Butlletí Oficial de les Illes Balears

EL SR. ANTONI MARÍ MARÍ, ALCALDE PRESIDENT DE L’AJUNTAMENT DE SANT JOAN DE LABRITJA (EIVISSA – ILLES BALEARS); FA SABRE:

Que el Ple de l’Ajuntament en Sessió Ordinària celebrada el dia 23 de desembre de 2014; va adoptar l’acord que seguidament es transcriu:

CREACIÓ DE FITXERS DE CARÀCTER PERSONAL CONFORME A             LA LLEI ORGÀNICA DE PROTECCIÓ DE DADES.

Per ordre del Sr. Alcalde, D. Antoni Marí Marí, pel Secretari es va adonar que conforme a l'apartat 1 art. 20 de la Llei Orgànica 15/1.999 de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal s'estableix que la creació, modificació o supressió dels fitxers de les Administracions Públiques solament podrà fer-se per mitjà de disposició general publicada en el Butlletí Oficial de l'Estat o Diari Oficial corresponent. Segons s'estableix al seu apartat 2, aquesta haurà d'indicar:

La finalitat del fitxer i els usos previstos per al mateix; les persones o col·lectius sobre els quals es pretengui obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligats a subministrar-los; el procediment de recollida de les dades de caràcter personal; l'estructura bàsica del fitxer i la descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos en el mateix; les cessions de dades de caràcter personal i, si escau, les transferències de dades que es prevegin a països tercers; els òrgans de les Administracions responsables del fitxer; els serveis o unitats davant els quals poguessin exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició i les mesures de seguretat amb indicació del nivell bàsic, mitjà o alt exigible.

D'altra banda, s'indica que en les disposicions que es dictin per a la supressió dels fitxers, s'establirà la destinació dels mateixos o, si escau, les previsions que s'adoptin per a la seva destrucció.

D'altra banda, l'art. 39.2 de la mateixa disposició legal estableix que seran objecte d'inscripció en el Registre General de Protecció de Dades els fitxers que siguin titulars les Administracions Publiques.

En compliment de les obligacions que la citada normativa imposa a les Administracions Públiques, el Ple de l'Ajuntament amb l'informe favorable de la Comissió informativa d'Economia i Hisenda, adoptat en sessió de data 19 de desembre de 2014, per unanimitat acorda:

PRIMER: La creació dels fitxers de dades de caràcter personal assenyalats en l'Annex I**.

SEGON: Mesures de seguretat: Els fitxers automatitzats que pel present acord es creen, compleixen les mesures de seguretat establertes en el Reial decret 1720/2007 de 21 de desembre, pel qual s'aprova el Reglament de desenvolupament de la Llei Orgànica 15/1999 de protecció de dades de caràcter personal.

TERCER: El present acord serà publicat en el Butlletí Oficial de les Illes Balears, i entrarà en vigor l'endemà de la seva publicació.

El que es fa públic per al general coneixement i als efectes adients.

 

Sant Joan de Labritja.

L’Alcalde

 

ANNEX I

FITXER: ACTUACIÓ POLICIAL

1.- Finalitat del Fitxer i els usos previstos per al mateix:

La finalitat del fitxer és el registre i consulta de la informació relacionada amb les actuacions policials per facilitar la gestió administrativa i policial en relació amb quantes actuacions siguin pròpies dels serveis policials en l'àmbit de la seva competència.

2.-Persones o col·lectius sobre els quals es pretengui obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligats a subministrar-los:

2.1) Origen de les dades: La pròpia persona interessada o el seu representant legal; altres persones físiques; entitat privada; fonts accessibles al públic; Administracions Públiques.

2.2) Col·lectius afectats: Persones físiques implicades en actuacions policials.

3.-Procediment de recollida de les dades de caràcter personal:

A través de formularis emplenats per personal funcionari i una altra informació aportada o recaptada per diversos mitjans.

4.-Estructura bàsica del fitxer i la descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos en el mateix:

4.1) Estructura del fitxer:

Dades especialment protegides: Origen racial o ètnic; salut.

Dades relatives a infraccions: Dades relatives a infraccions penals i dades relatives a infraccions administratives.

Dades de caràcter identificatiu: Nom i cognoms; DNI/NIF; Adreça; telèfon; targeta sanitària; núm. ss. /mutualitat; marques físiques; signa/petjada; imatge/veu.

Un altre tipus de dades: Característiques personals; circumstàncies socials; acadèmics i professionals; detalls de l'ocupació; econòmic, financers i d'assegurances; informació comercial.

4.2) Sistema de tractament: Mixt.

5.-Cessions de dades de caràcter personal i, si escau, les transferències de dades que es prevegin a països tercers.

5.1) Estan previstes comunicacions per a finalitats compatibles amb les establertes per al fitxer a: Òrgans judicials; Forces i Cossos de Seguretat.

