Butlletí Oficial de les Illes Balears

De conformitat amb  el Títol V, article 53 del Reglament de desenvolupament de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades Personals aprovat pel Reial Decret 1720/2007 de 21 de desembre (BOE de 19 de gener de 2008) es procedeix a la publicació de l’Acord del Consell de Direcció de l’Agencia de Turisme de les Illes Balears, en sessió  de dia 21 de maig 2015  en els termes següents:

El Reglament,  estableix al seu articulat el següent procediment per la inscripció de fitxers de titularitat pública, distingint entre la creació, modificació i la supressió dels mateixos.  

L’ Art. 54: Contingut de la disposició o acord.

“1. La disposició o acord de creació del fitxer haurà de contenir els següents extrems:

• La identificació del fitxer o tractament, indicant la seva denominació, així com la descripció de la seva finalitat i  usos previstos.
• L’origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre els que es  pretén obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligats a subministrar-los, el procediment de recollida de los dades i la seva  procedència.
• L’estructura bàsica del fitxer mitjançant la descripció detallada de les dades identificatius, i en el seu cas, de les dades especialment protegides, així com de les restants categories de dades de caràcter personal incloses en el mateix i el sistema de tractament utilitzat en la seva organització.
• Les comunicacions de dades previstes, indicant en el seu cas,els destinataris o categories de destinataris.
• Les transferències internacionals de dades previstes a tercers països, con indicació, en el seu cas, dels països de destí de les dades.
• Els òrgans responsables dels fitxers.
• Els serveis o unitats davant els que poguessin exercitar-se els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició.
• El nivell bàsic, mitja o  alo de seguritat que resulti exigible, d’acord amb l’establert al  títol VIII del present reglamento

2. La disposició o acord de modificació del fitxer haurà d’indicar les modificacions produïdes en qualsevol dels extrems als que es refereix l’apartat anterior.

3. En les disposicions o acords que es dictin per a la supressió dels fitxers s’ establirà el destí de les dades o, en el seu cas, les previsions que s’adoptin per a la seva destrucció”

Seguint l’establert al RDLOPD es obligació del responsable del fitxer (sigui entitat de Dret Públic o Privat)  l’actualització de la inscripció dels fitxers per quant “La inscripció dels fitxers haurà d’encontrar-se actualitzada en tot moment. Qualsevol modificació que afecti al contingut de la inscripció d’un fitxer haurà de ser prèviament notificada a l’Agencia de Protecció de Dades…” (Art. 58.1)

L’especificació dels continguts corresponents a les sol·licituds d’alta, modificacions i supressions dels fitxers responsabilitat de l’entitat s’especifiquen a l’acord o disposició que haurà de publicar-se al Butlletí Oficial de les Illes Balears.  

En virtut del que antecedeix l’ATB ha d’inscriure els següents fitxers al Registre General de l’Agencia de Protecció de Dades en els termes següents:

Fitxer BECARIS

• Responsable del fitxer. Denominació social del responsable del fitxer: AGENCIA DE TURISMO DE LES ILLES BALEARS. Activitat: Otres activitats. CIF: Q5755004H. Domicili social: C/ Rita Levi s/n (Parc Bit). Localitat: Palma de Mallorca (07121)
• Identificació i finalitat del fitxer. Nom del fitxer: BECARIS. Descripció de finalitat i usos previstos: dades dels becaris que exercien la seva activitat a l’ entitat. Tipificació corresponent a la finalitat i usos previstos. Finalitats: recursos humans i altre tipus de finalitat
• Orige i procedència de les dades: el propi interessat o el seu  representant legal. Col·lectius o categories d’interessats: sol·licitants.
• Tipus de dades, estructura i organització del fitxer. Dades de caràcter identificatiu: nom y cognoms, imatge/veu, NIF/DNI, direcció, telèfon,signatura i direcció de correu electrònic, empremta. Dades especialment protegits i tipificats: característiques personals, detalls d’ocupació, circumstàncies socials, dades acadèmics i professionals.
• Sistemes de tractament Mixt.
• Mesures de seguritat: Nivell Alt
• Cessió o comunicació de dades. Categories de destinataris de cessions: altres òrgans de l’Administració pública, entitats sanitàries i administració pública amb competència en la matèria.
• Els serveis o unitats davant els que s’haguessin d’exercitar els drets  d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: AGENCIA DE TURISME DE LES ILLES BALEARS ( ATB) :

