Butlletí Oficial de les Illes Balears

En data 3 d’agost de 2015, la batlia presidència ha adoptat la següent resolució:

“CREACIÓ DE FITXER PER REGULACIÓ I ÚS DE FITXERS DE CARÀCTER PERSONAL DELS SERVEIS SOCIALS DE L’AJUNTAMENT DE MANACOR.

DECRET

Antecedents

Des de l’1 de gener de 2015 hi ha un conveni de col·laboració vigent entre l’Ajuntament de Manacor i l’Institut Mallorquí d’Afers Socials per a la dotació d’eines informàtiques per a la gestió dels serveis socials comunitaris bàsics.

Ambdues parts es comprometen a respectar les obligacions derivades de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, més concretament al seu article 20.

Aquest conveni també estableix que l’Institut Mallorquí d’Afers Socials serà l’encarregat del tractament de les dades, mentre que el beneficiari i responsable del servei serà l’Ajuntament de Manacor.

En compliment d’aquestes disposicions i en ús de les atribucions conferides.

RESOLC

1r. Aprovar la instrucció sobre regulació i ús dels següents fitxers automatitzats: HSI

1. Responsable del fitxer o tractament.

Ajuntament de Manacor.

2. Servei o unitat concreta davant del que puguin exercitar-se els drets d’oposició, accés, rectificació i cancel·lació.

Serveis Socials Comunitaris Bàsics

C/ Major 23-A

07500 Manacor

3. Cessió de dades

Les dades contingudes en els fitxers podran ser cedides en els termes prevists en la Llei Orgànica 15/1999.

4. Descripció i usos dels fitxers

a) Nom i descripció del fitxer o tractament de dades:

• Gestió dels serveis socials

b) Descripció detallada de finalitat i d’usos previstos

• Gestió d’expedients individuals i familiars dels usuaris dels serveis socials     comunitaris bàsics.

c) Tipificació corresponent a la finalitat i usos prevists

• Serveis socials

5. Origen i procedència de les dades

a) Origen

- El propi interessat o el seu representant legal

- Altres persones físiques

- Entitat privada

- Administracions públiques

b) Col·lectius o categories d’interessats

- Sol·licitants

- Beneficiaris

6. Tipus de dades, estructura i organització del fitxer

a) Dades especialment protegides

• No es recullen

b) Altres dades especialment protegides

• Salut
• Origen racial o ètnic

c) Relatius a la comissió d’infraccions

• No es recullen

d) Dades de caràcter identificatiu

• NIF/DNI Núm. Seguretat Social
• Adreça Nom i llinatges
• Telèfon Targeta sanitària
• Altres: passaport

e) Altres tipus de dades

• Circumstàncies socials
• Acadèmics i professionals
• Detalls de feina
• Econòmics 

f) Sistema de tractament

• Mixt

7. Mesures de seguretat

Nivell alt

8. Transferències internacionals

No es contemplen

2n. Publicar aquesta resolució en el BOIB i a l’AEPD.”

Manacor, 3 d’agost de 2015 

El batle,
Miquel Oliver Gomila