Butlletí Oficial de les Illes Balears

El Batlle, assistit per la Junta de Govern Local, en sessió celebrada el dia 29 de maig de 2014, va acordar aprovar inicialment els fitxers de dades de caràcter personal de l’Ajuntament des Castell. El Butlletí Oficial de les Illes Balears núm. 88 de 28 de juny de 2014, publicà l’edicte pel qual se sotmetia a informació pública aquest acord, sense que s’hagi presentat cap al·legació ni reclamació al respecte, per la qual cosa l’acord de creació de fitxers de dades de caràcter personal ha quedat aprovat de forma definitiva i redactat en els termes següents:

Creació de fitxers de dades de caràcter personal de l'Ajuntament des Castell.

PRIMER.- Aprovar inicialment els fitxers de dades de caràcter personal de l'Ajuntament des Castell continguts en els annexos I a XVIII d'aquesta Resolució, en compliment de l’article 20 de la Llei Orgànica 15/1999 i l’article 54.1 del Reglament de desenvolupament.

SEGON.- Acordar igualment que els fitxers que es recullen en els annexos d'aquesta Resolució, es regiran per les disposicions generals i instruccions que es detallin per a cadascun d'ells, i estaran sotmesos, en tot cas, a les normes legals i reglamentàries de superior rang que els siguin aplicables.

TERCER.- Sotmetre igualment aquest acord a informació pública durant un termini de 30 dies hàbils a comptar des del dia següent al de la publicació BOIB. Durant aquest termini els Ciudadanos podran formular les al·legacions que considerin convenients. L’expedient es podrà consultar en dies laborables en el Departament de Secretaria de l’Ajuntament.

En el supòsit que no es presentin al·legacions aquest acord ara adoptat es considerarà aprovat definitivament.

QUART.- S’acorda també que, en compliment de l’article 55 del Reglament de desenvolupament de la Llei 15/1999, els fitxers seran notificats per la seva inscripció en el Registre General de Protecció de Dades en el termini de trenta dies des de la publicació de l’acord en el BOIB.

CINQUÈ.- El present acord de creació dels fitxers entrarà en vigor el dia següent de la seva publicació definitiva en el BOIB.

 

ANNEX I

Fitxer de nova creació

Fitxer: LLISTAT CARNETS DE TENNIS

a) Identificació del fitxer, indicant la seva denominació, així com la descripció de la seva finalitat i usos prevists.

a.1)  Identificació del fitxer: CARNETS TENNIS LLISTAT.

b.1)  CARNET DE SOCI MITJANÇANT CONVENI ENTRE EL CLUB TENNIS MAÓ I AJUNTAMENT DES CASTELL.

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligats a subministrar-los, el procediment de recollida de les dades, i la seva procedència.

b.1) Col·lectiu: Ciudadanos i residents.

b.2) Procedència: El propi interessat o el seu representant legal.

c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seva organització.

c.1)Estructura: Dades identificatives: Telèfon, Nom i cognoms. NIF/DNI/un altre document identificatiu oficial (passaport, etc.) Adreça.

c.2) Sistema de tractament: Fitxer Mixt.

d) Comunicacions de les dades previstes: Institut nacional d'estadística, Bancs, caixes d'Estalvi i Caixes Rurals.

e) Transferències internacionals previstes a tercers països: No es realitzen o no estan previstos tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.

f) Òrgans responsables del fitxer: Nivell Mitjà

Ajuntament des Castell.

g) Serveis o unitats davant els quals poden exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Ajuntament des Castell.

h) Nivell de mesures de seguretat: A determinar per Silme en funció de les dades.

 

ANNEX II

Fitxers de nova creació

Fitxer: Graella obres.

a) Identificació del fitxer, indicant la seva denominació, as com la descripció de la seva finalitat i usos previstos.

a.1) Identificació del fitxer: GRAELLA OBRES.

a.2)GESTIÓ DELS EXPEDIENTS RELATIUS A ADJUDICACIÓ D'OBRES MUNICIPALS.

