Butlletí Oficial de les Illes Balears

Acordat per aquest Ajuntament en Ple, en sessió ordinària celebrada el dia 3 de novembre de 2015, s’aprovà el ORDENANÇA MUNICIPAL REGULADORA DE LA CREACIÓ DE FITXERS DE DADES DE CARÀCTER PERSONAL DE L’AJUNTAMENT DE VALLDEMOSSA

I feta la legal exposició al públic sense haver-ne presentat durant el temps d’exposició cap reclamació, suggeriments, de conformitat amb el disposat a l’article 17-3 del Real Decret 2/2004 de 5 de març del Text Refós de la Llei  Reguladora de les Hisendes Locals, es considera definitivament aprovat, transcrivint-ne a continuació el text complet del reglament.

Contra el present acord definitiu de modificació de la referida ordenança fiscal, els interessats podran interposar recurs contenciós administratiu davant la Sala de lo Contenciós Administratiu del Tribunal Superior de Justícia de les Illes Balears, en el termini de dos mesos comptats a partir del dia següent al de la publicació del present acord en el B.O.I.B.

 

ORDENANÇA MUNICIPAL REGULADORA DE LA CREACIÓ DE FITXERS DE DADES DE CARÀCTER PERSONAL DE L’AJUNTAMENT DE VALLDEMOSSA

La Constitució espanyola de 1978, en l’article 18.4, reconeix com a dret fonamental el dret a l’honor, a la intimitat personal i familiar i a la pròpia imatge, i estableix que «la Llei limitarà l’ús de la informàtica per garantir l’honor i la intimitat personal i familiar dels ciutadans i el ple exercici dels seus drets». Aquest article constitucional és el fonament de la construcció del dret fonamental a la protecció de dades de caràcter personal a Espanya.

La Sentència del Tribunal Constitucional 292/2000, de 30 de novembre, a l’hora d’interpretar aquest precepte, va reconèixer el dret a la protecció de dades de caràcter personal com un vertader dret fonamental autònom i independent del dret a la intimitat, el contingut essencial del qual està integrat en els principis establerts en la vigent Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal (LOPD).

La Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, i el Reial decret 1720/2007, de 21 de desembre, pel qual s’aprova el Reglament de desplegament de la LOPD, estableixen un conjunt de mesures per garantir i protegir aquest dret fonamental.

És responsabilitat de les administracions locals crear, modificar o suprimir fitxers de dades de caràcter personal.

L’apartat 1 de l’article 20 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, estableix que «La creació, modificació o supressió dels fitxers de les administracions públiques només podrà fer-se per mitjà de disposició general publicada en el Butlletí Oficial de l’Estat o en el diari oficial corresponent».

L’entrada en vigor del Reglament de desplegament de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, aprovat mitjançant el Decret 1720/2007, de 21 de desembre, ha introduït en els articles 53 i 54 algunes novetats quant a la forma i el contingut de la disposició, de les quals destaca la necessitat d’especificar el sistema de tractament del fitxer.

Mitjançant una resolució de batlia de 20 d’octubre de 2008, es varen crear els fitxers següents, publicats en el Butlletí Oficial de les Illes Balears (BOIB) número 152, de 28/10/2008:

FITXERS	CODIS D’INSCRIPCIÓ
Biblioteques	2083580180
Càrrecs electes	2083610141
Cementeri	2083610071
Denúncies	2083580124
Expedients urbanístics	2083580239
Fiscal	2083580191
Padró d’habitants	2083580122
Personal	2083580145
Poliesportiu	2083580126
Registre	2083580115
Serveis Socials	2092950452
Usuaris	2083580261
Vehicles	2083610025

Havent sorgit la necessitat de crear nous fitxers de dades de caràcter personal de l’Ajuntament de Valldemossa i de suprimir-ne d’altres, a fi d’adequar-los a la realitat actual de les estructures administratives i operatives actuals, s’estableix aquesta Ordenança segons allò que disposa la legislació vigent en matèria de protecció de dades de caràcter personal.

De conformitat amb l’article 20 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, sobre creació de fitxers que continguin dades de caràcter personal, i en virtut de l’acord del Ple de  03/11/2015, s’aprova aquesta Ordenança reguladora de creació de fitxers de dades de caràcter personal de l’Ajuntament de Valldemossa en els termes següents:

Primer. Es creen els fitxers de dades de caràcter personal de titularitat pública responsabilitat de l’Ajuntament de Valldemossa que s’especifiquen en l’annex I d’aquesta Ordenança, que s’han d’adequar als termes i les condicions prevists en l’article 20 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, i les disposicions de desplegament, en particular les que s’estableixen en el Reial decret 1720/2007, de 21 de desembre, pel qual s’aprova el Reglament de desplegament de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal.

Segon. Se suprimeixen els fitxers inclosos en l’annex II d’aquesta Ordenança en compliment del que preveu l’article 20 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, i l’article 54.3 del Reial decret 1720/2007, de 21 de desembre.

Tercer. En l’annex III s’especifiquen els fitxers de l’Ajuntament que no s’han de modificar, i en l’annex IV hi consta un inventari global dels fitxers de l’Ajuntament de Valldemossa.

