Butlletí Oficial de les Illes Balears

De conformitat amb allò previst a l’art. 8 de la Llei 30/92, de règim jurídic de les administracions públiques i procediment administratiu comú, de 26 de novembre, a continuació es fa públic el següent Conveni núm. 16/15:

Conveni marc de col·laboració entre el Consell Insular d’Eivissa, el Col·legi Oficial d’Enginyers Tècnics de Telecomunicació i la Universitat de les Illes Balears, pel posicionament de l’illa d’Eivissa como Eivissa illa digital.

Parts

Vicent Serra Ferrer, president del Consell Insular d’Eivissa (en endavant, CIE), en nom i representació del Consell Insular d’Eivissa, de conformitat amb el que disposa l’article 9 de la Llei 8/2000, de 27 d’octubre, de consells insulars.

Jose Javier Medina Muñoz, degà del Col·legi Oficial d’Enginyers Tècnics i Pèrits de Telecomunicació, (en endavant, COITT), corporació de dret públic reconeguda i emparada per l’article 36 de la Constitució espanyola de 1978, i regulada per la Llei 2/1974, de 13 de febrer, de Col·legis professionals, modificada per la Llei 7/97, de Mesures liberalitzadores en matèria de col·legis professionals, i per el Real Decret Llei 6/2000; amb domicili social en carrer General Moscardó, 33, baix, i amb CIF. Q2866008B, actuant en virtut de les facultats que li atribueixen l’article 38 dels Estatuts aprovats per Reial Decret 418/2006, de 7 d’abril.

Llorenç Huguet Rotger, rector de la Universitat de les Illes Balears (en endavant, UIB), com representant de la mateixa, segons estableixen la llei orgànica 6/2001, de 21 de desembre, d’Universitats, modificada per la llei orgànica 4/2007, de 12 d’abril, i el Decret 64/2010, de 14 de maig, en el qual s’aproven els Estatuts de l’esmentada Universitat.

Antecedents

1. El CIE, el COITT i la UIB, conscients de la rellevància que les tecnologies de la informació i les comunicacions tenen per al desenvolupament i progrés de les societats, estan interessats en col·laborar activament en l’estudi i posada en marxa de tots els aspectes necessaris amb l’objecte d’aconseguir que l’illa d’Eivissa sigui un lloc de referència en matèria de desenvolupament i implantació efectiva dels elements que integren la Societat de la Informació i les Comunicacions i que entre a formar part d’un conjunt d’aplicacions de referència en el marc de les Smart Cities, que la posicionin com a “Eivissa illa digital”.

2. Les parts consideren que poden treballar conjuntament per una eficaç definició d’infraestructures i serveis que faciliten la implantació de les noves tecnologies digitals com Smart Community, que reflecteixin la marca Eivissa a nivell internacional i que posicionin el model d’entorn digital, orientat a millorar la competitivitat de l’illa d’Eivissa en comunicacions i turisme digital, amb resultats eficients per la seva sostenibilitat econòmica, social i mediambiental, millorant la qualitat del seu medi urbà i natural, els seus serveis públics i que des d’aquesta col·laboració es posin en valor nous recursos i oportunitats per l’illa d’Eivissa.

3. Fruit d’aquesta voluntat de col·laboració i en l’interès de la consecució d’objectius tan importants, les parts han previst firmar el present Conveni marc de col·laboració que deu facilitar la vertebració dels programes de treball i la definició dels principals projectes tractors, facilitant així mateix la participació i incorporació d’altres organismes i/o empreses privades mitjançant la seva adhesió al present Conveni.

Les tres parts es reconeixen mútuament la capacitat legal necessària per formalitzar aquest conveni, d’acord amb les següents

Clàusules

1.- Aquest conveni té per objecte:

a) Potenciar el desenvolupament i la implantació de l’illa d’Eivissa com territori digital i intel·ligent “Eivissa illa digital” que integri infraestructures, aplicacions i serveis digitals amb ús intensiu i diferencial de les TIC en relació amb qualsevol altre àmbit insular internacional.

b) Promoure l’aprofitament de l’ús de les aplicacions digitals per als ciutadans i turistes de l’illa, millorant les infraestructures i la imatge de progrés tecnològic i digital per a l’illa d’Eivissa, així com la presència del COITT i la UIB i les actuacions dels seus professionals en aquesta regió en els projectes a desplegar a partir d’aquesta iniciativa de “Eivissa Illa Digital”-

A tal efecte, acorden els objectius següents:

1. Definir solucions que reportin una sensible modernització del serveis oferts, unes relacions entre l’Administració i els ciutadans més senzilles, eficaces i ràpides, i l’accés a les avantatges inherents a les comunicacions digitals i les seves diferents aplicacions.

2. Potenciar els serveis i prestacions de les TIC en els territoris i municipis de l’illa perque Eivissa es converteixi en un enclavament de prestigi en el seu perfil i imatge del món digital, on es puguin implementar facilment les noves tecnologies digitals i promoure la difusió de la Societat del Coneixement.

3. Millorar i optimitzar l’aplicació i el coneixement de la legislació de telecomunicacions a l’illa d’Eivissa, per així aconseguir un millor aprofitament de les tecnologies de la Informació i Comunicacions.

4. Adoptar les mesures més oportunes per al desenvolupament harmònic de les TIC a l’illa d’Eivissa, fomentar d’aquesta manera el seu creixement i facilitar el seus desenvolupaments smart, imatge d’illa digital i progrés estratègic.

5. Crear un grup de treball per la posada en marxa d’una Oficina Tècnica d’Assessorament Estratègic per al desenvolupament de les Telecomunicacions i Societat de la Informació a l’illa d’Eivissa.