5.2) Transferències internacionals de dades: No estan previstes.

6.-Òrgans de l'Administració responsables del fitxer.

Ajuntament de Sant Joan de Labritja, Policia Local

7.-Serveis o unitats davant els quals poguessin exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició.

Ajuntament de Sant Joan de Labritja, Plaça del Ajuntament, Nº1, CP 07810

8.-Mesures de seguretat.

Nivell Alt.

FITXER: VIDEOVIGILANCIA

1.- Finalitat del Fitxer i els usos previstos per al mateix:

Sistema de vídeo vigilància per garantir la seguretat, tant de les instal·lacions i edificis municipals, com de les persones que treballen o accedeixin als mateixos.

El fitxer se sotmet a la Instrucció 1/2006, de 8 de novembre, de l'Agència Espanyola de Protecció de Dades, sobre el tractament de dades personals amb finalitats de vigilància a través de sistemes de càmeres o càmeres de vídeo.

2.-Persones o col·lectius sobre els quals es pretengui obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligats a subministrar-los:

2.1) Origen de les dades: La pròpia persona interessada o el seu representant legal.

2.2) Col·lectius afectats: Persones físiques que accedeixen a les zones *videovigiladas de l'Ajuntament.

3.-Procediment de recollida de les dades de caràcter personal:

Imatges captades per sistemes de vídeo vigilància.

4.-Estructura bàsica del fitxer i la descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos en el mateix:

4.1) Estructura del fitxer:

Dades de caràcter identificatiu: Imatge/veu.

4.2) Sistema de tractament: Automatitzat.

5.-Cessions de dades de caràcter personal i, si escau, les transferències de dades que es prevegin a països tercers.

5.1) Estan previstes comunicacions per a finalitats compatibles amb les establertes per al fitxer a: Òrgans judicials; Forces i Cossos de Seguretat.

5.2) Transferències internacionals de dades: No estan previstes.

6.- Òrgans de l'Administració responsables del fitxer.

Ajuntament de Sant Joan de Labritja, Policia Local.

7.-Serveis o unitats davant els quals poguessin exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició.

Ajuntament de Sant Joan de Labritja, Plaça de l’Ajuntament, Nº1, CP 07810

8.-Mesures de seguretat.

Nivell Bàsic.

FITXER: TELECENTRES

1.- Finalitat del Fitxer i els usos previstos per al mateix:

Gestió d'informació de caràcter personal necessària per resoldre les sol·licituds d'admissió i complir amb les obligacions en matèria educativa o informativa competència de l'Ajuntament.

Gestió de persones sol·licitants i beneficiàries dels diferents serveis, programes i activitats desenvolupades des de l'àrea de joventut de l'Ajuntament.

2.-Persones o col·lectius sobre els quals es pretengui obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligats a subministrar-los:

2.1) Origen de les dades: La pròpia persona interessada o el seu representant legal.

2.2) Col·lectius afectats: Persones físiques sol·licitants o beneficiàries dels serveis educatius municipals.

3.-Procediment de recollida de les dades de caràcter personal:

A través de formularis emplenats per la pròpia persona interessada, el seu representant legal o personal funcionari i una altra informació aportada per diversos mitjans.

4.-Estructura bàsica del fitxer i la descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos en el mateix:

4.1) Estructura del fitxer:

Dades de caràcter identificatiu: Nom i cognoms; DNI/NIF; adreça; telèfon; imatge/veu; correu electrònic

Un altre tipus de dades: Característiques personals; circumstàncies socials; acadèmics i professionals; detalls de l'ocupació; econòmics, financers i d'assegurances.

4.2) Sistema de tractament: Mixt.

5.-Cessions de dades de caràcter personal i, si escau, les transferències de dades que es prevegin a països tercers.

5.1) Comunicacions de dades previstes: Estan previstes comunicacions per a finalitats compatibles amb les establertes per al fitxer a: Organismes de la Comunitat Autònoma amb competències en la matèria.

5.2) Transferències internacionals de dades: No estan previstes.

6.-Òrgans de l'Administració responsables del fitxer.

Ajuntament de Sant Joan de *Labritja, Policia Local

7.-Serveis o unitats davant els quals poguessin exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició.

Ajuntament de Sant Joan de Labritja, Plaça de l’Ajuntament, Nº1, CP 07810

8.-Mesures de seguretat.

Nivell Bàsic

FITXER: ACCIONS FORMATIVES I TALLERS

1.- Finalitat del Fitxer i els usos previstos per al mateix:

Gestió i control de sol·licitants i beneficiaris de les accions formatives i tallers impartits des de l'Ajuntament.

2.-Persones o col·lectius sobre els quals es pretengui obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligats a subministrar-los:

2.1) Origen de les dades: La pròpia persona interessada o el seu representant legal.