Quart. L’Ajuntament de Valldemossa, com a responsable dels fitxers i com a responsable del tractament, ha d’adoptar les mesures necessàries per garantir que les dades de caràcter personal que hi figuren s’usin per als fins i les funcions de dret públic que té encomanades, d’acord amb la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal.

Cinquè. Les persones interessades poden exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició a l’Oficina Municipal de l’Ajuntament de Valldemossa, amb l’adreça a l’efecte d’exercir-los als Jardins del Rei Joan Carles I, 07170 Valldemossa (Illes Balears).

Disposició final primera. Aquesta Ordenança s’ha de traslladar, en el termini de trenta dies des que sigui publicada, a l’Agència Espanyola de Protecció de Dades, d’acord amb el que disposa l’article 39.2 a) de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, segons el qual s’han d’inscriure en el Registre General de Protecció de Dades els fitxers els titulars dels quals siguin les administracions públiques, i l’article 55.1 del Reial decret 1720/2007, de 21 de desembre, pel qual s’aprova el Reglament de desplegament de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, segons el qual «Qualsevol fitxer de dades de caràcter personal de titularitat pública l’ha de notificar l’òrgan competent de l’Administració responsable del fitxer a l’Agència Espanyola de Protecció de Dades per a la seva inscripció en el Registre General de Protecció de Dades, en el termini de trenta dies des de la publicació de la seva norma o acord de creació en el diari oficial corresponent».

Disposició final segona. Aquesta Ordenança entrarà en vigor l’endemà d’haver-se publicat en el Butlletí Oficial de les Illes Balears (BOIB).

   

Valldemossa, 4 de novembre de 2015

 

El Batle

Nadal Torres Bujosa

     

 

ANNEX I
FITXERS DE NOVA CREACIÓ

a. Denominació del fitxer: USUARIS DE SERVEIS MUNICIPALS.

b. Descripció detallada de la finalitat i usos prevists: tractament de les dades de caràcter personal dels usuaris dels diversos serveis municipals.

c. Origen i procedència de les dades: l’interessat mateix o el seu representant legal, sol·licitants i interessats.

d. Estructura bàsica del fitxer:

- Dades d’identificació: NIF/DNI, nom i cognoms, telèfon, adreça, firma, adreça electrònica.

- Dades de característiques personals: data i lloc de naixement.

- Dades econòmiques, financeres i d’assegurances: dades bancàries.

e. Sistema de tractament: mixt.

f. Comunicacions de dades previstes: Consorci de Tecnologies de la Informació i de les Comunicacions de Mallorca (TIC).

g. Transferència internacional de dades prevista: no n’hi ha de previstes.

h. Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de Valldemossa.

i. Serveis o unitats davant els quals poden exercir-se els drets d’acció, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina Municipal de l’Ajuntament de Valldemossa, amb adreça a l’efecte d’exercir els drets esmentats als Jardins del Rei Joan Carles I, 07170 Valldemossa (Illes Balears).

j. Nivell de seguretat exigible d’acord amb el que estableix el títol VIII del Reial decret 1720/2007: nivell bàsic.

 

a. Denominació del fitxer: OCUPACIÓ.

b. Descripció detallada de la finalitat i usos prevists: tractament de les dades de caràcter personal de les persones desocupades que opten a una contractació en el marc dels diferents projectes integrats en el pacte local d’ocupació, gestió de la borsa de treball de l’Ajuntament i del pla local d’ocupació, orientació per a la cerca d’ocupació.

c. Origen i procedència de les dades: l’interessat mateix o el seu representant legal, demandants d’ocupació, ciutadans/residents i administracions públiques.

d. Estructura bàsica del fitxer:

- Dades d’identificació: NIF/DNI, número de la Seguretat Social, nom i cognoms, telèfon, adreça, firma.

- Dades de característiques personals: data i lloc de naixement, sexe, nacionalitat.

- Dades acadèmiques i professionals: formació, titulacions, experiència professional.

- Dades econòmiques, financeres i d’assegurances: dades bancàries, subsidis, beneficis.

e. Sistema de tractament: mixt.

f. Comunicacions de dades previstes: Conselleria d’Economia i Competitivitat de les Illes Balears, Servei d’Ocupació de les Illes Balears.

g. Transferències internacionals de dades previstes: no n’hi ha de previstes.

h. Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de Valldemossa.

i. Serveis o unitats davant els quals poden exercir-se els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina Municipal de l’Ajuntament de Valldemossa, amb adreça s l’efecte d’exercir els drets esmentats als Jardins del Rei Joan Carles I, 07170 Valldemossa (Illes Balears).

j. Nivell de seguretat exigible d’acord amb el que estableix el títol VIII del Reial decret 1720/2007: nivell bàsic.

a. Denominació del fitxer: RECURSOS HUMANS.

b. Descripció detallada de la finalitat i usos prevists: tractament de les dades personals dels treballadors, personal funcionari, laboral i membres de la corporació necessàries per mantenir i complir les obligacions laborals, fiscals i amb la Seguretat Social. Règim disciplinari.

c. Origen i procedència de les dades: l’interessat mateix, empleats públics, treballadors de l’Ajuntament en règim estatutari i/o laboral i membres de la corporació.

d. Estructura bàsica del fitxer:

- Dades especialment protegides: afiliació sindical, salut.

