Butlletí Oficial de les Illes Balears

Es fa públic que el Ple del Consell Insular de Menorca en sessió de caràcter extraordinari de 29 de setembre de 2014 acordà de modificar el conveni entre el Consell Insular de Menorca i l’Ajuntament d'Alaior per a la prestació dels serveis del Servei d'Atenció Ciutadana del CIM (SAC) a través de les oficines municipals, signat en data 3 de novembre de 2004 i publicat en el BOIB núm. 42, de 15.3.2005, mitjançant la signatura de l'addenda en data 15 de desembre de 2014, el text de la qual es transcriu a continuació:

ADDENDA AL CONVENI DE COL·LABORACIÓ ENTRE EL CONSELL INSULAR DE MENORCA I L'AJUNTAMENT D'ALAIOR PER A LA PRESTACIÓ DEL SERVEI D'ATENCIÓ CIUTADANA DEL CIM (SAC) A TRAVÉS DE LES OFICINES MUNICIPALS

D’una part l’Honorable President del Consell Insular de Menorca, senyor Santiago Tadeo Florit, en exercici de les competències que li atribueix l’article 9 de la Llei 8/2000, de 27 d’octubre de consells insulars.

I d’altra part, la Il·lustríssima Batlessa de l’Ajuntament d'Alaior, senyora Misericòrdia Sugranyes Barenys, en exercici de les competències que li atribueixer l’article 21 de la Llei 7/1985, de 2 d’abril, que regula les bases del règim local.

Ambdues parts ens reconeixem mútuament la capacitat necessària per formalitzar aquest conveni.

Antecedents

1. El Consell Insular de Menorca i l'Ajuntament d'Alaior van signar, el 3 de novembre de 2004, un conveni de col·laboració per a la prestació del Servei d’Atenció Ciutadana del CIM (SAC) a través de les oficines municipals de l'Ajuntament, amb una vigència de quatre anys, prorrogables de forma automàtica d'any en any, excepte en cas de denúncia expressa d'alguna de les parts.

2. L'objecte d'aquest conveni és oferir a la ciutadania accés a la presentació en els punts de registre de l'Ajuntament d’Alaior de sol·licituds, escrits i comunicacions adreçats al Consell Insular de Menorca.

3. El conveni estableix l'habilitació per part del Consell Insular i l'ús per part de l'Ajuntament d'Alaior d'un registre especial, independent del Registre General d'Entrada de l'Ajuntament d'Alaior, on es registraran les sol·licituds, els escrits i les comunicacions que els ciutadans presentin en els punts de registre de l'Ajuntament d'Alaior i que s'adrecin al Consell Insular de Menorca.

4. El 6 de maig de 2014 l'Ajuntament d'Alaior presentà un escrit amb registre d'entrada 12.331, en el qual sol·licita la modificació del conveni de col·laboració abans esmentat, concretament en aquells aspectes relatius a l'ús del Registre Especial d'Entrada. Per tal de millorar l'eficiència del registre d'entrada, l'Ajuntament demana la possibilitat que les sol·licituds, els escrits i les comunicacions adreçats al Consell Insular de Menorca es registrin en el Registre General de l'Ajuntament i, per tant, no emprar el Registre Especial que es va habilitar quan es va firmar el conveni.

Ambdues parts actuam en nom de les institucions que representam i ens reconeixem mútuament la capacitat legal necessària per formalitzar aquesta addenda, de conformitat amb les següents

CLÀUSULES

1. Es modifica el primer paràgraf del pacte segon del Conveni de col·laboració entre el Consell Insular de Menorca i l'Ajuntament d'Alaior per a la prestació del Servei d'Atenció Ciutadana del CIM (SAC) a través de les oficines municipals, que tindrà la redacció següent:

“La data d'entrada en el Registre General de l'Ajuntament d’Alaior de la documentació adreçada al Consell Insular de Menorca serà vàlida als efectes de compliment de terminis per part de les persones interessades, per la qual cosa s’aplicarà el que disposa l'article 48 de la Llei de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú (LRJAP-PAC).”

2. Es modifica la lletra a de pacte tercer del conveni, relatiu als compromisos del Consell Insular de Menorca, que tindrà la redacció següent:

“a) Posar a disposició de l'Ajuntament d’Alaior els mitjans materials i informàtics necessaris per poder oferir el servei de registre d'entrada de la documentació adreçada al Consell Insular de Menorca, i que consisteixen a posar a disposició de l'Ajuntament d’Alaior el servei de valisa com a mitjà fiable i segur d’intercanvi de documentació administrativa entre el Consell Insular de Menorca i l’Ajuntament.”

3. Es modifiquen les lletres a, b i d del pacte quart del conveni, relatiu als compromisos de l'Ajuntament d'Alaior, que tindran la redacció següent:

“a) Admetre en el seu Registre General qualsevol documentació adreçada als òrgans del Consell Insular de Menorca.

b) Deixar constància en el seu Registre General de l'entrada de sol·licituds, escrits o comunicacions adreçats al Consell Insular de Menorca, tot indicant en els seus assentaments el seu nombre de registre, la data i l'hora d'entrada, la data del document, les dades de la persona interessada o del seu representant, el negociat a qui va adreçat i l'extracte referent al contingut de l'escrit o la comunicació que es registra.”

“d) L'Ajuntament d’Alaior ha de garantir el compliment de les prescripcions de la Llei orgànica de protecció de dades, en relació amb les dades que figuren en el Registre General.”

4. L'addenda entrarà en vigor l'endemà d'haver-se signat i estarà vigent mentre ho estigui el conveni signat el 3 de novembre de 2004.

I, com a prova de conformitat, signam aquesta addenda en dos exemplars en el lloc i en la data que s'indiquen més avall.

Maó, 15 de desembre de 2014

Maó, 22 de gener de 2014

LA SECRETÀRIA INTERINA

Rosa Salord Olèo