Butlletí Oficial de les Illes Balears

L'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, estableix que la creació, modificació o supressió dels fitxers de les administracions públiques només pot fer-se mitjançant disposició general publicada en el Butlletí Oficial de l'Estat o diari oficial corresponent.

L'entrada en vigor del reglament de desenvolupament de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, aprovat mitjançant el Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, ha introduït, a través dels articles 53 i 54, algunes novetats referides a la forma i contingut de la disposició, entre les quals destaca la necessitat d'especificar el sistema de tractament del fitxer, que pot ser automatitzat, no automatitzat o parcialment automatitzat.

En l'exercici de les competències que tenc atribuïdes, i en compliment de l'article 20 de l'esmentada llei, així com de l'article 52 del reglament que la desenvolupa, dispòs:

Primer. Els fitxers de l'Ajuntament de Calvià són els continguts en els annexos d'aquest decret.

Segon. Es creen els fitxers inclosos en l'Annex I d'aquest decret, en compliment de l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999 i de l'article 54.1 del reglament de desenvolupament d'aquesta.

Tercer. Els fitxers inclosos en l'Annex II d'aquest decret, creats per disposicions generals anteriors, s’han d’adaptar a les descripcions contingudes en els apartats corresponents del citat annex, d'acord al que especifica l'art. 54.1 del reglament de desenvolupament de la Llei 15/1999.

Quart. Els fitxers que es recullen en els annexos d'aquest decret s'han de regir per les disposicions generals i instruccions que es detallin per a cadascun, i han d'estar sotmesos, en tot cas, a les normes legals i reglamentàries de superior rang que els siguin aplicables.

Cinquè. En compliment de l'article 55 del reglament de desenvolupament de la Llei 15/1999, els fitxers han de ser notificats perquè siguin inscrits en el Registre General de Protecció de Dades en el termini de trenta dies des de la publicació d'aquest decret en el Butlletí Oficial de la Comunitat Autònoma.

Sisè. Aquest decret ha d'entrar en vigor l'endemà de ser publicat en el Butlletí Oficial de la Comunitat Autònoma.

 

Calvià, 6 de febrer de 2015

 

El batle

Manuel Onieva Santacreu

 

ANNEX I: Fitxers de nova creació

Fitxer SISTEMES D’INFORMACIÓ I COMUNICACIONS

a) Denominació del fitxer, descripció de la seva finalitat i usos prevists.

a.1) Denominació: SISTEMES D’INFORMACIÓ I COMUNICACIONS

a.2) Descripció de la finalitat i usos prevists: dades de caràcter personal emmagatzemades i/o trameses a través dels sistemes d'informació i comunicacions de l'Ajuntament.

b) Procedència de les dades de caràcter personal, persones o col·lectius d'interessats i procediment de recollida de les dades:

b.1) Procedència de les dades: de la persona interessada o del seu representant legal; altres persones físiques; entitats privades; administracions públiques.

b.2) Col·lectius d'interessats: persones físiques que es comuniquen a través de mitjans electrònics per a l'intercanvi d'informació amb l'Ajuntament.

b.3) Procediment de recollida: a través dels sistemes d'informació i comunicacions habilitats per part de l'Ajuntament.

c) Estructura bàsica del fitxer, descripció dels tipus de dades incloses en el fitxer i sistema de tractament utilitzat:

c.1) Estructura bàsica del fitxer:

Dades de caràcter identificatiu: nom i cognoms; adreça; telèfon; correu electrònic.

Altres tipus de dades: informació adjuntada a través dels mitjans electrònics.

c.2) Sistema de tractament: automatitzat.

d) Cessions o comunicacions de dades: no se’n preveuen.

e) Transferències internacionals de dades: estan previstes comunicacions de dades a Google Inc. (EUA Port Segur).

f) Entitat pública titular del fitxer: la persona responsable del Servei de Sistemes d'Informació, Organització i Qualitat.

g) Servei o unitat per a l'exercici dels drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: l'òrgan administratiu davant el qual es poden exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició en els termes establerts en la Llei Orgànica 15/1999 és el Servei d'Atenció al Ciutadà de l'Ajuntament de Calvià, carrer Julià Bujosa Sans, batle, 1 (Calvià).

h) Nivell de seguretat adoptat: nivell bàsic.

