Butlletí Oficial de les Illes Balears

En acompliment del que disposen l’article 17 del RDLEG 2/2004, de 5 de març, pel qual s’aprova el text refós de la Llei reguladora de les hisendes locals, i l’article 102.b de la Llei 20/2006, de 15 de desembre, municipal i de règim local de les Illes Balears, s’anuncia que l’Ajuntament d’Artà, a la sessió del  Ple de 31 de març de 2015, ha aprovat, entre d’altres, els acords següents:

<<1. Aprovar provisionalment la creació del fitxer de dades de caràcter personal anomenat “Comunicació i informació municipals”, el qual ha de quedar redactat de la manera següent:

“Fitxer ‘Comunicació i informació municipals’

- Finalitat del fitxer i usos previstos: gestionar de forma multicanal el servei d’informació i comunicació a les persones i col·lectius que l’Ajuntament necessita per exercir la seva funció comunicativa i informar-los dels serveis, actuacions o informacions de la corporació que, en base a les dades facilitades, es consideri que poden ser del seu interès.

- Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades o que estan obligats a subministrar-les: persones físiques i jurídiques usuàries dels serveis d’informació, comunicació i atenció a la ciutadania.

- Procediment de recollida de les dades: sol·licituds, formularis, enquestes, entrevistes, reunions, informació d’altres serveis municipals, i altra informació aportada per diversos mitjans.

- Procedència de les dades: de la persona interessada o del seu representant legal, d’altres bases de dades municipals, d’administracions públiques, de registres públics i de fonts accessibles al públic.

- Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades inclosos: nom i llinatges, DNI/NIF o document substitutori, adreça, telèfons, fax, adreça electrònica, tràmits, consultes, interaccions realitzades i ús dels serveis municipals.

- Sistema de tractament utilitzat en l’organització: manual i automatitzat.

- Caràcter de les dades: les dades són de caràcter obligatori per a l’acompliment de la finalitat del fitxer.

- Cessions i transferències de dades previstes: no previstes.

- Transferències internacionals de dades: no previstes.

- Òrgan responsable del fitxer: Batlia de l’Ajuntament d’Artà, com a representant de l’Ajuntament.

- Servei on exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: es podran exercitar els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició en els termes establerts a la legislació vigent sobre protecció de dades, mitjançant un escrit presentat en el Registre de l’Ajuntament o a l’adreça electrònica lopd@arta.cat.

- Nivell de mesures de seguretat: bàsic.

- Responsable de gestió del fitxer: Ajuntament d’Artà.”

2. Concedir audiència prèvia a les associacions veïnals i de defensa de les persones consumidores i usuàries establertes en el seu àmbit territorial que estiguin inscrites en el registre municipal d’associacions veïnals i que el seu fi tengui relació directa amb l’objecte de la disposició.

3. Exposar al públic, mitjançant la publicació d’un edicte en el BOIB i en el tauler d’anuncis de l’Ajuntament, l’acord provisional durant el termini de trenta dies hàbils, comptadors a partir de l’endemà de la publicació de l’anunci d’exposició. Si transcorre el període d’exposició pública sense que s’hagin presentat reclamacions, els acords provisionals es consideraran aprovats definitivament.

4. Inscriure, després de realitzar els tràmits legals corresponents, el fitxer esmentat davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades.>>

Artà, 1 d’abril de 2015

El batle
Bartomeu Gili Nadal