Butlletí Oficial de les Illes Balears

Publicació de l'acord de concessió d'una subvenció nominativa a l'entitat FOMENTO DEL TURISMO DE LA ISLA DE IBIZA per a l'any 2015

En la reunió ordinària de data 16 d'octubre de 2015, el Consell Executiu del Consell Insular d’Eivissa aprovà la concessió d'una subvenció nominativa a l'entitat FOMENTO DEL TURISMO DE LA ISLA DE IBIZA per a l'any 2015 per un import total màxim de 30.000,00 EUROS, amb càrrec la aplicació pressupostària 4321.48901.

Eivissa, 6 de noviembre de 2015

El secretari tècnic de l'Àrea de

Turisme, Interior, Territori i Mobilitat

Ramón Roca Mérida

ANNEX

ANTONI RIERA BUFORN, SECRETARI DEL CONSELL EXECUTIU DEL CONSELL INSULAR D’EIVISSA

CERTIFICA:

“Que a la reunió ordinària de data 16 d'octubre de 2015 del Consell Executiu del Consell Insular d’Eivissa, els seus membres acordaren aprovar, per unanimitat, la següent proposta:

“(...)

8. Proposta del president en relació a la concessió d’una subvenció nominativa a l’entitat FOMENTO DEL TURISMO DE LA ISLA DE IBIZA per a l’any 2015.

Havent-se presentat la següent proposta, prèvia declaració d'urgència:

“1. D’acord amb l’assignació pressupostària, de carácter nominatiu, prevista a l’aplicació 4321 48901 del Pressupost General Integrat del Consell Insular d’Eivissa corresponent a l’any 2015, es preveu l’atorgament a l’entitat FOMENTO DEL TURISMO DE LA ISLA DE IBIZA d’una subvenció de 30.000.- EUROS, que es destinarà a finançar les activitats desenvolupades per la FOMENTO DEL TURISMO DE LA ISLA DE IBIZA, com a organisme gestor i responsable jurídic, de l’Ibiza Convention Bureau, membre de l’Spain Convention Bureau, adreçades al foment i la representació de l’illa d’Eivissa com a seu de turisme de reunions, congresos, convencions i viatges d’incentiu –turisme MICE-.

2. Atès l’informe proposta del cap de secció del Departament de Turisme de data 17 de setembre de 2015, amb el vistiplau del Secretari Tècnic de l’Àrea de Turisme, Interior, Territori i Mobilitat.

3. Atès que la subvenció es destinarà a finançar les següents activitats desenvolupades per l’entitat FOMENTO DEL TURISMO DE LA ISLA DE IBIZA, adreçades al foment i la representació de l’illa d’Eivissa com a seu de turisme de reunions, congresos, convencions i viatges d’incentiu –turisme MICE-, d’acord amb l’assignació pressupostària prevista a l’aplicació 4321.48901 dels Pressupost General Integrat del Consell Insular d’Eivissa corresponent a l’any 2015.

Ateses les anteriors consideracions,

PROPÒS al Consell Executiu:

1. Aprovar la concessió d’una subvenció nominativa a l’entitat FOMENTO DEL TURISMO DE LA ISLA DE IBIZA per a l’any 2015 per un import total màxim de 30.000,00 EUROS (TRENTA MIL EUROS), amb càrrec a l’aplicació pressupostària 4321.48901.

2. Aquesta subvenció té per objecte les despeses de funcionament del FOMENTO DEL TURISMO DE LA ISLA DE IBIZA, derivades de les seus funcions com a representant de l’illa d’Eivissa com a seu de turisme de reunions, congresos, convencions i viatges d’incentiu –turisme MICE-.

S’entenen per despeses subvencionables aquelles compreses en l’article 31.1 de la Llei 38/2003 de 17 de novembre, General de Subvencions, i en particular les següents despeses de funcionament i els derivats de les actuacions de promoció turística, que hauran d’haver-se realitzat entre l’1 de gener i l’1 de desembre de l’any 2015 i, per tant, queden també incloses les activitats ja realitzades.

- Quota anual de l’Spain Convention Bureau.

-Despeses de participació en fires del segment MICE: The meetings Space (1-3 octubre, Portugal), M&I Forum (19-23 octubre, Malta) i IBTM World (novembre, Barcelona)

- Altres accions: presentacions al mercat alemany i suís (24-26 febrer); jornades inverses al mercat holandès (17-19 abril); fam trips.

- Material promocional, web i publicitat.

Així mateix, també seran subvencionables les despeses corresponents a material promocional per a la seua distribució a esdeveniments promocionals i oficines d’informació turística, així com les despeses derivades del desenvolupament i organització en esdeveniments promocionals d’àmbit local, nacional i internacional.

Les despeses financeres, les despeses d’assessoria jurídica o financera, les despeses notarials i registrals i les despeses pericials per a la realització del projecte subvencionat són subvencionables si estan directament relacionats amb l’activitat subvencionada i són indispensables per a la seua adequada preparació o execució.

