Butlletí Oficial de les Illes Balears

La Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, estableix les mesures per garantir i protegir el dret fonamental a l’autodeterminació informativa i a la protecció de dades de caràcter personal, tal com es desprèn de l’article 18 de la Constitució espanyola i de la jurisprudència del Tribunal Constitucional. Entre aquestes mesures, l’article 20 de la Llei orgànica 15/1999 estableix que els fitxers de titularitat pública només es poden crear, modificar o suprimir per mitjà d’una disposició general publicada en el Butlletí Oficial de l’Estat o en el diari oficial corresponent.

 En l’exercici de les funcions atribuïdes a l’Institut Balear de la Joventut (IB-Jove) pels Estatuts d’aquesta corporació, d’acord amb el Decret 32/2006, de 31 de març, pel qual es regula l’IB-Jove (BOIB núm. 51 ext., de 6 d’abril), i amb la finalitat de complir el que preveu l’article 20 de la Llei orgànica 15/1999, el Consell de Direcció de l’Institut Balear de la Joventut, reunit el 4 de juliol de 2014, va aprovar l’Acord següent:

 Primer. Crear el fitxer de dades de caràcter personal anomenat «Llistes de distribució», segons les especificacions contingudes en l’annex d’aquest Acord.

 Segon. Determinar que l’Institut Balear de la Joventut, com a responsable del fitxer, ha d’adoptar les mesures necessàries per garantir que les dades de caràcter personal que conté siguin usades per a les finalitats i les funcions que l’IB-Jove té encomanades conformement als seus Estatuts, amb observança de qualsevol altra normativa de caràcter general o sectorial que hi sigui aplicable amb relació a la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal.

 Tercer. Garantir que el fitxer creat mitjançant aquest Acord compleix les mesures de seguretat establertes en la Llei orgànica 15/1999 i en el Reial decret 1720/2007, de 21 de desembre, pel qual s’aprova el Reglament que la desplega.

 Quart. Publicar el contingut íntegre d’aquest Acord i de l’annex que l’acompanya en el Butlletí Oficial de les Illes Balears.

 Cinquè. Disposar que aquest Acord entri en vigor l’endemà d’haver-se publicat en el Butlletí Oficial de les Illes Balears.

 Palma, 4 de juliol de 2014

 La presidenta de l’Institut Balear de la Joventut

 Isabel Cerdà Moragues

ANNEX

Especificacions del fitxer «Llistes de distribució»

1. Òrgan responsable del fitxer: Institut Balear de la Joventut (IB-Jove).

2. Òrgan davant el qual es poden exercitar els drets d’accés, oposició, cancel·lació i rectificació:   Institut Balear de la Joventut (IB-Jove), carrer de l’Uruguai, s/n, 07010 Palma (Palma Arena).

3. Finalitat del fitxer: gestionar les llistes de distribució informatives relacionades amb l’IB-Jove i les seves activitats.

4. Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades: inscrits a les llistes de distribució.

5. Procediment de recollida: dades proporcionades pel mateix interessat o pel seu representant legal.

6. Estructura bàsica i tipus de dades:

a) Dades de caràcter identificatiu i de contacte: nom i cognoms, telèfons, adreça postal i electrònica.

b) Dades de característiques personals: no.

c) Dades de circumstàncies socials: no.

d) Dades de detall sobre la feina: no.

7. Òrgans als quals es pretén cedir les dades i, si escau, previsió de transferir dades a tercers països: 

a) Cessions previstes: no es preveu cap cessió.

b) Transferències internacionals: no es preveu cap transferència. En tot cas, si n’hi hagués, s’haurien d’ajustar al règim previst en els articles 33 i 34 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre.

8. Nivell i mesures de seguretat: bàsic, amb aplicació de les mesures que corresponen a aquest nivell segons la normativa vigent.

9. Sistema de tractament: mixt.