Butlletí Oficial de les Illes Balears

Acord de dia 28 de Novembre de 2015, de la Federació de Patinatge de les Illes Balears per la qual es creen, modifiquen i suprimeixen fitxers de dades de caràcter personal de la Federació de Patinatge de les Illes Balears.

L’article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, estableix que la creació, modificació o supressió dels fitxers de les Administracions Públiques només podran fer-se per mitjà de disposició general publicada en el “Butlletí Oficial de l’Estat” o diari oficial corresponent.

L'entrada en vigor del Reglament de desenvolupament de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de dades de caràcter personal, aprovat mitjançant el Reial decret 1720/2007, de 21 de desembre, ha introduït, a través dels articles 53 i 54, algunes novetats quant a la forma i contingut de la disposició, destacant la necessitat d'especificar el sistema de tractament del fitxer, podent ser automatitzat, no automatitzat o mixt.

En l'exercici de les competències que tinc atribuïdes, i a fi d'emplenar l'establert en l'article 20 de l'esmentada Llei, així com de l'article 52 del Reglament de desenvolupament de la mateixa, disposo:

Primer.- Els fitxers de la Federació de Patinatge de les Illes Balears seran els continguts en els annexos d'aquest Acord.

Segon.- Es creen els fitxers inclosos en l'ANNEX I d'aquest Acord, en compliment de l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999 de 13 de desembre de protecció de dades de caràcter personal i l'article 54.1 del Reglament de desenvolupament.

Tercer.- Els fitxers que es recullen en els annexos d'aquest Acord, es regiran per les disposicions generals i instruccions que es detallin per a cadascun d'ells, i estaran sotmesos, en tot cas, a les normes legals i reglamentàries de superior rang que els siguin aplicables.

Quart.- En compliment de l'article 55 del Reglament de desenvolupament de la Llei 15/1999, els fitxers seran notificats per a la seva inscripció en el Registre General de Protecció de Dades en el termini de trenta dies des de la publicació d'aquest acord en el BOIB.

Cinquè.- El present acord de creació dels fitxers entrarà en vigor l'endemà de la seva publicació en el *BOIB.

Palma de Mallorca

El President 

Sebastián Eduardo Rico Pons

  ANNEX I
Fitxer de nova creació

Fitxer: Llicències federatives

a) Identificació del fitxer, indicant la seva denominació, així com la descripció de la seva finalitat i usos previstos.

a.1) Identificació del fitxer: Llicències federatives.

a.2) Finalitat i usos previstos: Gestió i control de les llicències dels clubs, jugadors, àrbitres i entrenadors, prestació de serveis i organització d'activitats esportives. (Altres finalitats)

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligats a subministrar-los, el procediment de recollida de les dades, i la seva procedència.

b.1) Col·lectiu: Associats o membres, pares o tutors (representants legals).

b.2) Procedència: El propi interessat o el seu representant legal, Altres persones físiques diferents de l'afectat o el seu representant.

b.3) Procediment de recollida: Formularis.

c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seva organització.

c.1) Estructura:

• Dades identificatives: NIF / DNI, NÚM.SS / Mutualitat, Adreça, Nom i cognoms, Imatge / Veu, Telèfon, Signatura.
• Altres categories de caràcter personal:
• Dades de característiques personals (Data de naixement - Lloc de naixement - Edat - Sexe - Nacionalitat - Característiques físiques o antropomètriques)
• Dades de circumstàncies socials (Aficions i estils de vida - Pertinença a clubs, associacions)

c.2) Sistema de tractament: Fitxer Mixt.

d) Comunicacions de les dades previstes: Clubs esportius i federacions, entitats asseguradores, entitats sanitàries, altres òrgans de la administració local i autonòmica.

e) Transferències internacionals previstes a tercers països:

• No es realitzen o no estan previstos tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.

f) Òrgans responsables del fitxer:

• Federació de Patinatge de les Illes Balears.

g) Serveis o unitats davant els quals poden exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:

• Avinguda d'Uruguai, número 3, edif. Palma Arena - local 23 baixos  

h) Nivell de mesures de seguretat: nivell bàsic.