: ingressos/rendes, dades econòmiques nòmina, dades deduccions impositives/impostos, subsidis/beneficis.

Dades especialment protegides: percentatge discapacitat, salut.

c.2) Sistema de tractament: fitxer mixt.

d) Cessions o comunicacions de dades: les publicacions previstes en la Llei 20/2006 municipal i de règim local de les Illes Balears i les previstes en l’article 13 de l'Ordenança reguladora dels criteris d'adjudicació, normes de funcionament i utilització dels pisos d'emergència social i habitatges socials, com ara el tauler d'anuncis o el web de l’Ajuntament, amb el consentiment de les persones afectades.

e) Transferències internacionals de dades: no se’n preveuen.

f) Òrgans responsables del fitxer: Servei d'Habitatge, Ajuntament de Calvià.

g) Servei o unitat per a l'exercici dels drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: l'òrgan administratiu davant del qual es poden exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició en els termes establerts en la Llei Orgànica 15/1999 és el Servei d'Atenció a la Ciutadania de l'Ajuntament de Calvià, carrer Julià Bujosa Sans, batlle, 1 (Calvià).

h) Nivell de seguretat adoptat: nivell alt.

Fitxer Sol·licitants d'informació relativa a habitatges de preu taxat

a) Denominació del fitxer, descripció de la seva finalitat i usos previst

a.1) Denominació: Sol·licitants d'informació relativa a habitatges de preu taxat

a.2) Descripció de la finalitat i usos prevists: gestió de les sol·licituds de les persones interessades en la tramitació dels habitatges a preu taxat.

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre les quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligades a subministrar-les, el procediment de recollida de les dades, i la seva procedència:

b.1) Col·lectiu: ciutadans i residents, representants legals, persones de contacte, beneficiaris.

b.2) Procedència: de la persona interessada o el seu representant legal, registres públics.

c) Estructura bàsica del fitxer, descripció dels tipus de dades incloses en el fitxer i sistema de tractament utilitzat:

c.1) Estructura:

Dades identificatives: NIF/DNI/ altre document identificatiu oficial, telèfon, nom i cognoms, signatura/empremta.

Circumstàncies socials: característiques d'allotjament, habitatge, propietats, possessions.

c.2) Sistema de tractament: fitxer mixt.

d) Cessions o comunicacions de dades: no se’n preveuen.

e) Transferències internacionals de dades: no se’n preveuen.

f) Òrgans responsables del fitxer: Servei d'Habitatge, Ajuntament de Calvià.

g) Servei o unitat per a l'exercici dels drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: l'òrgan administratiu davant del qual es poden exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició en els termes establerts en la Llei Orgànica 15/1999 és el Servei d'Atenció a la Ciutadania de l'Ajuntament de Calvià, carrer Julià Bujosa Sans, batlle, 1 (Calvià).

h) Nivell de seguretat adoptat: nivell bàsic.

Fitxer Sol·licitants de petició d'informe per a la reagrupació familiar

a) Denominació del fitxer, descripció de la seva finalitat i usos prevists:

a.1) Denominació: Sol·licitants de petició d'informe per a reagrupació familiar

a.2) Descripció de la finalitat i usos prevists: registre de dades de les sol·licituds d'informes al departament d'habitatge per a la reagrupació familiar.

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre les quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligades a subministrar-les, el procediment de recollida de les dades, i la seva procedència:

b.1) Col·lectiu: ciutadans i residents, representants legals, persones de contacte, beneficiaris.

b.2) Procedència: de la persona interessada o el seu representant legal.

c) Estructura bàsica del fitxer, descripció dels tipus de dades incloses en el fitxer i sistema de tractament utilitzat:

c.1) Estructura:

Dades identificatives: NIF/DNI/ altre document identificatiu oficial, adreça, telèfon, nom i cognoms, signatura/empremta.

Característiques personals: dades d'estat civil, dades de família, data de naixement, lloc de naixement, edat, sexe.

Circumstàncies socials: característiques d'allotjament, habitatge, propietats, possessions, nombre d'habitants en l'habitatge.

c.2) Sistema de tractament: fitxer mixt.

d) Cessions o comunicacions de dades: cessió de dades al Servei de Benestar Social de l'Ajuntament de Calvià i les previstes en la Llei Orgànica 4/2000, d'11 de gener, sobre drets i llibertats dels estrangers a Espanya i la seva integració social, així com en el Reial Decret 557/2011, de 20 d'abril, pel qual s'aprova el Reglament de la Llei Orgànica 4/2000, sobre drets i llibertats dels estrangers a Espanya i la seva integració social, després de la seva reforma per Llei Orgànica 2/2009.

e) Transferències internacionals de dades: no se’n preveuen.

f) Òrgans responsables del fitxer: Servei d'Habitatge, Ajuntament de Calvià.

g) Servei o unitat per a l'exercici dels drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: l'òrgan administratiu davant del qual es poden exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició en els termes establerts en la Llei Orgànica 15/1999 és el Servei d'Atenció a la Ciutadania de l'Ajuntament de Calvià, carrer Julià Bujosa Sans, batlle, 1 (Calvià).

h) Nivell de seguretat adoptat: nivell bàsic.