2.2) Col·lectius afectats: Persones físiques sol·licitants i beneficiàries d'accions formatives.

3.-Procediment de recollida de les dades de caràcter personal:

A través de formularis emplenats per la pròpia persona interessada, el seu representant legal o personal municipal i una altra informació aportada per diversos mitjans.

4.-Estructura bàsica del fitxer i la descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos en el mateix:

4.1) Estructura del fitxer:

Dades de caràcter identificatiu: Nom i cognoms; DNI/NIF; adreça; telèfon; correu electrònic.

Un altre tipus de dades: Característiques personals; circumstàncies socials; acadèmics i professionals; detalls de l'ocupació.

4.2) Sistema de tractament: Mixt.

5.-Cessions de dades de caràcter personal i, si escau, les transferències de dades que es prevegin a països tercers.

5.1) Comunicacions de dades previstes: Estan previstes comunicacions per a finalitats compatibles amb les establertes per al fitxer a: Altres Òrgans de la Comunitat Autònoma.

5.2) Transferències internacionals de dades: No estan previstes.

6.-Òrgans de l'Administració responsables del fitxer.

Ajuntament de Sant Joan de Labritja, Policia Local

7.-Serveis o unitats davant els quals poguessin exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició.

Ajuntament de Sant Joan de Labritja, Plaça de l’Ajuntament, Nº1, CP 07810

8.-Mesures de seguretat.

Nivell Bàsic.

FITXER: COMUNICACIÓ I PUBLICACIONS

1.- Finalitat del Fitxer i els usos previstos per al mateix:

Dades de caràcter personal publicats a la web o en les diferents publicacions editades per l'Ajuntament: Butlletí Informatiu Municipal, recursos fotogràfics, revistes, gestió de continguts webs i blogs.

Dades de contacte registrats en sol·licituds de contacte via web.

2.-Persones o col·lectius sobre els quals es pretengui obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligats a subministrar-los:

2.1) Origen de les dades: La pròpia persona interessada o el seu representant legal.

2.2) Col·lectius afectats: Persones físiques que apareixen en les diferents publicacions i mitjans municipals.

3.-Procediment de recollida de les dades de caràcter personal:

A través de formularis emplenats per la pròpia persona interessada, el seu representant legal, personal municipal i una altra informació aportada per diversos mitjans.

4.-Estructura bàsica del fitxer i la descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos en el mateix:

4.1) Estructura del fitxer:

Dades de caràcter identificatiu: Nom i cognoms; adreça; correu electrònic, telèfon; imatge/veu.

4.2) Sistema de tractament: Mixt.

5.-Cessions de dades de caràcter personal i, si escau, les transferències de dades que es prevegin a països tercers.

No es preveuen.

6.-Òrgans de l'Administració responsables del fitxer.

Ajuntament de Sant Joan de *Labritja, Policia Local

7.-Serveis o unitats davant els quals poguessin exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició.

Ajuntament de Sant Joan de Labritja, Plaça de l’Ajuntament, Nº1, CP 07810

8.-Mesures de seguretat.

Nivell Bàsic.

FITXER: CENTRES SOCIALS

1.- Finalitat del Fitxer i els usos previstos per al mateix:

Gestió d'usuaris i beneficiaris dels diferents serveis, programes i activitats desenvolupades als Centres Socials Municipals.

2.-Persones o col·lectius sobre els quals es pretengui obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligats a subministrar-los:

2.1) Origen de les dades: La pròpia persona interessada o el seu representant legal.

2.2) Col·lectius afectats: Persones físiques o representants d'entitats jurídiques usuàries dels Centres Socials Municipals.

3.-Procediment de recollida de les dades de caràcter personal:

A través de formularis emplenats per la pròpia persona *in¬*teresada, el seu representant legal o personal funcionari i una altra informació aportada per diversos mitjans.

4.-Estructura bàsica del fitxer i la descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos en el mateix:

4.1) Estructura del fitxer:

 Dades de caràcter identificatiu: Nom i cognoms; DNI/NIF; adreça; telèfon; signa/petjada

Un altre tipus de dades: característiques personals.

4.2) Sistema de tractament: Mixt.

5.-Cessions de dades de caràcter personal i, si escau, les transferències de dades que es prevegin a països tercers.

No es preveuen.

6.-Òrgans de l’Administració responsables del fitxer.

Ajuntament de Sant Joan de Labritja, Policia Local

7.-Serveis o unitats davant els quals poguessin exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició.

Ajuntament de Sant Joan de Labritja, Plaça de l’Ajuntament, Nº1, CP 07810

8.-Mesures de seguretat.

Nivell Bàsic.

FITXER: ESCOLES

1.- Finalitat del Fitxer i els usos previstos per al mateix:

Gestió de dades de pares, tutors i menors necessaris per a la prestació dels serveis de guarderia educatius a les escoles infantils dependents de l'Ajuntament.

