Butlletí Oficial de les Illes Balears

Acord aprovat per la Junta del Patronat de la Fundació per a l’Esport Balear en sessió de dia 5 de juny de 2014, al punt 6 de l’ordre del dia, en virtut del qual s’aprova la creació dels fitxers de titularitat pública de dades de caràcter personal de la Fundació per a l’Esport Balear.

La Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, estableix un conjunt de mesures per garantir i protegir, pel que fa al tractament de les dades personals, les llibertats públiques i els drets fonamentals de les persones físiques, i especialment del seu honor i intimitat personal i familiar.

L’article 20 d’aquesta llei, i l’article 52 del reglament que la desenvolupa, estableixen que la creació, modificació o supressió dels fitxers de les administracions públiques, només podran fer-se mitjançant disposició general publicada en el Butlletí Oficial de l’Estat o diari oficial corresponent.

Pel present acord s’aproven els següents punts:

Primer.- Els fitxers de la Fundació per a l’Esport Balear sotmesos a protecció de dades de caràcter personal, seran els continguts a l’annex I d’aquest acord.

Segon.- Es crearan els fitxers inclosos a l’annex I, en compliment de l’article 20 de la Llei Orgànica 15/1999 i l’article 54.1 del reglament que la desenvolupa.

Tercer.- Els fitxers recollits a l’annex I, es regiran per les disposicions generals i les instruccions que es detallen per cada un d’ells, i estaran sotmesos, en tot cas, a les normes legals i reglamentaries de superior rang que les siguin d’aplicació.

Quart.- En compliment de l’article 55 del reglament de desenvolupament de la Llei 15/1999, els fitxers seran notificats per a la seva inscripció en el Registre General de Protecció de Dades, en el termini de trenta dies des de la publicació de l’acord en el Butlletí Oficial de les Illes Balears.

Cinquè.- El present acord entrarà en vigor l’endemà de la seva publicació en el Butlletí Oficial de les Illes Balears.

Palma de Mallorca, 5 de juny de 2014

ANNEX I

Els fitxers que es crearan després de la publicació del present acord són els següents:

1. PROTECCIÓ DE DADES

2. DIRECTORI DE CONTACTES

3. REGISTRE D’ENTRADA I SORTIDA

4. GESTIÓ ECONÒMICA

5. NÒMINES

6. RECURSOS HUMANS

7. EXPEDIENTS

8. FORMACIÓ

9. ESPORTISTES

10. HISTÒRIA CLÍNICA

11. VOLUNTARIAT

12. CENTRE D’INTERPRETACIÓ

13. ANÀLISI ESPORTIU

14. VIDEOVIGILÀNCIA

A continuació es detallen les seves descripcions:

1. PROTECCIÓ DE DADES

Responsable del fitxer: Fundació per a l’Esport Balear.

Finalitat i usos previstos: Conté les dades per al compliment d’obligacions derivades per la normativa de protecció de dades de caràcter personal.

Col·lectius afectats: Empleats.

Procedència de les dades: El propi interessat o el seu representant legal.

Procediment de recollida: Transmissió electrònica, en persona.

Estructura del fitxer: Dades identificatives (NIF/DNI, nom i llinatges, adreça, telèfon, correu electrònic); dades del treball (llocs de feina).

Sistema de tractament: Automatitzat.

Cessions previstes: Agència Espanyola de Protecció de Dades.

Transferències internacionals: No es preveuen.

Exercici de drets: Fundació per a l'Esport Balear; C/Gremi Forners 4; Poliesportiu Príncipes de España, 07009 - Palma de Mallorca

Nivell de seguretat: Bàsic.

Mesures de seguretat: Descrites al document de seguretat.

2. DIRECTORI DE CONTACTES

Responsable del fitxer: Fundació per a l’Esport Balear.

Finalitat i usos previstos: Gestió de les dades de persones de contacte.

Col·lectius afectats: Persones de contacte.

Procedència de les dades: El propi interessat o el seu representant legal.

Procediment de recollida: Telèfon, formularis, transmissió electrònica.

