Butlletí Oficial de les Illes Balears

L'article 20 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, estableix que la creació, modificació o supressió dels fitxers de les administracions públiques només podran fer-se per mitjà de disposició general publicada en el «Butlletí Oficial de l'Estat» o diari oficial corresponent.

L'entrada en vigor del Reglament de desenvolupament de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, aprovat mitjançant el Reial decret 1720/2007, de 21 de desembre, ha introduït, a través dels articles 53 i 54, algunes novetats quant a la forma i contingut de la disposició, destacant la necessitat d'especificar el sistema de tractament del fitxer, que pot ser automatitzat, no automatitzat o parcialment automatitzat.

En l'exercici de les competències que tenc atribuïdes, i a fi de complir l'establert en l'article 20 de l'esmentada Llei, així com en l'article 52 del Reglament de desenvolupament de la mateixa, dispòs:

Primer. Es creen els fitxers inclosos en l'ANNEX I d'aquest Decret d'Alcaldia, en compliment de l'article 20 de la Llei orgànica 15/1999 i l'article 54.1 del Reglament de desenvolupament, que, en concret, són els següents:

• Fitxer Administració de la Residència Geriàtrica
• Fitxer Alia
• Fitxer Comptabilitat
• Fitxer Nòmines i gestió de personal
• Fitxer Residència Geriàtrica - Infermeria
• Fitxer Residència Geriàtrica - Responsable Centre
• Fitxer Recursos humans

Segon. Els fitxers que es recullen en els annexos d'aquest Decret d'Alcaldia es regiran per les disposicions generals i instruccions que es detallin per a cada un, i estaran sotmesos, en tot cas, a les normes legals i reglamentàries de superior rang que els siguin aplicables.

Tercer. En compliment de l'article 55 del Reglament de desenvolupament de la Llei 15/1999, els fitxers seran notificats per a la seva inscripció en el Registre General de Protecció de Dades en el termini de trenta dies a partir de la publicació d'aquest Decret d'Alcaldia en el BOIB.

Quart. El present Decret d'Alcaldia entrarà en vigor l'endemà de la seva publicació al BOIB.

Maó, 7 d’abril de 2015.

L'ALCALDESSA
Águeda Reynés Calvache

LA SECRETÀRIA
Mónica Mercadal Pons

 

ANNEX I
Fitxers de nova creació

Fitxer: Administració residència geriàtrica

a) Identificació del fitxer, indicant la seva denominació, així com la descripció de la seva finalitat i usos previstos.

a.1) Identificació del fitxer: Administració residència geriàtrica

a.2) Finalitat i usos previstos: Procediment administratiu, Serveis socials.

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligats a subministrar-les, el procediment de recollida de les dades i la seva procedència.

b.1) Col·lectiu:

• Empleats
• Pacients
• Residents del centre

b.2) Procedència:

• El mateix interessat o el seu representant legal
• Administracions públiques

c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seva organització.

c.1) Estructura:

• Dades identificadores: NIF / DNI/altre document identificador oficial (passaport), adreça, telèfon, nom i llinatges.
• Dades especialment protegides:
• Altres dades especialment protegides: Situació alta/baixa laboral
• Altres categories de caràcter personal:
• Dades de característiques personals: dades d'estat civil, data de naixement, lloc de naixement, edat, sexe i nacionalitat.
• Circumstàncies socials: Propietats, possessions
• Dades de detalls d'ocupació: Cos/escala, categoria/grau
• Dades econòmiques/financeres i d'assegurances: Ingressos/rendes, dades bancàries, dades econòmiques nòmina.

c.2) Sistema de tractament: Mixt - Aplicacions informàtiques AEGERUS.

d) Comunicacions de les dades previstes:

• No es preveuen cessions o comunicacions de dades.

e) Transferències internacionals previstes a tercers països:

• No es fan o no estan previstos tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.

f) Òrgans responsables del fitxer:

• Ajuntament de Maó.

g) Serveis o unitats davant els quals poden exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:

• Ajuntament de Maó.

h) Nivell de mesures de seguretat: Alt

Fitxer: Alia

a) Identificació del fitxer, indicant la seva denominació, així com la descripció de la seva finalitat i usos previstos.

a.1) Identificació del fitxer: Alia.

a.2) Finalitat i usos previstos: Gestió pública integrada.