S'UTILITZA PER Al CONTROL DELS EXPEDIENTS D'OBRES, DATES INICI I FI, IMPORTIS SUBVENCIONS, Etc.

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligats a subministrar-los, el procediment de recollida de les dades, i la seva procedència.

b.1) Col·lectiu: Proveïdors.

b.2) Procedència: El propi interessat o el seu representant legal.

c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seva organització.

c.1) Estructura:

Dades especialment protegides: Situació alta/baixa laboral.

Dades identificatives: Nom i cognoms.

c.2) Sistema de tractament: Fitxer Mixt.

d) Comunicacions de les dades previstes:

Institut nacional d'estadística, Bancs, caixes d'Estalvi i Caixes Rurals.

i) Transferències internacionals previstes a tercers països: No es realitzen o no estan previstos tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.

f) Òrgans responsables del fitxer: Nivell Mitjà

Ajuntament des Castell.

g) Serveis o unitats davant els quals poden exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Ajuntament des Castell.

h) Nivell de mesures de seguretat: A determinar per SILME en funció de les dades

ANNEX III

Fitxers de nova creació

Fitxer: Edificis fora d’ordenació urbanística

a) Identificació del fitxer, indicant la seva denominació, així com la descripció de la seva finalitat i usos prevists.

a.1) Identificació del fitxer: Edificis fora d'ordenació urbanística.

a.2) TENIR UN CONTROL DELS EDIFICIS DECLARATS COM A FORA D'ORDENACIÓ URBANÍSTICA, NOM INFRACTOR, DOMICILI INFRACCIÓ, DATA DE RESOLUCIÓ D'ALCALDIA.

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligats a subministrar-los, el procediment de recollida de les dades, i la seva procedència.

b.1) Col·lectiu: Ciudadanos i residents.

b.2) Procedència: Administracions públiques (el propi Ajuntament)

c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seva organització.

c.1) Estructura:

Dades identificatives: Adreça, Nom i cognoms.

Dades relatives a la comissió d'infraccions: Infraccions administratives.

c.2) Sistema de tractament: Fitxer Automatitzat.

d) Comunicacions de les dades previstes: Institut nacional de estadística, Bancs, caixes d'Estalvi i Caixes Rurals.

e) Transferències internacionals previstes a tercers països: No es realitzen o no estan previstos tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.

f) Òrgans responsables del fitxer: Nivell Mitjà
Ajuntament des Castell.

g) Serveis o unitats davant els quals poden exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Ajuntament des Castell.

h) Nivell de mesures de seguretat: A determinar per SILME en funció de les dades.

 

ANNEX IV

Fitxers de nova creació

Fitxer: FITXES

a) Identificació del fitxer, indicant la seva denominació, així com la descripció de la seva finalitat i usos previstos.

a.1) Identificació del fitxer: FITXES.

a.2) Finalitat i usos previstos: RECAUDACIÓ I GESTIÓ TRIBUTÀRIA PADRONS FISCALS (ESCOMBRARIES, ENTRADA DE VEHÍCLES) PLUSVALIAS,

 

FITXES AMB DADES DE PROPIETARIS T ESCRIPTURES.

DADES CADASTRALS PRENC-FOLI-FINCA.

TIPUS D'ÚS: HABITATGE, GARAGE, ACTIVITAT.

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligats a subministrar-los, el procediment de recollida de les dades, i la seva procedència.

b.1) Col·lectiu:

Contribuents i subjectes obligats.

Propietaris i/o arrendataris.

b.2) Procedència:

Administracions públiques.

El propi interessat.

Registres públics.

Notaris, jutjats.

Procediment administratiu.

Hisenda Pública i gestió d'Administració Tributària.

Gestió econòmica-financiera pública.

c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seva organització.

c.1) Estructura:

Dades identificatives: NIF/DNI, adreça, telèfon, Nom i cognoms.