Estructura del fitxer: Dades identificatives (NIF/DNI, nom i llinatges, adreça, telèfon, correu electrònic).

Sistema de tractament: Automatitzat.

Cessions previstes: No es preveuen.

Transferències internacionals: No es preveuen.

Exercici de drets: Fundació per a l'Esport Balear; C/Gremi Forners 4; Poliesportiu Príncipes de España, 07009 - Palma de Mallorca

Nivell de seguretat: Bàsic.

Mesures de seguretat: Descrites al document de seguretat.

3. REGISTRE D’ENTRADA I SORTIDA

Responsable del fitxer: Fundació per a l’Esport Balear.

Finalitat i usos previstos: Gestió del registre d’arribada i sortida de documents.

Col·lectius afectats: Ciutadans i residents.

Procedència de les dades: El propi interessat o el seu representant legal.

Procediment de recollida: Formularis, transmissió electrònica, en persona.

Estructura del fitxer: Dades identificatives (NIF/DNI, nom i llinatges, adreça, telèfon, correu electrònic).

Sistema de tractament: Mixt.

Cessions previstes: No es preveuen.

Transferències internacionals: No es preveuen.

Exercici de drets: Fundació per a l'Esport Balear; C/Gremi Forners 4; Poliesportiu Príncipes de España, 07009 - Palma de Mallorca

Nivell de seguretat: Bàsic.

Mesures de seguretat: Descrites al document de seguretat.

4. GESTIÓ ECONÒMICA

Responsable del fitxer: Fundació per a l’Esport Balear.

Finalitat i usos previstos: Gestió econòmica i comptable.

Col·lectius afectats: Proveïdors i beneficiaris.

Procedència de les dades: El propi interessat o el seu representant legal.

Procediment de recollida: Formularis, transmissió electrònica, telèfon-fax.

Estructura del fitxer: Dades identificatives (NIF/DNI, nom i llinatges, número SS, mutualitat, adreça, telèfon, correu electrònic, signatura), dades d’informació comercial (activitats i negocis, llicències comercials), dades econòmic-financeres i d’assegurances (crèdits, préstecs, avals), dades bancàries (dades econòmiques de nòmina, assegurances), dades de transaccions (bens i serveis subministrats pel afectat, bens i serveis rebuts pel afectat, transaccions financeres, compensacions, indemnitzacions).

Sistema de tractament: Mixt.

Cessions previstes: Organismes de la seguretat social, hisenda pública i administració tributària, òrgans judicials, tribunal de comptes o equivalent autonòmic, altres òrgans de la comunitat autònoma, bancs, caixes d’estalvi i caixes rurals, entitats asseguradores.

Transferències internacionals: No es preveuen.

Exercici de drets: Fundació per a l'Esport Balear; C/Gremi Forners 4; Poliesportiu Príncipes de España, 07009 - Palma de Mallorca

Nivell de seguretat: Mitjà.

Mesures de seguretat: Descrites al document de seguretat.

5. NÒMINES

Responsable del fitxer: Fundació per a l’Esport Balear.

Finalitat i usos previstos: Gestió de nòmina.

Col·lectius afectats: Empleats de la fundació.

Procedència de les dades: El propi interessat.

Procediment de recollida: Formularis, en persona.

Estructura del fitxer: Dades identificatives (NIF/DNI, número seguretat social, mutualitat, nom i llinatges, adreça, telèfon, correu electrònic, signatura), dades del treball (cos/escala, categoria/grau, llocs de treball), dades econòmic-financeres (dades bancàries, dades econòmiques de nòmines, subsidis, beneficis).

Sistema de tractament: Mixt.

Cessions previstes: Assessoria laboral i fiscal, organismes de la seguretat social, hisenda pública i administració tributària, bancs, caixes d’estalvi i caixes rurals, entitats asseguradores.

Transferències internacionals: No es preveuen.

Exercici de drets: Fundació per a l'Esport Balear; C/Gremi Forners 4; Poliesportiu Príncipes de España, 07009 - Palma de Mallorca

Nivell de seguretat: Bàsic.

