Butlletí Oficial de les Illes Balears

La Comissió de Govern del Consell Insular de Formentera, en sessió celebrada el 15 de maig de 2015, i en exercici de les seues competències, sobre la base d’allò proposat (que conforme a l’article 54 i 89.3 i 5 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú, suposa la motivació d’aquest acte), adoptà, per unanimitat, el següent acord:

• Aprovar les condicions econòmic-administratives i tècniques per a l’adjudicació de barres en les festes de Sant Jaume durant l’any 2015.

• Publicar les bases a la pàgina web, tauló d'anuncis i BOIB.

ANNEX

Condicions economicoadministratives i tècniques per a l’adjudicació de barres en les festes de Sant Jaume durant l’any 2015

• Convocatòria

Podran sol·licitar barra per a les Festes de Sant Jaume, aquelles entitats sense ànim de lucre inscrites en el Registre d’Entitats Ciutadanes del Consell Insular de Formentera, que tenguin l’àmbit d’actuació a l’illa de Formentera.

El Consell Insular de Formentera per a les Festes de Sant Jaume 2015 adjudicarà un màxim de 6 barres.

Les mesures de l’espai a demanar seran de: 16 m2 màxim per associació.

S’haurà d’emplenar una sol·licitud que s’adjunta com annex I. Aquesta sol·licitud s’haurà de dirigir al president del Consell Insular de Formentera, i podrà trobar-se a l’Oficina d’Atenció Ciutadana (OAC) i en la pàgina web del Consell Insular.

Juntament amb la sol·licitud, s’haurà de presentar una còpia acarada de la documentació que acrediti que l’entitat es troba al corrent de pagament amb el Consell Insular de Formentera, i una memòria explicativa de l’entitat, la qual inclogui, com a mínim la següent informació: nom, activitats que realitzen, història, acció social, cultural o esportiva, nombre de socis, àmbit local o sortida a l’exterior, història, ingressos, despeses i a què destinaran els beneficis de la barra.

• Valoració

L’àrea de Festes i Participació Ciutadana, mitjançant una Comissió Tècnica Avaluadora, avaluarà les sol·licituds presentades, segons les següents categories:

• Categoria A

Associacions Culturals i Comissions de Festes que organitzin festes populars de Formentera, sufragades majoritàriament per l’associació i que a l’hora fomentin l’acció dinamitzadora i promoguin la participació ciutadana en la societat formenterera.

• Categoria B

Associacions culturals i/o d’acció social que reinverteixin part dels seus beneficis en la societat formenterera.

• Categoria C

Entitats esportives de l’illa de Formentera, on es tendran en compte:

1. antiguitat

2. categoria

3. nombre de socis

4. repercussió en la societat formenterera

Entraran totes aquelles entitats corresponents a la categoria A, i en els casos d’entitats corresponents a les categories B i C es farà una valoració de totes les entitats presentades, tenint preferència les del grup B.

• Pagament

L’import que haurà de pagar cada associació serà de 9 € per m2 i dia sol·licitat.

El pagament s’haurà d’efectuar mitjançant transferència bancària abans del dia 17 de juliol de 2015. En cas contrari, l’associació perdrà de forma automàtica la concessió de l’espai sol·licitat.

Els números de compte del Consell Insular de Formentera per realitzar els ingressos, són:

Sa Nostra ara Banco Mare Nostrum  0487  2113  14  2000003108

Cam ara Sabadell  0081  1396  06  0001001505

Banca March  0061  0032  58  0000010181

La Caixa ara Caixabank  2100  0187  11  0200000383

Crèdit Balear ara Banco Popular Español  0075  6871  94  0602625618

Queden exemptes de pagament les entitats d’ajuda al desenvolupament.

• Disposicions generals

1.- Prohibicions

Les entitats i/o associacions beneficiàries quedaran sotmeses, entre d’altres, a les següents prohibicions:

- L’ús de forn i microones. Només es permetrà us de planxes de gas i graelles.

- L’ús d’aparells individuals de música i/o altaveus.

- Pintar, fixar ni fer forats en cap del material cedit pel Consell Insular.