Propietats, possessions: Valor cadastral.

Dades de característiques personals: Dades d'estat civil, dades de família, data de naixement, lloc de naixement, edat, nacionalitat, règim econòmic matrimonial.

Altres: AQUESTES DADES FIGUREN EN LES ESCRIPTURES QUE S'ARXIVEN AMB LES FITXES.

Circumstàncies socials: característiques d'allotjament, habitatge. Propietats, possessions.

Llicències, permisos, autoritzacions.

Detalls d'ocupació: Cos/escala.

Informació comercial: Activitats i negocis. Llicències comercials.

Dades econòmiques, financers, assegurances: Inversions, béns patrimonials

Crèdits, préstecs, avals.

Dades bancàries.

Hipoteques.

c.2) Sistema de tractament: Fitxer Mixt.

d) Comunicacions de les dades previstes:

Institut nacional d'estadística, Bancs, caixes d'Estalvi i Caixes Rurals.

e) Transferències internacionals previstes a terceres passades:

No es realitzen o no estan previstos tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.

f) Òrgans responsables del fitxer: Nivell Mitjà

Ajuntament des Castell.

g) Serveis o unitats davant els quals poden exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Ajuntament des Castell.

h) Nivell de mesures de seguretat: A determinar per SILME en funció de les dades.

 

ANNEX V

Fitxers de nova creació

Fitxer: HISTÒRIC

a) Identificació del fitxer, indicant la seva denominació, així com la descripció de la seva finalitat i usos previstos.

a.1) Identificació del fitxer: HISTÒRIC.

a.2) Finalitat i usos previstos: BASE DE DADES HISTÒRICA AMB ELS REBUTS COBRATS I QUE VAN QUEDAR PENDENTS DE PAGAMENT ANTICS (1987 – 1999) PREVIS Al TRASPÀS D'INFORMACIÓ Al PROGRAMA ALIA.

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligats a subministrar-los, el procediment de recollida de les dades, i la seva procedència.

b.1) Col·lectiu:

Contribuents i subjectes obligats.

b.2) Procedència:

Recaptació Ajuntament des Castell.

Procediment administratiu.

Hisenda Pública i gestió d'Administració Tributària.

Gestió econòmica-financiera pública.

c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seva organització.

c.1) Estructura:

Dades identificatives: NIF/DNI, adreça, Nom i cognoms.

Dades econòmico-financieres i d'assegurances.

c.2) Sistema de tractament: Fitxer Automatitzat.

d) Comunicacions de les dades previstes:

Institut nacional d'estadística, Bancs, caixes d'Estalvi i Caixes Rurals.

e) Transferències internacionals previstes a tercers països:

No es realitzen o no estiguin prevists tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.

f) Òrgans responsables del fitxer: Nivell Mitjà

Ajuntament des Castell.

g) Serveis o unitats davant els quals poden exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Ajuntament des Castell.

h) Nivell de mesures de seguretat: A determinar per SILME en funció de les dades

 

ANNEX VI

Fitxers de nova creació

Fitxer: URBANISME

a) Identificació del fitxer, indicant la seva denominació, així com la descripció de la seva finalitat i usos previstos.

a.1) Identificació del fitxer: URBANISME.

a.2)BASE DE DADES PER Al CONTROL DE LES LLICÈNCIES D'OBRES CONCEDIDES.

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligats a subministrar-los, el procediment de recollida de les dades, i la seva procedència.

b.1) Col·lectiu: Ciudadanos i residents.

Contribuents i subjectes obligats.