Mesures de seguretat: Descrites al document de seguretat.

6. RECURSOS HUMANS

Responsable del fitxer: Fundació per a l’Esport Balear.

Finalitat i usos previstos: Gestió de recursos humans.

Col·lectius afectats: Empleats de la fundació i candidats a llocs de treball, nous i vacants.

Procedència de les dades: El propi interessat o el seu representant legal.

Procediment de recollida: Formularis, transmissió electrònica, entrevista.

Estructura del fitxer: Dades identificatives (NIF/DNI, nom i llinatges, adreça, telèfon, correu electrònic), dades de característiques personals (estat civil, data de naixement, lloc de naixement, edat, sexe, nacionalitat), dades acadèmiques i professionals (formació, titulacions, experiència professional), dades de treball (cos/escala, categoria/grau, llocs de treball, dades no econòmiques de nòmina, historial del treballador).

Sistema de tractament: Mixt.

Cessions previstes: Empresa responsable de l’anàlisi dels riscs laborals i les revisions mèdiques del personal de l’empresa.

Transferències internacionals: No es preveuen.

Exercici de drets: Fundació per a l'Esport Balear; C/Gremi Forners 4; Poliesportiu Príncipes de España, 07009 - Palma de Mallorca

Nivell de seguretat: Bàsic.

Mesures de seguretat: Descrites al document de seguretat.

7. EXPEDIENTS

Responsable del fitxer: Fundació per a l’Esport Balear.

Finalitat i usos previstos: Gestió d’expedients d’ajudes i patrocinis a esportistes, clubs i esdeveniments esportius.

Col·lectius afectats: Esportistes, tècnics, gestors i directius de federacions, clubs i associacions esportives de les Illes Balears.

Procedència de les dades: El propi interessat o el seu representant legal, federacions, altres entitats i associacions esportives.

Procediment de recollida: Telèfon, formularis, transmissió electrònica.

Estructura del fitxer: Dades identificatives (NIF/DNI, nom i llinatges, adreça, telèfon, signatura, correu electrònic); dades de característiques personals (data de naixement, lloc de naixement, edat, sexe, nacionalitat); dades de circumstàncies socials (pertànyer a clubs, associacions, llicències, autoritzacions); dades econòmic-financeres (dades bancàries).

Sistema de tractament: Mixt.

Cessions previstes: Direcció General d’Esports de la comunitat autònoma de les Illes Balears.

Transferències internacionals: No es preveuen.

Exercici de drets: Fundació per a l'Esport Balear; C/Gremi Forners 4; Poliesportiu Príncipes de España, 07009 - Palma de Mallorca

Nivell de seguretat: Bàsic.

Mesures de seguretat: Descrites al document de seguretat.

8. FORMACIÓ

Responsable del fitxer: Fundació per a l’Esport Balear.

Finalitat i usos previstos: Gestió de dades d’alumnes i professors que formen part dels plans de formació de la fundació.

Col·lectius afectats: Alumnes i professors.

Procedència de les dades: El propi interessat o el seu representant legal, federacions esportives, centres de formació autoritzats.

Procediment de recollida: Formularis, transmissió electrònica.

Estructura del fitxer: Dades identificatives (NIF/DNI, nom i llinatges, adreça, telèfon, correu electrònic); dades de característiques personals (data de naixement, lloc de naixement, edat, sexe); dades acadèmiques i professionals (formació, titulacions), dades de treball (estat laboral); dades de salut (referents exclusivament al grau de discapacitat o la simple declaració de discapacitat o invalidesa de l’afectat, amb consentiment per part del mateix).

Sistema de tractament: Mixt.

Cessions previstes: Conselleria d’Educació de la comunitat autònoma de les Illes Balears, Ministeri d’Educació, federacions esportives, SOIB.

Transferències internacionals: No es preveuen.

Exercici de drets: Fundació per a l'Esport Balear; C/Gremi Forners 4; Poliesportiu Príncipes de España, 07009 - Palma de Mallorca

Nivell de seguretat: Bàsic.

