Butlletí Oficial de les Illes Balears

L'Institut Municipal d'Educació i Biblioteques de Calvià, per al desenvolupament de competències recollides en els seus estatuts, necessita tractar diferents dades de caràcter personal dels col·lectius de persones sobre els quals es projecten aquestes competències. Aquesta realitat suposa l'observança per part de l'IMEB de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal (LOPD), així com la seva normativa de desenvolupament, entre la qual destaca el Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, pel qual se n'aprova el Reglament de desenvolupament (RDLOPD). Un dels principals trets d'aquest procés d'adaptació és el seu caràcter dinàmic, atès que la implementació de la normativa en matèria de protecció de dades de caràcter personal suposa la seva constant harmonia amb la realitat de l'IMEB. És per això que, fruit dels processos de revisió que s'han duit a terme, s'ha acordat la creació del fitxer de dades de caràcter personal responsabilitat de l'Institut que segueix a continuació.

De conformitat amb el que disposa l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999 i els articles 50 i 51 del Reial Decret 1720/2007, la creació de fitxers de dades de caràcter personal de titularitat pública haurà de fer-se per mitjà de disposició general o d'acord publicat en el diari o butlletí oficial corresponent.

Per tot això, i en virtut del Decret de Batlia de 14 de juny de 2011 i dels articles 21 i 22 dels estatuts de l'IMEB, actuant en nom i representació d'aquest, en compliment de les seves disposicions i en ús de les atribucions que tenc conferides

RESOLC

Article únic

Aprovar la creació del fitxer de dades de caràcter personal del qual és responsable l'Institut Municipal d'Educació i Biblioteques de Calvià, d'acord amb el que segueix:

Primer. Creació.

Es crea el fitxer de dades de caràcter personal denominat INFORMACIÓ I ATENCIÓ AL CIUTADÀ, de conformitat amb les especificacions contingudes en l'Annex I.

Segon. Mesures de seguretat.

El fitxer automatitzat que es crea amb aquesta resolució compleix les mesures de seguretat establertes en el Reial Decret 1702/2007, de 21 de desembre, que aprova el Reglament de desenvolupament de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de juliol.

Tercer. D'aquesta disposició se n'ha de donar trasllat a l'Agència Espanyola de Protecció de Dades, juntament amb còpia de l'exemplar del BOIB en el qual es publiqui, de conformitat al que disposa l'article 39.2.a) de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, i l'article 52 del Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, pel qual se n'aprova el reglament de desenvolupament.

ANNEX I

Fitxer INFORMACIÓ i ATENCIÓ AL CIUTADÀ

Denominació del fitxer, descripció de la seva finalitat i usos previstos:

a.1) Denominació: INFORMACIÓ I ATENCIÓ AL CIUTADÀ

a.2) Descripció de la finalitat i usos previstos: tramitació de sol·licituds d'informació, queixes o iniciatives rebudes a l'Institut Municipal d'Educació i Biblioteques. Gestió i tramitació de sol·licituds de drets ARCO.

Origen de les dades, col·lectius afectats i procediment de recollida de les dades i de la seva procedència:

b.1) Origen de les dades: la pròpia persona interessada o el seu representant legal; altres persones físiques.

b.2) Colectius afectats: persones físiques o representants d'entitats jurídiques que presenten queixes, sol·liciten informació o exerciten un dret ARCO davant l'IMEB.

b.3) Procediment de recollida: mitjançant formularis emplenats per la pròpia persona interessada, el seu representant legal i altra informació aportada per diversos mitjans per les persones interessades mitjançant formularis en línia o correu electrònic.

Estructura bàsica del fitxer i descripció del tipus de dades que inclou i el sistema de tractament utilitzat en la seva organització:

c.1) Estructura del fitxer:

Dades de caràcter identificatiu: nom i cognom; DNI/NIF; adreça; telèfon; signatura; imatge/veu; correu electrònic.

Altres tipus de dades: dades sobre la sol·licitud d'informació, la queixa o iniciativa proposta.

c.2) Sistema de tractament: mixt.

Comunicacions de dades previstes: no se'n preveuen.

Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.

Òrgan responsable del fitxer: Institut Municipal d'Educació i Biblioteques de Calvià (IMEB).

Serveis o unitats davant els quals poden exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: secretari del Consell Rector de l'IMEB, amb domicili a Calvià, carrer Julià Bujosa Sans, batle, número 1.

Mesures de seguretat amb indicació de nivell exigible: nivell bàsic. 

La presidenta de l'IMEB  

Esperanza Catalá Ribó