Propietaris i/o arrendataris.

b.2) Procedència: El propi interessat o el seu representant legal.

c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seva organització.

c.1) Estructura:

Dades identificatives: Adreça, Telèfon, Nom i cognoms. NIF/DNI/un altre document identificatiu oficial, passaport, etc.)

c.2) Sistema de tractament: Fitxer Automatitzat.

d) Comunicacions de les dades previstes:

Institut nacional d'estadística, Bancs, caixes d'Estalvi i Caixes Rurals.

e) Transferències internacionals previstes a tercers països:

No es realitzen o no estan previstos tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.

f) Òrgans responsables del fitxer: Nivell Mitjà

Ajuntament des Castell.

g) Serveis o unitats davant els quals poden exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Ajuntament des Castell.

h) Nivell de mesures de seguretat: A determinar per SILME en funció de les dades.

 

ANNEX VII

Fitxers de nova creació

Fitxer: Llistat de contactes

a) Identificació del fitxer, indicant la seva denominació, així com la descripció de la seva finalitat i usos previstos.

a.1) Identificació del fitxer: Llistat de contactes

a.2) Finalitat i usos previstos: Funció diari del Departament.

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligats a subministrar-los, el procediment de recollida de les dades, i la seva procedència.

b.1) Col·lectiu: Representants legals, Ciudadanos i residents

b.2) Procedència: El propi interessat, Registres públics, Fonts accessibles al públic (diaris oficials, mitjans de comunicació socials, repertoris telefònics, llistes de persones  que pertanyen grups de professionals).

c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seva organització.

c.1) Estructura:

Dades identificatives: Adreça, telèfon, Nom i cognoms.

Dades d'informació comercial: Activitats i negocis.

c.2) Sistema de tractament: Fitxer Mixt.

d) Comunicacions de les dades previstes:

Institut nacional d'estadística, Bancs, caixes d'Estalvi i Caixes Rurals.

e) Transferències internacionals previstes a tercers països:

No es realitzen o no estan previstos tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.

f) Òrgans responsables del fitxer: Nivell Mitjà

Ajuntament des Castell.

g) Serveis o unitats davant els quals poden exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Ajuntament des Castell.

h) Nivell de mesures de seguretat: A determinar per SILME en funció de les dades.

 

ANNEX VIII

Fitxers de nova creació

Fitxer: Llistat d'Entitats i associacions ciutadanes

a) Identificació del fitxer, indicant la seva denominació, així com la descripció de la seva finalitat i usos previstos.

a.1) Identificació del fitxer: Llistat d'Entitats i associacions ciutadanes

a.2) Finalitat i usos previstos: Funció diari del Departament.

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligats a subministrar-los, el procediment de recollida de les dades, i la seva procedència.

b.1) Col·lectiu: Representants legals.

b.2) Procedència: El propi interessat.

c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seva organització.

c.1) Estructura:

Dades identificatives: Adreça, telèfon, Nom i cognoms.

Dades d'informació comercial: Activitats i negocis.

c.2) Sistema de tractament: Fitxer Mixt.

d) Comunicacions de les dades previstes:

Institut nacional d'estadística, Bancs, caixes d'Estalvi i Caixes Rurals.

e) Transferències internacionals previstes a tercers països:

No es realitzen o no estan previstos tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.

f) Òrgans responsables del fitxer: Nivell Mitjà

Ajuntament des Castell.

g) Serveis o unitats davant els quals poden exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Ajuntament des Castell.

h) Nivell de mesures de seguretat: A determinar per SILME en funció de les dades.

 

ANNEX IX

Fitxers de nova creació

Fitxer: Llistat danys personals

a) Identificació del fitxer, indicant la seva denominació, així com la descripció de la seva finalitat i usos previstos.

a.1) Identificació del fitxer: Llista danys personals.

a.2)TENIR UN CONTROL DELS DANYS OCASIONATS PER LA TEMPESTAT DEL MES DE NOVEMBRE DE 2001 As CASTELL: NOM DAMNIFICAT, DOMICILI PARTICULAR, TELÈFON, DOMICILI DAMNIFICAT, DANYS OCASIONATS

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligats a subministrar-los, el procediment de recollida de les dades, i la seva procedència.

b.1) Col·lectiu: Ciudadanos i residents.