- Dades d’identificació: NIF/DNI, nom i cognoms, número de la Seguretat Social, telèfon, adreça; firma.

- Dades de característiques personals: data i lloc de naixement, sexe, nacionalitat, estat civil.

- Dades acadèmiques i professionals: formació, titulacions.

- Detalls d’ocupació: cos/escala, categoria/grau, llocs de treball.

- Dades econòmiques, financeres i d’assegurances: dades bancàries.

e. Sistema de tractament: mixt.

f. Comunicacions de dades previstes: Agència Tributària de les Illes Balears, Seguretat Social, Hisenda Pública i Administració Tributària estatal, sindicats i juntes de personal, entitats bancàries, caixes d’estalvi, entitats asseguradores i sanitàries.

g. Transferències internacionals de dades previstes: no n’hi ha de previstes.

h. Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de Valldemossa.

i. Serveis o unitats davant els quals poden exercir-se els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina Municipal de l’Ajuntament de Valldemossa, amb adreça a l’efecte d’exercir els drets esmentats als Jardins dels Rei Joan Carles I, 07170 Valldemossa (Illes Balears).

j. Nivell de seguretat exigible d’acord amb el que estableix el títol VIII del Reial decret 1720/2007: nivell alt.

 

a. Denominació del fitxer: CENS D’ANIMALS DOMÈSTICS I/O ANIMALS POTENCIALMENT PERILLOSOS.

b. Descripció detallada de la finalitat i usos prevists: tractament de les dades personals dels propietaris i posseïdors d’animals necessàries per mantenir i gestionar el cens d’animals domèstics i/o potencialment perillosos.

c. Origen i procedència de les dades: l’interessat mateix o el seu representant legal, propietaris i/o posseïdors d’animals.

d. Estructura bàsica del fitxer: 

- Dades d’identificació: NIF/DNI, número de la Seguretat Social, nom i cognoms, telèfon, adreça , firma, imatge.

- Dades especialment protegides: dades relatives a la salut (test d’aptitud psicològica exigit als propietaris d’animals potencialment perillosos).

- Dades de característiques personals: data i lloc de naixement, edat, estat civil.

e. Sistema de tractament: mixt.

f. Comunicacions de dades previstes: òrgans judicials, Conselleria d’Agricultura, col·legi de veterinaris corresponent.

g. Transferències internacionals de dades previstes: no n’hi ha de previstes.

h. Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de Valldemossa.

i. Serveis o unitats davant els quals poden exercir-se els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina Municipal de l’Ajuntament de Valldemossa, amb adreça a l’efecte d’exercir els drets esmentats als Jardins del Rei Joan Carles I, 07170 Valldemossa (Illes Balears).

j. Nivell de seguretat exigible d’acord amb el que estableix el títol VIII del Reial decret 1720/2007: nivell alt.

a. Denominació del fitxer: REGISTRE D’INTERESSOS.

b. Descripció detallada de la finalitat i usos prevists: tractament de les dades de caràcter personal necessàries per gestionar el registre d’interessos de la corporació local, que inclou les declaracions de béns i activitats dels membres de la corporació i la resta de documentació prevista en la legislació, de conformitat amb el que estableix l’article 75.7 de la Llei 7/1985, de 2 d’abril, de les bases del règim local, en concordança amb les modificacions introduïdes per la Llei 27/2013, de 27 de desembre, de racionalització i sostenibilitat de l’Administració local.

c. Origen i procedència de les dades: l’interessat mateix i regidors municipals.

d. Estructura bàsica del fitxer:

- Dades d’identificació: NIF/DNI, nom i cognoms, telèfon; adreça, adreça electrònica.

- Dades de característiques personals: data i lloc de naixement, sexe, nacionalitat, estat civil, dades familiars.

- Dades de caràcter social: propietats, possessions, llicències, permisos, activitats i negocis.

- Dades econòmiques, financeres i d’assegurances: ingressos, rendes, inversions, béns patrimonials, crèdits, préstecs, avals, dades bancàries, assegurances, hipoteques.

e. Sistema de tractament: mixt.

f. Comunicacions de dades previstes: Consell Insular de Mallorca.

g. Transferències internacionals de dades previstes: no n’hi ha de previstes.

h. Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de Valldemossa.

i. Serveis o unitats davant els quals poden exercir-se els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina Municipal de l’Ajuntament de Valldemossa, amb adreça a l’efecte d’exercir els drets esmentats als Jardins del Rei Joan Carles I, 07170 Valldemossa (Illes Balears).

j. Nivell de seguretat exigible d’acord amb el que estableix el títol VIII del Reial decret 1720/2007: nivell bàsic.

a. Denominació del fitxer: GESTIÓ COMPTABLE.

b. Descripció detallada de la finalitat i usos prevists: tractament de les dades de caràcter personal necessàries per fer la gestió econòmica i comptable de l’Ajuntament, la gestió de pagaments i cobraments a tercers i, en definitiva, la gestió de totes les operacions de naturalesa econòmica que conformen la comptabilitat de l’Ajuntament.

c. Origen i procedència de les dades: l’interessat mateix o el representant legal, creditors i deutors, tercers, proveïdors, persones físiques o jurídiques que tinguin relació econòmica amb l’Ajuntament, Administració pública.

d. Estructura bàsica del fitxer:

- Dades d’identificació: NIF/DNI, nom i cognoms, telèfon, adreça.

