Butlletí Oficial de les Illes Balears

La Comissió de Govern del Consell Insular de Formentera, en sessió celebrada el 27 de juny de 2014, i en exercici de les seues competències, sobre la base d’allò proposat (que conforme a l’article 54 i 89.3 i 5 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú, suposa la motivació d’aquest acte), adoptà, per unanimitat, el següent acord:

- Aprovar les condicions econòmic-administratives i tècniques per a l’adjudicació de barres en les festes de Sant Jaume durant l’any 2014.

- Publicar les bases a la pàgina web, tauló d'anuncis i BOIB.

“ANNEX. Condicions econòmic-administratives i tècniques per a l’adjudicació de barres en les festes de Sant Jaume durant l’any 2014

1.Convocatòria:

Podran sol·licitat barra per a les Festes de Sant Jaume, aquelles entitats sense ànim de lucre inscrites en el Registre d’Entitats Ciutadanes del Consell Insular de Formentera, que tinguin l’àmbit d’actuació a l’illa de Formentera.

El Consell Insular de Formentera per a les Festes de Sant Jaume 2014 adjudicarà un màxim de 6 barres.

Les mesures de l’espai a demanar seran: 16 m2 màxim per associació.

S’haurà d’emplenar una sol·licitud que s’adjunta com annex a.

Juntament amb la sol·licitud, s’haurà de presentar còpia acarada de la documentació que acrediti que l’entitat està al corrent de pagament amb el Consell Insular de Formentera, i una memòria explicativa de l’entitat (nom, activitats que realitzen, història, acció social, cultural o esportiva, àmbit local o sortida a l’exterior, història, ingressos, despeses i a que destinaran els beneficis de la barra).

2.Valoració:

L’àrea de Festes i Participació Ciutadana avaluarà les sol·licituds presentades, segons les següents categories:

• Categoria A:

Associacions Culturals i Comissions de Festes que organitzin festes populars de Formentera, sufragades majoritàriament per l’associació i que a l’hora fomentin l’acció dinamitzadora i promoguin la participació ciutadana en la societat formenterera.

• Categoria B:

Associacions Culturals i/o d’acció social que reinverteixin part dels seus beneficis en la societat formenterera.

• Categoria C:

Entitats esportives de l’illa de Formentera, on es tindrà en compte:

• antiguitat
• categoria
• nombre de socis
• repercussió en la societat formenterera

Entraran totes aquelles entitats corresponents a la categoria A, i en els casos d’entitats corresponents a les categories B i C es farà una valoració de totes les entitats presentades, tenint preferència les del grup B.

3.Pagament:

El preu estipulat serà de 9 € per metre quadrat i dia sol·licitat.

El pagament s’haurà d’efectuar mitjançant transferència bancària abans del dia 21 de juliol de 2014, en cas contrari perdrà de forma automàtica la concessió/autorització de l’espai sol·licitat.

números per fer l'ingres:

Sa Nostra ara Banco Mare Nostrum  0487  2113  14  2000003108

Cam ara Sabadell  0081  1396  06  0001001505

Banca March  0061  0032  58  0000010181

La Caixa ara Caixabank  2100  0187  11  0200000383

Crèdit Balear ara Banco Popular Español  0075  6871  94  0602625618

Queden exemptes de pagament les entitats d’ajuda al desenvolupament.

4.Disposicions generals:

4.1.Prohibicions:

Les entitats i/o associacions beneficiàries, quedaran sotmeses, entre d’altres, a les següents prohibicions:

L’ús de forn i microones. Només es permetrà us de planxes de gas i graellas

L’ús d’aparells individuals de música i/o altaveus.

Es prohibeix pintar, fixar ni fer forats en cap del material cedit pel Consell Insular.

Es prohibeix usar material de vidre (plats, gots) ni gots que no siguin proporcionats pel Consell Insular.

Queda prohibit vendre begudes alcohòliques a menors d’edat.

4.2.Obligacions:

Les entitats i/o associacions beneficiàries, quedaran sotmeses, entre d’altres, a les obligacions següents:

Disposar de l’estructura i capacitat suficients per garantir el compliment de l’activitat per a la qual se sol·licita l’adjudicació.

Treure una pòlissa d’accidents que cobreixi als voluntaris de cada associació.

Pel que respecte als gots:

El Consell Insular, des del 2013, apostà per una campanya de reciclatge i en aquesta línia proporcionarà a cada entitat la venta de gots reutilitzables per a les Festes de Sant Jaume.

Els gots reciclats tindran un cost de 112,50 € la caixa de 450 unitats, cada entitat podrà efectuar una comanda al Consell segons la seva necessitat.

Els gots es podran passar a recollir pel poliesportiu Antoni Blanc de dilluns a divendres de 9 del matí a 22 de la nit i es donaran presentant un rebut bancari del pagament.

Els gots no es retornaran al Consell, cada associació es farà responsable de la neteja i custodia de la seva comanda un cop acabades les festes.

Les entitats estan obligades a cuidar i netejar el material i l’espai cedit, i retornar-lo amb les mateixes condicions.

S’haurà de complir amb l’horari d’obertura, inici de la festa, i tancament màxim a les 04.00 h.

S’haurà de complir amb la normativa de seguretat (extintors ) així com no obstaculitzar cap sortida ni entrada de cap carrer principal segons el que s’estableix en els plans d’emergència.

Les entitats podran muntar les barres el primer dia d’inici de festa (24 de juliol de 2014) pel matí desmuntar el dia després de la darrera festa (27 de juliol de 2014).

Cada entitat podrà sol·licitar a l’àrea d’infrastructures del Consell Insular de Formentera el material pel muntatge de les barres (cavallets, taulons, taules).

El Consell també proporcionarà la cessió de dos contenidors a cada entitat que retornaran nets.

5.Presentació de sol·licituds:

Les entitats o associacions tindran un termini de 5 dies per presentar tota la documentació a partir de la publicació d’aquestes condicions en el BOIB, taulell i pàgina web del Consell Insular de Formentera.

6.Comissió avaluadora:

És constituirà una Comissió Avaluadora, formada  per un President (Conseller de Festes i Participació Ciutadana), el secretari de la corporació o persona en qui delegi i tres vocals (dos tècnics de l’àrea de Cultura i Patrimoni i un de l’àrea de Comerç).

7.Acceptació de les bases:

Els sol·licitants accepten pel simple fet de presentar-se a l’adjudicació amb la sol·licitud accepten les presents condicions i queda obligat al seu compliment.

 

Annex A: SOL·LICITUD ADJUDICACIÓ D’UNA BARRA PER A LES FESTES DE SANT JAUME

Entitat/ associació:	CIF:
Nom i cognoms del representant i responsable:	DNI:
Adreça:
Telèfons de contacte:
Correu electrònic:

Exposició:

Voldria acreditar i adjuntar tota la següent documentació necessària per a una barra en les Festes de Sant Jaume, concretament:

• Còpia DNI del representant de l’entitat i responsable
• Declaració responsable de no estar incurs en cas de prohibició de contractar i d’estar al corrent en el compliment de les obligacions tributàries i amb la seguretat social.
• Memòria de l’associació
• Pòlissa de responsabilitat civil que cobreixi als membres de l’entitat

Formentera, data:                                                                          (rúbica)”

La qual cosa es fa pública per a general coneixement.

Formentera, 30 de juny de 2014

 

El president,

Jaume Ferrer Ribas