Propietaris i/o arrendataris.

b.2) Procedència: Administracions públiques (el propi Ajuntament)

c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seva organització.

c.1) Estructura:

Dades identificatives: Adreça, Telèfon, Nom i cognoms.

c.2) Sistema de tractament: Fitxer Automatitzat.

d) Comunicacions de les dades previstes:

Institut nacional d'estadística, Bancs, caixes d'Estalvi i Caixes Rurals.

e) Transferències internacionals previstes a tercers països: No es realitzen o no estan previstos tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.

f) Òrgans responsables del fitxer: Nivell Mitjà

Ajuntament des Castell.

g) Serveis o unitats davant els quals poden exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Ajuntament des Castell.

h) Nivell de mesures de seguretat: A determinar per SILME en funció de les dades.

ANNEX X

Fitxers de nova creació

Fitxer: Llistat expedients disciplina en sòl rústic

a) Identificació del fitxer, indicant la seva denominació, així com la descripció de la seva finalitat i usos previstos.

a.1) Identificació del fitxer: Llista total exp. disciplina.

a.2)TENIR UN CONTROL DELS EXPEDIENTS INCOATS DE DISCIPLINA URBANÍSTICA: NOMBRE D'EXPEDIENT, DOMICILI DE LES OBRES, NOMENI INFRACTOR, TIPUS D'OBRES, ANY DE L'INICI DE LA INFRACCIÓ, IMPORT DE LA SANCIÓ, DATA DE L'INGRÉS DE LA SANCIÓ, DATA DE SOL·LICITUD DE LEGALITZACIÓ D'OBRES...

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligats a subministrar-los, el procediment de recollida de les dades, i la seva procedència.

b.1) Col·lectiu: Ciudadanos i residents.

b.2) Procedència: Administracions públiques (el propi Ajuntament)

c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seva organització.

c.1) Estructura:

Dades identificatives: Adreça, Nom i cognoms.

c.2) Sistema de tractament: Fitxer Mixt.

d) Comunicacions de les dades previstes:

Institut nacional d'estadística, Bancs, caixes d'Estalvi i Caixes Rurals.

e) Transferències internacionals previstes a tercers països:

No es realitzen o no estan previstos tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.

f) Òrgans responsables del fitxer: Nivell Mitjà

Ajuntament des Castell.

g) Serveis o unitats davant els quals poden exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Ajuntament des Castell.

h) Nivell de mesures de seguretat: A determinar per SILME en funció de les dades.

 

ANNEX XI

Fitxers de nova creació

Fitxer: Llistat d’expedients d’ordre d’execució

a) Identificació del fitxer, indicant la seva denominació, així com la descripció de la seva finalitat i usos previstos.

a.1) Identificació del fitxer: Llista d'expedients Ordre d'Execució.

a.2)TENIR UN CONTROL DELS EXPEDIENTS D'ORDRE D'EXECUCIÓ MUNICIPALS: DATA D'INCOACIÓ, NOM D'EXPEDIENT, NOM DEL PROPIETARI DE LA FINCA AFECTADA, DESPERFECTES DETECTATS A l'EDIFICI, ESTAT DE LA TRAMITACIÓ DE L'EXPEDIENT.

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligats a subministrar-los, el procediment de recollida de les dades, i la seva procedència.

b.1) Col·lectiu: Propietaris i arrendataris.

b.2) Procedència: Administracions públiques (el propi Ajuntament)c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seva organització.

c.1) Estructura:

Dades identificatives: Adreça, Nom i cognoms.

c.2) Sistema de tractament: Fitxer Mixt.

d) Comunicacions de les dades previstes:

Institut nacional d'estadística, Bancs, caixes d'Estalvi i Caixes Rurals.

e) Transferències internacionals previstes a tercers països:

No es realitzen o no estan previstos tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.

f) Òrgans responsables del fitxer: Nivell Mitjà

Ajuntament des Castell.

g) Serveis o unitats davant els quals poden exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:

Ajuntament des Castell.

h) Nivell de mesures de seguretat: A determinar per SILME en funció de les dades.