- Dades de característiques personals: data i lloc de naixement, sexe, nacionalitat, estat civil, dades familiars.

- Dades relatives a la comissió d’infraccions administratives.

- Dades econòmiques, financeres i d’assegurances: ingressos, rendes, dades bancàries.

e. Sistema de tractament: mixt.

f. Comunicacions de dades previstes: Agència Tributària de les Illes Balears, Hisenda Pública i Administració tributària estatal, organismes de la Seguretat Social, gestories.

g. Transferències internacionals de dades previstes: no n’hi ha de previstes.

h. Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de Valldemossa.

i. Serveis o unitats davant els quals poden exercir-se els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina Municipal de l’Ajuntament de Valldemossa, amb adreça a l’efecte d’exercir els drets esmentats als Jardins del Rei Joan Carles I, 07170 Valldemossa (Illes Balears).

j. Nivell de seguretat exigible d’acord amb el que estableix el títol VIII del Reial decret 1720/2007: nivell mitjà.

a. Denominació del fitxer: CONTRIBUENTS.

b. Descripció detallada de la finalitat i usos prevists: tractament de les dades necessàries per a la gestió i el control del compliment de les obligacions fiscals dels contribuents.

c. Origen i procedència de les dades: l’interessat mateix o el seu representant legal, contribuents i subjectes obligats i administracions públiques

d. Estructura bàsica del fitxer:

- Dades d’identificació: NIF/DNI, nom i cognoms, telèfon, adreça, firma.

- Dades de característiques personals: data i lloc de naixement, nacionalitat, estat civil.

- Dades econòmiques, financeres i d’assegurances: dades bancàries, ingressos, rendes.

- Dades relatives a infraccions i sancions administratives.

e. Sistema de tractament: mixt.

f. Comunicacions de dades previstes: Consell Insular de Mallorca, Agència Tributària de les Illes Balears, Hisenda pública i Administració tributària estatal, entitats bancàries, caixes d’estalvi i caixes rurals.

g. Transferències internacionals de dades previstes: no n’hi ha de previstes.

h. Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de Valldemossa.

i. Serveis o unitats davant els quals poden exercir-se els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina Municipal de l’Ajuntament de Valldemossa, amb adreça a l’efecte d’exercir els drets esmentats als Jardins del Rei Joan Carles I, 07170 Valldemossa (Illes Balears).

j. Nivell de seguretat exigible d’acord amb el que estableix el títol VIII del Reial decret 1720/2007: nivell mitjà.

 

a. Denominació del fitxer: GESTIÓ TRIBUTÀRIA.

b. Descripció detallada de la finalitat i usos prevists: gestió, cobrament i recaptació dels tributs municipals, taxes, contribucions, imposts i preus públics.

c. Origen i procedència de les dades: l’interessat mateix o el seu representant legal, subjectes passius i administracions públiques.

d. Estructura bàsica del fitxer:

- Dades d’identificació: NIF/DNI, nom i cognoms, telèfon, adreça.

- Dades de característiques personals: data i lloc de naixement, sexe, nacionalitat, estat civil, familiars.

- Dades de circumstàncies socials: habitatge, propietats.

- Dades econòmiques, financeres i d’assegurances: dades bancàries, ingressos, rendes.

- Dades referents a infraccions i sancions administratives.

e. Sistema de tractament: mixt.

f. Comunicacions de dades previstes: Consell Insular de Mallorca, cadastre, Agència Tributària de les Illes Balears, Hisenda pública i Administració tributària estatal, entitats bancàries, caixes d’estalvi i caixes rurals.

g. Transferències internacionals de dades previstes: no n’hi ha de previstes.

h. Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de Valldemossa

i. Serveis o unitats davant els quals poden exercir-se els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina Municipal de l’Ajuntament de Valldemossa, amb adreça a l’efecte d’exercir els drets esmentats als Jardins del Rei Joan Carles I, 07170 Valldemossa (Illes Balears).

j. Nivell de seguretat exigible d’acord amb el que estableix el títol VIII del Reial decret 1720/2007: nivell mitjà.

a. Denominació del fitxer: GESTIÓ DE RECURSOS PROPIS.

b. Descripció detallada de la finalitat i usos prevists: tractament de les dades de caràcter personal necessàries perquè l’Ajuntament gestioni els recursos propis, de conformitat amb el que estableix l’article 2 del Reial decret legislatiu 2/2004, de 5 de març, pel qual s’aprova el Text refós de la Llei reguladora de les hisendes locals (TRLRHL).

c. Origen i procedència de les dades: l’interessat mateix o el seu representant legal, contribuents.

d. Estructura bàsica del fitxer:

- Dades d’identificació: NIF/DNI, nom i cognoms, telèfon, adreça.

