Butlletí Oficial de les Illes Balears

Exp. 1153/2011

Procediment: acord de regularització de la situació jurídica dels fitxers amb dades de caràcter personal

Feim públic de conformitat amb l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal i amb l'article 52 del Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, pel qual s'aprova el Reglament de desplegament de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, la Decret d'Alcaldia núm. 15  de 2016, mitjançant la qual s'acorda la modificació  del fitxer creat  per Resolució d'Alcaldia  número  2013-576 de data 18/09/2013,  de Recursos Humans (RRHH).

Vist que s'ha  aprovat mitjançant Resolució d'Alcaldia número 2013-0576, la creació del fitxer de recursos humans (RRHH). Amb el nivell de mesures de seguretat Mitjà.

Vist l'escrit de l'Agència Espanyola de Protecció de Dades, amb registre de sortida número 005027/2015 i amb el número de registre d'entrada de l'Ajuntament  d'Alaior  2015-RC-E-240, de data 19 de gener de 2015, mitjançant el qual informen a l'Ajuntament d'Alaior referent al fitxer de nom RRHH, i tenint en compta la finalitat  i usos previstos  en la disposició general reguladora del mateix, es tracten dades especialment  protegits  referents a la salut, (dades de caràcter  personal relacionats amb la salut), situació d'alta/baixa laboral , apte/no apte (salut laboral), l'esmentat fitxer, de conformitat  amb els articles 80 i 81 del Reglament de desenvolupament  de la LOPD, el nivell de mides de seguretat ha de ser ALT.

L'article 20 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal estableix que la creació, modificació o supressió dels fitxers de les administracions públiques només podran fer-se per mitjà de disposició general publicada en el Butlletí Oficial de l'Estat o diari oficial corresponent.

L'entrada en vigor del Reglament de desplegament de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, aprovat mitjançant el Reial decret 1720/2007, de 21 de desembre, ha introduït, a través dels articles 53 i 54, algunes novetats quant a la forma i contingut de la disposició, destacant la necessitat d'especificar el sistema de tractament del fitxer, que pot ser automatitzat, no automatitzat o parcialment automatitzat.

També disposa en l'article 52 del Reglament que la creació, modificació o supressió dels fitxers de titularitat pública només podrà fer-se per mitjà de disposició general o per acord publicats en el Butlletí Oficial de l'Estat o diari oficial corresponent.

Fent ús de les competències atribuïdes i a fi d'acomplir l'establert a l'article 20 de l'esmentada Llei i a l'article 52 del Reglament de desplegament d'aquesta,

DISPÒS:

PRIMER. El fitxer de l'Ajuntament d'Alaior serà el contingut en l'annex d'aquest Decret d'Alcaldia.

SEGON. Modificar el fitxer creat mitjançant Decret d'Alcaldia número 2013-576 de data 18/09/2013, Recursos Humans (RRHH),  inclòs en l'annex I d'aquest Decret d'Alcaldia, establint el nivell de mides de seguretat  d'Alt, en compliment de l'article 20 de la Llei orgànica 15/1999 i l'article 54.1 del Reglament de desplegament.

TERCER. El fitxer que es recull a l'annex d'aquest Decret d'Alcaldia es regirà per les disposicions generals i les instruccions que es detallin per a cadascun d'ells, i estaran sotmesos, en tot cas, a les normes legals i reglamentàries de rang superior que els siguin aplicables.

QUART. En compliment de l'article 55 del Reglament de desplegament de la Llei 15/1999, el fitxer serà notificat per a la seva inscripció en el Registre General de Protecció de Dades en el termini de trenta dies des de la publicació d'aquest Decret d'Alcaldia en el BOIB.

CINQUÈ. El present Decret d'Alcaldia entrarà en vigor l'endemà de la seva publicació en el BOIB.

ANNEX I

Fitxer de nova creació

Fitxer: Recursos Humans (RRHH)

a) Identificació del fitxer, que ha d'indicar-ne la denominació, la descripció de la finalitat i els usos prevists.

a.1) Identificació del fitxer: RECURSOS HUMANS (RRHH).

a.2) Finalitat i usos prevists: control de l'arxiu.

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones de qui es pretén obtenir dades de caràcter personal o que es trobi obligat a subministrar-les, el procediment de recollida de les dades i la seva procedència.

b.1) Col·lectiu: empleats, sol·licitants de treball.

b.2) Procedència: la pròpia persona interessada o el seu representant legal.

c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seva organització.

c.1) Estructura:

Dades d'identificació: NIF/DNI, adreça, telèfon, nom i cognoms.

Dades especialment protegides: afiliació sindical.

Altres dades especialment protegides: salut (dades de caràcter personal relacionades amb la salut: informacions sobre la salut passada, present i futura, física i mental, d'una persona incloent-hi la informació genètica). Dades de salut específiques, situació d'alta/baixa laboral, d'apte/no apte (salut laboral).

Altres categories de caràcter personal:

Dades de característiques personals: dades de l'estat civil, data de naixement, lloc de naixement, edat.

c.2) Sistema de tractament: fitxer automatitzat.

d) Comunicacions de les dades previstes: no es preveuen cessions o comunicacions de dades.

e) Transferències internacionals previstes a tercers països: no es fan o no estan prevists tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.

f) Òrgans responsables del fitxer: Ajuntament d'Alaior.

g) Serveis o unitats davant els quals es poden exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Ajuntament d'Alaior.

h) Nivell de mesures de seguretat: Alt.

Ho signa la batlessa, Misericordia Sugrañes Barenys, a Alaior en la data de la signatura electrònica que consta al marge d'aquest document.