Butlletí Oficial de les Illes Balears

Una vegada finalitzat el termini d’exposició pública per presentar reclamacions contra l’acord adoptat pel Ple de l’Ajuntament a la sessió de 31 de març de 2015, d’aprovació provisional del fitxer de dades de caràcter personal anomenat “Comunicació i informació municipals”, publicat en el BOIB núm. 50, de 9 d’abril de 2015, sense que s’hagi formulat cap reclamació, queda definitivament aprovat el fitxer següent, de conformitat amb el que preveu l’article 70.2 de la Llei 7/1985, reguladora de les bases del règim local:

<<Fitxer “Comunicació i informació municipals”

- Finalitat del fitxer i usos previstos: gestionar de forma multicanal el servei d’informació i comunicació a les persones i col·lectius que l’Ajuntament necessita per exercir la seva funció comunicativa i informar-los dels serveis, actuacions o informacions de la corporació que, en base a les dades facilitades, es consideri que poden ser del seu interès.

- Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades o que estan obligats a subministrar-les: persones físiques i jurídiques usuàries dels serveis d’informació, comunicació i atenció a la ciutadania.

- Procediment de recollida de les dades: sol·licituds, formularis, enquestes, entrevistes, reunions, informació d’altres serveis municipals, i altra informació aportada per diversos mitjans.

- Procedència de les dades: de la persona interessada o del seu representant legal, d’altres bases de dades municipals, d’administracions públiques, de registres públics i de fonts accessibles al públic.

- Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades inclosos: nom i llinatges, DNI/NIF o document substitutori, adreça, telèfons, fax, adreça electrònica, tràmits, consultes, interaccions realitzades i ús dels serveis municipals.

- Sistema de tractament utilitzat en l’organització: manual i automatitzat.

- Caràcter de les dades: les dades són de caràcter obligatori per a l’acompliment de la finalitat del fitxer.

- Cessions i transferències de dades previstes: no previstes.

- Transferències internacionals de dades: no previstes.

- Òrgan responsable del fitxer: Batlia de l’Ajuntament d’Artà, com a representant de l’Ajuntament.

- Servei on exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: es podran exercitar els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició en els termes establerts a la legislació vigent sobre protecció de dades, mitjançant un escrit presentat en el Registre de l’Ajuntament o a l’adreça electrònica lopd@arta.cat.

- Nivell de mesures de seguretat: bàsic.

- Responsable de gestió del fitxer: Ajuntament d’Artà.>>

Artà, 18 de maig de 2015

El batle
Bartomeu Gili Nadal