Butlletí Oficial de les Illes Balears

Acord de dia 14 de diciembre de 2015, de la Federació Balear d'Handbol per la qual es creen fitxers de dades de caràcter personal de la Federació Balear d'Handbol.

L’article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, estableix que la creació, modificació o supressió dels fitxers de les Administracions Públiques només podran fer-se per mitjà de disposició general publicada en el “Butlletí Oficial de l’Estat” o diari oficial corresponent.

L'entrada en vigor del Reglament de desenvolupament de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de dades de caràcter personal, aprovat mitjançant el Reial decret 1720/2007, de 21 de desembre, ha introduït, a través dels articles 53 i 54, algunes novetats quant a la forma i contingut de la disposició, destacant la necessitat d'especificar el sistema de tractament del fitxer, podent ser automatitzat, no automatitzat o mixt.

En l'exercici de les competències que tinc atribuïdes, i a fi d'emplenar l'establert en l'article 20 de l'esmentada Llei, així com de l'article 52 del Reglament de desenvolupament de la mateixa, disposo:

Primer.- Els fitxers de la Federació Balear d’Handbol seran els continguts en els annexos d'aquest Acord.

Segon.- Es crea el fitxer inclòs en  I d’aquest acord de Ple, en compliment de l’article 20 de la Llei 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal i l’article 54.1 del Reglament de desenvolupament.

Tercer.- Els fitxers que es recullen en l’annex, es regiran per les disposicions generals i instruccions que es detallin per a cadascun d’ells, i estaran sotmesos en tot cas a les normes legals i reglamentàries de superior rang que els siguin aplicables.

Quart.- En compliment de l’article 55 del Reglament de desenvolupament de la Llei 15/1999, els fitxers seran notificats per la seva inscripció en el Registre General de Protecció de Dades en el termini de trenta dies des de la publicació de l’acord en el BOIB.

Cinquè.- El present acord de creació dels fitxers entrarà en vigor el dia següent de la seva publicació definitiva en el BOIB.

Palma de Mallorca 

President

Raúl Sants Fullana Aguirre

ANNEX I

Fitxer de nova creació

Fitxer: Llicències federatives

a) Identificació del fitxer, indicant la seva denominació, així com la descripció de la seva finalitat i usos prevists

a.1) Identificació del fitxer: Llicències federatives.

a.2) Finalitat i usos previstos: Gestió i control de les llicències dels clubs, jugadors, àrbitres i entrenadors, prestació de serveis i organització d'activitats esportives. (Altres finalitats)

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligats a subministrar-los, el procediment de recollida de les dades, i la seva procedència.

b.1) Col·lectiu: Associats o membres, pares o tutors, representants legals).

b.2) Procedència: El propi interessat o el seu representant legal, Altres persones físiques diferents de l'afectat o el seu representant.

b.3) Procediment de recollida: Formularis.

c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seva organització.

c.1) Estructura:

Dades identificatius: NIF/DNI, Núm. SS/Mutualidad, Adreça, Nom i llinatges, Imatge / veu, Telèfon, Signatura.

Altres categories de caràcter personal:

Dades de característiques personals (Data de naixement, Lloc de naixement, Edat, Sexe, Característiques físiques o antropomètriques)

Dades de circumstàncies socials (Aficions i estils de vida Pertinença a clubs, associacions)

c.2) Sistema de tractament: Fitxer Mixt.

d) Comunicacions de les dades previstes: Clubs esportius i federacions, entitats asseguradores, entitats sanitàries, agències de viatge, administració pública amb competència en la matèria.

e) Transferències internacionals previstes a tercers països:

No es realitzen o no estan previstos tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.

f) Òrgans responsables del fitxer:

Federació Balear d'Handbol.

g) Serveis o unitats davant els quals poden exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:

Avda. del Uruguay, s/n – Velódromo Palma Arena, 07010, Palma de Mallorca, Illes Balears.

h) Nivell de mesures de seguretat: nivell bàsic.