Fitxer Processos participatius

a) Denominació del fitxer, descripció de la seva finalitat i usos previstos:

a.1) Denominació: Processos participatius

a.2) Descripció de la finalitat i usos previstos: gestionar els processos participatius per al control de l'habilitació de les persones que hi participen i recompte merament numèric i estadístic de resultats derivats dels processos de participació ciutadana.

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre les quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligades a subministrar-les, el procediment de recollida de les dades, i la seva procedència:

b.1) Col·lectiu: ciutadans i residents.

b.2) Procedència: de la persona interessada o el seu representant legal.

c) Estructura bàsica del fitxer, descripció dels tipus de dades incloses en el fitxer i sistema de tractament utilitzat:

c.1) Estructura:

Dades identificatives: telèfon, correu electrònic, adreça IP.

c.2) Sistema de tractament: fitxer automatitzat.

d) Cessions o comunicacions de dades: no se’n preveuen.

e) Transferències internacionals de dades: no se’n preveuen.

f) Òrgans responsables del fitxer: Servei de Participació Ciutadana i Joventut, Ajuntament de Calvià.

g) Servei o unitat per a l'exercici dels drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: l'òrgan administratiu davant del qual es poden exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició en els termes establerts en la Llei Orgànica 15/1999 és el Servei d'Atenció a la Ciutadania de l'Ajuntament de Calvià, carrer Julià Bujosa Sans, batlle, 1 (Calvià).

h) Nivell de seguretat adoptat: nivell bàsic.

ANNEX II: Fitxers que es modifiquen

Fitxer Promocions municipals d'habitatge protegit

a) Denominació del fitxer, descripció de la seva finalitat i usos prevists:

a.1) Denominació: Promocions d'habitatges de protecció pública.

a.2) Descripció de la finalitat i usos prevists: gestió del procediment d'adjudicació i alienació d'habitatges de protecció pública i aparcaments lliures promoguts per l'Ajuntament de Calvià, així com la gestió de la llista de reserva per a casos de renúncia o pèrdua de la condició de persona adjudicatària per les inicialment seleccionades i la gestió de les persones interessades en futures promocions d'habitatges de protecció pública.

Fitxer Sol·licitants d'ajudes a la compra i rehabilitació del primer habitatge

a) Denominació del fitxer, descripció de la seva finalitat i usos prevists:

a.1) Denominació: sol·licitants d'ajudes a la rehabilitació d'habitatges i locals comercials.

a.2) Descripció de la finalitat i usos prevists: gestió dels procediments administratius d'ajudes a la compra i rehabilitació d'habitatges i locals comercials.

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre les quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligades a subministrar-les, el procediment de recollida de les dades, i la seva procedència:

b.1) Col·lectiu: ciutadans i residents, representants legals i propietaris i/o arrendataris.

b.2) Procedència: de la persona interessada o el seu representant legal, registres públics.

c) Estructura bàsica del fitxer, descripció dels tipus de dades incloses en el fitxer i sistema de tractament utilitzat:

c.1) Estructura:

Dades identificatives: NIF/DNI/ altre document identificatiu oficial, adreça, NSS/mutualitat, telèfon, nom i cognoms, signatura/empremta.

Dades relatives a la comissió d'infraccions: infraccions administratives.

Característiques personals: dades d'estat civil, dades de família, data de naixement, lloc de naixement, edat, sexe, nacionalitat, règim econòmic matrimonial.

Circumstàncies socials: característiques d'allotjament, habitatge, propietats, possessions, llicències, permisos, autoritzacions.

Informació comercial: activitats i negocis, llicències comercials.

Dades econòmiques, financeres, assegurances: ingressos/rendes, inversions, béns patrimonials, dades bancàries, dades econòmiques nòmina, dades deduccions impositives/impostos, subsidis/beneficis, estar al corrent de les obligacions fiscals i de la seguretat social.

Dades de transaccions, béns i serveis: béns i serveis rebuts per l'afectat.

d) Cessions o comunicacions de dades: les publicacions previstes en les condicions o bases de la convocatòria i en el Decret Legislatiu 2/2005, de 28 de desembre, pel qual s'aprova el text refós de la Llei de subvencions de les Illes Balears; a la Intervenció General de la CAIB, i, si escau, al Tribunal de Comptes. Publicació de dades previstes en les bases de la convocatòria, com ara mitjans de comunicació, web de l'Ajuntament i xarxes socials.

e) Òrgans responsables del fitxer: Servei d'Habitatge, Ajuntament de Calvià.