Fitxer QUALITAT

• Responsable del fitxer. Denominació social del responsable del fitxer: AGÈNCIA DE TURISME DELS ILLES BALEARS. Activitat: Altres activitats. CIF: Q5755004H. Domicili social: C/ Rita Levi s/n (Parc Bit). Localitat: Palma de Mallorca (07121)

• Identificació i finalitat del fitxer. Nom del fitxer: QUALITAT. Descripció de finalitat i usos previstos: gestió de les dades personals a través del sistema SICTED, mitjançant el qual es concedeixen certificacions turístiques a diferents establiments del sector turístic, explotadors, habitatge vacacional etc. Tipificació corresponent a la finalitat i usos previstos. Finalitats: un altre tipus de finalitat

• Origen i procedència de les dades: el propi interessat o el seu representant legal. Col·lectius o categories d'interessats: sol·licitants

• Tipus de dades, estructura i organització del fitxer. Dades de caràcter identificatiu: nom i cognoms. Imatge/veu, NIF/DNI, adreça, telèfon, signatura i adreça de correu electrònic. 

•Sistema de tractament Mixt. 

•Mesures de seguretat: Nivell Bàsic.

• Cessió o comunicació de dades. Categories de destinataris de cessions: altres òrgans de l'Administració pública i administració pública amb competència en la matèria.

• Els serveis o unitats davant els quals poguessin exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: AGÈNCIA DE TURISME DELS ILLES BALEARS ( ATB)

Fitxer CLIENTS I/O PROVEÏDORS

• Responsable del fitxer. Denominació social del responsable del fitxer: AGÈNCIA DE TURISME DELS ILLES BALEARS. Activitat: Altres activitats. CIF: Q5755004H. Domicili social: C/ Rita Levi s/n (Parc Bit). Localitat: Palma de Mallorca (07121)

• Identificació i finalitat del fitxer. Nom del fitxer: CLIENTS I PROVEÏDORS. Descripció, finalitat i usos previstos: gestió de les dades personals dels clients i proveïdors de l'entitat. Tipificació corresponent a la finalitat i usos previstos. Finalitats: gestió de clients, comptable, fiscal i administrativa, publicitat i prospecció comercial, comerç electrònic.

• Origen i procedència de les dades: el propi interessat o el seu representant legal. Col·lectius o categories d'interessats: clients i usuaris, proveïdors. 

• Tipus de dades, estructura i organització del fitxer. Dades de caràcter identificatiu: nom i cognoms, NIF/DNI, adreça, telèfon, signatura i adreça de correu electrònic. Dades especialment protegides i tipificats: característiques personals, circumstàncies socials, informació comercial, econòmics, financers i d'assegurances, transacció de béns i serveis.

• Sistema de tractament Mixt. 

• Mesures de seguretat: Nivell Bàsic.

• Cessió o comunicació de dades. Categories de destinataris de cessions: Organitzacions o persones directament relacionades, administració tributària, bancs, caixes d'estalvis i caixes rurals.

• Els serveis o unitats davant els quals poguessin exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: AGÈNCIA DE TURISME DELS ILLES BALEARS ( ATB)

Fitxer COL·LABORADORS

• Responsable del fitxer. Denominació social del responsable del fitxer: AGÈNCIA DE TURISME DELS ILLES BALEARS. Activitat: Altres activitats. CIF: Q5755004H. Domicili social: C/ Rita Levi s/n (Parc Bit). Localitat: Palma de Mallorca (07121)

• Identificació i finalitat del fitxer. Nom del fitxer: COL·LABORADORS. Descripció, finalitat i usos previstos: gestió de les dades personals dels col·laboradors de l'entitat. Tipificació corresponent a la finalitat i usos previstos Tipificació corresponent a la finalitat i usos previstos. Finalitats: un altre tipus de finalitat.

• Origen i procedència de les dades: el propi interessat o el seu representant legal. Col·lectius o categories d'interessats: col·laboradors,

• Tipus de dades, estructura i organització del fitxer. Dades de caràcter identificatiu: nom i cognoms, NIF/DNI, adreça, telèfon, signatura i adreça de correu electrònic. Dades especialment protegides i tipificats: característiques personals, dades acadèmiques i professionals.

• Sistema de tractament Mixt.

• Mesures de seguretat: Nivell Bàsic.

• Cessió o comunicació de dades. Categories de destinataris de cessions: no hi ha comunicació de dades prevista.