Els costos indirectes hauran d’imputar-se per la beneficiària a l’activitat subvencionada en la part que raonablement correspongui d’acord amb els principis i normes de contabilitat generalmente admeses i, en qualsevol cas, en la mesura que aquests costos corresponguin al període en que efectivament es realitza l’activitat.

3. En cap cas seran despeses subvencionables:

- Els interesos deutors dels comptes bancaris.

- Interesos, recàrrecs i sancions administratives i penals.

- Les despeses de procediments judicials.

4. Quant l’import de la despesa subvencionable superi les quanties que estableix la Llei 30/2007, de 30 d’octubre, de contractes del sector públic per al contracte menor, el FOMENTO DEL TURISMO DE LA ISLA DE IBIZA haurà de sol·licitar, com a mínim, tres ofertes de diferents proveïdors, amb carácter previ a la contracción del compromís per a l’obra, la prestació del servei o l’entrega del bé, excepte que per les seues especials característiques no existeixi en el mercat suficient número d’entitats que els realitzin, prestin o subministrin, o bé que la despesa hagués estat realitzada amb anterioritat a la subvenció.

L’elecció entre les ofertes presentades, que hauran d’aportar-se en la justificació, es realitzarà conforme a criteris d’eficiència i economia, haguent de justificar-se expressament en una memòria l’elecció quan no recaigui en la proposta econòmica més avantatjosa.

5. Aquesta subvenció serà compatible amb altres subvencions, ajuts, ingressos o recursos per a la mateixa finalitat, procedents de qualsevol Administració o Ens Públics o Privats, Nacionals, de la Unió Europea o d’Organismes Internacionals, sempre que no s’excedeixi el cost de l’activitat subvencionada, sense perjudici del que pugui establir la normativa reguladora de les esmentades subvencions o ajuts.

6. El pagament de la subvenció, després dels tràmits previs corresponents, de conformitat amb la legislació vigent, s’efectuarà una vegada que s’hagi justificat la realizació de l’objecte la subvenció i el compliment de les obligacions assumides, sense que hagi de requerir-se l'efectiu pagament abans de la finalització del període de justificació determinat en aquesta resolució.

7. El termini per a la realització de l’activitat o aplicació dels fons finalitzarà l’1 de desembre de 2015. La presentació de la corresponent justificació no haurà de superar la data de 5 de desembre de 2015.

8. La justificació del compliment de l’objecte de la subvenció es farà mitjançant la presentació del compte justificatiu, que anirà acompanyat de la següent documentació:

a) Factures originals acreditatives i altres documents de valor probatori amb validesa al tràfic jurídic mercantil o amb eficàcia administrativa.

b) Certificat de les despeses del FOMENTO DEL TURISMO DE LA ISLA DE IBIZA, emès pel seu gerent, en el qual es detallin totes les despeses realitzades per al compliment de l’objecte d’aquesta subvenció.

c) Memòria de la realització de l’objecte d’aquesta subvenció.

d) Quan correspongui, la justificació de les despeses subvencionables d’acord amb el que prescriu l’apartat 4.

e) Una liquidació d’ingressos i despeses de les activitats subvencionades.

f) Declaració responsable sobre altres ingressos concurrents amb l’activitat i de no haver demanat cap altre suport, ajut o subvenció per al mateix o, si n’hi ha, relació de les subvencions concedides o sol·licitades, indicant-ne els imports.

g) Una mostra del material publicitari o promocional, en el supòsit que es faci.

9. El FOMENTO DEL TURISMO DE LA ISLA DE IBIZA es compromet a:

a) Reflectir la col·laboració del Consell Insular d’Eivissa en tota la documentació oficial i en tot el material publicitari o promocional, en el supòsit que es faci (fullets, cartells, programes, anuncis en premsa, etc.), relatius a l’objecte d’aquesta subvenció.

b) Integrar les persones i/o autoritats que designi el Consell Insular d’Eivissa en el diferents comitès d’honor, organitzador, executiu, tècnic i/o de naturalesa anàloga que es constitueixi per a l’execució de l’objecte d’aquest Conveni.

c) Comunicar al Consell Insular d’Eivissa, amb una antelació suficient, qualsevol acte públic relacionat amb l’objecte d’aquesta subvenció, en els quals s’ha de reservar un lloc d’honor als representants designats.

10. La FOMENTO DEL TURISMO DE LA ISLA DE IBIZA haurà d’observar el compliment de les obligacions prescrites a l’article 14 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions.

11. S’exigirà el reitegrament de la subvenció amb l’interés de demora corresponent des del moment del pagament de la subvenció, en els casos i els terminis prevists en els articles 36 a 43 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions, sense perjudici de l’aplicació del que disposa l’article 35 de la mateixa llei.”

El consell executiu fa seua la proposta i l’aprova per unanimitat”.