Butlletí Oficial de les Illes Balears

Exp. 1153/2011

Feim públic de conformitat amb l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal i amb l'article 52 del Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, pel qual s'aprova el Reglament de desplegament de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, la Resolució d'Alcaldia núm. 14 de 2016, mitjançant la qual s'acorda la modificació del fitxer creat per Resolució d'Alcaldia número 2013-577 de data 18/09/2013, de comptabilitat.

Vist que s'ha aprovat mitjançant Resolució d'Alcaldia número 2013-0577, la creació del fitxer de COMPTABILITAT, amb el nivell de mesures de seguretat Bàsic.

Vist l'escrit de l'Agència Espanyola de Protecció de Dades, amb registre de sortida número 005027/2015 i amb el número de registre d'entrada de l'Ajuntament d'Alaior 2015-RC-E-240, de data 19 de gener de 2015, mitjançant el qual informen a l'Ajuntament d'Alaior referent al fitxer de nom COMPTABILITAT, amb la finalitat i usos previstos de gestió econòmic-financera pública, que el fitxers que siguin responsables les Administracions tributàries i que se relacionen en l'exercici de les seves competències tributaries, de conformitat amb els articles 80 i 81 del Reglament de desenvolupament de la LOPD, el nivell de mides de seguretat ha de ser Mitjà.

L'article 20 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal estableix que la creació, modificació o supressió dels fitxers de les administracions públiques només podran fer-se per mitjà de disposició general publicada en el Butlletí Oficial de l'Estat o diari oficial corresponent.

L'entrada en vigor del Reglament de desplegament de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, aprovat mitjançant el Reial decret 1720/2007, de 21 de desembre, ha introduït, a través dels articles 53 i 54, algunes novetats quant a la forma i contingut de la disposició, destacant la necessitat d'especificar el sistema de tractament del fitxer, que pot ser automatitzat, no automatitzat o parcialment automatitzat.

També disposa en l'article 52 del Reglament que la creació, modificació o supressió dels fitxers de titularitat pública només podrà fer-se per mitjà de disposició general o per acord publicats en el Butlletí Oficial de l'Estat o diari oficial corresponent.

Fent ús de les competències atribuïdes i a fi d'acomplir l'establert a l'article 20 de l'esmentada Llei i a l'article 52 del Reglament de desplegament d'aquesta,

DISPÒS:

PRIMER. El fitxer de l'Ajuntament d'Alaior serà el contingut en l'annex d'aquest Decret d'Alcaldia.

SEGON. Modificar el fitxer creat mitjançant Decret d'Alcaldia número 2013-577 de data 18/09/2013, Comptabilitat, inclòs en l'annex I d'aquest Decret d'Alcaldia,establint les mesures de seguretat de MITJA, en compliment de l'article 20 de la Llei orgànica 15/1999 i l'article 54.1 del Reglament de desplegament.

TERCER. El fitxer que es recull a l'annex d'aquest Decret d'Alcaldia es regirà per les disposicions generals i les instruccions que es detallin per a cadascun d'ells, i estaran sotmesos, en tot cas, a les normes legals i reglamentàries de rang superior que els siguin aplicables.

QUART. En compliment de l'article 55 del Reglament de desplegament de la Llei 15/1999, el fitxer serà notificat per a la seva inscripció en el Registre General de Protecció de Dades en el termini de trenta dies des de la publicació d'aquest Decret d'Alcaldia en el BOIB.

CINQUÈ. El present Decret d'Alcaldia entrarà en vigor l'endemà de la seva publicació en el BOIB.

ANNEX I
Fitxers de nova creació

Fitxer: Comptabilitat

a) Identificació del fitxer, que ha d'indicar-ne la denominació, així com la descripció de la finalitat i usos prevists.

 a.1) Identificació del fitxer: COMPTABILITAT

 a.2) Finalitat i usos prevists: gestió economic-financera pública.

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones de qui es pretén obtenir dades de caràcter personal o que es trobi obligat a subministrar-les, el procediment de recollida de les dades i la seva procedència.

 b.1) Col·lectiu: contribuents i subjectes obligats, proveïdors.

 b.2) Procedència: la mateixa persona interessada o el seu representant legal.

c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seva organització.

 c.1) Estructura:

 Dades d'identificació: NIF/DNI, adreça, telèfon, nom i cognoms, signatura i empremta.

 Altres categories de caràcter personal:

 - Dades d'informació comercial.

 - Dades economic-financeres i d'assegurances.

 c.2) Sistema de tractament: fitxer automatitzat.

d) Comunicacions de les dades previstes: no es preveuen cessions o comunicacions de dades.

e) Transferències internacionals previstes a tercers països: no es fan o no estan prevists tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.

f) Òrgans responsables del fitxer ( nivell bàsic): Ajuntament d'Alaior.

g) Serveis o unitats davant els quals es poden exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Ajuntament d'Alaior.

h) Nivell de mesures de seguretat: Mitjà.

Alaior, 18 de març de 2016

La batlessa
Misericordia Sugrañes Barenys