Butlletí Oficial de les Illes Balears

Des de l’Alcaldia de l’Ajuntament des Mercadal, dia 20 d’octubre de 2015, s’ha dictat la Resolució següent:

«L'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, estableix que la creació, modificació o supressió dels fitxers de les Administracions Públiques només podran fer-se mitjançant disposició general publicada en el «Butlletí Oficial de l'Estat» o diari oficial corresponent.

L'entrada en vigor del Reglament de desenvolupament de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de dades de caràcter personal, aprovat mitjançant el Reial decret 1720/2007, de 21 de desembre, ha introduït, a través dels articles 53 i 54, qualcunes novetats pel que fa a la forma i contingut de la disposició, destacant la necessitat d'especificar el sistema de tractament del fitxer, podent ser automatitzat, no automatitzat o parcialment automatitzat.

En l'exercici de les competències que tenc atribuïdes, i amb la finalitat de complimentar el que estableix l'article 20 de la mencionada Llei, així com de l'article 52 del Reglament de desenvolupament de la mateixa, RESOLC:

Primer.- Els fitxers de l'Ajuntament des Mercadal seran els continguts en els annexos d'aquest Decret de Batlia.

Segon.- Es creen els fitxers inclosos a l'ANNEX I d'aquest Decret de Batlia, en compliment de l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999 i l'article 54.1 del Reglament de desenvolupament.

Tercer.- Els fitxers que es recullen en els annexos d'aquest Decret de Batlia, es regiran per les disposicions generals i instruccions que es detallin per a cadascú d'ells, i estaran sotmesos, en tot cas, a les normes legals i reglamentàries de superior rang que li sigui aplicable.

Quart.- En compliment de l'article 55 del Reglament de desenvolupament de la Llei 15/1999, els fitxers seran notificats per a la seva inscripció en el Registre General de Protecció de Dades en el termini de trenta dies des de la publicació d'aquest Decret de Batlia  en el BOIB.

Cinquè.- El present Decret de Batlia entrarà en vigor l'endemà de la seva publicació en el BOIB».

Es Mercadal, 20 d'octubre de 2015

El batle
Francesc Ametller Pons

ANNEX I
Fitxers de nova creació
Fitxer: PoliciaXPO

a) Identificació del fitxer, indicant la seva denominació, així com la descripció de la seva  finalitat i usos previstos.

a.1) Identificació del fitxer: PoliciaXPO.

a.2) Finalitat i usos previstos: Gestió integral de la policia local.

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre les quals pretén obtenir-se'n dades de caràcter personal o que resultin obligats a subministrar-los, el procediment de recollida de les dades, i la seva procedència.

b.1) Col·lectiu:

Empleats, Ciutadans residents, Persones de contacte.

b.2) Procedència:

El mateix interessat o el seu representant legal, Registres públics, altres persones físiques, Fonts accessibles al públic, Administracions públiques.

Procediment de recollida: Formularis

c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seva organització.

c.1) Estructura:

Dades identificatives: NIF/DNI, Direcció, Imatge/Veu, Telèfon, Núm. de Registre personal, Marques físiques, Nom i llinatges, Signatura i empremta

Altres dades especialment protegides: Origen racial o ètnic

Dades relatives a la comissió d'infraccions: Dades relatives a infraccions penals, Dades relatives a infraccions administratives

Altres categories de caràcter personal

Dades de característiques personals:

Dades de circumstància socials:

Dades de detalls de feina:

Dades d'informació comercial:

c.2) Sistema de tractament: Fitxer Automatitzat

d) Comunicacions de les dades previstes:

No es preveuen cessions o comunicacions de dades

e) Transferències internacionals previstes a tercers països:

No es realitzen o no estan previstos tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu

f) Òrgans responsables del fitxer:

Ajuntament des Mercadal

g) Serveis o unitats, enfront de les que poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:

Ajuntament des Mercadal

h) Nivell de mesures de seguretat: Nivell Alt