Butlletí Oficial de les Illes Balears

L’article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, estableix que la creació, modificació o supressió dels fitxers de les Administracions Públiques només podran fer-se per mitjà de disposició general publicada en el «Butlletí Oficial de l’Estat» o diari oficial corresponent.

L’entrada en vigor del Reglament de desenvolupament de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de dades de caràcter personal, aprovat mitjançant el Reial decret 1720/2007, de 21 de desembre, ha introduït, a través dels articles 53 i 54, algunes novetats quant a la forma i contingut de la disposició, destacant la necessitat d’especificar el sistema de tractament del fitxer, podent ser automatitzat, no automatitzat o parcialment automatitzat.

En l’exercici de les competències que tinc atribuïdes, i a fi d’emplenar l’establert en l’article 20 de l’esmentada Llei, així com de l’article 52 del Reglament de desenvolupament de la mateixa, disposo:

Primer.- El fitxer de titularitat pública del COL·LEGI OFICIAL DE PEDAGOGIA I PSICOPEDAGOGIA DE LES ILLES BALEARS serà el contingut en l’ANNEX I d’aquest Acord de la Junta de Govern.

Segon.- Es crea el fitxer inclòs en l’ANNEX I d’aquest Acord de la Junta de Govern, en compliment de l’article 20 de la Llei Orgànica 15/1999 i l’article 54.1 del Reglament de desenvolupament.

Tercer.- El fitxer que es recull en l’ANNEX I d’aquest Acord de la Junta de Govern, es regirà per les disposicions generals i instruccions que es detallin, i estaran sotmesos, en tot cas, a les normes legals i reglamentàries de superior rang que els siguin aplicables.

Quart.- En compliment de l’article 55 del Reglament de desenvolupament de la Llei 15/1999, els fitxers seran notificats per a la seva inscripció en el Registre General de Protecció de Dades en el termini de trenta dies des de la publicació d’aquest Acord de la Junta de Govern en el Butlletí Oficial de les Illes Balears.

Cinquè.- El present Acord de la Junta de Govern entrarà en vigor l’endemà de la seva publicació en el Butlletí Oficial de les Illes Balears.

Palma, 4 de novembre de 2014

El Degà del COPPIB,

José J. Quetglas Mas

ANNEX I

Fitxer de nova creació

Fitxer: REGISTRE COL·LEGIAL

a) Identificació del fitxer, indicant la seva denominació, així com la descripció de la seva finalitat i usos previstos.

a.1) Identificació del fitxer: REGISTRE COL·LEGIAL.

a.2) Finalitat i usos previstos: GESTIÓ DE LES DADES PERSONALS I PROFESSIONALS DELS COL·LEGIATS NECESSARIS PER AL COMPLIMENT DE LES FUNCIONS PRÒPIES DEL COL·LEGI.

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligats a subministrar-los, el procediment de recollida de les dades, i la seva procedència.

b.1) Col·lectiu: COL·LEGIATS (associats o membres).

b.2) Procedència:

EL PROPI INTERESSAT (El propi interessat o el seu representant)

Procediment de recollida: FORMULARI

c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seva organització.

c.1) Estructura:

• Dades identificatives: NIF / DNI, Nom i cognoms, Direcció, Telèfon, Firma / Empremta, comptes de TWITTER, SKYPE, FACEBOOK.
• Altres categories de caràcter personal:
• Dades de característiques personals (Dades d’estat civil – Data de naixement – Lloc de naixement)
• Dades acadèmiques i professionals (Formació, titulacions – Experiència professional – Pertinença a col·legis o a associacions professionals)
• Dades de detalls d’ocupació (Llocs de treball)
• Dades economicofinanceres i d’assegurances (Dades bancàries)
• Dades de transaccions (Béns i serveis rebuts per l’afectat)

c.2) Sistema de tractament: Fitxer parcialment automatitzat.

d) Comunicacions de les dades previstes:

BANCS O CAIXES D’ESTALVI (Amb consentiment dels afectats).

e) Transferències internacionals previstes a tercers països:

No es realitzen o no estan previstos tractaments de dades fora del territori de l’Espai Econòmic Europeu.

f) Òrgans responsables del fitxer:

Col·legi Oficial de Pedagogia i Psicopedagogia de les Illes Balears.

g) Serveis o unitats davant les quals poden exercitar-se els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició:

Col·legi Oficial de Pedagogia i Psicopedagogia de les Illes Balears

C/ Tomàs Forteza, 33, Entl. D, 07006 Palma de Mallorca.

h) Nivell de mesures de seguretat: Nivell Bàsic.