ANNEX XII

Fitxers de nova creació

Fitxer: Llistat d'expedients Disciplina urbanística

a) Identificació del fitxer, indicant la seva denominació, així com la descripció de la seva finalitat i usos previstos.

a.1) Identificació del fitxer: Llista total exp. disciplina.

a.2)TENIR UN CONTROL DELS EXPEDIENTS INCOATS DE DISCIPLINA URBANÍSTICA: NOMBRE D'EXPEDIENT, DOMICILI DE LES OBRES, NOMENI INFRACTOR, TIPUS D'OBRES, ANY DE L'INICI DE LA INFRACCIÓ, IMPORT DE LA SANCIÓ, DATA DE L'INGRÉS DE LA SANCIÓ, DATA DE SOL·LICITUD DE LEGALITZACIÓ D'OBRES...

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligats a subministrar-los, el procediment de recollida de les dades, i la seva procedència.

b.1) Col·lectiu: Ciudadanos i residents.

b.2) Procedència: Administracions públiques (el propi Ajuntament)

c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seva organització.

c.1) Estructura:

 Dades identificatives: Adreça, Nom i cognoms.

c.2) Sistema de tractament: Fitxer Mixt.

d) Comunicacions de les dades previstes:

Institut nacional d'estadística, Bancs, caixes d'Estalvi i Caixes Rurals.

e) Transferències internacionals previstes a tercers paísos:

No es realitzen o no estan previstos tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.

f) Òrgans responsables del fitxer: Nivell Mitjà

Ajuntament des Castell.

g) Serveis o unitats davant els quals poden exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Ajuntament des Castell.

h) Nivell de mesures de seguretat: A determinar per SILME en funció de les dades.

ANNEX XIII

Fitxers de nova creació

Fitxer: Llistat liquidacions sancions urbanístiques

a) Identificació del fitxer, indicant la seva denominació, així com la descripció de la seva finalitat i usos previstos.

a.1) Identificació del fitxer: Llistat liquidacions sancions urbanístiques

a.2)TENIR UN CONTROL DE LES SANCIONS URBANÍSTIQUES QUE S'HAN IMPOSAT: ANY, NOMBRE DE SANCIÓ, NOM DE L'INFRACTOR, DOMICILI DE LES OBRES, TIPUS D'OBRES, IMPORT DE LA SANCIÓ

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligats a subministrar-los, el procediment de recollida de les dades, i la seva procedència.

b.1) Col·lectiu: Ciudadanos i residents.

b.2) Procedència: Administracions públiques (el propi Ajuntament)

c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seva organització.

c.1) Estructura:

Dades identificatives: Adreça, Nom i cognoms.

Dades relatives a la comissió d'infraccions: Infraccions administratives.

c.2) Sistema de tractament: Fitxer Automatitzat.

d) Comunicacions de les dades previstes:

Institut nacional d'estadística, Bancs, caixes d'Estalvi i Caixes Rurals.

e) Transferències internacionals previstes a tercers països:

No es realitzen o no estan previstos tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.

f) Òrgans responsables del fitxer: Nivell Mitjà

Ajuntament des Castell.

g) Serveis o unitats davant els quals poden exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Ajuntament des Castell.

h) Nivell de mesures de seguretat: A determinar per SILME en funció de les dades.

