Butlletí Oficial de les Illes Balears

Finalitzat el termini d’exposició pública per a la presentació de reclamacions contra l’acord adoptat pel Ple de l’Ajuntament, en sessió de dia 25 de març de 2014, d’aprovació provisional del Fitxer “Policia Local ­– DRAG” , publicat en el BOIB núm.49 de dia 10 d’abril de 2014, sense que s’hagi formulat cap reclamació, queda definitivament aprovat el Fitxer següent, de conformitat amb el que preveu l’article 70.2 de la Llei 7/85, reguladora de les Bases del Règim Local:

Fitxer “Policia Local ­– DRAG”

- Finalitat del fitxer i usos previstos: gestió del personal de la Policia Local i gestió dels serveis de la Policia Local (serveis, atestats, documents, tràmits, expedients administratius en general en l’àmbit de les funcions del cos, tractament de les dades del personal).

- Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades o que estan obligats a subministrar-les: personal de la Policia Local, persones físiques i jurídiques administrades i vehicles.

- Procediment de recollida de les dades: per actuacions derivades de la pròpia Policia Local i per entrevistes, formularis i documents elaborats o emplenats per la persona interessada.

- Procedència de les dades: de la persona interessada o del seu representant legal, d’entitats privades i d’administracions públiques.

- Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades inclosos:

a) Personal de la Policia Local: nom i cognoms, DNI o altre document d’identificació, ingrés, data de naixement, lloc de naixement, pare, mare, edat, jubilació, funcions, número d’agent, secció adscrita, règim econòmic de plusos laborals, adreça, adreça de correu electrònic, telèfon i imatge.

b) Persones físiques: nom i cognoms, DNI/NIE o altre document d’identificació, àlies, sexe, data de naixement, lloc de naixement, pare, mare, avisos i observacions personals, adreça de correu electrònic, adreça, telèfon, annex de documents i fotografies digitals.

c) Persones jurídiques: nom social, CIF, activitat, aforament, adreça, telèfon, adreça de correu electrònic, titular (dades de persona física).

d) Vehicles: matrícula, marca, model, color, número de bastidor, tipus de vehicle, combustible, país, avisos en relació al vehicle.

- Sistema de tractament utilitzat en l’organització: manual i automatitzat.

- Caràcter de les dades: les dades són de caràcter obligatori per a l’acompliment de la finalitat del fitxer.

- Cessions i transferències de dades previstes: a cossos i forces de seguretat, ministeri fiscal, jutjats i magistratura per prevenir, investigar i perseguir delictes i faltes.

- Transferències internacionals de dades: no previstes.

- Òrgan responsable del fitxer: Batlia l’Ajuntament d’Artà, com a representant de l’Ajuntament.

- Servei on exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: es podran exercitar els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició en els termes establerts a la legislació vigent sobre protecció de dades, mitjançant escrit presentat en el Registre de l’Ajuntament o a l’adreça electrònica lopd@arta.cat.

- Nivell de mesures de seguretat: alt.

- Responsable de gestió del fitxer: Ajuntament d’Artà.>>

2. Concedir audiència prèvia a les associacions veïnals i de defensa de les persones consumidores i usuàries establertes en el seu àmbit territorial que estiguin inscrites en el registre municipal d’associacions veïnals i que el seu fi tengui relació directa amb l’objecte de la disposició.

3. Exposar al públic, mitjançant la publicació d’un edicte en el BOIB i en el tauler d’anuncis de l’Ajuntament, l’acord provisional durant el termini de trenta dies hàbils, comptadors a partir de l’endemà de la publicació de l’anunci d’exposició. Si transcorre el període d’exposició pública sense que s’hagin presentat reclamacions, els acords provisionals es consideraran aprovats definitivament.

4. Inscriure, després de realitzar els tràmits legals corresponents, el fitxer esmentat davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades.

Artà,  21 de maig de 2014

El batle,
Bartomeu Gili Nadal