- Dades de característiques personals: data i lloc de naixement, sexe, nacionalitat, estat civil, familiars.

- Dades referents a infraccions i sancions administratives.

- Dades de caràcter social: propietats, possessions.

- Dades econòmiques, financeres i d’assegurances: ingressos, rendes, inversions, béns patrimonials.

e. Sistema de tractament: mixt.

f. Comunicacions de dades previstes: Consell Insular de Mallorca, Agència Tributària de les Illes Balears, Hisenda pública i Administració tributària estatal, qualsevol altra entitat local amb competència en la matèria, entitats bancàries, caixes d’estalvi i caixes rurals.

g. Transferències internacionals de dades previstes: no n’hi ha de previstes.

h. Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de Valldemossa.

i. Serveis o unitats davant els quals poden exercir-se els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina Municipal de l’Ajuntament de Valldemossa, amb adreça a l’efecte d’exercir els drets esmentats als Jardins del Rei Joan Carles I, 07170 Valldemossa (Illes Balears).

j. Nivell de seguretat exigible d’acord amb el que estableix el títol VIII del Reial decret 1720/2007: nivell mitjà.

a. Denominació del fitxer: FINESTRETA ÚNICA.

b. Descripció detallada de la finalitat i usos prevists: facilitar els tràmits i els procediments relatius a l’accés lliure a les activitats de serveis i al seu exercici a fi que els ciutadans puguin fer per mitjà electrònic i a distància tots els tràmits necessaris i conèixer l’estat de tramitació dels procediments en què es tingui la condició d’interessat.

c. Origen i procedència de les dades: finestreta única, per mitjà electrònic.

d. Estructura bàsica del fitxer:

- Dades d’identificació: NIF/DNI, nom i cognoms, telèfon, adreça, firma, imatge.

- Dades de característiques personals: data i lloc de naixement, sexe, nacionalitat.

- Dades acadèmiques i professionals: formació, titulacions.

- Dades econòmiques, financeres i d’assegurances: dades bancàries.

e. Sistema de tractament: Automatitzat.

f. Comunicacions de dades previstes: Consell Insular e Mallorca, entitats bancàries, caixes d’estalvi i caixes rurals, qualsevol altra persona física o jurídica, de naturalesa pública o privada, dins els supòsits de legitimació establerts en l’article 11 de la Llei orgànica 15/1999.

g. Transferències internacionals de dades previstes: no n’hi ha de previstes.

h. Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de Valldemossa.

i. Serveis o unitats davant els quals poden exercir-se els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina Municipal de l’Ajuntament de Valldemossa, amb adreça a l’efecte d’exercir els drets esmentats als Jardins del Rei Joan Carles I, 07170 Valldemossa (Illes Balears).

j. Nivell de seguretat exigible d’acord amb el que estableix el títol VIII del Reial decret 1720/2007: nivell bàsic.

 

a. Denominació del fitxer: APROFITAMENTS DELS BÉNS DEL DOMINI PÚBLIC.

b. Descripció detallada de la finalitat i usos prevists: tractament de les dades de caràcter personal necessàries per a la gestió, el manteniment i el control del dret dels particulars al gaudi i l’aprofitament dels béns del domini públic, l’atorgament de concessions, autoritzacions i llicències, així com l’ocupació de la via pública i l’estacionament.

c. Origen i procedència de les dades: l’interessat mateix o el seu representant legal, ciutadans i residents.

d. Estructura bàsica del fitxer:

- Dades d’identificació: NIF/DNI, nom i cognoms, telèfon, adreça, firma.

- Dades de característiques personals: data i lloc de naixement, sexe.

- Dades de caràcter social: propietats, possessions.

- Dades relatives a la comissió d’infraccions administratives.

- Dades econòmiques, financeres i d’assegurances: ingressos, dades bancàries.

  e. Sistema de tractament: mixt.

f. Comunicacions de dades previstes: Consell Insular de Mallorca, Agència Tributària de les Illes Balears, Consell General de l’Estat o òrgan consultiu superior del Consell de Govern de la Comunitat Autònoma, entitats bancàries, caixes d’estalvi i caixes rurals.

g. Transferències internacionals de dades previstes: no n’hi ha de previstes.

h. Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de Valldemossa.

i. Serveis o unitats davant els quals poden exercir-se els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina Municipal de l’Ajuntament de Valldemossa, amb adreça a l’efecte d’exercir els drets esmentats als Jardins del Rei Joan Carles I, 07170 Valldemossa (Illes Balears).

j. Nivell de seguretat exigible d’acord amb el que estableix el títol VIII del Reial decret 1720/2007: nivell mitjà.