 

ANNEX XIV

Fitxers de nova creació

Fitxer: Polisportiu

a) Identificació del fitxer, indicant la seva denominació, així com la descripció de la seva finalitat i usos previstos.

a.1) Identificació del fitxer: Polisportiu

a.2) COBRAMENT DE TAXES ESPORTIVES MUNICIPALS

DOMICILIACIONS BANCARIES

LLISTES D’ASSISTÈNCIA

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligats a subministrar-los, el procediment de recollida de les dades, i la seva procedència.

b.1) Col·lectiu: Associats, socis o membres

b.2) Procedència: El propi interessat o el seu representant legal

c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seva organització.

c.1) Estructura:

Dades identificatives: Telèfon, Nom i cognoms.

NIF/DNI/ altre document identificatiu oficial (passaport, etc.) Adreça, signatura / empremta

Dades de característiques personals: Dades de família, data de naixement, lloc de naixement, edat.

Dades econòmic financeres i d’assegurances: Dades bancàries

Dades de transaccions de béns i serveis: Transaccions financeres.

c.2) Sistema de tractament: Fitxer Mixt

d) Comunicacions de les dades previstes:

Institut nacional d'estadística, Bancs, caixes d'Estalvi i Caixes Rurals.

e) Transferències internacionals previstes a tercers països: No es realitzen o no estan previstos tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.

f) Òrgans responsables del fitxer: Nivell Mitjà

Ajuntament des Castell.

g) Serveis o unitats davant els quals poden exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Ajuntament des Castell.

h) Nivell de mesures de seguretat: A determinar per SILME en funció de les dades.

 

ANNEX XV

Fitxers de nova creació

Fitxer: Obres Fons Estatal

a) Identificació del fitxer, indicant la seva denominació, així com la descripció de la seva finalitat i usos previstos.

a.1) Identificació del fitxer: OBRES FONS ESTATAL.

a.2)LLISTAT DELS EMPLEATS QUE ES VAN CONTRACTAR PER REALITZAR LES OBRES SUBVENCIONADES PEL FONDO ESTATAL L'any 2009

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligats a subministrar-los, el procediment de recollida de les dades, i la seva procedència.

b.1) Col·lectiu: Empleats.

b.2) Procedència: El representant legal de l'empresa adjudicatària de l'obra.

c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seva organització.

c.1) Estructura:

Dades especialment protegides: Situació alta/baixa laboral.

Dades identificatives: Adreça, Telèfon, Nom i cognoms.

NIF/DNI/un altre document identificatiu oficial, passaport, etc.)

Dades de característiques personals: Data de naixement, lloc de naixement, edat, sexe, nacionalitat.

c.2) Sistema de tractament: Fitxer Manual.

d) Comunicacions de les dades previstes:

Institut nacional d'estadística, Bancs, caixes d'Estalvi i Caixes Rurals.

i) Transferències internacionals previstes a tercers països: No es realitzen o no estan previstos tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.

f) Òrgans responsables del fitxer: Nivell Mitjà

Ajuntament des Castell.

g) Serveis o unitats davant els quals poden exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Ajuntament des Castell.

h) Nivell de mesures de seguretat: A determinar per SILME en funció de les dades.

 

ANNEX XVI

Fitxers de nova creació

Fitxer: Llistat d’assistència a classes

a) Identificació del fitxer, indicant la seva denominació, així com la descripció de la seva finalitat i usos previstos.

a.1) Identificació del fitxer: LLISTA D'ASSISTÈNCIA A CLASSES

a.2)CONTROL D'ASSISTÈNCIA A LES CLASSES, ESTADÍSTIQUES DE PARTICIPACIÓ A LES ACTIVITATS ESPORTIVES MUNICIPALS.

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligats a subministrar-los, el procediment de recollida de les dades, i la seva procedència.

b.1) Col·lectiu: Ciudadanos i residents.

b.2) Procedència: El propi interessat o el seu representant legal.

c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seva organització.

c.1) Estructura:

Dades identificatives: Telèfon, Nom i cognoms.