Fitxer SERVEIS TELEMÀTICS

a) Denominació del fitxer, descripció de la seva finalitat i usos prevists:

a.1) Denominació: SERVEIS TELEMÀTICS

a.2) Descripció de la finalitat i usos previstos: gestió de les dades personals dels usuaris dels serveis telemàtics oferts per l'Ajuntament: punts d'accés a Internet, seu electrònica, butlletins electrònics o altres tipus de comunicacions i serveis de l'Ajuntament, així com el registre de les dades personals dels usuaris externs que es connecten als sistemes informàtics de l'Ajuntament.

b) Origen de les dades, col·lectius afectats i procediment de recollida de les dades i la seva procedència:

b.1) Origen de les dades: la persona interessada o el seu representant legal.

b.2) Col·lectius afectats: persones físiques o representants d'entitats jurídiques usuàries o beneficiàries dels serveis telemàtics municipals.

b.3) Procediment de la recollida: a través de formularis emplenats per la persona interessada, el seu representant legal o personal municipal i altra informació aportada per diversos mitjans per les persones interessades a través de formularis en línia o correu electrònic.

c) Estructura bàsica del fitxer, descripció dels tipus de dades que s’hi inclouen i sistema de tractament utilitzat per organitzar-lo:

c.1) Estructura del fitxer:

Dades de caràcter identificatiu: nom i cognoms; DNI/NIF/altre document identificatiu; adreça; telèfon; signatura/empremta; imatge/veu; correu electrònic.

Altres tipus de dades: característiques personals; circumstàncies socials; acadèmiques i professionals; detalls de l'ocupació.

c.2) Sistema de tractament: Mixt.

d) Comunicacions de dades previstes: no se’n preveuen.

e) Transferències internacionals de dades: no se’n preveuen.

f) Òrgan responsable del fitxer: la persona responsable del Servei de Sistemes d'Informació, Organització i Qualitat.

g) Serveis o unitats davant els quals poden exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: l'òrgan administratiu davant el qual es poden exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició en els termes establerts en la Llei Orgànica 15/1999 és el Servei d'Atenció al Ciutadà de l'Ajuntament de Calvià, carrer Julià Bujosa Sans, batlle, 1 (Calvià).

h) Nivell de seguretat adoptat: nivell bàsic.

Fitxer INFORMACIÓ I ATENCIÓ Al CIUTADÀ

a) Denominació del fitxer, descripció de la seva finalitat i usos prevists:

a.1) Denominació: INFORMACIÓ I ATENCIÓ Al CIUTADÀ

a.2) Descripció de la finalitat i usos previstos: tramitació de sol·licituds d'informació, queixes o iniciatives rebudes a l'Ajuntament. Gestió i tramitació de sol·licituds de drets ARCO.

b) Origen de les dades, col·lectius afectats i procediment de recollida de les dades i la seva procedència:

b.1) Origen de les dades: la persona interessada o el seu representant legal; altres persones físiques.

b.2) Col·lectius afectats: persones físiques o representants d'entitats jurídiques que presenten queixes, sol·liciten informació o exerciten un dret ARCO davant l'Ajuntament.

b.3) Procediment de la recollida: a través de formularis emplenats per la persona interessada, el seu representant legal i altra informació aportada per diversos mitjans per les persones interessades a través de formularis en línia o correu electrònic.

c) Estructura bàsica del fitxer, descripció dels tipus de dades que s’hi inclouen i sistema de tractament utilitzat per organitzar-lo:

c.1) Estructura del fitxer:

Dades de caràcter identificatiu: nom i cognoms; DNI/NIF/altre document identificatiu; adreça; telèfon; signatura; imatge/veu; correu electrònic.

Altres tipus de dades: dades sobre la sol·licitud d'informació, la queixa o iniciativa proposada.

c.2) Sistema de tractament: mixt.

d) Comunicacions de dades previstes: no se’n preveuen.

e) Transferències internacionals de dades: no se’n preveuen.

f) Òrgan responsable del fitxer: la persona responsable de Secretaria.

g) Serveis o unitats davant els quals poden exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: l'òrgan administratiu davant el qual es poden exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació, oposició en els termes establerts en la Llei Orgànica 15/1999 és el Servei d'Atenció al Ciutadà de l'Ajuntament de Calvià, carrer Julià Bujosa Sans, batlle, 1 (Calvià).

h) Nivell de seguretat adoptat: nivell bàsic.

Fitxer LLOGUER D'INSTAl·lACIONS ESPORTIVES

a) Denominació del fitxer, descripció de la seva finalitat i usos prevists:

a.1) Denominació: LLOGUER D'INSTAl·lACIONS ESPORTIVES

a.2) Descripció de la finalitat i usos previstos: el registre de dades de caràcter personal de totes les persones interessades en el lloguer d'instal·lacions de l'Institut Municipal d’Esports.

b) Origen de les dades, col·lectius afectats i procediment de recollida de les dades i la seva procedència:

b.1) Origen de dades: la persona interessada o el seu representant legal; altres persones físiques.

b.2) Col·lectius afectats: persones físiques, ciutadans i residents.

b.3) Procediment de recollida: a través de formularis emplenats per la persona interessada, el seu representant legal o personal municipal; per correu electrònic, per comunicació telefònica.

c) Estructura bàsica del fitxer, descripció dels tipus de dades que s’hi inclouen i sistema de tractament utilitzat per organitzar-lo:

c.1) Estructura del fitxer:

Dades identificatives: NIF/DNI/un altre document identificatiu, nom i cognoms, adreça, imatge/veu, telèfon, correu electrònic.

c.2) Sistema de tractament: mixt.

d) Comunicacions de les dades previstes: no se’n preveuen.

i) Transferències internacionals de dades: no se’n preveuen.

f) Òrgan responsable dels fitxers: la persona responsable de la gerència de l’Institut Calvianer d’Esports.

g) Accés, rectificació i cancel·lació: l'òrgan administratiu davant el qual es poden exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició en els termes establerts en la Llei Orgànica 15/1999 és el Servei d'Atenció al Ciutadà de l'Ajuntament de Calvià, situat en la C/Julià Bujosa Sans, batle, 1 (Calvià).

h) Nivell de seguretat adoptat: nivell bàsic.

 

ANNEX II: Fitxers que es modifiquen

Fitxer USUARIS QUEIXES

a) Denominació del fitxer, descripció de la seva finalitat i usos previstos:

a.1) Denominació: USUARIS QUEIXES

a.2) Descripció de la finalitat i usos previstos: registrar les queixes o suggeriments adreçats a algun servei o activitat municipal, amb la finalitat de corregir-ne i optimitzar-ne el funcionament.

b) Origen de les dades, col·lectius afectats i procediment de recollida de dades i la seva procedència:

b.1) Origen de dades: el propi interessat o el seu representant legal, altres persones físiques.

b.2) Col·lectius afectats: ciutadans i residents, persones de contacte, turistes, visitants.

b.3) Procediment de recollida: la recollida es fa presencialment, a través d'escrits, del telèfon, de formularis en línia o per correu electrònic.

Fitxer ESDEVENIMENTS, CAMPUS, CURSOS I COMPETICIONS ESPORTIVES

a) Denominació del fitxer, descripció de la seva finalitat i usos prevists:

a.1) Denominació: ESDEVENIMENTS, CAMPUS, CURSOS I COMPETICIONS ESPORTIVES

a.2) Descripció de la finalitat i usos previstos: el registre de dades de caràcter personal de tots els participants en esdeveniments, campus, cursos i competicions esportives organitzades des del Servei Municipal d'Esports, així com el registre dels subscriptors que han mostrat interès en les comunicacions que puguin enviar-se des d'aquest servei.

b) Origen de les dades, col·lectius afectats, procediment de recollida de dades i procedència:

b.1) Origen de les dades: la pròpia persona interessada o el seu representant legal, altres persones físiques, registres públics i entitats privades.

b.2) Col·lectius afectats: ciutadans i residents, estudiants, professors/formadors, persones de contacte, interessats en activitats esportives, inscrits en proves esportives.

b.3) Procediment de recollida: a través de formularis emplenats per la persona interessada, el seu representant legal o personal municipal i altra informació aportada per les persones interessades a través de formularis en línia o correu electrònic.

c) Estructura bàsica del fitxer i sistema de tractament:

c.1) Estructura:

Dades identificatives: NIF/DNI/altre document identificatiu, nom i cognoms, adreça (carrer, ciutat, província, codi postal, país), imatge/veu, núm. Seguretat Social / Mutualitat, telèfon, targeta sanitària, signatura/empremta, correu electrònic.

Dades de característiques personals: data de naixement, sexe, nacionalitat, edat, lloc de naixement.

Circumstàncies socials: pertinença a clubs, associacions.

Dades acadèmiques i professionals: formació/titulacions, experiència professional.

Dades econòmiques, financeres, assegurances: dades bancàries, assegurances.

Dades especialment protegides: salut, percentatge de discapacitat.

Altres tipus de dades: dades de tercers (nom, telèfon)

c.2) Sistema de tractament: mixt.

d) Comunicacions de les dades previstes: estan previstes publicacions de dades a través del web municipal, xarxes socials i dels mitjans de premsa dels participants dels diferents esdeveniments, campus, cursos i competicions esportives organitzades des del Servei Municipal d'Esports. Així mateix, les dades de les persones afectades poden ser utilitzades per a actes promocionals de l'Ajuntament, incloses les fotografies preses en el transcurs de les activitats organitzades. Les dades poden ser cedides a les entitats asseguradores amb les quals s'assegurin els riscos de les activitats, o que gestionin o participin conjuntament en els esdeveniments esportius que s'organitzen, com ara Fundació Calvià, Challege-Family, Federació Espanyola de Triatló (FETRI), European Triathlon Union, empresa encarregada de portar el cronometratge, Marathon Photos.

e) Transferències internacionals de dades: estan previstes comunicacions de dades a US RaceWorks, LLC. "Race IT", Rocket Science Group, LLC d/b/a MailChimp; els afectats han donat el seu consentiment inequívoc per fer transferències internacionals de les seves dades a aquestes entitats.

f) Òrgan responsable del fitxer: la persona responsable de la gerència de l’Institut Calvianer d’Esports.