Butlletí Oficial de les Illes Balears

El Ple de l’Ajuntament de Son Servera, en sessió ordinària de dia 21 de maig de 2015, ha adoptat el següent acord:

Creació i modificació de fitxers de dades de caràcter personal de l’Ajuntament de Son Servera.

Vist  l’article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, estableix que la creació, modificació o supressió dels fitxers de les Administracions Públiques només podran fer-se per mitjà de disposició general publicada en el “Butlletí Oficial de l’Estat” o diari oficial corresponent. 

Vistos els articles 53 i 54 del  Reglament de desenvolupament de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, aprovat per Reial Decret 1720/2007 de 21 de desembre.

En l’exercici de les competències que tinc atribuïdes i en compliment de les disposicions legals i reglamentàries ressenyades, present la següent

ACORD:

Primer.- Els fitxers de l’Ajuntament de Son Servera seran els continguts en els annexos d’aquest Acord de Ple.

Segon.- Es crea el fitxer inclòs en l’ANNEX I d’aquest acord de Ple, en compliment de l’article 20 de la Llei 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal i l’article 54.1 del Reglament de desenvolupament de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, aprovat per Reial Decret 1720/2007 de 21 de desembre.

Tercer.- El fitxer inclòs en l’ANNEX II del present acord de Ple, creat per disposició general anterior, s’adaptarà a les descripcions contingudes als apartats corresponents del citat annex, d’acord amb l’especificat a l’article 54.1 del Reglament de desenvolupament de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, aprovat per Reial Decret 1720/2007 de 21 de desembre.

Quart.- Els fitxers que es recullen en els annexos d’aquest acord de Ple, es regiran per les disposicions generals i instruccions que es detallin per a cadascun d’ells, i estaran sotmesos en tot cas a les normes legals i reglamentàries de superior rang que els siguin aplicables.

Cinquè.-  En compliment de l’article 55 del Reglament de desenvolupament de la Llei 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, els fitxers seran notificats per a la seva inscripció en el Registre General de Protecció de Dades en el termini de trenta dies des de la publicació d’aquest acord del Ple en el Butlletí Oficial de les Illes Balears.

Sisè.- El present acord de Ple entrarà en vigor l’endemà de la seva publicació en el Butlletí Oficial de les Illes Balears.

ANNEX I
Fitxers de nova creació

Fitxer: TARGETA CIUTADANA

a) Identificació del fitxer, indicant la seva denominació, així com la descripció de la seva finalitat i usos previstos.

a.1) Identificació del fitxer: TARGETA CIUTADANA.

a.2) Finalitat i usos previstos: Gestió targeta ciutadana. (Finalitats vàries [Atenció al ciutadà]).

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligats a subministrar-los, el procediment de recollida de les dades, i la seva procedència.

b.1) Col·lectiu: Ciutadans i residents; representants.

b.2) Procedència:

• El propi interessat o el seu representant legal.
• Procediment de recollida: Enquestes, formularis, cupons, transmissió electrònica de dades/internet.

c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seva organització.

c.1) Estructura:

• Dades identificatives: NIF / DNI, Nom i cognoms, Signatura.
• Altres categories de caràcter personal:
• Dades de característiques personals (Data de naixement)

c.2) Sistema de tractament: Fitxer parcialment automatitzat.

d) Comunicacions de les dades previstes:

• No es preveuen cessions o comunicacions de dades.

e) Transferències internacionals previstes a tercers països:

• No es realitzen o no estan previstos tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.

f) Òrgans responsables del fitxer:

• AJUNTAMENT DE SON SERVERA.

g) Serveis o unitats davant els quals poden exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:

• Ajuntament de Son Servera, Plaça de Sant Ignasi 1, 07550 Son Servera, Illes Balears.

h) Nivell de mesures de seguretat: Nivell Bàsic.

ANNEX II
Fitxers que es modifiquen

Òrgan responsable: Ajuntament de Son Servera

Fitxer: CENTRE DE DIA

a) Encarregat de tractament.

a.1) Nom o raó social:

Lireba Serveis Integrals, S.L.

CIF: B07411598.

Adreça: Camí de Jesús 8, Edifici Son Valentí, 1ª Planta, 07011 Palma de Mallorca, Illes Balears.

Tel. 971716128.”

 Son Servera, 27 de maig de 2015

El batle en funcions
Antoni Servera Servera