  

a. Denominació del fitxer: GESTIÓ CULTURAL.

b. Descripció detallada de la finalitat i usos prevists: tractament de les dades de caràcter personal necessàries per gestionar les activitats culturals promogudes i organitzades per la corporació municipal, les ajudes per dur a terme projectes d’interès cultural per al municipi, així com gestionar les associacions, penyes o col·lectius que participen en carnestoltes, cavalcades, festejos i la resta de concursos organitzats a l’àrea cultural per l’Ajuntament.

c. Origen i procedència de les dades: l’interessat mateix o el seu representant legal per mitjà dels formularis corresponents, associacions.

d. Estructura bàsica del fitxer:

- Dades d’identificació: NIF/DNI, nom i cognoms, telèfon, adreça, firma, imatge.

- Dades de característiques personals: data i lloc de naixement, residència.

- Dades econòmiques, financeres i d’assegurances: dades bancàries.

e. Sistema de tractament: mixt.

f. Comunicacions de dades previstes: Consell Insular de Mallorca.

g. Transferències internacionals de dades previstes: no n’hi ha de previstes.

h. Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de Valldemossa.

i. Serveis o unitats davant els quals poden exercir-se els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina Municipal de l’Ajuntament de Valldemossa, amb adreça a l’efecte d’exercir els drets esmentats als Jardins del Rei Joan Carles I, 07170 Valldemossa (Illes Balears).

j. Nivell de seguretat exigible d’acord amb el que estableix el títol VIII del Reial decret 1720/2007: nivell bàsic.

 

a. Denominació del fitxer: GESTIÓ ESPORTIVA.

b. Descripció detallada de la finalitat i usos prevists: tractament de les dades de caràcter personal dels ciutadans necessàries per gestionar totes les activitats esportives.

c. Origen i procedència de les dades: l’interessat mateix o el seu representant legal per mitjà dels formularis corresponents.

d. Estructura bàsica del fitxer:

- Dades d’identificació: NIF/DNI, nom i cognoms, telèfon, adreça, firma, imatge.

- Dades de característiques personals: data i lloc de naixement, residència.

- Dades econòmiques, financeres i d’assegurances: dades bancàries.

e. Sistema de tractament: mixt.

f. Comunicacions de dades previstes: Consell Insular de Mallorca, clubs esportius i federacions, associacions i organismes sense ànim de lucre, entitats bancàries i asseguradores.

g. Transferències internacionals de dades previstes: no n’hi ha de previstes.

h. Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de Valldemossa.

i. Serveis o unitats davant els quals poden exercir-se els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina Municipal de l’Ajuntament de Valldemossa, amb adreça a l’efecte d’exercir els drets esmentats als Jardins del Rei Joan Carles I, 07170 Valldemossa (Illes Balears).

j. Nivell de seguretat exigible d’acord amb el que estableix el títol VIII del Reial decret 1720/2007: nivell bàsic.

  

a. Denominació del fitxer: GESTIÓ URBANÍSTICA.

b. Descripció detallada de la finalitat i usos prevists: tractament de les dades de caràcter personal necessàries per gestionar les activitats urbanístiques de l’Ajuntament.

c. Origen i procedència de les dades: l’interessat mateix o el seu representant legal, ciutadans i residents.

d. Estructura bàsica del fitxer:

 - Dades d’identificació: NIF/DNI, nom i cognoms, telèfon, adreça, firma, imatge.

- Dades de característiques personals: data i lloc de naixement, estat civil, edat.

- Dades econòmiques, financeres i d’assegurances: dades bancàries.

e. Sistema de tractament: mixt.

f. Comunicacions de dades previstes: Consell Insular de Mallorca, Govern de les Illes Balears, altres òrgans de l’Administració local, òrgans judicials, entitats bancàries, caixes d’estalvi i rurals, interessats legítims.

g. Transferències internacionals de dades previstes: no n’hi ha de previstes.

h. Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de Valldemossa.

i. Serveis o unitats davant els quals poden exercir-se els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina Municipal de l’Ajuntament de Valldemossa, amb adreça a l’efecte d’exercir els drets esmentats als Jardins del Rei Joan Carles I, 07170 Valldemossa (Illes Balears).

j. Nivell de seguretat exigible d’acord amb el que estableix el títol VIII del Reial decret 1720/2007: nivell bàsic.

a. Denominació del fitxer: MATRIMONIS CIVILS.

b. Descripció detallada de la finalitat i usos prevists: Mantenir la informació detallada dels contraents i testimonis dels matrimonis civils que es formalitzen a l’Ajuntament.

c. Origen i procedència de les dades: l’interessat mateix i testimonis.

d. Estructura bàsica del fitxer: 

- Dades d’identificació: NIF/DNI, nom i cognoms, telèfon, adreça, firma, adreça electrònica.

