Butlletí Oficial de les Illes Balears

De conformitat amb el Títol V, article 53 del Reglament de desenvolupament de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades Personals aprovat per Reial Decret 1720/2007 de 21 de desembre (BOE de 19 de gener de 2008) es procedeix a la publicació de l'Acord del Consell de Direcció de l'Agència de Turisme dels Illes Balears, en sessió dia 11 de setembre de 2015 en els següents termes:

EL Reglament, estableix al seu articulat el següent procediment per la inscripció de fitxers de titularitat pública, distingint entre la creació, modificació i la supressió dels mateixos.

Art. 54: Contingut de la disposició o acord.

1. La disposició o acord de creació del fitxer haurà de contenir els següents extrems:

1. La identificació del fitxer o tractament, indicant la seva denominació, així com la descripció de la seva finalitat i usos previstos.
2. L'origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligats a subministrar-los, el procediment de recollida de les dades i la seva procedència.
3. L'estructura bàsica del fitxer mitjançant la descripció detallada de les dades identificatives, i si escau, de les dades especialment protegides, així com de les restants categories de dades de caràcter personal incloses en el mateix i el sistema de tractament utilitzat en la seva organització.
4. Les comunicacions de dades previstes, indicant si escau, els destinataris o categories de destinataris.
5. Les transferències internacionals de dades previstes a tercers països, amb indicació, si escau, dels països de destinació de les dades.
6. Els òrgans responsables del fitxer.
7. Els serveis o unitats davant els quals poguessin exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició.
8.  El nivell bàsic, mitjà o alt de seguretat que resulti exigible, d'acord amb l'establert en el títol VIII del present reglament

2. La disposició o acord de modificació del fitxer haurà d'indicar les modificacions produïdes en qualsevol dels extrems als quals es refereix l'apartat anterior.

3. En les disposicions o acords que es dictin per a la supressió dels fitxers s'establirà la destinació que vagi a donar-se a les dades o, si escau, les previsions que s'adoptin per a la seva destrucció”

Seguint l’establert al RDLOPD és obligació del responsable del fitxer (sigui entitat de Dret Públic o Privat) l'actualització de la inscripció dels fitxers en quan a “La inscripció dels fitxers haurà de trobar-se actualitzada a tot moment. Qualsevol modificació que afecti al contingut de la inscripció d'un fitxer haurà de ser prèviament notificada a l'Agència de Protecció de Dades.” (Art. 58.1)

L'especificació dels continguts corresponents a les sol·licituds d'alta, modificacions i supressions dels fitxers responsabilitat de l'entitat s'especifiquen en l'acord o disposició que haurà de publicar-se en el Butlletí Oficial de les Illes Balears.

En virtut de l'explicat anteriorment i a requeriment de l'AEPD en la seva notificació resolució RS: 189492/2015, l’ATB ha de modificar els següents fitxers (inscrits amb data 02/07/2015, d’acord amb l'Acord del Consell de Direcció de 21 de maig de 2015, BOIB nº 80, de 28/05/15) en el Registre General de l'Agència de Protecció de Dades en els següents termes:

Fitxer BECARIS (codi inscripció 2151830015)

• Tipus de dades, estructura i organització del fitxer. Dades de caràcter identificatiu: nom i cognoms, imatge/veu, NIF/DNI, adreça, telèfon, signatura i adreça de correu electrònic, empremta. Altres tipus de dades: característiques personals, detalls de l'ocupació, circumstàncies socials, dades acadèmiques i professionals. Altres dades especialment protegides i tipificats: Salut
• Cessió o comunicació de dades. Categories de destinataris de cessions: Hisenda Pública i administració Tributària, altres òrgans de la Comunitat Autònoma, altres òrgans de l'Administració pública, entitats sanitàries i administració pública amb competència en la matèria.

Fitxer QUALITAT (codi inscripció 2151830018)

• Cessió o comunicació de dades. Categories de destinataris de cessions: Hisenda Pública i Administració Tributària, altres òrgans de la Comunitat Autònoma, altres òrgans de l'Administració pública i administració pública amb competència en la matèria.

Fitxer CLIENTS I/O PROVEÏDORS (codi inscripció 2151830010)

• Tipus de dades, estructura i organització del fitxer. Dades de caràcter identificatiu: nom i cognoms, NIF/DNI, adreça, telèfon, signatura i adreça de correu electrònic. Altres tipus de dades: característiques personals, circumstàncies socials, informació comercial, econòmics, financers i d'assegurances, transacció de béns i serveis.

Fitxer COL·LABORADORS (codi inscripció 2151830017)

• Tipus de dades, estructura i organització del fitxer. Dades de caràcter identificatiu: nom i cognoms, NIF/DNI, adreça, telèfon, signatura i adreça de correu electrònic. Altres tipus de dades: característiques personals, dades acadèmiques i professionals.

Fitxer LICITADORS (codi inscripció 2151830014)

• Origen i procedència de les dades: sol·licitants, el propi interessat o el seu representant legal. Col·lectius o categories d'interessats: Sol·licitants.
• Tipus de dades, estructura i organització del fitxer. Dades de caràcter identificatiu: nom i cognoms, NIF, telèfon, adreça, signatura i adreça de correu electrònic. Altres tipus de dades: característiques personals, detalls de l'ocupació, acadèmics i professionals, dades acadèmiques i professionals, informació comercial, transaccions de béns i serveis, econòmics, financers i d'assegurances.
• Cessió o comunicació de dades. Categories de destinataris de cessions: Hisenda Pública i Administració Tributària, altres òrgans de la Comunitat Autònoma, altres òrgans de l'administració pública, administració pública amb competència en la matèria.

Fitxer NÒMINES, PERSONAL I RRHH (codi inscripció 2151830013)

• Origen i procedència de les dades: empleats, el propi interessat o el seu representant legal. Col·lectius o categories d'interessats: Empleats
• Tipus de dades, estructura i organització del fitxer. Dades de caràcter identificatiu: nom i cognoms, NIF, número de la seguretat social o mutualitat, telèfon, adreça, signatura, imatge/veu, empremta i adreça de correu electrònic. Altres dades especialment protegides i tipificats: Salut. Altres tipus de dades: característiques personals, detalls de l'ocupació, dades acadèmiques i professionals, transaccions de béns i serveis, econòmics, financers i d'assegurances.

Fitxer PRODUCTE TURÍSTIC (codi inscripció 2151830012)

• Tipus de dades, estructura i organització del fitxer. Dades de caràcter identificatiu: nom i cognoms, NIF, telèfon, adreça, signatura i adreça de correu electrònic. Altres tipus de dades: característiques personals, detalls de l'ocupació, informació comercial.

Fitxer PROMOCIÓ (codi inscripció 2151830011)

• Tipus de dades, estructura i organització del fitxer. Dades de caràcter identificatiu: nom i cognoms, NIF, telèfon, adreça, signatura, imatge/veu i adreça de correu electrònic. Altres tipus de dades: característiques personals, acadèmics i professionals i detalls de l'ocupació.

Palma de Mallorca, 11 de setembre de 2015

El president de la ATB i conseller d'Innovació, Recerca i Turisme

Gabriel Barceló i Milta