6. Definir infraestructures, aplicacions i serveis lligats a la idea de “Eivissa Illa Digital”.

7. Atraure, a mig i llarg termini, a l’illa d’Eivissa un nombre rellevant de tot tipus de projectes, empreses i activitats relacionades amb el concepte “Smart”.

8. Obtenir accés a projectes, ajudes o subvencions de distintes institucions espanyoles, europees i en tot tipus d’àmbits internacionals.

9. Promoure accions de comunicació i formació adaptades a totes les iniciatives empreses en el projecte “Eivissa Illa Digital”.

2.- Composició de l’Oficina Tècnica d’Assessorament Estratègic:

L’Oficina Tècnica d’Assessorament Estratègic estarà integrada pels òrgans següents:

- Presidència Honorífica, que correspondrà al president del CIE.

- Presidència Executiva, que dirigirà un Comitè Estratègic i Consultiu.

- Ple del grup en el què participen los agents següents:

COITT: relacions institucionals en el sector TIC amb gestió d’omatge, ajudes, etc.

UIB: desenvolupaments tecnològics i activitats de coordinació tècnica, Spin of, etc.

Qualsevol altra empresa, associació o institució que s’hagi adherit al grup mitjançant el corresponent conveni d’adhesió.

3.- Funcionament i responsabilitats de l’Oficina Tècnica d’Assessorament Estratègic.

El CIE lidera i condueix el procés vetllant pel bon funcionament de l’Oficina Tècnica d’Assessorament Estratègic. Nomena el Comitè Estratègic i Consultiu, nomena i rep recomanacions dels Grups de treball, reuneix al Comitè Estratègic i Consultiu i desenvolupa la visió i els objectius.

El Comitè Estratègic i Consultiu serà consultat abans de presentar propostes en el Ple de l’Oficina Tècnica quantes vegades es precisi el seu assessorament.

Els Grups de treball abordaran de forma específica i concreta les matèries objecte d’estudi als efectes de realitzar propostes. Estan composts per persones nomenades pel Ple del Comitè.

El Ple està format per la Presidència Honorífica, la Presidència Executiva i el Comitè Estratègic i Consultiu. La seua funció serà la de debatre i aprovar les propostes del Comitè Estratègic i Consultiu.

4.- Composició del Comitè Estratègic i Consultiu.

El Comitè Estratègic i Consultiu està format per personal tècnic rellevant per a l’execució dels projectes i programes definits per l’Oficina Tècnica d’Assessorament Estratègic.

5.-Obligacions de les parts.

a) Compromisos del COITT:

1. Nomenar conjuntament amb els altres membres al President Executiu.

2. Nomenar conjuntament amb els altres membres als integrants del Comitè Estratègic i Consultiu i als components dels Grups de treball.

3. Planificar, organitzar i participar en les reunions dels Grups de Trabajo i del Comitè Estratègic i Consultiu.

4. El COITT, de comú acord amb el President Executiu i el CIE, és l’encarregat de les activitats de relacions públiques i informació als mitjans de comunicació i de divulgació dels documents de major rellevància per donar a conèixer el treball i els avanços d’aquestes tecnologies a l’illa d’Eivissa.

5. El COITT s’encarregarà de contactar i realitzar gestions orientades a localitzar ajudes i establir acords amb patrocinadors que realitzin aportacions a les activitats de l’Oficina Tècnica d’Assessorament dins de la legalitat vigent.

b) Compromisos del CIE:

1. Nomenar conjuntament amb els altres membres al President Executiu.

2. Proporcionar a l’Oficina Tècnica d’Assessorament l’impuls social per a la realització del seus objectius.

3. Planificar, organitzar i participar en les reunions dels Grups de treball i del Comitè Estratègic i Consultiu.

c) Compromisos de la UIB:

1. Nomenar conjuntament amb els altres membres al President Executiu.

2. Planificar, organitzar i participar en les reunions dels Grups de treball i del Comitè Estratègic i Consultiu.

3. Aportar el know-how relatiu a les ciutats digitals.

6.- Ampliació del nombre de membres.

Ampliació del nombre de membres: podran ser membres de l’Oficina Tècnica d’Assessorament Estratègic altres empreses, organismes i entitats sempre que s’adscriguin de forma expressa al present conveni i sigui aprovat per unanimitat en el Ple de la mateixa.

7.- Finançament.

El present conveni no generarà cap despesa per a cap dels participants.

8.- Vigència.

El període de vigència de l’acord serà d’un any renovable automàticament, excepte renúncia expressa d’alguna de les parts comunicada amb antelació de dos mesos i de forma fefaent.

9.- Comissió mixta.

Es crearà una Comissió mixta formada per representants a parts iguals entre el CIE, el COITT i la UIB, que es reunirà almenys dues vegades l’any, amb la fi d’avaluar el compliment dels objectius del Conveni, tant en els seus aspectes tècnics com econòmics, així com la incorporació de nous membres mitjançant la fórmula de l’adscripció al present conveni marc.

10.- Resolució de conflictes.

El present conveni té naturalesa administrativa. Qualsevol dubte que pogués sorgir de difícil interpretació pel que fa a la seva execució i desenvolupament s’haurà de resoldre per una Comissió paritària composta per dos representants de cadascuna de les parts.

Com a mostra de conformitat, signam aquest conveni en tres exemplars.

Eivissa, 27 de març de 2015

Pel CIE, Vicent Serra Ferrer                                  

Pel COITT, José Javier Medina Muñoz                                                 

Per la UIB, Llorenç Huguet Rotger

                                              

Eivissa, 15 de maig de 2015

 

La secretària tècnica de l’Àrea de Presidència

Rebeca Miguel Climent