Butlletí Oficial de les Illes Balears

Acord de dia 5 d’abril de 2016, de la Federació Balear de Natació, per que qual es creen fitxers de dades de caràcter personal de la Federació Balear de Natació.

L’article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, estableix que la creació, modificació o supressió dels fitxers de les Administracions Públiques només es podran fer per mitjà de la disposició general publicada en el «Bolletí Oficial de l’Estat» o diari oficial corresponent.

L’entrada en vigor del Reglament de desenvolupament de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de dades de caràcter personal, aprovat mitjançant Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, ha introduït a través dels articles 53 i 54 algunes novetats en quant a la forma i contingut de la disposició, destacant la necessitat d’especificar el sistema de tractament del fitxer, podent ser automatitzat, no automatitzat o parcialment automatitzat.

En el exercici de les competències que tinc atribuïdes, y amb la finalitat de complimentar en el establert en l’article 20 de la mencionada Llei, així com de l’article 52 del Reglament de desenvolupament de la mateixa, disposo:

Primer.- Els fitxers de la Federació Balear de Natació seran els continguts en els annexes d’aquest Acord.

Segon.- Es creen els fitxers inclosos en el ANNEX I d’aquest Acord, en el compliment de l’article 20 de la Llei Orgànica 15/1999 i l’article 54.1 del Reglament de desenvolupament.

Tercer.- Els fitxer que es recullen als annexes d’aquest Acord, se regiran per les disposicions generals i instruccions que es detallen per a cada un d’ells, i estaran sotmesos, en tot cas, a les normes legals i reglamentàries de superior rang que li siguin aplicables.

Quart.- En el compliment de l’article 55 del Reglament de desenvolupament de la Llei 15/1999, els fitxers seran notificats per a la seva inscripció al Registre General de Protecció de Dades en un termini de trenta dies des de la publicació d’aquest acord en el Bolletí Oficial de la Comunitat Autònoma

Quint.- El present acord entrarà en vigor el dia següent de la seva publicació en el Bolletí Oficial de la Comunitat Autònoma

Palma de Mallorca

President
Raúl García Rodríguez

ANNEX I
Fitxers de nova creació

Fitxer: Llicències federatives

a) Identificació del fitxer, indicant la seva denominació, així com la descripció de la seva finalitat i usos previstos.

 a.1) Identificació del fitxer: llicències federatives

a.2) Finalitat i usos previstos: Gestió i control de les llicències dels clubs, jugadors, àrbitres i entrenadors, prestació de serveis i organització d’activitats esportives (Altres finalitats)

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre els que es pretén obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligats a subministrar-los, el procediment de recollida de les dades i la seva procedència.

b.1) Col·lectius: associats o membres, pares o tutors (associats o membres representants legals).

b.2) Procedència:

 Del propi interessats o el seu representant legal, Altres persones físiques diferents de l’afectat o el seu representant.

Procediment de recollida: Del propi interessat mitjançant formularis.

c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seva organització.

 c.1) Estructura:

Dades identificatives: NIF / DNI, Num SS / Mutualitat, Direcció, Nom i llinatges, Imatge / Veu, Telèfon, Firma

Altres categories de caràcter personal:

Dades de característiques personals(Data de naixement – Lloc de naixement, Edat – Sexe – nacionalitat – característiques físiques o antropomètriques)

Dades de circumstàncies socials (Característiques d’allotjament, vivenda – Aficions i estils de vida – Pertinença a clubs, associacions)

c.2) Sistema de tractament: Mixt

d) Comunicacions de les dades previstes: Clubs esportius i federacions, entitats asseguradores, entitats sanitàries, administració pública amb competència a la matèria.

e) Transferències internacionals previstes a terces països

No es realitzaran o no estan prevists tractaments de dades fora del territori de l’Espai Econòmic Europeu.

f) Òrgans responsables del fitxer

 Federació Balear de Natació

g) Serveis o unitats davant els que es poden exercitar els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició

Carrer Concòrdia s/n Piscines Municipals Son Hugo

07004 Palma de Mallorca

Telèfon : 97117764624

h) Nivell de mesures de seguretat: Nivell Bàsic