Butlletí Oficial de les Illes Balears

IDENTIFICACIÓ DEL LLOC DE TREBALL i NATURALESA DEL LLOC

Denominació del lloc

CAP SERVEI GESTIÓ DE PERSONES

Codi

92020-0001

Classe de personal

Funcionari

Grup

A

Subgrup

A2

Titulació requerida

Graduat Social diplomat; Graduat en Relacions laborals; Grau en Relacions laborals; Grau en Gestió i Administració Pública; Grau en Dret i altres diplomatures o graus relacionades amb la Gestió, Administració, o equivalent amb contingut relacionat amb l’Administració i/o Gestió Laboral

Escala

Administració Especial

Subescala

Tècnica

Classe

Tècnic Mitjà

Categoria

Tècnic Mitjà

Nivell complement destinació

26

Punts complement específic

850

Tipologia del Lloc

Lloc de comandament

Destinació

MAÓ

Característiques especials

Altres Requisits

Coneixements acreditats en matèria laboral; Experiència en llocs de Direcció i/o Coordinació de 1 any com a mínim

Número de llocs homogenis

1

ENQUADRAMENT ORGÀNIC

Àmbit funcional 1

Departament que tingui assignada la competència en matèria de Gestió de Persones

Àmbit funcional 2

Servei Gestió de Persones

Àmbit funcional 3

Relació de dependència

Director Insular/conseller responsables del Servei de Gestió de Persones

PROVISIÓ DEL LLOC – PLACES DE PLANTILLA QUE EL PODEN OCUPAR

Escala

Administració Especial

Subescala

Tècnica

Classe

Tècnica Mitjà

Categoria

Tècnica Mitjà

Forma de Provisió

Concurs

MISSIÓ DEL LLOC DE TREBALL

Programació, organització, direcció i control de les activitats generals de la gestió i administració del personal de la institució i dels seus organismes autònoms.. Negociacions amb els representants del personal funcionari i laboral. Representació i coordinació amb institucions externes (Hisenda, Seguretat social, SEPE, SOIB, etc.) en convenis laborals i de seguretat social.

FUNCIONS GENÈRIQUES

1. Dirigir i coordinar els recursos humans, econòmics i materials assignats per tal d’assegurar els seus objectius.

2. Establir, dissenyar i gestionar els aspectes tècnics de la funció en matèria de selecció, retribució, formació i carrera per a disposar d’una plantilla de qualitat.

3. Promoure i facilitar la interlocució amb les unitats internes amb les que gestionen processos compartits i la coordinació amb les institucions externes.

4. Atendre els treballadors de la corporació i als seus representants legals sindicals, amb la finalitat de mantenir unes relacions laborals cooperatives, impulsant la resolució negociada dels conflictes i controvèrsies organitzatives.

5. Gestionar els aspectes i incidències referits a l’organització de personal, vetllant pel funcionament ordinari dels serveis que presta la corporació.

6. I, en general, altres de caràcter similar que li puguin ser atribuïdes

FUNCIONS ESPECÍFIQUES

1. Dirigir i coordinar els recursos humans, econòmics i materials assignats per tal d’assegurar els seus objectius.

Dirigeix, supervisa i verifica l’administració de personal de la Corporació, amb la finalitat que la mateixa acompleix la normativa legal i pressupostària:

- Verifica i supervisa la confecció de la nòmina mensual i les seves incidències: altes, baixes, hores extres, etc.

- Controla la confecció dels nomenaments de funcionaris i contractes de personal laboral, liquidacions a la Seguretat Social, Prestacions i beneficis socials i altres actes de tràmit.

- Elabora i realitza el seguiment del capítol I (despeses de personal) del Pressupost de la corporació.

2. Establir, dissenyar i gestionar els aspectes tècnics de la funció en matèria de selecció, retribució, formació i carrera per a disposar d’una plantilla de qualitat

- Elabora gestiona i manté els instruments d’ordenació de personal : plantilla, relació de llocs de treball, organigrama, annex de personal, oferta pública d’ocupació, bases generals de selecció i borsa de treball amb la previsió i indicació dels responsables dels diferents departaments..

- Elabora propostes de descripció, valoració de llocs de treball i perfils professionals, bases de convocatòria,.

- Participa en els òrgans de selecció.

- Proposa la modalitat jurídica de la prestació de serveis, tramitant el corresponent expedient administratiu.

- Analitza i resolc les consultes i incidències derivades dels processos gestionats en l’àmbit de treball i assessorar sobre directrius, normatives i procediments, tant als responsables dels departaments del Consell com al dels organismes que en depenen.

- Preparar informes tècnics sobre el funcionament del seu àmbit d’actuació i les actuacions realitzades i elaborar propostes per a la millora de la gestió

3. Promoure i facilitar la interlocució amb les unitats internes amb les que gestionen processos compartits i la coordinació amb les institucions externes.

- Estudia i assisteix a la corporació en matèria de gestió de personal, tant de funció pública com de dret laboral, per a garantir la legalitat de tots els actes i acords en la matèria.

- Redacta propostes de resolució en matèria de personal per la Comissió de Govern, Consell Executiu, Ple,...

- Emet els informes corresponents en matèria de personal, a sol·licitud de la Corporació, davant reclamacions laborals i/o administratives.

- Assisteix com a Tècnic a la comissió de Personal,

- Representa a la Corporació davant els diferents organismes sociolaborals i la resta d’organismes autonòmics corresponents.

4. Atendre els treballadors de la corporació i als seus representants legals sindicals, amb la finalitat de mantenir unes relacions laborals cooperatives, impulsant la resolució negociada dels conflictes i controvèrsies organitzatives

- Assisteix, com assessor de la corporació a les Reunions de Mesa general de Negociació i la resta de Meses Sectorials i Tècniques.

- Atén i informa els representants dels personal laboral i funcionari i a les seccions sindicals.

- Atén, informa i orienta els treballadors de la corporació en tot el referent a personal.

- S’ocupa dels aspectes atenents a la salut laboral: Comitè de Salut laboral, comitè Insular de Salut Laboral, Informes de restriccions laborals, etc.

5. Gestionar els aspectes i incidències referits a l’organització de personal, vetllant pel funcionament ordinari dels serveis que presta la corporació.

- Elabora el calendari laboral de la corporació, així com el seu horari i jornada.

- Rep les sol·licituds de vacances, permisos i llicències dels treballadors de la corporació, informat de la seva legalitat i correspondència prèvia a la signatura de la resolució pels responsables dels departaments.

- Gestiona les incidències sorgides en els diferents serveis de la corporació, proposant resolucions i modificacions en funció de la seva transcendència.

- Gestiona i controla la concessió de permisos i llicències vetllant pel estricte compliment de la legalitat i acords.

LLOC

FACTOR

CAP SERVEI GESTIÓ DE PERSONES