• Els serveis o unitats davant els quals poguessin exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: AGÈNCIA DE TURISME DELS ILLES BALEARS ( ATB)

Fitxer CONTACTES

• Responsable del fitxer. Denominació social del responsable del fitxer: AGÈNCIA DE TURISME DELS ILLES BALEARS. Activitat: Altres activitats. CIF: Q5755004H. Domicili social: C/ Rita Levi s/n (Parc Bit). Localitat: Palma de Mallorca (07121)

• Identificació i finalitat del fitxer. Nom del fitxer: CONTACTES. Descripció, finalitat i usos previstos: gestió de les dades personals de les persones que contacten amb l'entitat a través de qualsevol mitjà previst per a això, incloent tríptics, pàgina web, xarxes socials i correu electrònic. Tipificació corresponent a la finalitat i usos previstos. Finalitats: un altre tipus de finalitat.

• Origen i procedència de les dades: el propi interessat o el seu representant legal. Col·lectius o categories d'interessats: persones de contacte

• Tipus de dades, estructura i organització del fitxer. Dades de caràcter identificatiu: nom i cognoms, telèfon i adreça de correu electrònic. 

•Sistema de tractament Mixt. 

•Mesures de seguretat: Nivell Bàsic.

• Cessió o comunicació de dades. Categories de destinataris de cessions: no hi ha comunicació de dades prevista.

• Els serveis o unitats davant els quals poguessin exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: AGÈNCIA DE TURISME DELS ILLES BALEARS ( ATB)

Fitxer LICITADORS

• Responsable del fitxer. Denominació social del responsable del fitxer: AGÈNCIA DE TURISME DELS ILLES BALEARS. Activitat: Altres activitats. CIF: Q5755004H. Domicili social: C/ Rita Levi s/n (Parc Bit). Localitat: Palma de Mallorca (07121)

• Identificació i finalitat del fitxer. Nom del fitxer: LICITADORS. Descripció, finalitat i usos previstos: gestió de les dades dels licitadors de l'entitat. Tipificació corresponent a la finalitat i usos previstos. Finalitats: un altre tipus de finalitat.

• Origen i procedència de les dades: sol·licitants, el propi interessat o el seu representant legal. 

• Tipus de dades, estructura i organització del fitxer. Dades de caràcter identificatiu: nom i cognoms, NIF, telèfon, adreça, signatura i adreça de correu electrònic. Dades especialment protegides i tipificats: característiques personals, detalls de l'ocupació, acadèmics i professionals, dades acadèmiques i professionals, informació comercial, transaccions de béns i serveis, econòmics, financers i d'assegurances.

• Sistema de tractament Mixt. 

• Mesures de seguretat: Nivell Mitjà.

• Cessió o comunicació de dades. Categories de destinataris de cessions: altres òrgans de l'administració pública, administració pública amb competència en la matèria.

• Els serveis o unitats davant els quals poguessin exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: AGÈNCIA DE TURISME DELS ILLES *BALEARS ( ATB)

Fitxer NOMINES, PERSONAL I RRHH

• Responsable del fitxer. Denominació social del responsable del fitxer: AGÈNCIA DE TURISME DELS ILLES BALEARS. Activitat: Altres activitats. CIF: Q5755004H. Domicili social: C/ Rita Levi s/n (Parc Bit). Localitat: Palma de Mallorca (07121)

• Identificació i finalitat del fitxer.

Nom del fitxer: NOMINES, PERSONAL I RRHH.

• Descripció, finalitat i usos previstos: gestió de nòmines i Recursos Humans de l'entitat. Tipificació corresponent a la finalitat i usos previstos. Finalitats: recursos humans, gestió de nòmines, prevenció de riscos laborals, un altre tipus de finalitat.
• Origen i procedència de les dades: empleats, el propi interessat o el seu representant legal. 
• Tipus de dades, estructura i organització del fitxer. Dades de caràcter identificatiu: nom i cognoms, NIF, nombre de la seguretat social o mutualitat, telèfon, adreça, signatura, imatge/veu, petjada i adreça de correu electrònic. Dades especialment protegides i tipificats: característiques personals, detalls de l'ocupació, dades acadèmiques i professionals, transaccions de béns i serveis, econòmics, financers i d'assegurances.
• Sistema de tractament Mixt. 
• Mesures de seguretat: Nivell Alt.
• Cessió o comunicació de dades. Categories de destinataris de cessions: organismes de la Seguretat Social, Administració Tributària, bancs, caixes d'estalvis i caixes rurals i entitats asseguradores
• Els serveis o unitats davant els quals poguessin exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: AGÈNCIA DE TURISME DELS ILLES BALEARS ( ATB)