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligats a subministrar-les, el procediment de recollida de les dades i la seva procedència.

b.1) Col·lectiu:

• Ciutadans i residents; contribuents i subjectes obligats; propietaris i arrendataris; representants legals; persones de contacte; sol·licitants, beneficiaris.

b.2) Procedència:

• El mateix interessat o el seu representant legal, registres públics, administracions públiques.

c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seva organització.

c.1) Estructura:

Dades identificadores: NIF/DNI, adreça, telèfon, nom i llinatges, signatura i empremta.

Dades relatives a la comissió d'infraccions:

Altres categories de caràcter personal

Dades de circumstàncies socials:

Dades d'informació comercial:

Dades economicofinanceres i d'assegurances:

c.2) Sistema de tractament: Fitxer automatitzat.

d) Comunicacions de les dades previstes:

• Institut Nacional d'Estadística, bancs, caixes d'estalvi i caixes rurals.

e) Transferències internacionals previstes a tercers països:

• No es fan o no estan previstos tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.

f) Òrgans responsables del fitxer:

• Ajuntament de Maó.

g) Serveis o unitats davant els quals poden exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:

• Ajuntament de Maó.

h) Nivell de mesures de seguretat: Nivell mitjà.

Fitxer: Comptabilitat

a) Identificació del fitxer, indicant la seva denominació, així com la descripció de la seva finalitat i usos previstos.

a.1) Identificació del fitxer: Comptabilitat.

a.2) Finalitat i usos previstos: Gestió economicofinancera pública.

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligats a subministrar-les, el procediment de recollida de les dades i la seva procedència.

b.1) Col·lectiu:

• Contribuents i subjectes obligats, Proveïdors.

b.2) Procedència:

• El mateix interessat o el seu representant legal.

c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seva organització.

c.1) Estructura:

Dades identificadores: NIF/DNI, adreça, telèfon, nom i llinatges, signatura i empremta.

Altres categories de caràcter personal

Dades d'informació comercial:

Dades economicofinanceres i d'assegurances:

c.2) Sistema de tractament: Fitxer automatitzat.

d) Comunicacions de les dades previstes:

• No es preveuen cessions o comunicacions de dades

e) Transferències internacionals previstes a tercers països:

• No es fan o no estan previstos tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.

f) Òrgans responsables del fitxer:

• Ajuntament de Maó.

g) Serveis o unitats davant els quals poden exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:

• Ajuntament de Maó.

h) Nivell de mesures de seguretat: Nivell bàsic

Fitxer: Nòmines i gestió de personal

a) Identificació del fitxer, indicant la seva denominació, així com la descripció de la seva finalitat i usos previstos.

a.1) Identificació del fitxer: Nomines i gestió de personal.

a.2) Finalitat i usos previstos: Gestió de nòmines i recursos humans.

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligats a subministrar-les, el procediment de recollida de les dades i la seva procedència.

b.1) Col·lectiu:

• Empleats.

b.2) Procedència:

• El mateix interessat o el seu representant legal.

c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seva organització.

c.1) Estructura:

• Dades identificadores: NIF/DNI, adreça, imatge/veu, núm. SS/mutualitat, telèfon, núm. registre personal (codi emprat), marques físiques, nom i llinatges, signatura i empremta.
• Dades especialment protegides: Afiliació sindical

Altres categories de caràcter personal:

Dades de característiques personals:

Dades acadèmiques i professionals:

Dades detalls d'ocupació:

Dades economicofinanceres i d'assegurança:

c.2) Sistema de tractament: Fitxer automatitzat.

d) Comunicacions de les dades previstes:

• Organismes de la seguretat social, hisenda pública i administració tributària.

e) Transferències internacionals previstes a tercers països:

• No es fan o no estan previstos tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.

f) Òrgans responsables del fitxer:

• Ajuntament de Maó.

g) Serveis o unitats davant els quals poden exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:

• Ajuntament de Maó.

h) Nivell de mesures de seguretat: Nivell mitjà

Fitxer: Residència Geriàtrica - Infermeria

a) Identificació del fitxer, indicant la seva denominació, així com la descripció de la seva finalitat i usos previstos.

a.1) Identificació del fitxer: Residència geriàtrica - Infermeria

a.2) Finalitat i usos previstos: Serveis socials, gestió i control sanitari, programa "AEGERUS".