Mesures de seguretat: Descrites al document de seguretat.

9. ESPORTISTES

Responsable del fitxer: Fundació per a l’Esport Balear.

Finalitat i usos previstos: Gestió de les dades d’esportistes dels programes de tecnificació desenvolupats per la fundació, així com d’altres esportistes destacats de les Illes Balears.

Col·lectius afectats: Esportistes destacats de les Illes Balears.

Procedència de les dades: El propi interessat o el seu representant legal, federacions, altres entitats i associacions esportives.

Procediment de recollida: Formularis, transmissió electrònica.

Estructura del fitxer: Dades identificatives (NIF/DNI, nom i llinatges, adreça, telèfon, signatura, correu electrònic, dades de família); dades de característiques personals (data de naixement, lloc de naixement, edat, sexe, nacionalitat, característiques físiques o antropomètriques); dades de circumstàncies socials (pertànyer a clubs, associacions, llicències, permisos, autoritzacions); dades acadèmiques i professionals (historial d’estudiant, currículum esportiu); dades econòmic-financeres i d’assegurances (assegurança esportiva); dades de salut (referents exclusivament al grau de discapacitat o la simple declaració de discapacitat o invalidesa de l’afectat, amb consentiment per part del mateix).

Sistema de tractament: Mixt.

Cessions previstes: Direcció General d’Esports de la comunitat autònoma de les Illes Balears, clubs, federacions, associacions i altres entitats esportives, medis de comunicació (existeix consentiment dels afectats).

Transferències internacionals: No es preveuen.

Exercici de drets: Fundació per a l'Esport Balear; C/Gremi Forners 4; Poliesportiu Príncipes de España, 07009 - Palma de Mallorca

Nivell de seguretat: Bàsic.

Mesures de seguretat: Descrites al document de seguretat.

10. HISTÒRIA CLÍNICA

Responsable del fitxer: Fundació per a l’Esport Balear.

Finalitat i usos previstos: Gestió de l’historial clínic dels esportistes que formen part d’un programa de tecnificació esportiva i altres esportistes destacats de les Illes Balears.

Col·lectius afectats: Esportistes de programes de tecnificació de les Illes Balears (pacients).

Procedència de les dades: El propi interessat o el seu representant legal, federacions, altres entitats i associacions esportives.

Procediment de recollida: Formularis, transmissió electrònica.

Estructura del fitxer: Dades identificatives (NIF/DNI, Número SS, mutualitat, nom i llinatges, adreça, telèfon, correu electrònic), altres dades especialment protegides (salut, recollits amb consentiment exprés de l’afectat), dades de característiques personals (estat civil, dades de família, data de naixement, lloc de naixement, edat, sexe, nacionalitat, característiques físiques o antropomètriques); dades de circumstàncies socials (pertànyer a clubs, associacions); dades d’assegurances.

Sistema de tractament: Mixt.

Cessions previstes: Tècnics del Centre de Tecnificació Esportiva de les Illes Balears, altres centres o professionals mèdics (existeix consentiment dels afectats).

Transferències internacionals: No es preveuen.

Exercici de drets: Fundació per a l'Esport Balear; C/Gremi Forners 4; Poliesportiu Príncipes de España, 07009 - Palma de Mallorca

Nivell de seguretat: Alt.

Mesures de seguretat: Descrites al document de seguretat.

11. VOLUNTARIAT

Responsable del fitxer: Fundació per a l’Esport Balear.

Finalitat i usos previstos: Gestió de dades dels voluntaris del programa de voluntariat esportiu del Govern de les Illes Balears.

Col·lectius afectats: Ciutadans i residents.

Procedència de les dades: El propi interessat o el seu representant legal.

Procediment de recollida: Formularis, transmissió electrònica.

