Butlletí Oficial de les Illes Balears

Que, de conformitat amb la Llei orgànica de protecció de dades (LOPD) i el Reglament de desplegament de la Llei orgànica de protecció de dades (RLOPD), es publiquen per edicte els fitxers de titularitat pública del Col·legi Oficial de la Propietat Immobiliària per, posteriorment, crear-los, notificar-los i inscriure’ls en l’Agència de Protecció de Dades per regularitzar-ne l’alta en l’Agència de Protecció de Dades. Es publica l’existència de fitxers de titularitat pública del Col·legi Oficial de la Propietat Immobiliària, de conformitat amb la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú, modificada per Llei 4/1999, de 13 de gener.

Assumpte: s’acorda publicar en el Butlletí Oficial de les Illes Balears (BOIB) la declaració de fitxers de titularitat pública davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades, de conformitat amb la LOPD i el RLOPD.

Interessat: Col·legi Oficial de la Propietat Immobiliària

El Col·legi Oficial de la Propietat Immobiliària, mitjançant resolució, acorda crear el fitxer públic que conté les dades de caràcter personal corresponents als membres de la Junta de Govern. Aquest fitxer té com a finalitat la incorporació dels col·legiats i l’exercici de les funcions públiques d’ordenació i control de l’activitat professional que les esmentades entitats tenen assignades legalment o de manera estatutària o que els siguin encomanades per les administracions públiques competents, i també la incorporació i l’exercici per part dels membres de la Junta de Govern de les funcions que tenen assignades legalment o de manera estatutària o que li siguin encomanades per les administracions públiques competents.

El Col·legi Oficial de la Propietat Immobiliària, mitjançant resolució, acorda crear el fitxer públic que conté les dades de caràcter personal corresponents a col·legiats. Aquest fitxer té com a finalitat gestionar les activitats pròpies del col·legi professional per complir les funcions legalment establertes i també les funcions i les obligacions legals de cada un dels col·legiats.

El Col·legi Oficial de la Propietat Immobiliària, mitjançant resolució, acorda crear el fitxer públic que conté les dades de caràcter personal corresponents a pèrits. Aquest fitxer té com a finalitat gestionar i controlar els pèrits propis del col·legi professional per complir les funcions legalment establertes i també les funcions i les obligacions legals de cada un dels pèrits.

El Col·legi Oficial de la Propietat Immobiliària, mitjançant resolució, acorda crear el fitxer públic que conté les dades de caràcter personal corresponents a assegurances. Aquest fitxer té com a finalitat gestionar les assegurances de responsabilitat civil obligatòries dels col·legiats del col·legi professional per complir les funcions legalment establertes per la normativa legal.

El Col·legi Oficial de la Propietat Immobiliària, mitjançant resolució, acorda crear el fitxer públic que conté les dades de caràcter personal corresponents a visats electrònics. Aquest fitxer té com a finalitat obtenir i comunicar a través de l’accés telemàtic dels visats electrònics.

Quant a la declaració de modificació i creació dels fitxers de titularitat pública, es comunica que, de conformitat amb l’article 20 de la LOPD, i també d’acord amb l’article 53.4 del RLOPD, aprovat pel Reial decret 1720/2007, de 21 de desembre (BOE de 19 de gener de 2008), la creació, modificació o supressió dels fitxers dels quals siguin responsables les corporacions de dret públic i que es trobin relacionats amb l’exercici d’aquelles potestats de dret públic s’ha d’efectuar d’acord amb els seus òrgans de govern, i s’han de publicar igualment en el BOE o diari oficial corresponent.

Òrgans: Col·legi Oficial de la Propietat Immobiliària, CIF Q-0775005b.

Domicili: carrer de General Riera, núm. 44, 2n C, CP 07010 Palma de Mallorca, Illes Balears.

Es comunica a tots els efectes que, de conformitat amb el punt 5.1 m) del RLOPD, són fitxers de titularitat pública, entre d’altres, els fitxers els responsables dels quals són corporacions de dret públic sempre que la seva finalitat sigui exercir potestats de dret públic. Que a tots els efectes, i de conformitat amb els articles 52, 53, i 54 del RLPOD, s’acorda la creació de diversos fitxers de titularitat pública per a la entitat Col·legi Oficial de la Propietat Immobiliària els noms dels quals són: “Membres de la Junta de Govern” i “Col·legiats”. L’estructura d’aquests es descriu a continuació d’acord amb l’article 54 del RDLOPD:

— Identificació del fitxer públic: membres de la Junta de Govern.

— Finalitat del fitxer: gestió de la secretaria de la Junta. Convocatòria de la Junta de Govern, comunicacions a membres de la Junta i enviament de dades al registre de col·legis professionals de la comunitat.

— Persones o col·lectius dels quals es vulgui obtenir dades: membres de la Junta de Govern del Col·legi.

— Procediment de recollida: l’interessat mateix.