Fitxer PRODUCTE TURISTICO

• Responsable del fitxer. Denominació social del responsable del fitxer: AGÈNCIA DE TURISME DELS ILLES BALEARS. Activitat: Altres activitats. CIF: Q5755004H. Domicili social: C/ Rita Levi s/n (Parc Bit). Localitat: Palma de Mallorca (07121)

• Identificació i finalitat del fitxer. Nom del fitxer. PRODUCTE TURISTIC. Descripció, finalitat i usos previstos: gestió de les dades personals dels assistents a fòrums organitzats per l'entitat, dels recursos turístics, periodistes, professionals del sector turístics i empresaris del sector. Tipificació corresponent a la finalitat i usos previstos. Finalitat: publicitat i prospecció comercial, un altre tipus de finalitat.

• Origen i procedència de les dades: el propi interessat o el seu representant legal. Col·lectius o categories d'interessats: sol·licitants,

• Tipus de dades, estructura i organització del fitxer. Dades de caràcter identificatiu: nom i cognoms, NIF, telèfon, adreça, signatura i adreça de correu electrònic. Dades especialment protegides i tipificats: característiques personals, detalls de l'ocupació, informació comercial.

• Sistema de tractament Mixt. 

• Mesures de seguretat: Bàsic.

• Cessió o comunicació de dades. Categories de destinataris de cessions: no hi ha comunicacions de dades previstes.

• Els serveis o unitats davant els quals poguessin exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: AGÈNCIA DE TURISME DELS ILLES BALEARS ( ATB)

Fitxer PROMOCIÓ

• Responsable del fitxer. Denominació social del responsable del fitxer: AGÈNCIA DE TURISME DELS ILLES BALEARS. Activitat: Altres activitats. CIF: Q5755004H. Domicili social: C/ Rita Levi s/n (Parc Bit). Localitat: Palma de Mallorca (07121)

• Identificació i finalitat del fitxer. Nom del fitxer: PROMOCIÓ. Descripció: gestió de les dades personals d'assistents a fires, periodistes i professionals del sector. Tipificació corresponent a la finalitat i usos previstos. Finalitats: un altre tipus de finalitat.

• Origen i procedència de les dades: el propi interessat o el seu representant legal. Col·lectius o categories d'interessats: assistents a actes de promoció de l'entitat,

• Tipus de dades, estructura i organització del fitxer.. Dades de caràcter identificatiu: nom i cognoms, NIF, telèfon, adreça, signatura, imatge/veu i adreça de correu electrònic. Dades especialment protegides i tipificats: característiques personals, acadèmics i professionals i detalls de l'ocupació,.

• Sistema de tractament Mixt. 

• Mesures de seguretat: Bàsic.

• Cessió o comunicació de dades. Categories de destinataris de cessions: no hi ha comunicacions de dades previstes.

• Els serveis o unitats davant els quals poguessin exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: AGÈNCIA DE TURISME DELS ILLES BALEARS ( ATB)

Fitxer VIDEOVIGILANCIA

• Responsable del fitxer. Denominació social del responsable del fitxer: AGÈNCIA DE TURISME DELS ILLES BALEARS. Activitat: Altres activitats. CIF: Q5755004H. Domicili social: C/ Rita Levi s/n (Parc Bit). Localitat: Palma de Mallorca (07121)

• Identificació i finalitat del fitxer. Nom del fitxer: VIDEOVIGILANCIA. Descripció: gestió de les imatges captades per les càmeres de l'entitat. Tipificació corresponent a la finalitat i usos previstos. Finalitats: videovigilancia.

• Origen i procedència de les dades: el propi interessat o el seu representant legal. Col·lectius o categories d'interessats: empleats, clients, usuaris o proveïdors

• Tipus de dades, estructura i organització del fitxer. Dades de caràcter identificatiu: imatges. 

• Sistema de tractament Mixt. 

• Mesures de seguretat: Bàsic

• Cessió o comunicació de dades. Categories de destinataris de cessions: Forces i Cossos de Seguretat.

• Els serveis o unitats davant els quals poguessin exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: AGÈNCIA DE TURISME DELS  ILLES BALEARS ( ATB) 

  

Palma, 22 de maig de 2015

El president de l’ ATB i conseller de Turisme i Esports
Jaime Martínez Llabres