Butlletí Oficial de les Illes Balears

Des de l’Alcaldia de l’Ajuntament des Mercadal, dia 22 de març de 2016, s’ha dictat la Resolució següent:

«L'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, estableix que la creació, modificació o supressió dels fitxers de les Administracions Públiques només podran fer-se mitjançant disposició general publicada en el «Butlletí Oficial de l'Estat» o diari oficial corresponent.

L'entrada en vigor del Reglament de desenvolupament de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de dades de caràcter personal, aprovat mitjançant el Reial decret 1720/2007, de 21 de desembre, ha introduït, a través dels articles 53 i 54, algunes novetats pel que fa a la forma i contingut de la disposició, destacant la necessitat d'especificar el sistema de tractament del fitxer, podent ser automatitzat, no automatitzat o parcialment automatitzat.

En l'exercici de les competències que tenc atribuïdes, i amb la finalitat de complimentar el que estableix l'article 20 de l'esmentada Llei, així com de l'article 52 del Reglament de desenvolupament de la mateixa, RESOLC:

Primer.- Els fitxers de l'Ajuntament des Mercadal seran els continguts en els annexos d'aquest Decret de Batlia.

Segon.- Se creen els fitxers inclosos a l'ANNEX I d'aquest Decret de Batlia, en compliment de l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999 i l'article 54.1 del Reglament de desenvolupament.

Tercer.- Els fitxers inclosos a l'ANNEX II d'aquest Decret de Batlia, creats per disposicions generals anteriors, s'adaptaran a les descripcions contingudes en els apartats corresponents de l'esmentat annex, d'acord amb el que s'especifica a l'article 54.1 del Reglament de desenvolupament de la Llei 15/1999.

Quart.- Els fitxers que es recullen en els annexos d'aquest Decret de Batlia, es regiran per les disposicions generals i instruccions que es detallin per a cadascú d'ells, i estaran sotmesos, en tot cas, a les normes legals i reglamentàries de superior rang que li sigui aplicable.

Cinquè.- En compliment de l'article 55 del Reglament de desenvolupament de la Llei 15/1999, els fitxers seran notificats per a la seva inscripció en el Registre General de Protecció de Dades en el termini de trenta dies des de la publicació d'aquest Decret de Batlia  en el BOIB.

Sisè.- Aquest Decret de Batlia entrarà en vigor l'endemà de la seva publicació en el BOIB».

Es Mercadal, 22 de març de 2016  

El batle

Francesc Ametller Pons

ANNEX I

Fitxers de nova creació

Fitxer: AIGUA

a) Identificació del fitxer, indicant la seva denominació, així com la descripció de la seva  finalitat i usos previstos.

a.1) Identificació del fitxer: AIGUA.

a.2) Finalitat i usos previstos: Gestió del subministrament d'aigua (Hisenda i gestió econòmica-financera [gestió de facturació]).

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre les quals pretén obtenir-se'n dades de caràcter personal o que resultin obligats a subministrar-los, el procediment de recollida de les dades, i la seva procedència.

b.1) Col·lectiu:

- Ciutadans (ciutadans i residents, contribuents i subjectes obligats).

b.2) Procedència:

- Interessats (el propi interessat o el seu representant legal)

- Procediment de recollida: Formularis

c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seva organització.

c.1) Estructura:

- Dades identificatives: NIF/DNI, Nom i cognoms, Adreça, Telèfon.

c.2) Sistema de tractament: Fitxer Automatitzat

d) Comunicacions de les dades previstes:

- Entitats financeres (el tractament respon a la lliure i legítima acceptació d'una relació  jurídica, el desenvolupament de la qual, compliment i control impliqui necessàriament la  comunicació de les dades de tercers) (bancs i caixes d'estalvi i caixes rurals).

e) Transferències internacionals previstes a tercers països:

- No es realitzen o no estan previstos tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu

f) Òrgans responsables del fitxer:

- Ajuntament des Mercadal

g) Serveis o unitats, enfront de les que poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:

- Ajuntament des Mercadal

h) Nivell de mesures de seguretat: Nivell mitjà.

ANNEX II

Fitxers que es modifiquen

Òrgan responsable: Ajuntament des Mercadal

Fitxer:

GEM, IDI, MER, AMB, POL, MULTAS, CONTRIBUYENTES, GCR, IBI, CEMENTERIOS, PLU, FIS, IAE, PCI

a) Nivell de mesures de seguretat: nivell mitjà.