- Dades de característiques personals: estat civil, data de naixement, lloc de naixement, edat, sexe.

e. Sistema de tractament: mixt.

f. Comunicacions de dades prevista: Registre Civil.

g. Transferències internacionals de dades previstes: no n’hi ha de previstes.

h. Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de Valldemossa.

i. Serveis o unitats davant els quals poden exercir-se els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina Municipal de l’Ajuntament de Valldemossa, amb adreça a l’efecte d’exercir els drets esmentats als Jardins del Rei Joan Carles I, 07170 Valldemossa (Illes Balears).

j. Nivell de seguretat exigible d’acord amb el que estableix el títol VIII del Reial decret 1720/2007: nivell bàsic

  

a. Denominació del fitxer: GESTIÓ DE MERCATS AMBULANTS, FIRES I VENDA AMBULANT.

b. Descripció detallada de la finalitat i usos prevists: tractament de les dades de caràcter personal dels usuaris necessàries per gestionar les sol·licituds d’instal·lació de parades de venda ambulant durant les festes o fires i el mercat setmanal.

c. Origen i procedència de les dades: l’interessat mateix o el seu representant legal per mitjà dels formularis corresponents.

d. Estructura bàsica del fitxer:

- Dades d’identificació: NIF/DNI, nom i cognoms, telèfon, adreça, firma.

- Dades de característiques personals: data i lloc de naixement.

- Dades econòmiques, financeres i d’assegurances: dades bancàries.

e. Sistema de tractament: mixt.

f. Comunicacions de dades previstes: entitats bancàries, caixes d’estalvi i caixes rurals, Forces i Cossos de Seguretat.

g. Transferències internacionals de dades previstes: no n’hi ha de previstes.

h. Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de Valldemossa.

i. Serveis o unitats davant els quals poden exercir-se els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina Municipal de l’Ajuntament de Valldemossa, amb adreça a l’efecte d’exercir els drets esmentats als Jardins del Rei Joan Carles I, 07170 Valldemossa (Illes Balears).

j. Nivell de seguretat exigible d’acord amb el que estableix el títol VIII del Reial decret 1720/2007: nivell bàsic.

 

a. Denominació del fitxer: PROTECCIÓ CIVIL.

b. Descripció detallada de la finalitat i usos prevists: tractament de les dades de caràcter personal necessàries per a la gestió i el registre de les activitats fetes pels serveis de protecció civil, així com la relació dels membres i els voluntaris del servei de protecció civil i el control de les seves actuacions.

c. Origen i procedència de les dades: l’interessat mateix, voluntaris i persones ateses pels serveis de protecció civil.

d. Estructura bàsica del fitxer:

- Dades d’identificació: NIF/DNI, nom i cognoms, telèfon, adreça, firma.

- Dades especialment protegides: dades relatives a la salut.

- Dades de característiques personals: data i lloc de naixement.

e. Sistema de tractament: mixt

f. Comunicacions de dades previstes: Consell Insular de Mallorca, òrgans competents de l’Administració pública estatal, autonòmica i local.

g. Transferències internacionals de dades previstes: no n’hi ha de previstes.

h. Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de Valldemossa.

i. Serveis o unitats davant els quals poden exercir-se els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina Municipal de l’Ajuntament de Valldemossa, amb adreça a l’efecte d’exercir els drets esmentats als Jardins del Rei Joan Carles I, 07170 Valldemossa (Illes Balears).

j. Nivell de seguretat exigible d’acord amb el que estableix el títol VIII del Reial decret 1720/2007: nivell alt.

 

a. Denominació del fitxer: VIDEOVIGILÀNCIA.

b. Descripció detallada de la finalitat i usos prevists: tractament de les imatges recollides pel sistema de càmeres i videocàmeres de la corporació municipal per comprovar l’estat de les seves instal·lacions i els béns i controlar l’accés a les instal·lacions.

c. Origen i procedència de les dades: l’interessat mateix , empleats, persones que accedeixen o es troben a les instal·lacions.

d. Estructura bàsica del fitxer:

- Dades d’identificació: imatge/veu.

e. Sistema de tractament: automatitzat.

f. Comunicacions de dades previstes: òrgans judicials i Forces i Cossos de Seguretat.

g. Transferències internacionals: no n’hi ha de previstes.

h. Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de Valldemossa.

i. Serveis o unitats davant els quals poden exercir-se els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina Municipal de l’Ajuntament de Valldemossa, amb adreça a l’efecte d’exercir els drets esmentats als Jardins del Rei Joan Carles I, 07170 Valldemossa (Illes Balears).

j. Nivell de seguretat exigible d’acord amb el que estableix el títol VIII del Reial decret 1720/2007: nivell bàsic.

    

ANNEX II
SUPRESSIÓ DE FITXERS

Pel que fa als fitxers que estan en poder de l’Ajuntament de Valldemossa, se n’han de suprimir els fitxers de dades de caràcter personal següents, d’acord amb els termes i les condicions que estableix la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal i el Reglament que la desplega.

1. Denominació del fitxer: EXPEDIENTS URBANÍSTICS.

a. Disposició de creació: Resolució de batlia de 20 d’octubre de 2008, publicada en el Butlletí Oficial de les Illes Balears núm. 152, de 28 d’octubre de 2008.

b. Codi d’inscripció: 2083580239.

c. Destinació de les dades: Les dades s’incorporen al fitxer de nova creació denominat "Gestió urbanística".