— Estructura bàsica del fitxer: nom i cognoms, adreça, ciutat amb codi postal, número de telèfon, número de fax i adreça electrònica, firma, DNI, foto, característiques personals, web, informació acadèmica i professional, detalls de l’ocupació, fotocòpia DNI, núm. col·legiat, detalls econòmics, financers i d’assegurances.

— Cessió o comunicació de dades: Registre de Col·legis Professionals de les Illes Balears, Consell General dels Col·legis Oficials de la Propietat Immobiliària.

— Sistema de tractament: mixt.

— Nivell de seguretat: mitjà.

— Comunicacions de dades i/o transferències internacionals previstes: no n’hi ha.

— Òrgan de l’Administració responsable del fitxer, els serveis o les unitats davant els quals poden exercir-se els drets: Col·legi Oficial de la Propietat Immobiliària, carrer de General Riera, núm. 44, 2n C, CP 07010 Palma de Mallorca.

— Identificació del fitxer públic: col·legiats.

— Finalitat del fitxer: aparició de tots els col·legiats registrats.

— Persones o col·lectius dels quals es vulgui obtenir dades: col·legiats.

— Procediment de recollida: l’interessat mateix.

— Estructura bàsica del fitxer: nom i cognoms, adreça, ciutat amb codi postal, número de telèfon, número de fax i adreça electrònica.

— Cessió o comunicació de dades: Consell General dels Col·legis Oficials de la Propietat Immobiliària.

— Sistema de tractament: mixt.

— Nivell de seguretat: bàsic.

— Comunicacions de dades i/o transferències internacionals previstes: no n’hi ha.

— Òrgan de l’administració responsable del fitxer, els serveis o les unitats davant els quals poden exercir-se els drets: Col·legi Oficial de la Propietat Immobiliària, carrer de General Riera núm. 44, 2n C, CP 07010 Palma de Mallorca.

— Identificació del fitxer públic: pèrits.

— Finalitat del fitxer: gestió i control dels pèrits disponibles.

— Persones o col·lectius dels quals es vulgui obtenir dades: col·legiats.

— Procediment de recollida: l’interessat mateix.

— Estructura bàsica del fitxer: nom i cognoms, adreça, ciutat amb codi postal, número de telèfon.

— Cessió o comunicació de dades: organismes de la seguretat social, registres públics i Administració tributària.

— Sistema de tractament: mixt.

— Nivell de seguretat: bàsic.

— Comunicacions de dades i/o transferències internacionals previstes: no n’hi ha.

— Òrgan de l’Administració responsable del fitxer, els serveis o les unitats davant dels quals poden exercir-se els drets: Col·legi Oficial de la Propietat Immobiliària, carrer de General Riera núm. 44, 2n C, CP 07010 Palma de Mallorca.

— Identificació del fitxer públic: assegurances.

— Finalitat del fitxer: gestió i control de les assegurances tramitades.

— Persones o col·lectius dels quals es vulgui obtenir dades: col·legiats.

— Procediment de recollida: l’interessat mateix.

— Estructura bàsica del fitxer: nom i cognoms, DNI, volum facturació.

— Cessió o comunicació de dades: entitats asseguradores.

— Sistema de tractament: mixt.

— Nivell de seguretat: bàsic.

— Comunicacions de dades i/o transferències internacionals previstes: no n’hi ha.

— Òrgan de l’Administració responsable del fitxer, els serveis o les unitats davant els quals poden exercir-se els drets: Col·legi Oficial de la Propietat Immobiliària, carrer de General Riera núm. 44, 2n C, CP 07010 Palma de Mallorca.

— Identificació del fitxer públic: visats electrònics.

— Finalitat del fitxer: obtenció i/o comunicació a través de l’accés telemàtic.

— Persones o col·lectius dels quals es vulgui obtenir dades: col·legiats.

— Procediment de recollida: l’interessat mateix.

— Estructura bàsica del fitxer: nom i cognoms, adreça, ciutat amb codi postal, número de telèfon, número de fax i adreça electrònica, DNI, circumstàncies socials, detalls d’ocupació, núm. col·legiat, núm. procediments, referència cadastral.

— Cessió o comunicació de dades: no n’hi ha.

— Sistema de tractament: mixt.

— Nivell de seguretat: bàsic.

— Comunicacions de dades i/o transferències internacionals previstes: no n’hi ha.

— Òrgan de l’Administració responsable del fitxer, els serveis o les unitats davant dels quals poden exercir-se els drets: Col·legi Oficial de la Propietat Immobiliària, carrer de General Riera núm. 44, 2n C, CP 07010 Palma de Mallorca.

Que respecte del règim de notificació i inscripció dels fitxers de titularitat pública, es notificaran i s’inscriuran de conformitat amb l’article 55 de la RLOPD i següents. Que amb aquesta finalitat, es duu a terme aquesta publicació per edicte, de conformitat amb Llei 30/1992, de 26 de novembre, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú, modificada per Llei 4/1999, de 13 de gener.

Es publica als efectes de l’article 20 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal.

 

13 d’octubre de 2014

President

José Mir Piza