Dades de característiques personals: Edat.

c.2) Sistema de tractament: Fitxer Mixt.

d) Comunicacions de les dades previstes:

Institut nacional d'estadística, Bancs, caixes d'Estalvi i Caixes Rurals.

e) Transferències internacionals previstes a tercers països:

No es realitzen o no estan previstos tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.

f) Òrgans responsables del fitxer: Nivell Mitjà

Ajuntament des Castell.

g) Serveis o unitats davant els quals poden exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Ajuntament des Castell.

h) Nivell de mesures de seguretat: A determinar per SILME en funció de les dades.

 

ANNEX XVII

Fitxers de nova creació

Fitxer: Llistat d’empreses constructores

a) Identificació del fitxer, indicant la seva denominació, així com la descripció de la seva finalitat i usos previstos.

a.1) Identificació del fitxer: LLISTAT EMPRESES CONSTRUCTORES

a.2)LLISTAT D'EMPRESES DE CONSTRUCCIÓ, ELECTRICISTES I PROFESSIONALS COM A ARQUITECTES, ENGINYERS, Etc.

ES TRACTA D'UNA LLISTA D'EMPRESES PER CONVIDAR-LOS A PARTICIPAR A LES LICITACIONS D'OBRES I UNS ALTRES QUE L'AJUNTAMENT CONVOCA.

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligats a subministrar-los, el procediment de recollida de les dades, i la seva procedència.

b.1) Col·lectiu: Proveïdors, Representants legals, Persones de contacte.

b.2) Procedència: El propi interessat o el seu representant legal, altres persones físiques.

Fonts accessibles al públic: (diaris oficials, mitjans de comunicació
socials, repertoris telefònics, llistes de persones que pertanyen a grups de professionals)

c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seva organització.

c.1) Estructura:

Dades identificatives: Adreça, Telèfon, Nom i cognoms.

Uns altres: e-mail.

c.2) Sistema de tractament: Fitxer Mixt.

d) Comunicacions de les dades previstes: Institut Nacional d'Estadística, Bancs, caixes d'Estalvi i Caixes Rurals.

e) Transferències internacionals previstes a tercers països: No es realitzen o no estan previstos tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.

f) Òrgans responsables del fitxer: Nivell Mitjà

Ajuntament des Castell.

g) Serveis o unitats davant els quals poden exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Ajuntament des Castell.

h) Nivell de mesures de seguretat: A determinar per SILME en funció de les dades.

 

ANNEX XVIII

Fitxers de nova creació

Fitxer: Càmeres vigilància. Secretària d’Alcaldia i Policia Local

a) Identificació del fitxer, indicant la seva denominació, així com la descripció de la seva finalitat i usos previstos.

a.1) Identificació del fitxer: SECRETÀRIA D’ALCALDIA I POLICIA LOCAL.

a.2) Finalitat i usos previstos: CONTROL DEPENDÈNCIES POLICIA LOCAL ES CASTELL I RÀDIO MUNICIPAL, CONTROL DE SEGURETAT ESTADES D'AQUESTES DEPENDÈNCIES, CONTROL INFRAESTRUCTURA I MOBILIARI, CIUDADANOS, VISITANTS.

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligats a subministrar-los, el procediment de recollida de les dades, i la seva procedència.

b.1) Col·lectiu:

Empleats.

Ciudadanos i residents

Contribuents i subjectes obligats.

c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seva organització:

c.1) Estructura:

Dades identificatives: Imatge/Veu.

c.2) Sistema de tractament: Fitxer Automatitzat.

d) Comunicacions de les dades previstes: No es preveuen cessions o comunicacions de dades.

e) Transferències internacionals previstes a terceres passades: No es realitzen o no estan previstos tractaments de dades fos del territori de l'Espai Econòmic Europeu.

f) Òrgans responsables del fitxer: Ajuntament des Castell.

g) Serveis o unitats davant els quals poden exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Ajuntament des Castell.

h) Nivell de mesures de seguretat: Nivell bàsic.

 

Es Castell, 05 d'agost de 2014.

 

El Batlle

José Luis Camps Pons