2. Denominació del fitxer: FISCAL.

a. Disposició de creació: Resolució de batlia de 20 d’octubre de 2008, publicada en el Butlletí Oficial de les Illes Balears núm. 152, de 28 d’octubre de 2008.

b. Codi d’inscripció: 2083580191.

c. Destinació de les dades: Les dades s’incorporen al fitxer de nova creació denominat "Gestió tributària".

3. Denominació del fitxer: PERSONAL.

a. Disposició de creació: Resolució de batlia de 20 d’octubre de 2008, publicada en el Butlletí Oficial de les Illes Balears núm. 152, de 28 d’octubre de 2008.

b. Codi d’inscripció: 2083580145.

c. Destinació de les dades: Les dades s’incorporen al fitxer de nova creació denominat "Recursos humans".

4. Denominació del fitxer: POLIESPORTIU

a. Disposició de creació: Resolució de batlia de 20 d’octubre de 2008, publicada en el Butlletí Oficial de les Illes Balears núm. 152, de 28 d’octubre de 2008.

b. Codi d’inscripció: 2083580126

c. Destinació de les dades: Les dades s’incorporen al fitxer de nova creació denominat "Gestió esportiva".

5. Denominació del fitxer: USUARIS

a. Disposició de creació: Resolució de batlia de 20 d’octubre de 2008, publicada en el Butlletí Oficial de les Illes Balears núm. 152, de 28 d’octubre de 2008.

b. Codi d’inscripció: 2083580261

c. Destinació de les dades: Les dades s’incorporen al fitxer de nova creació denominat "Recursos humans".

       

ANNEX III
FITXERS QUE HI HA A L’AJUNTAMENT QUE NO ES MODIFIQUEN

La resta de fitxers que hi ha a l’Ajuntament no es modifiquen; a continuació, n’hi ha la referència. Aquests fitxers ja han estat aprovats per l’Ajuntament i són conformes a la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal.

 1. Denominació del fitxer: BIBLIOTEQUES

- Codi d’inscripció: 2083580180

- Disposició de creació: Resolució de batlia de 20 d’octubre de 2008, publicada en el Butlletí Oficial de les Illes Balears (BOIB) núm. 152 de 28 d’octubre de 2008.

2. Denominació del fitxer: CÀRRECS ELECTES

- Codi d’inscripció: 2083610141

- Disposició de creació: Resolució de batlia de 20 d’octubre de 2008, publicada en el BOIB núm. 152, de data 28 d’octubre de 2008.

3. Denominació del fitxer: CEMENTERI

- Codi d’inscripció: 2083610071

- Disposició de creació: Resolució de batlia de 20 d’octubre de 2008, publicada en el BOIB núm. 152, de data 28 d’octubre de 2008..

4. Denominació del fitxer: DENÚNCIES

- Codi d’inscripció: 2083580124

- Disposició de creació: Resolució de batlia de 20 d’octubre de 2008, publicada en el BOIB núm. 152, de data 28 d’octubre de 2008.

5. Denominació del fitxer: PADRÓ D’HABITANTS

- Codi d’inscripció: 2083580122

- Disposició de creació: Resolució de batlia de 20 d’octubre de 2008, publicada en el BOIB núm. 152, de data 28 d’octubre de 2008.

6. Denominació del fitxer: REGISTRE

- Codi d’inscripció: 2083580115

- Disposició de creació: Resolució de batlia de 20 d’octubre de 2008, publicada en el BOIB núm. 152, de data 28 d’octubre de 2008.

7. Denominació del fitxer: SERVEIS SOCIALS

- Codi d’inscripció: 2092950452

- Disposició de creació: Resolució de batlia de 20 d’octubre de 2008, publicada en el BOIB núm. 152, de data 28 d’octubre de 2008.

8. Denominació del fitxer: VEHICLES

- Codi d’inscripció: 2083610025

- Disposició de creació: Resolució de batlia de 20 d’octubre de 2008, publicada en el BOIB núm. 152, de data 28 d’octubre de 2008.

   

ANNEX IV
INVENTARI GLOBAL DE FITXERS DE L’AJUNTAMENT

La llista següent de fitxers conté tots els fitxers públics de dades de caràcter personal dels quals és responsable l’Ajuntament de Valldemossa. Aquesta llista inclou tant els fitxers creats mitjançant aquesta Ordenança com els que ja havia aprovat l’Ajuntament i no han estat suprimits:

1. Biblioteques
2. Càrrecs electes
3. Cementeri
4. Denúncies
5. Padró d’habitants
6. Registre
7. Serveis Socials
8. Vehicles
9. Usuaris de serveis municipals
10. Ocupació
11. Recursos humans
12. Cens d’animals domèstics i/o animals potencialment perillosos
13. Registre d’interessos
14. Gestió comptable
15. Contribuents
16. Gestió tributària
17. Gestió de recursos propis
18. Finestreta única
19. Aprofitament dels béns de domini públic
20. Gestió cultural
21. Gestió esportiva
22. Gestió urbanística
23. Matrimonis civils
24. Gestió de mercats ambulants, fires i venda ambulant
25. Protecció civil
26. Videovigilància

  

Valldemossa, 3 de febrer de 2016

 

 El Batle,

Nadal Torres Bujosa