Butlletí Oficial de les Illes Balears

De conformitat amb l’article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal (LOPD), i amb l’article 53.4 del Reglament de desenvolupament de la LOPD, aprovat pel Reial Decret 1720/2007 de 21 de desembre, la creació, modificació o supressió de fitxers dels que siguin responsables corporacions de dret públic s’ha de fer mitjançant acord dels seus òrgans de Govern i ha de ser objecte de publicació en el Butlletí Oficial de l’Estat o el diari oficial corresponent. Igualment l'entrada en vigor del Reglament citat ha introduït, a través dels articles 53 i 54, algunes novetats quant a la forma i contingut de la disposició, destacant la necessitat d'especificar el sistema de tractament del fitxer, podent ser automatitzat, no automatitzat o parcialment automatitzat.

La Junta de Govern, en sessió ordinària celebrada dia 24 de novembre de 2014, acorda:

Primer.- La creació d’un fitxer públic de dades de caràcter personal denominat: “Registre d’estudiants de grau”, les característiques del qual es detallen a l’Annex I.

Segon.- El fitxer que es crea en virtut del present acord compleix amb les mesures de seguretat establertes al Reglament de desenvolupament de la Llei Orgànica 15/1999, aprovat pel Real Decret 1720/2007, de 21 de desembre.

Tercer.- El responsable del fitxer adoptarà les mesures necessàries per garantir que les dades de caràcter personal existents al fitxer s’utilitzin exclusivament per la finalitat amb la qual varen ser recollides, i per fer efectives les garanties, obligacions i drets reconeguts en la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, així com en el seu reglament de desenvolupament aprovat en virtut del Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre.

Quart.- De conformitat amb l’article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, el present acord serà publicat en el Butlletí Oficial de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

Cinquè.- De conformitat amb l’article 55 del Reglament de desenvolupament de la Llei Orgànica 15/1999, el fitxer serà notificat per a la seva inscripció en el Registre General de Protecció de Dades en el termini de trenta dies des de la publicació del present acord en el Butlletí Oficial de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

Palma, a 25 de novembre de 2014

El Degà,

Juan Ribas Cantero.

ANNEX I

Denominació del fitxer: Registre d’Estudiants de Grau.

Òrgan responsable del fitxer o tractament: Col·legi Oficial de Pèrits i Enginyers Tècnics Industrials de les Illes Balears.

Unitat o servei davant el qual es poden exercitat els drets: Col·legi Oficial de Pèrits i Enginyers Tècnics Industrials Illes Balears; amb domicili en C/ dels Caputxins, nº 3 – 3^er-A. Edifici Europa, 07002 Palma de Mallorca.

Finalitat i usos previstos: gestió administrativa per a l'acreditació d'estudiants de grau incorporat al registre col·legial com en ordre per poder accedir a la formació i informació col·legial.

Origen i procedència de les dades: el propi interessat.

Col·lectius o categories d’interessats: Estudiants.

Procediment de recollida de dades: Formularis de sol·licitud.

Tipus de dades, estructura i organització:

a) Dades de caràcter identificatiu: DNI/NIF, nom i cognoms, adreça, telèfon.

b) Dades de característiques personals: data i lloc de naixement.

c) Dades acadèmics i professionals: estudis i especialitat, Universitat i crèdits aprovats.

Sistema de tractament: Parcialment automatitzat.

Mesures de seguretat: Nivell bàsic.

Cessions o comunicacions de dades: no es tenen previstes.

Transferències Internacionals de Dades: no es tenen previstes.