Butlletí Oficial de les Illes Balears

L'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, estableix que la creació, modificació o supressió dels fitxers de les administracions públiques només pot fer-se mitjançant disposició general publicada en el Butlletí Oficial de l'Estat o diari oficial corresponent.

L'entrada en vigor del reglament de desenvolupament de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, aprovat mitjançant el Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, ha introduït, a través dels articles 53 i 54, algunes novetats referides a la forma i contingut de la disposició, entre les quals destaca la necessitat d'especificar el sistema de tractament del fitxer, que pot ser automatitzat, no automatitzat o parcialment automatitzat.

En l'exercici de les competències que tenc atribuïdes, i en compliment de l'article 20 de l'esmentada llei, així com de l'article 52 del reglament que la desenvolupa, dispòs:

Primer. Els fitxers de l'Ajuntament de Calvià són els continguts en els annexos d'aquest decret.

Segon. Es creen els fitxers inclosos en l'Annex I d'aquest decret, en compliment de l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999 i de l'article 54.1 del reglament de desenvolupament d'aquesta.

Tercer. Els fitxers que es recullen en els annexos d'aquest decret s'han de regir per les disposicions generals i instruccions que es detallin per a cadascun, i han d'estar sotmesos, en tot cas, a les normes legals i reglamentàries de superior rang que els siguin aplicables.

Quart. En compliment de l'article 55 del reglament de desenvolupament de la Llei 15/1999, els fitxers han de ser notificats perquè siguin inscrits en el Registre General de Protecció de Dades en el termini de trenta dies a comptar de la publicació d'aquest decret en el butlletí oficial de la comunitat autònoma.

Cinquè. Aquest decret ha d'entrar en vigor l'endemà de ser publicat en el butlletí oficial de la comunitat autònoma.

Calvià,

El batle
Alfonso Rodríguez Badal

ANNEX I
Fitxers de nova creació

Fitxer: Enregistraments sessions dels plens

a) Denominació del fitxer, descripció de la seva finalitat i usos previstos:

a.1) Denominació: Enregistraments sessions dels plens.

a.2) Descripció de la finalitat i usos previstos: registre de les sessions del Ple per a la creació d'un arxiu històric, així com la seva difusió a través d’Internet.

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligats a subministrar-les, el procediment de recollida de les dades, i la seva procedència:

b.1) Col·lectiu: assistents a les sessions del Ple.

b.1) Procedència: De la persona interessada o el seu representant legal.

Procediment de recollida: enregistrament d'imatges i veu.

c) Estructura bàsica del fitxer, descripció dels tipus de dades incloses en el fitxer i sistema de tractament utilitzat:

c.1) Estructura: dades identificatives: imatge/veu.

c.2) Sistema de tractament: fitxer automatitzat.

d) Cessions o comunicacions de dades: es preveu la difusió dels enregistraments del Ple a través d'Internet.

e) Transferències internacionals de dades: estan previstes comunicacions de dades a Youtube LLC amb el consentiment inequívoc dels afectats.

f) Òrgans responsables del fitxer: Ajuntament de Calvià, Secretaria.

g) Servei o unitat per a l'exercici dels drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: l'òrgan administratiu davant el qual es poden exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició en els termes establerts en la Llei Orgànica 15/1999 és el Servei d'Atenció al Ciutadà de l'Ajuntament de Calvià, carrer Julià Bujosa Sans, batlle, 1 (Calvià).

h) Nivell de seguretat adoptat: nivell bàsic.

Fitxer: Videovigilància en les instal·lacions de la Pista d'Atletisme de Magaluf

a) Denominació del fitxer, descripció de la seva finalitat i usos previstos:

a.1) Denominació: Videovigilància en les instal·lacions de la Pista d'Atletisme de Magaluf.

a.2) Descripció de la finalitat i usos previstos: amb la finalitat de preservar la seguretat a la seu de l'organisme, cal controlar l'accés a les instal·lacions de totes les persones, personal de l'organisme i ciutadans, que hi acudeixen. La finalitat del fitxer és fer la vigilància de les instal·lacions.

El fitxer se sotmet a la Instrucció 1/2006, de 8 de novembre, de l'Agència Espanyola de Protecció de Dades, sobre el tractament de dades personals amb finalitats de vigilància a través de sistemes de càmeres o càmeres de vídeo.

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligats a subministrar-les, el procediment de recollida de les dades, i la seva procedència.

b.1) Col·lectiu: persones físiques que accedeixen a l'edifici seu de l'organisme (empleats, ciutadans i residents).

b.2) Procedència: Del propi interessat en l'accés a l'edifici.

Procediment de recollida: enregistraments d'imatges.

c) Estructura bàsica del fitxer i sistema de tractament utilitzat:

c.1) Estructura: dades identificatives: imatge.

c.2) Sistema de tractament: fitxer automatitzat.

d) Cessions o comunicacions de dades: a forces i cossos de seguretat de l'Estat, òrgans judicials.

e) Transferències internacionals de dades: no es fan o no estan prevists tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.

f) Òrgans responsables del fitxer: Ajuntament de Calvià, Institut Calvianer d’Esports.

g) Servei o unitat per a l'exercici dels drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: l'òrgan administratiu davant el qual es poden exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició en els termes establerts en la Llei Orgànica 15/1999 és el Servei d'Atenció al Ciutadà de l'Ajuntament de Calvià, carrer Julià Bujosa Sans, batlle, 1 (Calvià).

h) Nivell de seguretat adoptat: nivell bàsic.