2.-Persones o col·lectius sobre els quals es pretengui obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligats a subministrar-los:

2.1) Origen de les dades: La pròpia persona interessada o el seu representant legal; Administracions públiques.

2.2) Col·lectius afectats: Persones físiques sol·licitants i beneficiàries dels serveis educatius de l'Ajuntament.

3.-Procediment de recollida de les dades de caràcter personal:

A través de formularis emplenats per la pròpia persona *in¬*teresada, el seu representant legal o personal municipal i una altra informació aportada per diversos mitjans.

4.-Estructura bàsica del fitxer i la descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos en el mateix:

4.1) Estructura del fitxer:

Dades especialment protegides: Salut (al·lèrgies, malalties o altres dades mèdiques necessàries per a la correcta prestació dels serveis).

Dades de caràcter identificatiu: Nom i cognoms; DNI/NIF; núm. ss. /mutualitat; adreça; telèfon; signa/petjada; imatge/veu; correu electrònic.

Un altre tipus de dades: Característiques personals; acadèmics i professionals; detalls de l'ocupació; circumstàncies socials; econòmiques, financers i d'assegurances.

4.2) Sistema de tractament: Mixt.

5.-Cessions de dades de caràcter personal i, si escau, les transferències de dades que es prevegin a països tercers.

No es preveuen.

6.-Òrgans de l’Administració responsables del fitxer.

Ajuntament de Sant Joan de Labritja, Policia Local

7.-Serveis o unitats davant els quals poguessin exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició.

Ajuntament de Sant Joan de Labritja, Plaça de l’Ajuntament, Nº1, CP 07810

8.-Mesures de seguretat.

Nivell Alt.

FITXER: CENTRE DE DIA (Majors)

1.- Finalitat del Fitxer i els usos previstos per al mateix:

Gestió i seguiment dels serveis municipals prestats als majors participants al centre de dia del municipi.

2.-Persones o col·lectius sobre els quals es pretengui obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligats a subministrar-los:

2.1) Origen de les dades: La pròpia persona interessada o el seu representant legal.

2.2) Col·lectius afectats: Persones físiques usuàries dels serveis del centre municipal de dia.

3.-Procediment de recollida de les dades de caràcter personal:

A través de formularis emplenats per la pròpia persona interessada, el seu representant legal o personal municipal i una altra informació aportada per diversos mitjans.

4.-Estructura bàsica del fitxer i la descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos en el mateix:

Dades especialment protegides: Salut (al·lèrgies, malalties o altres dades mèdiques necessàries per a la correcta prestació dels serveis).

Dades de caràcter identificatiu: Nom i cognoms; DNI/NIF; núm. ss. /mutualitat; adreça; telèfon; signa/petjada; imatge/veu; correu electrònic.

Un altre tipus de dades: Característiques personals; acadèmics i professionals; detalls de l'ocupació; circumstàncies socials; econòmiques, financers i d'assegurances.

5.-Cessions de dades de caràcter personal i, si escau, les transferències de dades que es prevegin a països tercers.

No es preveuen.

6.-Òrgans de l'Administració responsables del fitxer.

Ajuntament de Sant Joan de *Labritja, Policia Local

7.-Serveis o unitats davant els quals poguessin exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició.

Ajuntament de Sant Joan de Labritja, Plaça de l ‘Ajuntament, Nº1, CP 07810

8.-Mesures de seguretat.

Nivell Alt.

FITXER: PÀGINA WEB, USUARIS I FORMULARI DE CONTACTE.

1.- Finalitat del Fitxer i els usos previstos per al mateix:

La finalitat del fitxer és la gestió de les dades de contacte recaptats en el formulari web.

2.-Persones o col·lectius sobre els quals es pretengui obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligats a subministrar-los:

2.1) Origen de les dades: La pròpia persona interessada o el seu representant legal; Administracions públiques.

2.2) Col·lectius afectats: Persones físiques sol·licitants o el seu representant legal.

3.-Procediment de recollida de les dades de caràcter personal:

A través de formularis emplenats per la pròpia persona interessada, el seu representant legal.

4.-Estructura bàsica del fitxer i la descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos en el mateix:

4.1) Estructura del fitxer:

 Dades de caràcter identificatiu: Nom i cognoms; e-mail, telèfon.

4.2) Sistema de tractament: Automatitzat.

5.-Cessions de dades de caràcter personal i, si escau, les transferències de dades que es prevegin a països tercers.

No es preveuen.

6.- Òrgans de l’Administració responsables del fitxer.

Ajuntament de Sant Joan de Labritja, Policia Local.

7.-Serveis o unitats davant els quals poguessin exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició.

Ajuntament de Sant Joan de Labritja, Plaça de l’Ajuntament, Núm. 1, CP 07810

8.-Mesures de seguretat.

Nivell Baix.