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligats a subministrar-les, el procediment de recollida de les dades i la seva procedència.

b.1) Col·lectiu:

• Ciutadans i residents, pacients.

b.2) Procedència:

c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seva organització.

c.1) Estructura:

Dades identificadores:

Dades especialment protegides:

Altres dades especialment protegides:

Altres categories de caràcter personal:

Dades de característiques personals:

c.2) Sistema de tractament: Mixt - "AEGERUS" Manteniment i actualització.

d) Comunicacions de les dades previstes:

• No es preveuen cessions o comunicacions de dades.

e) Transferències internacionals previstes a tercers països:

• No es fan o no estan previstos tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.

f) Òrgans responsables del fitxer:

• Ajuntament de Maó.

g) Serveis o unitats davant els quals poden exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:

• Ajuntament de Maó.

h) Nivell de mesures de seguretat: Alt

Fitxer: Residència Geriàtrica - Responsable Centre

a) Identificació del fitxer, indicant la seva denominació, així com la descripció de la seva finalitat i usos previstos.

a.1) Identificació del fitxer: Residència geriàtrica - Responsable centre

a.2) Finalitat i usos previstos: Procediment administratiu, serveis socials.

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligats a subministrar-les, el procediment de recollida de les dades i la seva procedència.

b.1) Col·lectiu:

• Empleats, residents del centre.

b.2) Procedència:

• El mateix interessat o el seu representant legal, administracions públiques.

c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seva organització.

c.1) Estructura:

Dades identificadores: NIF/DNI / altre document identificador oficial (passaport, etc.), adreça, núm. SS/mutualitat, telèfon, nom i llinatges

Dades especialment protegides:

Altres dades especialment protegides: Situació alta / baixa laboral.

Altres categories de caràcter personal

Dades de característiques personals: Dades d'estat civil, data de naixement, lloc de naixement, edat, sexe, nacionalitat.

Dades detalls d'ocupació: cos/escala, categoria/grau

Dades economicofinanceres i d'assegurança: dades bancàries, dades econòmiques nòmina.

c.2) Sistema de tractament: Mixt.

d) Comunicacions de les dades previstes:

• No es preveuen cessions o comunicacions de dades.

e) Transferències internacionals previstes a tercers països:

• No es fan o no estan previstos tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.

f) Òrgans responsables del fitxer:

• Ajuntament de Maó.

g) Serveis o unitats davant els quals poden exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:

• Ajuntament de Maó.

h) Nivell de mesures de seguretat: Alt

Fitxer: Recursos Humans

a) Identificació del fitxer, indicant la seva denominació, així com la descripció de la seva finalitat i usos previstos.

a.1) Identificació del fitxer: RR HH.

a.2) Finalitat i usos previstos: Gestió RR HH.

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligats a subministrar-les, el procediment de recollida de les dades i la seva procedència.

b.1) Col·lectiu:

• Empleats.

b.2) Procedència:

• El mateix interessat o el seu representant legal.

c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seva organització.

c.1) Estructura:

Dades identificadores: NIF/DNI, adreça, telèfon, nom i llinatges, imatge/veu.

Dades especialment protegides: Afiliació sindical

Altres dades especialment protegides: Salut (dades de caràcter personal relacionades amb la salut: les informacions relatives a la salut passada, present i futura, física-mental, d'un individu, incloent-hi informació genètica) - Dades de salut específiques, situació alta/baixa laboral, apte/no apte (salut laboral).

Altres categories de caràcter personal:

Dades de característiques personals: Dades d'estat civil, data de naixement, lloc de naixement, edat.

c.2) Sistema de tractament: Fitxer automatitzat.

d) Comunicacions de les dades previstes:

• No es preveuen cessions o comunicacions de dades.

e) Transferències internacionals previstes a tercers països:

• No es fan o no estan previstos tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.

f) Òrgans responsables del fitxer:

• Ajuntament de Maó.

g) Serveis o unitats davant els quals poden exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:

• Ajuntament de Maó.

h) Nivell de mesures de seguretat: Nivell mitjà