- L’ús de material de vidre (plats, gots) ni gots que no siguin proporcionats pel Consell Insular.

- Vendre begudes alcohòliques a menors d’edat.

2.- Obligacions

Les entitats i/o associacions beneficiàries quedaran sotmeses, entre d’altres, a les obligacions següents:

- Disposar de l’estructura i capacitat suficients per garantir el compliment de l’activitat per a la qual se sol·licita l’adjudicació.

- Treure una pòlissa d’accidents que cobreixi els membres de cada associació.

- Pel que fa als gots:

El Consell Insular, des de 2013, aposta per una campanya de reciclatge i en aquesta línia proporcionarà a cada entitat la venda de gots reutilitzables per a les Festes de Sant Jaume 2015. Els gots reciclats tendran un cost de 112,50 € la caixa de 450 unitats, i cada entitat podrà efectuar una comanda al Consell segons la seva necessitat.

Els gots es podran passar a recollir pel poliesportiu Antoni Blanc de dilluns a divendres de 9.00 h del matí a 22.00 h de la nit i es lliuraran a cada associació amb la presentació prèvia del rebut bancari de pagament.

Els gots no es retornaran al Consell, i cada associació es farà responsable de la neteja i custòdia de la seva comanda un cop acabades les festes.

Les entitats estan obligades a cuidar i netejar el material i l’espai de via pública autoritzat, i retornar-lo amb les mateixes condicions.

S’haurà de complir amb l’horari: obertura a l’inici de la festa, i tancament màxim a les 04.00 h.

S’haurà de complir amb la normativa de seguretat: comptar amb extintors a cada barra i no obstaculitzar cap sortida ni entrada de cap carrer principal segons el que s’estableix en els plans d’emergència.

Les entitats podran muntar les barres el primer dia d’inici de festa (24 de juliol de 2015) al matí i desmuntar el dia després de la darrera festa (26 de juliol de 2015).

Cada entitat podrà sol·licitar a l’àrea d’infraestructures del Consell Insular de Formentera el material per al muntatge de les barres (cavallets, taulons, taules, etc.).

El Consell proporcionarà dos contenidors a cada entitat, que retornaran nets una vegada finalitzada la festa.

• Presentació de sol·licituds

Les entitats o associacions tendran un termini de cinc dies per presentar tota la documentació a partir del dia següent a la publicació d’aquestes condicions en el BOIB, al tauler i pàgina web del Consell Insular de Formentera.

• Comissió Avaluadora

És constituirà una Comissió Avaluadora, que estarà formada pels següents membres:

President: el conseller de Festes i Participació Ciutadana o persona en qui delegui

Secretari: el secretari de la corporació o funcionari en qui delegui

Vocals: dos tècnics de l’àrea de Cultura i Patrimoni i un de l’àrea de Comerç

La Comissió Avaluadora té atribuïdes les següents funcions:

- Examinar les sol·licituds

- Analitzar i valorar les sol·licituds

- Formular l'informe proposta de concessió o denegació dels ajuts, degudament motivat

• Acceptació de les bases

Els sol·licitants accepten, pel simple fet de presentar-se a l’adjudicació amb la sol·licitud, les presents condicions i queden obligats al seu compliment.

Annex I

Sol·licitud d’adjudicació d’una barra per a les Festes de Sant Jaume

Entitat/ associació:	CIF:
Nom i llinatges del representant i responsable:	DNI:
Adreça:
Telèfons de contacte:
Correu electrònic:

Exposició

S’adjunta la següent documentació, necessària per a l’adjudicació d’una barra per a les Festes de Sant Jaume:

• Còpia acarada del DNI del representant de l’entitat i responsable.

• Declaració responsable de no estar incurs en cas de prohibició de contractar i d’estar al corrent en el compliment de les obligacions tributàries i amb la seguretat social.

• Memòria de l’associació.

• Assegurança de voluntaris que cobreixi els membres de l’associació que treballin a cada barra.

Formentera, data:                                                                          (rúbrica)”

La qual cosa es fa pública per a general coneixement.

Formentera, 25 de maig de 2015

El president,

Jaume Ferrer Ribas