Estructura del fitxer: Dades identificatives (NIF/DNI, nom i llinatges, adreça, telèfon, signatura, correu electrònic), dades de característiques personals (data de naixement, lloc de naixement, edat, sexe, nacionalitat); dades de circumstàncies socials (pertànyer a clubs, associacions, llicències, permisos, esport practicat); dades acadèmiques i professionals (historial de l’estudiant, idiomes, currículum esportiu); dades de salut (referents exclusivament al grau de discapacitat o la simple declaració de discapacitat o invalidesa de l’afectat, amb consentiment per part del mateix).

Sistema de tractament: Mixt.

Cessions previstes: Direcció General d’Esports de la comunitat autònoma de les illes Balears, entitats organitzadores d’esdeveniments en els quals hi participi el voluntariat del Govern de les Illes Balears.

Transferències internacionals: No es preveuen.

Exercici de drets: Fundació per a l'Esport Balear; C/Gremi Forners 4; Poliesportiu Príncipes de España, 07009 - Palma de Mallorca

Nivell de seguretat: Bàsic.

Mesures de seguretat: Descrites al document de seguretat.

12. CENTRE D’INTERPRETACIÓ

Responsable del fitxer: Fundació per a l’Esport Balear.

Finalitat i usos previstos: Gestió de les persones que cedeixen qualsevol bé (trofeu, medalla, material esportiu, roba esportiva, llibre, etc.) al Centre d’Interpretació de la Fundació per a l’Esport Balear i gestió de les persones que prenen préstec de llibres de la biblioteca del centre.

Col·lectius afectats: Ciutadans i residents.

Procedència de les dades: El propi interessat o el seu representant legal.

Procediment de recollida: Formularis, transmissió electrònica, en persona.

Estructura del fitxer: Dades identificatives (NIF/DNI, nom i llinatges, adreça, telèfon, correu electrònic).

Sistema de tractament: Mixt.

Cessions previstes: No es preveuen.

Transferències internacionals: No es preveuen.

Exercici de drets: Fundació per a l'Esport Balear; C/Gremi Forners 4; Poliesportiu Príncipes de España, 07009 - Palma de Mallorca

Nivell de seguretat: Bàsic.

Mesures de seguretat: Descrites al document de seguretat.

13. ANÀLISI ESPORTIU

Responsable del fitxer: Fundació per a l’Esport Balear.

Finalitat i usos previstos: Anàlisi de la tècnic i de la tàctica dels esportistes i equips integrats als Programes de Tecnificació Esportiva de les Illes Balears.

Col·lectius afectats: Esportistes dels Programes de Tecnificació Esportiva.

Procedència de les dades: Càmeres de vídeo.

Procediment de recollida: El propi interessat.

Estructura del fitxer: Imatges i veu.

Sistema de tractament: Automatitzat.

Cessions previstes: No es preveuen.

Transferències internacionals: No es preveuen.

Exercici de drets: Fundació per a l'Esport Balear; C/Gremi Forners 4; Poliesportiu Príncipes de España, 07009 - Palma de Mallorca

Nivell de seguretat: Bàsic.

Mesures de seguretat: Descrites al document de seguretat.

14. VIDEOVIGILÀNCIA

Responsable del fitxer: Fundació per a l’Esport Balear.

Finalitat i usos previstos: Fitxer automatitzat amb dades de caràcter personal de les càmeres de videovigilància de la Residència Reina Sofia, C/ Joan Miró 329, 07015 - Palma de Mallorca.

Col·lectius afectats: Persones que accedeixen o es troben a la residència.

Procedència de les dades: Càmeres de videovigilància.

Procediment de recollida: El propi interessat.

Estructura del fitxer: Imatges i veu.

Sistema de tractament: Automatitzat.

Cessions previstes: Forces i cossos de seguretat.

Transferències internacionals: No es preveuen.

Exercici de drets: Fundació per a l'Esport Balear; C/Gremi Forners 4; Poliesportiu Príncipes de España, 07009 - Palma de Mallorca

Nivell de seguretat: Bàsic.

Mesures de seguretat: Descrites al document de seguretat.

 

Palma de Mallorca, 26 de juny de 2014

 

El conseller de Turisme i Esports

Jaime Martínez Llabrés